劉亞卉
在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展和醫(yī)療改革進一步完善的背景下,公立醫(yī)院逐漸增強了對預算管理的重視。作為一種重要的管理方式,預算能夠發(fā)揮出完善成本控制、提升運營效率以及增強管理監(jiān)督等作用。同時,新政府會計制度要求財務會計、預算會計相互銜接,對預算管理也提出了更高的要求。
現(xiàn)階段,大部分醫(yī)院在預算執(zhí)行方面存在著許多的問題,進而妨礙了預算管理工作效果的發(fā)揮。所以,需根據(jù)自身醫(yī)院存在的各類問題,探尋相應的解決方式,并立足于引發(fā)問題的原因予以改進。采取重構以及調(diào)整的方式,提升醫(yī)院預算制度以及管理方案的科學性、規(guī)范性。
一、公立醫(yī)院預算管理存在的問題
(一)預算編制方法與過程簡單落后
現(xiàn)階段,部分醫(yī)院依然運用著零基和增量預算相結合的方式。職能部門沒有全面落實預算編制,且財務部門會立足于往年估算填列,同時預算編制還存在著缺乏科學性與準確性的狀況。雖然這樣的方式管理起來較為容易,適用于所有經(jīng)濟環(huán)境,醫(yī)院在完成整體經(jīng)濟目標消減預算時,靈活性也極強。但結合實踐而言,運用此方式各職能部門不會深入分析項目的前因后果,也不會對項目成本以及實現(xiàn)效率進行科學的計算。其次,在年終為了能夠達到項目預算,防止下年資金被消減,就會極力的將預算資金用完。
(二)預算制度與會計制度的不協(xié)調(diào)
《醫(yī)院財務制度》(以下簡稱《醫(yī)財》)指出:要增強預算執(zhí)行結果的考核與分析,同時把預算執(zhí)行結果作為考核的主要內(nèi)容。作為配套制度,《醫(yī)財》之中的預算會計基礎也需要和《醫(yī)院會計制度》相同,如此一來方可成為評價標準。但《醫(yī)財》中未指出預算需要運用哪些會計基礎,反復出現(xiàn)的“以收定支”以及“支出”等專業(yè)術語,屬于收付實現(xiàn)制方面的概念,所以可以認為《醫(yī)財》規(guī)定的預算和政府預算相同,均將收付實現(xiàn)制作為基礎。由于核算基礎存在著不統(tǒng)一的情況,導致預算制度無法與會計制度之間實現(xiàn)有效對接,不能對比分析預算和會計數(shù)據(jù),也難以準確的評價預算執(zhí)行狀況、人員績效以及項目績效等,影響了管理效率的提升。
二、加強公立醫(yī)院預算管理的對策
(一)提升預算編制工作的科學化與精細化
公立醫(yī)院在編制預算時,需將“以收定支、收支平衡、保障基本、兼顧重點”作為基本原則,科學核定醫(yī)院各項支出。同時,各個責任部門應立足于業(yè)務保障需求、現(xiàn)金流量支撐力以及芋圓承受能力等,嚴格編制支出預算,保障重點支出,并對一般性支出予以全面的控制。醫(yī)務與質(zhì)控部門應引導臨床以及醫(yī)技科室設置年度目標工作量,財務部門根據(jù)綜合價格水平與目標工作量,編制收入。其次,就三公經(jīng)費管理、專項獎勵管理以及職業(yè)培訓管理而言,各個歸口部門編制預算時,應開展多方溝通協(xié)調(diào),詳細明確責權管理界面,憑借預算抓手,在跨部門業(yè)務處理流程中融入管理觸角,以此來固化業(yè)務規(guī)范、制定處理標準、提供專業(yè)支撐,形成服務支撐合力。除此之外,財務部門應緊緊圍繞醫(yī)院重大的專項性與經(jīng)常性項目,構建統(tǒng)一的項目申報表、支出計劃填報模板與申報指南等,促進績效目標科學化、配套開支標準化以及業(yè)務活動表單化發(fā)展,最終在增強預算標準科學化、精細化的基礎上,完善項目編制規(guī)范體系。
(二)明確預算采用權責發(fā)生制基礎
預算和會計之間存在著緊密的聯(lián)系,會計能夠提供大量有用信息,屬于預算標志的基礎。因此,英國、新西蘭以及澳大利亞等在對會計制度進行改革的過程中,還對預算制度進行了改革,即會計與預算均運用權責發(fā)生制基礎。同時,《醫(yī)院會計制度》運用的是權責發(fā)生制,會計提供了許多有用和準確的信息,主要涉及債務、固定資產(chǎn)、存貨、投資等,以及收付實現(xiàn)制度不能夠準確反映的收入、成本等。但《醫(yī)財》的預算依然屬于收付實現(xiàn)制,使得在編制預算和分析執(zhí)行預算狀況的過程中,難以對現(xiàn)存會計信息進行直接運用,應根據(jù)預算對會計數(shù)據(jù)進行重新調(diào)整,對分析效率與準確度產(chǎn)生了影響。因此,就需要在預算制度中融入權責發(fā)生制,讓會計和預算能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。如此一來才可以更加準確的對預算決算進行編制,匹配成本與收益。
(三)加強監(jiān)督,完善制度
預算管理在具體的執(zhí)行過程中,需構建剛性制度來對其予以約束,并建立預算管理監(jiān)督部門監(jiān)督預算落實掌控,進而確保醫(yī)院預算管理目標的順利實現(xiàn)。但是,部分醫(yī)院在具體經(jīng)營中,未構建監(jiān)督部門,監(jiān)督機制也缺乏完善性,使得預算管理在實際執(zhí)行時,不存在有效的制度約束,進而影響了執(zhí)行力。要想解決此問題,醫(yī)院除了需要構建完善的預算管理監(jiān)督機制,嚴格掌控制度落實情況之外,還需建立預算執(zhí)行監(jiān)督機構,聘用專業(yè)人員監(jiān)督預算落實狀況與執(zhí)行力度,及時對偏離預算編制的狀況予以調(diào)查,結合實際原因?qū)︻A算管理工作進行調(diào)整與改進。
三、結語
綜上所述,開展預算管理工作,可以對醫(yī)院業(yè)務流程進行規(guī)范,促進各個部門工作效率以及財務管理水平的提升,實現(xiàn)資源的有效配置,進而在實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標的基礎上,推動醫(yī)院的長遠發(fā)展。(作者單位:南通市第三人民醫(yī)院)