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        房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策

        2020-03-23 05:58:36畢英君
        經(jīng)營(yíng)者 2020年3期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)策

        畢英君

        摘 要 近20年,房地產(chǎn)行業(yè)始終保持著高速穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài),又因其處在國(guó)民經(jīng)濟(jì)鏈條的中間環(huán)節(jié),對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要性不言而喻。宏觀政策調(diào)控的過(guò)程,也是行業(yè)整合的過(guò)程。在未來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)的行業(yè)集中度不斷提高的背景下,優(yōu)勝劣汰的格局不可避免,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)自身建設(shè),成為一個(gè)重要課題。本文闡述房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,分析其產(chǎn)生的背景和原因,提出相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能為房地產(chǎn)企業(yè)的良好發(fā)展提供參考意見。

        關(guān)鍵詞 房地產(chǎn)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題? 對(duì)策

        一、前言

        房地產(chǎn)行業(yè)成為近20年的熱門行業(yè),全民參與,無(wú)論是開發(fā)的熱情還是購(gòu)房的熱情,都達(dá)到了空前的繁榮。房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展,掩蓋了企業(yè)管理中的很多問(wèn)題。隨著國(guó)家政策的調(diào)控、市場(chǎng)的降溫,房地產(chǎn)企業(yè)高歌猛進(jìn)的“黃金時(shí)代”已經(jīng)結(jié)束,接下來(lái)進(jìn)入了拼質(zhì)量、拼服務(wù)、拼管理、拼成本控制的“白銀時(shí)代”。在這種市場(chǎng)條件下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)效率,直接關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)及問(wèn)題研究的必要性

        房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在以下3個(gè)特點(diǎn):第一,開發(fā)周期長(zhǎng),資金投入大。房地產(chǎn)行業(yè)是個(gè)資金密集型行業(yè),規(guī)模效應(yīng)明顯。第二,專業(yè)化程度高,對(duì)專業(yè)人才的要求較高。房地產(chǎn)行業(yè)不僅需要大量懂工程的技術(shù)人員,也迫切需要有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)稅方面的人才。第三,全面成本預(yù)算控制的難度大。房地產(chǎn)行業(yè)從立項(xiàng)、施工建設(shè),再到銷售與竣工驗(yàn)收,各環(huán)節(jié)錯(cuò)綜復(fù)雜,緊密聯(lián)系,成本預(yù)算控制是一條主線,自始至終要嚴(yán)格把控。

        隨著國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的宏觀調(diào)控,房地產(chǎn)企業(yè)由原來(lái)的高增長(zhǎng)慢慢趨于正常化。企業(yè)管理也由粗放式經(jīng)營(yíng)向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變。競(jìng)爭(zhēng)加劇,利潤(rùn)率降低,資金鏈?zhǔn)站o,市場(chǎng)趨于飽和,房地產(chǎn)企業(yè)目前面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。房地產(chǎn)項(xiàng)目投資時(shí)限長(zhǎng),金額大,各種規(guī)劃報(bào)批手續(xù)復(fù)雜,一旦立項(xiàng),很難改變。這就要求企業(yè)有良好的抵御內(nèi)部外部風(fēng)險(xiǎn)的能力。在開發(fā)建設(shè)前對(duì)投資、融資、經(jīng)營(yíng)等各方面有完備的計(jì)劃,在建設(shè)期有良好的監(jiān)督管理體系,從各方面來(lái)保證項(xiàng)目按預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。建立全面的財(cái)務(wù)管理體系,健全組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,是房地產(chǎn)企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。

        三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及原因分析

        (一)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視

        管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。房地產(chǎn)企業(yè)管理層,尤其是決策層,多技術(shù)出身,財(cái)務(wù)知識(shí)匱乏。而財(cái)務(wù)人員也停留在記賬算賬的層面,缺乏全面成本管理的理念,沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。很多房地產(chǎn)企業(yè)存在“小企業(yè),大股東”的問(wèn)題,企業(yè)管理中一個(gè)人說(shuō)了算,“一支筆”現(xiàn)象嚴(yán)重。在企業(yè)的初創(chuàng)階段,企業(yè)的創(chuàng)始人擁有絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán),對(duì)企業(yè)的決策和效率有著促進(jìn)作用。但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度后,企業(yè)項(xiàng)目分散,好的決策機(jī)制必不可少。

        房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作從拿地、施工、銷售,貫穿整個(gè)開發(fā)過(guò)程。尤其在建設(shè)與銷售環(huán)節(jié),資金大出大進(jìn),如果沒(méi)有統(tǒng)籌安排,資金運(yùn)作體系不健全,會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。比如,有的企業(yè)在預(yù)售階段,會(huì)有大量的資金回流,企業(yè)老板一看資金閑置,就盲目投資新項(xiàng)目,殊不知項(xiàng)目離完工還有巨大的資金缺口,一旦新項(xiàng)目沒(méi)有按期回籠資金,老項(xiàng)目的完工就受影響,銷售合同就無(wú)法按期執(zhí)行,面臨著直接的賠付責(zé)任。也有很多企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中背負(fù)了成本較高的社會(huì)資金借款,最終導(dǎo)致資金鏈斷裂。

        (二)缺乏完善的決策體系

        近20年,房地產(chǎn)成為一個(gè)熱門行業(yè),許多之前并不熟悉這個(gè)行業(yè)的企業(yè)也匆匆上馬項(xiàng)目。對(duì)于一般的小開發(fā)企業(yè)而言,只要是開發(fā),就意味著賺錢,管理好與壞,只存在賺多賺少的問(wèn)題。所以其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重視程度不夠,對(duì)預(yù)算控制、成本控制缺乏專業(yè)化的管理,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

        1.立項(xiàng)伊始,項(xiàng)目可行性研究流于形式

        企業(yè)做可行性報(bào)告往往是為應(yīng)付銀行借款等業(yè)務(wù),實(shí)際指導(dǎo)意義不大。很多企業(yè)沒(méi)有足夠開發(fā)經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,盲目上項(xiàng)目,憑著一股熱情,拍腦袋拿地。對(duì)市場(chǎng)和政策沒(méi)有充分把握,資金沒(méi)有計(jì)劃。過(guò)分樂(lè)觀估計(jì)市場(chǎng),過(guò)分依賴銷售回款或銀行貸款補(bǔ)充建設(shè)資金。隨著銷售市場(chǎng)的成熟和國(guó)家調(diào)控政策的影響,房地產(chǎn)行業(yè)已由賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為買方市場(chǎng),過(guò)去那種以30%的自有資金就可以啟動(dòng)房地產(chǎn)項(xiàng)目的時(shí)代一去不復(fù)返了。粗放式的管理已經(jīng)被淘汰,追求質(zhì)量和成本效益,增加產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,成為生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。

        2.招投標(biāo)工作財(cái)務(wù)參與少

        合同條款約定不細(xì)致,直接導(dǎo)致后期執(zhí)行中產(chǎn)生分歧,增加企業(yè)成本。招投標(biāo)實(shí)際上就是選擇合作伙伴,后期的工程進(jìn)度、質(zhì)量及合同履行質(zhì)量都由他們來(lái)保證。企業(yè)在選擇合作伙伴的過(guò)程中謹(jǐn)慎性不足,中標(biāo)條件更傾向于資質(zhì)、投標(biāo)金額等因素,對(duì)投標(biāo)單位的履約能力、財(cái)務(wù)能力調(diào)研不足,導(dǎo)致后期施工過(guò)程中配合出現(xiàn)各種問(wèn)題。合同約定不嚴(yán)謹(jǐn),特別是在“營(yíng)改增”之后,發(fā)票的約定更為嚴(yán)格,發(fā)票種類、稅率的約定直接跟成本管理相關(guān),財(cái)務(wù)人員參與給出專業(yè)的意見,顯得尤為重要。

        3.企業(yè)內(nèi)部各部門信息溝通不及時(shí)

        內(nèi)部各部門各自為政,信息溝通不暢。房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)是個(gè)系統(tǒng)工程,合作建設(shè)單位多,協(xié)調(diào)調(diào)度難度大,如何保證順利推進(jìn),按時(shí)完工非常重要。施工階段的各種資金安排隨著工程進(jìn)度會(huì)有大量的調(diào)整,建設(shè)單位之間也會(huì)有費(fèi)用穿插的問(wèn)題,例如罰款,質(zhì)量問(wèn)題,水電費(fèi)分?jǐn)?,垃圾清運(yùn)的分?jǐn)偂9こ滩块T與成本部門、財(cái)務(wù)部溝通不足,導(dǎo)致各種信息滯后,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多隱患。

        4.決算工作拖延過(guò)久

        許多房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)決算不重視,收尾工作拖延過(guò)久。決算時(shí)間要求不嚴(yán)格,往往認(rèn)為決算完就面臨著付款。建設(shè)單位不主動(dòng),開發(fā)企業(yè)就能拖就拖,殊不知這一看似節(jié)約資金成本的舉措,會(huì)帶來(lái)很多不良后果。一是房地產(chǎn)項(xiàng)目員工的流動(dòng)性比較大,項(xiàng)目完工后,在施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,只有當(dāng)事人最了解情況,一旦拖延過(guò)久,相關(guān)人員離職,再去核實(shí)之前的問(wèn)題就會(huì)產(chǎn)生諸多不便。二是施工單位在大部分工程完工后,人員撤離,工程資料如果不及時(shí)交接,很容易因各種原因?qū)е沦Y料不完整,影響竣工驗(yàn)收。三是如果決算不能按期完成,直接影響銷售合同的執(zhí)行,面臨巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力欠缺

        財(cái)務(wù)人員的專業(yè)勝任能力直接決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。很多中小房地產(chǎn)企業(yè)是家族企業(yè),財(cái)務(wù)人員多為親戚入職,整體的專業(yè)素質(zhì)不高。實(shí)際上,房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求非常高。無(wú)論是投融資的業(yè)務(wù),還是稅務(wù)籌劃的考慮,都需要較強(qiáng)的專業(yè)判斷能力。財(cái)務(wù)停留在記賬算賬的基礎(chǔ)上,沒(méi)有能力參與管理工作,各種財(cái)稅政策掌握不足,財(cái)務(wù)核算和稅收政策把握非常被動(dòng),無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

        (四)各部門融合程度不足

        房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)化程度高,各專業(yè)間缺乏了解。很多轉(zhuǎn)型房地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)有了項(xiàng)目以后,現(xiàn)招聘各個(gè)崗位人才。大家熟悉過(guò)程短,專業(yè)不通,又各司其職,尤其是工程部一般在現(xiàn)場(chǎng)辦公,各部門缺乏融合。俗話說(shuō)“隔行如隔山”,各部門人員交流不夠,信息不順暢,導(dǎo)致在工作協(xié)調(diào)中有脫節(jié)現(xiàn)象。大部分房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)所在的行業(yè)和項(xiàng)目缺乏整體了解,財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)核對(duì)合同、發(fā)票,對(duì)工程常識(shí)知之甚少,無(wú)法準(zhǔn)確了解工程各環(huán)節(jié),無(wú)法在關(guān)鍵點(diǎn)上實(shí)施控制。工程人員只負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、進(jìn)度,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)不了解,對(duì)發(fā)票種類、稅收常識(shí)等不關(guān)注,有時(shí)也會(huì)增加企業(yè)的成本。

        四、改善對(duì)策

        良好的財(cái)務(wù)管理機(jī)制能有效防范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,面臨著各種各樣的不確定性,包括戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、法律等各方面的風(fēng)險(xiǎn)。正確認(rèn)識(shí)和有效管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有助于優(yōu)化資源配置,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

        (一)企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視

        建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,明確各職能部門在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成有效的制衡機(jī)制。管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)鍵。好的財(cái)務(wù)管理制度,不是停留在紙面,而是需要層層分解、落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié),形成及時(shí)有效的反饋機(jī)制。管理層通過(guò)了解和分析執(zhí)行情況,總結(jié)存在的優(yōu)勢(shì)和不足,有針對(duì)性地采取措施,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。

        (二)建立科學(xué)的決策體系

        房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涵蓋了市場(chǎng)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、建設(shè)、財(cái)務(wù)、社會(huì)等方方面面。企業(yè)決策的規(guī)范化、程序化管理,也是明確責(zé)任,化解風(fēng)險(xiǎn)的保證。

        第一,在立項(xiàng)階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)部團(tuán)隊(duì)或者委托具有專業(yè)能力的第三方機(jī)構(gòu)開展財(cái)務(wù)可行性研究,深化項(xiàng)目調(diào)研和實(shí)地考察,出具切實(shí)可行的項(xiàng)目分析報(bào)告。

        第二,財(cái)務(wù)部門要積極參與到招投標(biāo)工作中。參與合同談判,發(fā)揮專業(yè)判斷優(yōu)勢(shì),規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

        第三,推行全面預(yù)算管理,加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作。首先,財(cái)務(wù)管理不只是財(cái)務(wù)部門的事情,全公司各部門都應(yīng)積極參與,樹立全員成本效益意識(shí)。其次,預(yù)算范圍應(yīng)涵蓋企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng),各部門、各環(huán)節(jié)緊密配合。最后,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,做到管理流程中動(dòng)態(tài)管理,全流程跟蹤。部門間要通力合作,建立科學(xué)的管理流程,嚴(yán)格審批手續(xù),才會(huì)在高效的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中忙而不亂。

        第四,及時(shí)做好竣工決算工作,做好收尾工作??⒐を?yàn)收是個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程,工程量核實(shí)、核對(duì)簽證、各種資料準(zhǔn)備、責(zé)任分?jǐn)偂⒑笃谡勁?,需要工程部、成本部、?cái)務(wù)部、法務(wù)部、物業(yè)部,甚至銷售部(有工程抵頂或者交房出現(xiàn)返修現(xiàn)象)等各部門配合。建立良好的項(xiàng)目完工后評(píng)估制度,總結(jié)評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況和投資效益,并以此作為業(yè)績(jī)考核和責(zé)任追究的依據(jù)。

        (三)提高財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)

        高效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)決定著財(cái)務(wù)管理的效果。引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,提高管理水平。完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范核算體系,嚴(yán)格按制度執(zhí)行,建立考核機(jī)制,借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理,形成統(tǒng)一化管理。管理人才通過(guò)定期學(xué)習(xí)培訓(xùn),掌握專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)技能。

        (四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的融合

        通過(guò)組織會(huì)議和交流培訓(xùn)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,分析預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題,找出差異,分析原因,提出改進(jìn)措施。在這個(gè)過(guò)程中,各部門要相互溝通各自的計(jì)劃和需求,消除信息的不對(duì)稱,確保行動(dòng)一致。財(cái)務(wù)人員多去了解項(xiàng)目,不僅僅是停留在合同與核算的層面,多參與招投標(biāo)會(huì)議、進(jìn)度調(diào)度會(huì)、決算會(huì)議等,加強(qiáng)與工程人員的溝通交流學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí),及時(shí)準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)展情況,以便對(duì)資金、投融資計(jì)劃有更好的安排。財(cái)務(wù)人員也要及時(shí)傳達(dá)最新的財(cái)稅政策,讓各部門都能及時(shí)知悉,以便在工作中更好地應(yīng)用。

        五、結(jié)語(yǔ)

        本文通過(guò)全面剖析房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的較為普遍的問(wèn)題,分析了產(chǎn)生的原因和背景,提出了企業(yè)要想提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的必要性。提升效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

        (作者單位為煙臺(tái)鑫廣投資有限公司)

        參考文獻(xiàn)

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