李燕 李俊芳 李璐

摘 要：在事業(yè)單位發(fā)展過程中，檔案管理工作發(fā)揮著重要作用，其在一定程度上會直接決定事業(yè)單位的前行方向。檔案管理工作具有一定的綜合性特征，其包括事業(yè)單位綜合信息的收集、整合與歸納分析等內(nèi)容，因此，創(chuàng)新理念要合理應(yīng)用到檔案管理中，以提高檔案管理的工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路

隨社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展水平也在不斷提高，同時大數(shù)據(jù)也在快速發(fā)展。但想要保證大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對可持續(xù)發(fā)展的重視程度，還需要將檔案管理工作與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進行結(jié)合，通過這樣的方式，不僅能夠提高檔案管理工作的水平，還能夠加強檔案管理工作的質(zhì)量，這就需要提高對其的重視程度，并對其進行分析和研究，確保大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值，從而保障能夠為檔案管理工作的開展奠定一個堅實的基礎(chǔ)。

1 當前我國檔案管理中存在的問題

1.1 認識不足

很多單位沒有充分認識到檔案管理的重要性，認為檔案在辦重要證件或者重大事件時才需要，因此不注重日常的檔案管理工作，致使檔案管理中存在許多問題，比如有的單位沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，這就導致檔案管理工作不夠細致，不能落到實處;有的單位沒有按照要求制訂相應(yīng)的檔案管理制度，致使檔案管理工作混亂，不利于檔案的存放和利用;有的單位不重視檔案管理工作的開展，致使很多人員對檔案管理的認識不足，不能更好地對檔案進行利用等等。

1.2 檔案管理模式信息化水平落后

目前，事業(yè)單位的檔案管理工作存在信息化水平較低、檔案管理模式落后的問題。雖然事業(yè)單位也已經(jīng)將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入檔案管理工作，計算機信息技術(shù)的應(yīng)用范圍逐漸擴展，但在實際的檔案管理工作中，信息技術(shù)真實應(yīng)用范圍仍然非常有限。同時，事業(yè)單位也缺乏數(shù)字化的檔案管理相關(guān)配置，很多事業(yè)單位都存在設(shè)備配置落后，信息化工作效率較低的現(xiàn)象，在硬件方面都沒有達到日常的檔案管理工作要求。也有一些偏遠地區(qū)的事業(yè)單位甚至都沒有專門的檔案室或是監(jiān)視設(shè)備，最基本的數(shù)字化硬件設(shè)施都未健全，在檔案管理模式自然還是應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，沒有現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用，不僅會使事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量得不到提升，也會對事業(yè)單位的檔案管理工作產(chǎn)生安全性和完整性的威脅。除此之外，缺乏現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段也會影響到檔案信息的收集和保存，繼而影響到檔案管理工作的執(zhí)行，檔案信息的完整性和真實性無法保障。

1.3 缺乏專業(yè)化人才

我國當前大部分單位在實際開展檔案管理工作的過程中，還是會采取傳統(tǒng)管理工作的方式，這樣就會導致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行處理和分析，并且還缺乏專業(yè)化的處理人員，其自身的專業(yè)化水平與綜合素質(zhì)也不能夠滿足相關(guān)規(guī)定和標準，從而阻礙檔案管理工作的快速發(fā)展。

2 新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

2.1 檔案管理理念創(chuàng)新

信息時代的到來給各行各業(yè)都帶來了很大的影響，因為信息的數(shù)量在不斷增加，人們對檔案資料的需求也越來越大，所以檔案管理受到了人們的高度重視。由于檔案資料的種類非常多，因此我們要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，才能從眾多的檔案資源中快速地找到需要的檔案，只有運用現(xiàn)代化的管理理念才可以跟上社會發(fā)展的步伐。首先我們應(yīng)該做的是，應(yīng)該對檔案管理工作有更加全面的了解，并且認識到檔案管理的重要性。根據(jù)高校的現(xiàn)實狀況來制定更加合理的工作方法，讓檔案管理工作可以落實到實處。其次要做的是，摒棄傳統(tǒng)的工作理念，將“大數(shù)據(jù)思維”充分滲透到檔案管理工作當中，讓檔案工作的服務(wù)特性更加明顯地展現(xiàn)出來，實現(xiàn)高校檔案管理和服務(wù)方式的有效創(chuàng)新?，F(xiàn)代化社會背景下，大數(shù)據(jù)已應(yīng)用到我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞯姆椒矫婷?，可以說人們?nèi)粘９ぷ骱蛯W習乃至生活等都對大數(shù)據(jù)技術(shù)有著較強的依賴性。因此，高校檔案管理應(yīng)注重對大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分應(yīng)用，并以用戶需求為立足點推動信息檔案數(shù)據(jù)多維度的整合，推動管理運行創(chuàng)新的實現(xiàn)。

2.2 管理機制創(chuàng)新

首先應(yīng)該創(chuàng)新人才機制，人才是檔案管理的重要資源，也是檔案管理工作的主體，隨著信息時代的到來，檔案管理工作又有了新的要求，其中檔案管理人才隊伍的建設(shè)也是創(chuàng)新檔案理念的關(guān)鍵。人才機制的創(chuàng)新需要管理部門根據(jù)實際工作的發(fā)展，不斷地對人才隊伍進行培養(yǎng)，讓人才培養(yǎng)機制更加的完善，才能全面的提升人才的實踐經(jīng)驗。其次，競爭機制的創(chuàng)新。將競爭機制運用到檔案管理中，讓檔案管理部門在用人管理上有更新突破，在檔案管理部門開展一些效率競爭、時間競爭、服務(wù)競爭等，來讓部門的氣氛更加的活躍，有生機，讓檔案管理人員的工作更加有積極性和主動性，從而讓檔案管理人員的工作效率有進一步的提升。同時，讓檔案管理人員可以更加努力的提升自己綜合素質(zhì)，有積極進取的正確心態(tài)，最終才能被時代和社會所需要。最后的一點是，創(chuàng)新懲罰和獎勵機制。設(shè)置檔案管理人員的考核機制，從而對檔案人員的工作表現(xiàn)進行考核，對那些在工作中表現(xiàn)較好的或者有卓越成果的工作人員進行及時的獎勵，對那些工作狀態(tài)不佳的或者沒有責任感的工作人員進行懲罰和督促，讓檔案管理部門的工作氛圍可以達到最佳的狀態(tài)，讓檔案管理工作可以順利并且高效率的開展，讓檔案管理的水平有更加全面的提升。

2.3 管理方式創(chuàng)新

事業(yè)單位，尤其是規(guī)模較大的事業(yè)單位，其檔案管理工作相對繁復(fù)，所需管理人員也較多，然而其檔案大多缺乏深度利用。造成這一現(xiàn)象的主要原因，在于檔案管理的資源系統(tǒng)仍然較為落后，用戶的需求無法從根本上滿足。因此，在管理過程中要進一步劃分，以滿足精確化服務(wù)需求。但是傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案大多是紙質(zhì)的，不可避免地存在機制落后等問題，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，檔案的形式也趨向多元化發(fā)展，如視頻、音頻以及圖像都能夠成為檔案形式。檔案信息存放的科技化使手工操作逐漸減少，立卷和檢索更加方便科學，也使保管和統(tǒng)計工作節(jié)省了更多的時間，檔案存放與物質(zhì)載體的分散更讓檔案管理工作上了一個臺階。對檔案信息的進一步檢索和傳輸要通過更加獨立的科技儲存形式來實現(xiàn)，就要對檔案管理信息做到更深層次的利用。

2.4 加強對檔案管理人員的培訓工作

做檔案管理工作，人才是重中之重。首先應(yīng)當注意從內(nèi)部進行潛力的挖掘，也就是對當前正在從事檔案管理的人員進行全面強化培訓，或者可以從社會進行合同制招聘的方式，讓更多具有檔案管理工作經(jīng)驗的人員進入到具體的工作中。同時，還必須進行全面的檔案管理工作培訓，在具體培訓的過程中，應(yīng)當充分利用當前已經(jīng)非常成熟的“校企合作”的方式，在具體操作時，結(jié)合自身單位的特點，與開設(shè)檔案管理相關(guān)專業(yè)學校的長期穩(wěn)定合作機制，確保檔案管理人員的總體水平能夠得到系統(tǒng)性、可持續(xù)性的提升。此外，還應(yīng)當從培訓的層面入手，通過全面培訓來提升人員整體素養(yǎng)。

3 結(jié)語

在經(jīng)濟快速發(fā)展的全新時期，加強檔案管理能夠有效地提升事業(yè)單位工作的真實性和有效性，因此，事業(yè)單位首先要提高對檔案管理工作的重視程度，再結(jié)合信息化網(wǎng)絡(luò)進行信息化的檔案管理工作，并加強高素質(zhì)的檔案管理人才的培訓，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的工作模式，不斷推動事業(yè)單位的改革和發(fā)展。

參考文獻

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