張雅靜
在企業(yè)經(jīng)營管理當中,合同管理是非常重要的一項工作內容,通過加強合同管理,能夠對企業(yè)與員工起到良好的約束力,有效控制經(jīng)營過程中存在的各種風險問題。然而,就企業(yè)合同管理而言,依然有很多問題存在,所以必須要引起充分的重視,將企業(yè)合同管理工作做好,更好地保證企業(yè)正常經(jīng)營,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。下文結合實踐,對企業(yè)合同管理中存在的一些問題展開詳細分析,以供參考。
對于現(xiàn)代企業(yè)當中,合同管理是一項非常重要的工作,對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升有著至關重要的影響,決定著企業(yè)的經(jīng)營成敗。同時,合同管理具有明顯的法律效應,對企業(yè)經(jīng)營管理正常運行起著重要的保障作用,更對企業(yè)的長遠發(fā)展有著至關重要的影響。
一、企業(yè)合同管理
對于企業(yè)合同管理而言,是在企業(yè)開展合作期間,確保合同雙方在規(guī)定內容與事項基礎上開展的相關工作,合同具有明顯的法律效應,是確保企業(yè)各項工作持續(xù)穩(wěn)定開展的有力保障。企業(yè)合同管理包括合同的草擬、簽署、審核、生效、履行、變革、撤銷、糾紛解決以及補救等多方面內容,是一項非常系統(tǒng)而又復雜的管理工作。
二、合同的法律風險
(一)簽訂前期的風險。導致合同簽訂前期的風險因素,主要是由于合同談判前期,泄露企業(yè)信息,對方完全掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,在合同談判過程當中,便會以此為籌碼進行談判,加大合同簽訂前期風險。同時還涉及合同雙方信譽問題以及資歷問題。如果存在不良信譽情況,便會對合同履行造成很大影響,而由于資歷上的不足,會導致合同內容缺乏完善性; 對合同簽訂時效性造成很大影響,阻礙合作效率的提升,還會加重雙方經(jīng)濟損失。
(二)簽訂過程中的風險。這方面的風險主要涉及內容與形式方面的風險,如果合同簽訂過程當中有不合法的問題存在,其法律拘束性就會明顯降低。而形式風險,主要是由于合同簽訂過程當中,沒有按照相關法律形式要求簽訂合同,如合同沒有蓋章,或者合同以口頭形式進行簽訂,這些都極易增加糾紛問題,對企業(yè)發(fā)展是非常不利的。
(三)實施過程風險。履行合同階段,倘若乙方?jīng)]有依照有關要求將相應的合同履行手續(xù)給出具,這就會在出現(xiàn)糾紛時,變得缺乏主動性,影響乙方利益。同時轉讓和變更合同時,也會有相應的風險存在,只有甲乙雙方共同協(xié)商之后才可進行合同變更,而且還要針對性的對補充合同進行簽訂,降低各類風險的出現(xiàn)。
(四)糾紛產(chǎn)生后的風險。因不能及時起訴引發(fā)的風險,有糾紛出現(xiàn)時,在難以與對方通過協(xié)商方式進行處理時,應當及時將起訴書送遞法院,不可進行拖延,并將相關財產(chǎn)進行轉移,以免加重經(jīng)濟損失。同時還由于應訴不得力而加重風險的發(fā)生,這是因為形成糾紛之后,本來是甲方違約,然而因乙方應用不合理的方式,導致甲方成為起訴方,這樣會給乙方帶來巨大的經(jīng)濟損失。
三、合同法律風險產(chǎn)生的原因
(一)法律意識的缺失。簽訂合同時風險因素非常多,如其領導與相關責任人,對相關法律缺乏足夠的認識,便極易產(chǎn)生合同糾紛,加重乙方經(jīng)濟損失,而且由于對相關法律缺乏足夠認識,合同條款上也會很不明確,這對企業(yè)自身利益是非常不利的。
(二)缺乏完善的管理制度。由于缺乏完善的管理制度,導致合同簽訂過程當中,很多風險難以及時發(fā)現(xiàn)與解決,同時,由于不完善的合同制度,對企業(yè)構建完善的風險防控造成很大影響,難以對各種合同風險及時進行預警,導致合同出現(xiàn)很多不合理問題,這對企業(yè)的利益與未來發(fā)展是非常不利。
(三)合同審查的規(guī)范性較差。為了有效控制合同法律風險,都是采用合同審查方式,但是多數(shù)企業(yè)在合同審查過程當中,缺乏足夠的重視,沒有根據(jù)有關法律法規(guī)嚴格審查合同各個環(huán)節(jié),致使履行合同時出現(xiàn)很多問題,對企業(yè)經(jīng)營效益造成很大影響。
四、合同管理的具體措施
(一)企業(yè)應提高風險防范意識。為了更好地控制合同簽訂的相關風險,企業(yè)必須要逐步提升合同法律意識,對各種合同風險造成的不利影響充分明確,通過有效的方式,來有效應對合同中的各種風險,更好地維護自身利益,與對方形成良好的合作。企業(yè)領導更應當重視企業(yè)合同管理,提高相應的工作水平,這樣才能確保相應決策的科學性,有效降低和控制各類風險因素的發(fā)生,更好的保證企業(yè)利益不受損失。企業(yè)還應當對合同風險問題加強防范,針對企業(yè)合同管理構建專門機構,及時處理合同相關問題,保證企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失。
(二)強化合同管理制度。建立合同管理制度,是為了更好的控制與管理合同簽訂各個環(huán)節(jié)的風險問題,而且完善的合同管理制度,還能對合同簽訂雙方資格進行有效審查,確保合同時效性,增強合同的法律效用,在發(fā)生糾紛過程中,可以確保自身利益不受損害。簽訂合同之后,合同雙方必須要依照合同要求,對自身職責認真履行,發(fā)現(xiàn)問題,應當通過法律手段,對自身利益進行維護控制和減少損失。
(三)完善合同風險預警機制。通過加強合同風險預警機制建設,能夠及時發(fā)現(xiàn)合同潛在的各種風險,并通過有力措施進行解決,確保企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。但是企業(yè)合同風險預警機制的建立,必須要加強動態(tài)化管理,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)風險,查找原因,并采取有效措施積極解決。
五、結語
總之,必須要充分重視企業(yè)合同管理,針對企業(yè)合同管理實際,加強相應管理與控制措施建設,有效規(guī)避企業(yè)合同管理過程中存在的各種風險的產(chǎn)生,保證企業(yè)經(jīng)營利益,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。(作者單位:中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司)