陳城
摘 要:隨著近年來我國經(jīng)濟的持續(xù)穩(wěn)步增長,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷深入發(fā)展,我國國民的健康理念隨之增強,對醫(yī)療衛(wèi)生服務的要求相應提高。在醫(yī)院管理中,醫(yī)院檔案等方面的管理是醫(yī)院管理中非常重要且基礎的方面。加強醫(yī)院檔案管理不但能為醫(yī)生臨床治療和病理研究提供科學的依據(jù),也能為醫(yī)院的文化建設起到助推作用。本文主要闡述了醫(yī)院檔案管理在文化建設中發(fā)揮的作用。在此基礎上,為保證醫(yī)院檔案管理的科學性與合理性,本文就加強檔案管理助推醫(yī)院文化建設提出一系列建議,希望能為醫(yī)院檔案管理工作和醫(yī)院文化建設工作的開展和提供較為有效的參考意見以及文獻資料。
關(guān)鍵詞:檔案管理;文化建設;醫(yī)院
隨著我國一系列醫(yī)療政策相繼出臺和不斷完善,醫(yī)院檔案等方面管理的作用在醫(yī)院管理中越來越重要,難度也相應增大[1]。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,可以全面與直接的反應醫(yī)院發(fā)展的歷史脈絡,同時也是醫(yī)院文化建設中的最全面、最直接的基礎資料[2]。想要做好醫(yī)院的文化建設工作,需要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,對醫(yī)院檔案進行針對性管理,并按照要求嚴格執(zhí)行,促進醫(yī)院資源的有機整合。有利于提高醫(yī)院的綜合水平,進一步提升醫(yī)院的社會形象與公信度,更好地為醫(yī)院的管理工作服務。在此基礎上,本文將積極探討與分析醫(yī)院檔案管理在文化建設中發(fā)揮的作用與相應對策。
1 醫(yī)院檔案管理在文化建設中發(fā)揮的作用
1.1 醫(yī)院檔案管理可以提供信息,指導文化建設
文化建設工作是醫(yī)院深化精神文明建設的主體,其主要強調(diào)醫(yī)院的服務理念,對于傳承文化精神、增強醫(yī)護人員的凝聚力具有重要作用[3]。醫(yī)院文化一般通過醫(yī)院創(chuàng)始人和管理者提然后在日常運作和管理中逐漸發(fā)展。文化活動可在醫(yī)院營造出特殊的文化氛圍。這種文化氛圍的本質(zhì)來源于醫(yī)院檔案中記錄的醫(yī)院發(fā)展過程中經(jīng)歷的重大事件和改革。因此,須加強醫(yī)院檔案的管理,才能促進醫(yī)院文化建設工作的順利開展,并且充分發(fā)揮其應用價值。
1.2 可以通過醫(yī)院檔案管理塑造醫(yī)護人員的職業(yè)道德
在醫(yī)院發(fā)展的過程中出現(xiàn)了許多先進的人物,這些先進人物是醫(yī)院文化和背后精神的最直接的表現(xiàn),他們職業(yè)道德、思想素質(zhì)和業(yè)務能力的提高可以反映醫(yī)院文化的變化軌跡。在醫(yī)院文化建設工作中,可通過宣傳檔案中記錄的先進事跡與人物,達到塑造醫(yī)務人員職業(yè)道德的效果[4]。這些優(yōu)秀的醫(yī)療和護理工作人員都是基層的工作者,宣傳先進人物可以提高在職醫(yī)療和護理人員的職業(yè)認同感,激發(fā)他們對工作的熱情。隨著時間的推移,這種做法可以在醫(yī)院創(chuàng)造積極的工作氛圍。醫(yī)療工作者為患者提供醫(yī)療衛(wèi)生服務,通過自己的實際行動使醫(yī)院文化得到升華,最后,這一積極的、指導性的文化理念將深入到所有醫(yī)療衛(wèi)生人員的心中,引導他們不斷提高日常工作中的自我要求,為患者提供更好的醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2 加強檔案管理助推醫(yī)院文化建設的主要途徑
2.1 提高醫(yī)療工作者的檔案意識
現(xiàn)在的社會是一個資訊與信息迅速傳播的社會,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的深入發(fā)展與國民對醫(yī)療衛(wèi)生服務要求的不斷提高。醫(yī)院檔案的信息量也不斷增加,這對檔案管理工作提出了更高的要求。由于醫(yī)院檔案從臨床數(shù)據(jù)收集、整理到最后使用都不能離開全體醫(yī)務人員的配合與支持。這就要求從管理者到基層醫(yī)護人員均要充分重視醫(yī)院檔案的建設和管理,需有足夠的檔案意識。為加強檔案管理工作,醫(yī)院應定期組織開展檔案知識宣傳活動,增強全體醫(yī)務人員的檔案意識。只有全員重視和參與檔案工作,才能為醫(yī)院文化建設提供詳細資料,促進醫(yī)院文化建設工作的順利開展[5]。
2.2 建立健全醫(yī)院檔案管理制度
檔案管理是醫(yī)院管理中非常重要且基礎的方面。由于醫(yī)院檔案信息具有內(nèi)容復雜、技術(shù)性強等特點,有必要結(jié)合這些特點,根據(jù)醫(yī)院的實際情況,建立健全科學的醫(yī)院檔案管理制度,同時將這些檔案管理制度納入醫(yī)院的管理和評估體系,加深全體職工對醫(yī)院檔案信息的準確認識,使全體醫(yī)護人員能夠意識到檔案信息對醫(yī)院來說,是一種非常寶貴的信息資源,檔案信息是醫(yī)院穩(wěn)定運作和發(fā)展的基礎性治療,也是醫(yī)院文化建設中的最全面、最直接的基礎資料。因而,醫(yī)院檔案的收集與管理不僅是檔案管理者的工作職責,同時也是全體醫(yī)療工作人員不可推卸的責任。
2.3 提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)檔案管理已無法滿足當前醫(yī)療衛(wèi)生工作的需求。醫(yī)院檔案管理必須與時俱進,醫(yī)院重視檔案管理信息化水平的提高,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和硬件設備,檔案數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)從紙質(zhì)化逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平,可以有效提高檔案管理人員的工作效率與服務質(zhì)量,實現(xiàn)檔案信息資源的多個科室共享,促進醫(yī)院資源的有機整合,同時可避免紙質(zhì)檔案占用空間的情況,節(jié)省財力、人力投資。除此之外,人是檔案管理的基礎,為提高醫(yī)院檔案的信息化水平,我們還需要努力提高檔案管理者的職業(yè)道德、思想素質(zhì)和業(yè)務能力,充分發(fā)揮出現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,以滿足醫(yī)療衛(wèi)生工作對檔案管理的需求。只有做到這一點,才能促進醫(yī)院文化建設的可持續(xù)發(fā)展。
3 結(jié)束語
在醫(yī)院管理中,醫(yī)院檔案等方面的管理是醫(yī)院管理中非常重要且基礎的方面。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,可以全面與直接的反應醫(yī)院發(fā)展的歷史脈絡,同時也是醫(yī)院文化建設中的基礎資料。文化建設工作是醫(yī)院深化精神文明建設的主體,其主要強調(diào)醫(yī)院的服務理念,對于增強醫(yī)護人員的凝聚力具有重要作用[6]??赏ㄟ^宣傳檔案中記錄的先進事跡與人物,達到塑造醫(yī)務人員職業(yè)道德的效果。加強醫(yī)院檔案的管理,才能促進醫(yī)院文化建設工作的順利開展,并且充分發(fā)揮其應用價值。本文就加強檔案管理助推醫(yī)院文化建設提出一系列建議,定期組織開展檔案知識宣傳活動,增強全體醫(yī)務人員的檔案意識。建立健全科學的醫(yī)院檔案管理制度,加深全體職工對醫(yī)院檔案信息的準確認識,提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,滿足醫(yī)療衛(wèi)生工作對檔案管理的需求。
參考文獻
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