王志鳳

摘 要：在新的形勢(shì)下，雖然在檔案及其信息資源的管理有一定的進(jìn)步和發(fā)展，但也暴露出對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的內(nèi)涵和必要性，以及創(chuàng)新組織形式和開(kāi)發(fā)方式等認(rèn)識(shí)、關(guān)注程度不足等問(wèn)題?；诖?，本文對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的創(chuàng)新與思考進(jìn)行研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源;開(kāi)發(fā)利用;創(chuàng)新策略

檔案是一種重要的文化資源，涉及到非常多的檔案信息與文化產(chǎn)品，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深度的開(kāi)發(fā)利用，能夠更好地滿足社會(huì)大眾多元化的文化需求，不僅能取得一定的經(jīng)濟(jì)效益，還有利于檔案資源建設(shè)工作的開(kāi)展，能創(chuàng)造更大的社會(huì)效益。

1 簡(jiǎn)要分析檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的必要性

1.1 經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求

目前為止，我們的經(jīng)濟(jì)體制較為完善，經(jīng)濟(jì)水平也在不斷提高，在世界經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展中有著不可小覷的實(shí)力。而開(kāi)發(fā)和利用檔案中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和社會(huì)其它領(lǐng)域的發(fā)展也是至關(guān)重要。促進(jìn)中國(guó)的進(jìn)一步經(jīng)濟(jì)建設(shè)也受到了很多人的關(guān)注和認(rèn)可，科學(xué)合理地開(kāi)發(fā)和利用檔案信息和信息流量，也是目前經(jīng)濟(jì)角逐的一個(gè)重要條件。例如，通過(guò)經(jīng)濟(jì)、人文、行為方面的信息，可以幫助各級(jí)進(jìn)行消費(fèi)者、市場(chǎng)、戰(zhàn)略進(jìn)行分析和決策，以幫助公司更好地參與市場(chǎng)，參與全球經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)。有效的信息資源，還可以為科學(xué)研究提供歷史數(shù)據(jù)和參照，還可以更好地服務(wù)于人民，解決人民的心聲，為個(gè)人職業(yè)選擇提供信息參考等等，現(xiàn)在信息流量也是經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要條件，誰(shuí)掌握了信息流量，誰(shuí)就站在了經(jīng)濟(jì)角逐的制高點(diǎn)。

1.2 檔案用戶需求發(fā)生變化

隨著閱讀習(xí)慣的不斷變化，人們對(duì)新媒體越來(lái)越依賴。從獲取檔案信息途徑來(lái)看，已經(jīng)從過(guò)去的紙質(zhì)、膠片等形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮泳W(wǎng)絡(luò)形式，檔案媒介從紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮觽鞑ッ浇?，而社?huì)對(duì)于檔案信息內(nèi)容的需求也越來(lái)越呈現(xiàn)多元化、碎片化、個(gè)性化的趨勢(shì)。人們對(duì)檔案信息服務(wù)的需求也與新媒體發(fā)展相吻合，不再滿足于傳統(tǒng)被動(dòng)的服務(wù)模式，而更傾向于多媒體、集成化的檔案信息產(chǎn)品。

1.3 進(jìn)一步縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)之間的差距

檔案資源不斷開(kāi)發(fā)，其本質(zhì)上就是推動(dòng)信息資源朝著更加規(guī)范化，數(shù)字化，全面化和先進(jìn)化方向不斷發(fā)展。對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，也能夠促進(jìn)我國(guó)在存儲(chǔ)和利用信息資源上的技術(shù)取得進(jìn)展和突破。除此以外對(duì)檔案資源進(jìn)行更好的整合和利用，還涉及到檔案資源整合技術(shù)，計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，電子信息技術(shù)，數(shù)字通信技術(shù)等具有較高科技含量的技術(shù)，而對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)將促成這些高科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展。

2 檔案信息資源開(kāi)發(fā)存在的問(wèn)題

2.1 檔案意識(shí)薄弱，檔案利用率低

雖然一直以來(lái)檔案工作都被黨和國(guó)家視為一項(xiàng)重點(diǎn)工作，但是由于檔案工作所具有的政治性與隱私性，并在具體開(kāi)展過(guò)程無(wú)論是人力還是財(cái)力都受到很大的限制，從而造成公眾并未深刻認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，甚至不知曉公民享有利用檔案的基本權(quán)利?，F(xiàn)階段，我國(guó)常使用檔案文化資源的人群主要集中在高校師生以及專業(yè)的檔案管理人員，檔案工作以及檔案文化資源的地位與作用尚未全面體現(xiàn)出來(lái)，檔案的開(kāi)發(fā)利用程度都處于較低的狀態(tài)。

2.2 檔案利用缺乏主動(dòng)性

現(xiàn)實(shí)中很多檔案管理部門(mén)由于受傳統(tǒng)觀念影響，形成了比較封閉、缺乏交流開(kāi)放的行為模式，比較重視檔案的收集歸檔整理，而忽視了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。很多時(shí)候雖然檔案資源相對(duì)缺乏，但其中許多檔案并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，在開(kāi)發(fā)利用方面其實(shí)仍有巨大的潛力。

2.3 檔案信息資源的結(jié)構(gòu)過(guò)于單一

檔案管理中的館藏信息是開(kāi)展檔案資源利用工作的關(guān)鍵，但由于大部分檔案館的信息資源結(jié)構(gòu)均表現(xiàn)出科技、專業(yè)的檔案資源較少，文書(shū)檔案資源過(guò)多的現(xiàn)象，且大部分檔案信息均為新中國(guó)成立后檔案，歷史檔案和反映社會(huì)發(fā)展歷程的檔案過(guò)少，相對(duì)來(lái)說(shuō)，檔案典藏量偏少，很難滿足檔案的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。同時(shí)，大部分檔案均為紙質(zhì)檔案，這也為檔案管理和檔案提取帶來(lái)了較大的難度，在查閱檔案的過(guò)程中，一些老舊檔案極易發(fā)生破損，很容易影響檔案信息的全面性。過(guò)于單一的信息資源也會(huì)對(duì)檔案信息的利用率產(chǎn)生直接影響。

3 檔案信息資源利用問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1 不斷提高檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)

要想在新時(shí)代下使得檔案資源開(kāi)發(fā)有一定的進(jìn)步和發(fā)展，首先就應(yīng)該重視檔案資源管理人員的綜合素質(zhì)問(wèn)題。只有檔案資源管理人員對(duì)于檔案資源管理的相關(guān)專業(yè)知足夠熟悉，對(duì)于檔案資源開(kāi)發(fā)的相關(guān)信息技術(shù)足夠了解并對(duì)檔案資源管理工作有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)良好的工作態(tài)度和敬業(yè)的責(zé)任心，才能更大程度的推動(dòng)檔案資源的管理和開(kāi)發(fā)。

3.2 組織形式創(chuàng)新

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，杜會(huì)對(duì)檔案信息產(chǎn)品的質(zhì)量要求越來(lái)越高，品種和內(nèi)容越來(lái)越多，這需要我們打破傳統(tǒng)的檔案信息自行開(kāi)發(fā)利用的組織形式，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的質(zhì)量和安全。通過(guò)聯(lián)合開(kāi)發(fā)的形式，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源創(chuàng)新。檔案館（室）、館際、檔案室與本單位業(yè)務(wù)部門(mén)、檔案館與專業(yè)系統(tǒng)行業(yè)部門(mén)、跨地區(qū)、跨省市與機(jī)關(guān)檔案室或?qū)I(yè)檔案館之間聯(lián)合開(kāi)發(fā)。這種檔案信息產(chǎn)品由于其選材要求高、綜合性強(qiáng)、面廣、質(zhì)高，比較適應(yīng)社會(huì)的需求。

3.3 積極引入先進(jìn)技術(shù)，提升資源開(kāi)發(fā)利用率

原有的檔案信息管理工作中，受到技術(shù)水平的限制，檔案信息資源的利用率普遍偏低，在進(jìn)行信息提取和應(yīng)用時(shí)，必須進(jìn)入檔案館，并且經(jīng)過(guò)審批后才能獲得檔案提取的權(quán)利，相對(duì)來(lái)說(shuō)，檔案信息資源的開(kāi)放力度不足。而現(xiàn)階段，檔案管理工作提高了對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)利用的重視，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和掃描技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了線上檔案館功能，用戶可以在線上瀏覽檔案信息，有效打破了時(shí)間和空間的限制，且檔案提取的速度得到了顯著提升。

4 結(jié)束語(yǔ)

檔案信息資源利用時(shí)，存在思想認(rèn)識(shí)不足、資源結(jié)構(gòu)單一、開(kāi)發(fā)方式不當(dāng)和人員素質(zhì)水平偏低等問(wèn)題，此類問(wèn)題的產(chǎn)生均會(huì)對(duì)檔案信息資源的利用率產(chǎn)生不同程度的影響。為了提升檔案資源的利用率，應(yīng)從當(dāng)前的檔案管理實(shí)務(wù)入手，樹(shù)立正確的檔案管理目標(biāo)，提升檔案管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以檔案資源的高效利用為切入點(diǎn)，研究檔案管理的正確手段。

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