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        互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理中的安全防范策略

        2020-03-23 06:11:23廖萍
        卷宗 2020年2期
        關(guān)鍵詞:安全防范互聯(lián)網(wǎng)檔案管理

        廖萍

        摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備在檔案管理工作中得到應(yīng)用,從而帶動著檔案管理工作的快速發(fā)展。由于傳統(tǒng)觀念與模式的影響,導(dǎo)致部分檔案管理工作人員在進(jìn)行日常工作時缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)能力,無法充分高效的完成相關(guān)檔案信息的管理工作,甚至在一定程度上造成某些問題的出現(xiàn),極大地影響著相關(guān)企業(yè)或單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并在另一方面影響著我國檔案管理工作整體的進(jìn)步與發(fā)展。下面主要就互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理的問題、影響及安全防范策略進(jìn)行深入的分析研究。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理;安全防范

        1 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理工作中的常見問題

        1.1 檔案管理信息化水平較低

        當(dāng)前時期,由于我國檔案管理工作的開展時間較晚,大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備無法充分的應(yīng)用到日常管理過程中,極大的影響著檔案管理工作的信息化發(fā)展;同時,由于相關(guān)企業(yè)內(nèi)部缺乏健全完善的電子檔案管理制度及標(biāo)準(zhǔn),由此影響著相關(guān)企業(yè)無法建立起相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng),并在另一方面影響著檔案管理部門與其他部門之間的交流溝通,進(jìn)而影響相關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

        1.2 相關(guān)人員對檔案管理工作缺乏重視

        研究表明,由于傳統(tǒng)觀念與模式的影響,大多數(shù)的企業(yè)過于注重經(jīng)濟(jì)效益的提高與發(fā)展,而對檔案信息管理工作缺乏足夠的認(rèn)識與關(guān)注,由此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理工作無法得到有效的開展。而隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的深入,大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用,極大地提高了企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)效率與質(zhì)量;不過,由于企業(yè)管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)與創(chuàng)新意識相對缺乏與落后,無法充分的運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與設(shè)備來進(jìn)行檔案信息的管理工作,不僅對企業(yè)內(nèi)部檔案信息管理工作的進(jìn)步與發(fā)展造成影響,同時還會對相關(guān)信息的安全性造成影響。

        1.3 現(xiàn)代檔案信息管理工作的安全性不足

        通常情況下,隨著我國科技水平的不斷提高,計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的過程中,雖然提高了檔案管理的效率,不過,由于互聯(lián)網(wǎng)自設(shè)自由性、開放性等特點(diǎn)的影響,導(dǎo)致檔案管理的實際過程中極易受到一些不法人員的攻擊破壞,導(dǎo)致檔案管理工作的安全性不足;同時由于部分企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程中,缺乏足夠的專業(yè)技術(shù)與設(shè)備,導(dǎo)致在進(jìn)行日常工作時極易出現(xiàn)一些安全漏洞,由此導(dǎo)致部分檔案信息出現(xiàn)泄漏等問題,進(jìn)而影響企業(yè)自身的進(jìn)步與發(fā)展。

        2 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境對檔案管理工作的影響

        2.1 強(qiáng)化提高檔案管理及服務(wù)過程的效率

        隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的不斷深入,大量現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備與檔案管理工作的結(jié)合,在很大程度上提高了相關(guān)企業(yè)檔案管理工作的水平與質(zhì)量;同時,相關(guān)人員還可以借助互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的特點(diǎn),將部分信息上傳至局域網(wǎng)中,以此來實現(xiàn)相關(guān)信息的交流共享,并在另一方面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的交流溝通,確保在最大程度上強(qiáng)化提高檔案管理工作的水平與效率比,進(jìn)而推動企業(yè)自身的健康發(fā)展。

        2.2 轉(zhuǎn)變檔案信息的存儲方式

        在傳統(tǒng)檔案管理的過程中,由于技術(shù)或相關(guān)設(shè)備的限制,導(dǎo)致相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理的過程中大多以紙質(zhì)作為檔案信息的存儲介質(zhì),由此導(dǎo)致檔案管理工作量較大,并由此而影響著企業(yè)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展;而隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的影響,在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的過程中,相關(guān)人員可以借助現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備,實現(xiàn)檔案管理工作的電子化,同時還可以加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理工作的生動化,令企業(yè)內(nèi)部員工更加便利的進(jìn)行檔案信息的管理或查詢等,并以此來推動相關(guān)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

        2.3 加強(qiáng)檔案信息特點(diǎn)的轉(zhuǎn)變

        除了以上內(nèi)容之外,隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的不斷深入,在現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的過程中,逐漸的由真實性向綜合性進(jìn)行轉(zhuǎn)變,經(jīng)過深入研究,它主要是指通過現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人事、文件審批及辦公等系統(tǒng)的結(jié)合,同時對相關(guān)部門進(jìn)行分層管理,保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);并在另一方面對相關(guān)文件框架內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分層管理,確保在最大程度上保障檔案資料的完整性。

        3 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下加強(qiáng)檔案安全管理的具體對策

        3.1 加強(qiáng)檔案管理信息化水平的提高

        當(dāng)前時期,為了加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案管理水平及安全性的提高,相關(guān)人員需要在日常的工作過程中加強(qiáng)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用,同時結(jié)合有關(guān)部門的制度與規(guī)定確保相關(guān)人員能夠更加熟練地操作相關(guān)設(shè)備,以此來加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理信息化水平的提高,同時對管理過程的質(zhì)量進(jìn)行保障。此外,相關(guān)人員還可以借助計算機(jī)保密等技術(shù),對部分檔案資料進(jìn)行加密處理,同時設(shè)置只讀模式,防止某些不法人員通過計算機(jī)來對這些檔案信息進(jìn)行修改,進(jìn)而保障相關(guān)企業(yè)內(nèi)部檔案信息的安全性。

        3.2 加強(qiáng)相關(guān)人員對檔案管理工作的了解與認(rèn)識

        通常情況下,相關(guān)人員對檔案管理工作的認(rèn)識程度也會在很大程度上影響著檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展;為此,相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要在日常工作過程中加強(qiáng)自身管理理念的轉(zhuǎn)變,同時對相關(guān)人員進(jìn)行充分的教育宣傳,確保檔案管理人員能夠充分認(rèn)識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義。此外,企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)還需要加強(qiáng)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的引進(jìn),令檔案管理人員能夠得到充分的訓(xùn)練,以此來確保在最大程度上提高檔案管理工作的水平與質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)我國檔案管理整體的進(jìn)步與發(fā)展。

        3.3 加強(qiáng)檔案信息管理安全性的提高

        研究表明,為了加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案安全管理工作的開展,相關(guān)人員可以借助現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用,同時結(jié)合云計算等現(xiàn)代技術(shù),以此來對企業(yè)內(nèi)部檔案信息進(jìn)行加密處理,并在另一方面設(shè)置一定的權(quán)限,避免外界不良因素的影響;此外,相關(guān)人員還可以加強(qiáng)防火墻的建立,以此來對檔案信息管理過程中存在的問題與權(quán)限進(jìn)行定期檢測,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,保障檔案信息管理過程的安全性,并以此來對企業(yè)自身的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        3.4 加強(qiáng)檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

        除了以上措施之外,相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程中,為了保障管理過程的安全性,相關(guān)人員還需要加強(qiáng)自設(shè)管理理念的轉(zhuǎn)變,以此來促使檔案管理人員更加充分地認(rèn)識到檔案信息安全管理對相關(guān)企業(yè)自身的意義,同時結(jié)合相關(guān)的技術(shù)與設(shè)備等,以此來強(qiáng)化提高現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的水平與質(zhì)量,同時加強(qiáng)對管理成本的控制,以此來促進(jìn)相關(guān)企業(yè)自身的健康發(fā)展[3]。

        4 總結(jié)

        綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的深入影響,在現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展過程中,通常會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,通過這些信息能夠充分的反映出企業(yè)的運(yùn)營及發(fā)展?fàn)顩r;不過,隨著時間的推移,大量外界不良因素的影響,極易導(dǎo)致企業(yè)檔案信息管理工作受到影響,造成數(shù)據(jù)信息丟失或損壞等現(xiàn)象,為了解決這些問題,相關(guān)人員需要加強(qiáng)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的應(yīng)用,同時加強(qiáng)對檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),確保在最大程度上解決相關(guān)人員,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提高,進(jìn)而推動相關(guān)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳惠.試論互聯(lián)網(wǎng)+模式下檔案管理工作內(nèi)容與模式的轉(zhuǎn)變[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2018(3X):123-123.

        [2]曾文嬌.淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(9).

        [3]董雨,周耀林.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)眾包模式研究[J].北京檔案,2019(2).

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