張琪

摘 要：在當前我國社會保障制度不斷完善的新形勢下，公共就業(yè)服務(wù)發(fā)展速度較快，這也對就業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的就業(yè)檔案管理模式已無法適應(yīng)數(shù)字化檔案管理需要，因此需要在檔案管理工作中努力推進檔案信息化建設(shè)進程，全面提高就業(yè)檔案信息化水平，為公共就業(yè)服務(wù)提供更為及時、準確和高效的信息支持，從而為公共就業(yè)服務(wù)工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：就業(yè)檔案;信息化建設(shè);公共就業(yè)服務(wù);問題;策略

就業(yè)人員檔案管理工作作為公共就業(yè)服務(wù)工作的重要組成部分，通過提高就業(yè)檔案管理信息化水平，可以促進公共就業(yè)服務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展，更好地為社會各類就業(yè)人員提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。就業(yè)檔案信息化建設(shè)具體內(nèi)容包括檔案信息數(shù)字化和檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，通過集中對公共就業(yè)工作中的各類信息進行管理，完成信息的存儲、加工、傳輸及檢索等工作，使檔案信息能夠有效地服務(wù)于公共就業(yè)服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的共享，更好地發(fā)揮出就業(yè)檔案的價值。

1 就業(yè)檔案信息化中存在的問題

1.1 對就業(yè)檔案信息化建設(shè)缺乏重視

在就業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，由于整體工作相對繁瑣，而且具有較強勢系統(tǒng)性，這就需要加大投入力度。但在實際工作中，就業(yè)服務(wù)機構(gòu)及相關(guān)部門對就業(yè)檔案信息化建設(shè)認識不到位，因此在實際工作中投入嚴重不足，導致就業(yè)檔案信息化建設(shè)缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施，嚴重阻礙了就業(yè)檔案信息化發(fā)展的進程，同時也導致就業(yè)檔案在公共就業(yè)服務(wù)中的作用也無法有效地發(fā)揮出來。

1.2 缺乏健全的就業(yè)檔案管理制度

由于就業(yè)檔案信息十分豐富，時間跨度大，而且受制于多種因素影響，就業(yè)檔案中的信息難免會出現(xiàn)差錯，存在數(shù)據(jù)前后不一或是采用幾種不同方式記錄一種信息的情況。這些問題的解決才能促進就業(yè)檔案在信息化建設(shè)過程中原始檔案信息與數(shù)字檔案信息之間的有效轉(zhuǎn)化。但當前就業(yè)檔案管理工作中，缺乏完善的檔案管理制度，同時也沒有一個健全的業(yè)務(wù)規(guī)范指導體系，因此在就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作推進過程中，缺乏有效的規(guī)范和制度指導，不利于就業(yè)檔案信息化建設(shè)水平的提升。

1.3 就業(yè)檔案管理人才綜合素質(zhì)不高

就汪檔案信息化建設(shè)工作的開展，要求檔案管理人員自身要具備較強的綜合素質(zhì)。由于目前就業(yè)檔案管理人員年齡普遍偏大，信息技術(shù)能力整體欠缺，無法與就業(yè)檔案信息化建設(shè)需要相符。而且缺乏信息化技術(shù)專業(yè)人才，部分現(xiàn)代化設(shè)備作用無法有效發(fā)揮出，從而對就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作帶來了較大的阻礙。

2 基于公共就業(yè)服務(wù)視角來提升就業(yè)檔案信息化水平的策略

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，加大對就業(yè)檔案信息化建設(shè)的重視

在當前社會保障制度不斷完善的新形勢下，就業(yè)檔案的作用更好的凸顯出來，對于公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)而言，在日常工作中，需要將就業(yè)檔案信息化建設(shè)作為信息化建設(shè)工作的重要內(nèi)容，積極引導檔案信息化建設(shè)工作的有序開展，進一步提升就業(yè)檔案信息化管理水平，全面提升就業(yè)檔案利用效率，更好地為公共就業(yè)服務(wù)提供準確和可靠的信息支持。同時在就業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，由于離不開人力、財務(wù)和物力的支持，這就需要單位領(lǐng)導要加強對就業(yè)檔案信息化建設(shè)的重視，并給予有效的支持，加大資金投入，積極配備完善的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，為就業(yè)檔案信息化水平的提升提供重要的物質(zhì)保障。在實際工作中，不僅要重視硬件設(shè)施的配置，同時還要選擇與就業(yè)檔案管理工作相適應(yīng)的軟件，加快推進就業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)對就業(yè)檔案信息的集中管理，全面促進就業(yè)檔案信息的高效利用。

2.2 建立就業(yè)檔案信息化管理體系

為了能夠提高就業(yè)檔案信息化水平，需要積極構(gòu)建完善的就業(yè)檔案管理體系，通過打造多種模式的就業(yè)檔案信息管理模式，使就業(yè)檔案能夠更好指導就業(yè)服務(wù)。在實際工作中，檔案管理人員還要借助于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)檔案信息的收集和歸檔工作，并針對檔案信息的實時變化情況對其進行更新，從而為公供就業(yè)服務(wù)部門提供更為可靠的信息支持。因此在實際工作中，需要積極建立健全就業(yè)檔案管理制度，進一步構(gòu)建業(yè)務(wù)規(guī)范指導體系，使就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作能夠有章可循，并明確就業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體流程，全面提高就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的有序推進。另外，還可以通過借助網(wǎng)絡(luò)平臺，進一步完善檔案信息檢索功能，全面提高就業(yè)檔案檢索效率，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2.3 建立就業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)

通過建立就業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)，以此來提高就業(yè)檔案信息化水平。在具體構(gòu)建就業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)過程中，需要將檔案基礎(chǔ)信息導入到計算機中，并借助于先進的技術(shù)手段來促進檔案信息的完善，實現(xiàn)檔案信息查詢、利用的自動化，全面提高就業(yè)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時還可以利用遠程服務(wù)系統(tǒng)，通守網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，實現(xiàn)就業(yè)檔案信息的實時、便捷查詢。另外，在系統(tǒng)內(nèi)部建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺，將其作為就業(yè)檔案信息服務(wù)窗口，加快推進檔案信息的共享，實現(xiàn)就業(yè)檔案信息的高效利用。

2.4 重視就業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

就業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，為了更好地促進就業(yè)檔案信息的高效利用，還要積極建立就業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，將就業(yè)檔案信息資源全部囊括其中，積極對就業(yè)檔案信息的集中存儲和高效檢索利用，為就業(yè)檔案信息的隨時調(diào)取和共享起到積極的促進作用。而且對于納入到就業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫中的檔案信息，需要確保檔案信息內(nèi)容的真實性和可靠性，這樣才能更好地發(fā)揮其利用價值，并針對檔案數(shù)據(jù)庫檢索功能進行不斷完善，實現(xiàn)檔案信息的快速查詢和檢索。

2.5 打造?；木蜆I(yè)檔案管理人才隊伍

為了能夠更好地提升就業(yè)檔案信息化水平，作為就業(yè)檔案管理人員，在日常工作中需要重視自身專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的提升。同時公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)也需要建設(shè)一支專業(yè)化檔案信息化管理人才隊伍。并在日常工作中重視對就業(yè)檔案管理人員的培訓，使其具備系統(tǒng)的專業(yè)檔案管理知識和專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，還要熟練掌握信息化技術(shù)相關(guān)知識，能夠熟悉運用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備。同時還要具備先進的檔案管理理念和實踐經(jīng)驗，這樣在實踐工作中才能與時俱進，強化服務(wù)意識，進一步提高就業(yè)檔案服務(wù)效率和質(zhì)量，更好地滿足公共就業(yè)服務(wù)需求，積極促進就業(yè)檔案管理工作的高效發(fā)展。

3 結(jié)束語

基于信息化時代背景下，通過加強就業(yè)檔案信息化建設(shè)，可以全面提升就業(yè)檔案管理的信息化水平，實現(xiàn)就業(yè)檔案信息資源的高效利用。就業(yè)檔案管理工作直接關(guān)系到就業(yè)人員的切身利益，通過加快推進就業(yè)檔案信息化建設(shè)工作，可以為檔案利用者提供高效、優(yōu)質(zhì)的就業(yè)服務(wù)信息支持，為公共就業(yè)服務(wù)工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]張少軍.互聯(lián)網(wǎng)+背景下檔案信息化建設(shè)途徑探索[J].傳播力研究，2018（20）.

[2]王亞超.就業(yè)服務(wù)視角下的檔案管理信息化研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（04）.

[3]包太敏.人才服務(wù)站對高校畢業(yè)生人事檔案的信息化管理[J].赤子，2017（01）.