戴婭妮

摘 要：智慧城市建設(shè)環(huán)境下，為檔案管理信息化建設(shè)，提出了新的要求，并對其產(chǎn)生了重要的影響。在檔案服務(wù)過程中，需要以智慧城市為核心，對檔案服務(wù)機制進行徹底的改進。重視信息技術(shù)的綜合應(yīng)用，積極探尋能夠適應(yīng)智慧城市理念下的檔案服務(wù)機制與模式。此外，要將檔案應(yīng)用系統(tǒng)與智慧城市相連接，滿足智慧城市發(fā)展的要求。

關(guān)鍵詞：智慧城市;檔案管理;信息化建設(shè)

隨著時代的更迭與變遷，我國城市化進程在不斷發(fā)展，新興的技術(shù)設(shè)備也逐漸走進了人們的視野，有些問題在傳統(tǒng)管理技術(shù)下難以解決的，需要借助智能科學技術(shù)的力量探尋新的發(fā)展，我們對城市也要進行重新定位，以全新的視角審視社會結(jié)構(gòu)。由此，智慧城市的理念被人們所中重視，并獲得了顯著的發(fā)展。而檔案信息化建設(shè)能夠通過信息技術(shù)搜集，并歸納整理相關(guān)檔案，在智慧城市的背景下建設(shè)信息化檔案管理，具有一定的難度。本文對智慧城市建設(shè)環(huán)境下檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展進行分析討論。

1 智慧城市建設(shè)下對檔案信息化產(chǎn)生的影響

智慧城市是以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計算技術(shù)為基礎(chǔ)，而形成的城市建設(shè)和發(fā)展的管理辦法，其可解決城市發(fā)展過程中難以解決的問題，是未來城市建設(shè)發(fā)展的必然趨勢。由此可見，智慧城市主要依托與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計算技術(shù)，在當今時代背景下，知識與科技決定了社會發(fā)展的進程與結(jié)果，智慧城市就是一種新生的城市發(fā)展生態(tài)。而實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，就要利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)與檔案信息進行歸納整理，這是促進檔案管理工作的一種手段，對檔案管理領(lǐng)域來說也是一種創(chuàng)新。在智慧城市建設(shè)背景下，檔案信息管理信息化可以從物聯(lián)網(wǎng)與云計算技術(shù)中，尋找融合點，嘗試將檔案管理工作與智慧城市技術(shù)相融合，提升應(yīng)用效率。此外，根據(jù)智慧城市的發(fā)展狀況，積極探尋檔案信息管理工作的創(chuàng)新。積極嘗試將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計算技術(shù)應(yīng)用于日常工作中，為檔案相關(guān)部門與用戶之間構(gòu)建起連接的橋梁，從而形成新的信息系統(tǒng)，在一定區(qū)域范圍內(nèi)對各種資源進行有效的搜集與整理，提升資源利用效率[1]。

2 檔案管理信息化是智慧城市建設(shè)中最為主要的內(nèi)容

在智慧城市建設(shè)中，檔案管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。從工作方面來看，檔案管理信息化建設(shè)能夠反映出城市的建設(shè)與發(fā)展的實際水平。在城市一步步地建設(shè)發(fā)展中，勢必會留下海量的信息資料，用于記錄或反映城市的發(fā)展歷程，這些檔案就是智慧城市建設(shè)的信息資源。將檔案管理信息化建設(shè)與城市建設(shè)有機地結(jié)合在一起，能夠為國家發(fā)展與建設(shè)做出重大決策時，提供參考依據(jù)，從而促進社會的發(fā)展與文化的繁榮。檔案信息資源是智慧城市建設(shè)的重要信息提供者，能夠確保信息的真實性與可靠性，也是智慧城市建設(shè)的重要依據(jù)。用于智慧城市建設(shè)的信息資源是檔案管理資源中的一部分，是檔案資源中的重要組成部分。智慧城市建設(shè)的過程中，依賴于各種數(shù)學信息資源，檔案信息是智慧城市建設(shè)與發(fā)展的信息數(shù)據(jù)來源。此外，檔案管理信息化建設(shè)能夠為智慧城市建設(shè)的有效前提保障。政府部門在做出重大決定前，檔案管理系統(tǒng)會為之準備海量而精準的參考信息，在科學的管理方式下，為決策者提供可靠的信息依據(jù)與技術(shù)支持。

3 智慧城市下檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略

3.1 構(gòu)建檔案信息服務(wù)體系

在檔案信息服務(wù)平臺中嘗試應(yīng)用智能信息技術(shù)，從而有效的篩選需要的信息，提升對目標內(nèi)容分析的具體性與針對性，使得通過關(guān)鍵字眼篩選出需要的文本與圖片信息。探索研究手機終端應(yīng)用軟件，在數(shù)字化信息技術(shù)手段下提供檔案信息，并以此為基礎(chǔ)，建立起多元化的檔案應(yīng)用系統(tǒng)，為檔案信息管理使用提供更為優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)[2]。

3.2 建立檔案應(yīng)用系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用的時代背景下，智慧城市被大眾所熟知。從當前檔案管理信息化狀況分析來看，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用并沒有得到普及，究其根本原因，是沒有統(tǒng)一規(guī)范的公共信息服務(wù)平臺做支撐?？梢?，當前檔案管理工作應(yīng)該加快統(tǒng)一，并規(guī)范公共信息平臺建設(shè)，爭取實現(xiàn)一體化的服務(wù)模式。在為檔案管理部門制定標準的時候，要盡量與公共信息服務(wù)平臺制定的標準相統(tǒng)一，并兼具完整性與全面性，體現(xiàn)出該體系的包容性與開放性，吸收有價值的數(shù)據(jù)信息與資料。使得檔案信息資料使用者能夠獲取到豐富、優(yōu)質(zhì)的信息資源。此外，能夠有效控制檔案服務(wù)的成本，提升檔案資源的使用價值[3]。

3.3 利用物聯(lián)網(wǎng)建立檔案感知系統(tǒng)

在智慧城市建設(shè)環(huán)境下，主要是通過各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，連接各種事物，從而提升事物之間的感知能力，在智慧的加持下，可以為廣大民眾提供更為便利與高效的服務(wù)。事物自身的屬性是我們對其進行劃分的主要依據(jù)，為此能夠?qū)⒅腔鄢鞘邢嗷ブg的形式分為三個類型，可以是物與物之間相互連通的形式，也可以是人與物之間星湖連通的形式，還可以是人與人之間相互連通的形式，不論哪一種相互連通的形式，都是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上展開的，從而建立起各項事物之間的關(guān)聯(lián)性與系統(tǒng)性，提升相互之間的感知，從而提升資料信息的整合性。及時對檔案感知系統(tǒng)進行升級，確保能夠及時獲取檔案構(gòu)成的重要數(shù)據(jù)信息，通過對檔案資源的細致劃分，根據(jù)數(shù)學信息作出科學有效的信息處理，推動檔案信息化建設(shè)發(fā)展，提升廣大檔案信息使用者的應(yīng)用體驗。

3.4 在互聯(lián)網(wǎng)支持下構(gòu)建檔案信息服務(wù)平臺

在信息時代背景下，電子技術(shù)產(chǎn)品占據(jù)了我們?nèi)粘Ｉ?，手機、電腦、平板電腦等高水平技術(shù)產(chǎn)品充斥著我們的生活，讓我們對此形成了依賴。通過智能手機，人們可以獲取到任何想要的信息，滋生出了新的社會常態(tài)，手機閱讀逐替代而來常規(guī)閱讀。為此，可以將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為檔案信息服務(wù)平臺，實現(xiàn)利用智能技術(shù)對檔案資料進行分析，得到相關(guān)的標題信息、正文及相關(guān)圖片等，在云技術(shù)的支持下，實現(xiàn)對電子信息的有效處理，實現(xiàn)圖片壓縮，以最低的成本保存信息資料，通過服務(wù)平臺，完成對信息資源的計算與存儲[4]。此外，要加強對相關(guān)檔案管理工作人員進行教育培訓(xùn)，從而提升檔案工作人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，使其工能力滿足智慧城市下檔案管理信息化建設(shè)要求，促使相關(guān)工作人員建立不斷提升的意識，從而提升其信息技術(shù)水平與創(chuàng)新能力。

4 結(jié)束語

綜上所述，智慧城市的建設(shè)并非一朝一夕就可完成的，這其中要投入數(shù)字化信息技術(shù)，并以城市的發(fā)展為基礎(chǔ)，在智慧城市建設(shè)背景下，要將智慧檔案服務(wù)平臺與智慧檔案管理有效的銜接起來，這也是當今檔案淘工作者需要研究的問題。在智慧城市中實施檔案管理信息化建設(shè)，具有一定的開放性，是連接政府與民眾之間的橋梁，充分發(fā)揮其作用，能夠為廣大檔案信息使用者提供新穎的工作體驗。

參考文獻

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[2]高星.智慧城市建設(shè)中信息化發(fā)展的若干思考經(jīng)驗談[J].綠色環(huán)保建材，2018（3）：92-92.

[3]遲偉凡，李晶偉.論智慧城市環(huán)境下智慧檔案館三大平臺建設(shè)[C].第十二屆沈陽科學學術(shù)年會.0.

[4]馮嚴，潘巖.大數(shù)據(jù)時代智慧城市建設(shè)中的檔案工作[J].蘭臺世界，2017（11）.