王君

摘 要：檔案是歷史的真實記錄，是不可再生資源，但隨著檔案數(shù)字化的發(fā)展，檔案的利用率逐漸升高，檔案的開放程度逐漸擴展，這也給檔案信息安全帶來了全新挑戰(zhàn)。例如數(shù)據(jù)易丟失，網(wǎng)絡(luò)遇黑客、病毒等諸多不確定因素，都給檔案信息帶來了極大的安全隱患。基于此，本文對信息化時代檔案安全防護建設(shè)進行研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：信息化;檔案;安全防護

檔案管理安全化建設(shè)是醫(yī)院工作的重要組成部分，檔案管理的作用是對患者的疾病信息以及治療方案詳細(xì)記錄，經(jīng)過整理和歸類之后，就可以編制為檔案。在很多人看來，檔案管理安全化建設(shè)中的檔案管理工作是非常簡單的，因此很容易被忽視。要將檔案資料的服務(wù)作用充分發(fā)揮出來，作為疾病防護的重要參考依據(jù)，為檔案管理安全化建設(shè)的健康發(fā)展起到了一定的促進作用。

1 檔案信息數(shù)字化安全概述

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理由傳統(tǒng)的檔案實體管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詸n案信息數(shù)字化存儲的管理模式，提供以網(wǎng)絡(luò)化為中心的檔案服務(wù)功能。檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全是指網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的軟件、硬件及其系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)受到保護，不會因偶然的錯誤操作或者惡意的攻擊而遭到破壞、更改、泄露等。檔案信息安全問題也更多地集中于檔案信息計算機管理安全方面，從具體工作操作上看，數(shù)字化檔案信息安全主要包括內(nèi)容安全、網(wǎng)絡(luò)安全、存儲設(shè)備安全、應(yīng)用安全等方面，在檔案信息安全防護建設(shè)中，明確檔案信息安全的定義對于增強信息安全性提供了可靠的保障，同時檔案管理人員要加大力度學(xué)習(xí)計算機安全管理技術(shù)，確保信息化時代的檔案信息安全。

2 檔案信息面臨的安全隱患

2.1 技術(shù)方面

主要包括服務(wù)器容量風(fēng)險、數(shù)字化設(shè)備性能風(fēng)險、數(shù)據(jù)庫安全風(fēng)險和設(shè)備存儲介質(zhì)安全風(fēng)險。服務(wù)器容量風(fēng)險，檔案館館藏信息資源、信息量越來越大，存儲和查詢成為問題，造成服務(wù)器容量風(fēng)險，影響信息的可靠性。數(shù)字化設(shè)備性能風(fēng)險，指對數(shù)據(jù)的存儲方式和處理能力提出了更高的要求。檔案數(shù)據(jù)增長快，且數(shù)據(jù)復(fù)雜，數(shù)據(jù)的類型、格式將更加繁多，影響信息的真實性、完整性、可靠性、可讀性、可用性。數(shù)據(jù)庫安全風(fēng)險指數(shù)字檔案數(shù)據(jù)泄露或破壞，影響信息的真實性、完整性、可靠性、保密性。設(shè)備存儲介質(zhì)安全風(fēng)險指因存儲介質(zhì)發(fā)生故障而引起信息缺失，就會發(fā)生數(shù)字檔案信息缺失的情況，影響信息的真實性、完整性、可靠性。

2.2 當(dāng)前檔案信息化管理中實施安全化建設(shè)沒有體現(xiàn)價值高度

檔案信息化管理強化安全化建設(shè)工作，就是在優(yōu)化管理的同時，將安全管理落實到位，保證檔案信息的安全可靠性。但是，從當(dāng)前的信息化管理情況來看，由于管理人員沒有充分認(rèn)識到檔案信息化管理中所存在的危險因素，必然導(dǎo)致安全化建設(shè)工作不能積極落實。在檔案信息化管理中實施安全化建設(shè)，一些管理人員沒有從檔案服務(wù)價值的層面考慮，認(rèn)為檔案信息化管理就是應(yīng)用信息技術(shù)實施管理，簡化了管理流程，沒有認(rèn)識到安全化建設(shè)可以提高檔案服務(wù)質(zhì)量。在檔案管理人員應(yīng)用信息技術(shù)進行檔案資料收集、整理以及歸檔的過程中，沒有將安全建設(shè)貫穿于其中，就會導(dǎo)致一些問題存在，導(dǎo)致檔案信息化管理不符合檔案信息化建設(shè)的要求。

2.3 檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，必須要求管理人員具備相應(yīng)的技能水平和能力儲備，并非會簡單操作電腦就可以。當(dāng)今的時代，檔案管理信息化建設(shè)缺乏高水平管理人員。尤其在處理先進的檔案資料，或者更復(fù)雜材料的時候，這種缺乏顯得更加突出。有些時候，檔案管理信息化建設(shè)盡管購買了先進的計算機等設(shè)施，但也沒有起到充分的作用，更遑論檔案管理信息化建設(shè)。

3 信息化時代檔案安全防護的具體措施

3.1 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息安全運行體系

為了保障網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全運行，需建立網(wǎng)絡(luò)安全運行體系。一是識別和鑒別技術(shù)，為防止未授權(quán)者訪問檔案信息網(wǎng)絡(luò)中的各類資源，通常在用戶登陸或?qū)嵤┠稠棽僮髑?，入網(wǎng)用戶必須經(jīng)過申請和批準(zhǔn)后方可連入，且只能訪問到其授權(quán)范圍內(nèi)的信息，嚴(yán)禁任何用戶以非法手段越權(quán)使用。二是加強防火墻技術(shù)建設(shè)，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)帶有病毒或其他不安全因素時，防火墻會自動過濾，并且提醒用戶。同時，防火墻在操作系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)之間增加了一層監(jiān)控系統(tǒng)，通過監(jiān)測、限制、更改跨越“防火墻”的數(shù)據(jù)流，阻止外部網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵，盡可能地對外部網(wǎng)絡(luò)屏蔽檔案涉密信息，增強訪問控制功能。

3.2 檔案信息化管理中從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度提高安全建設(shè)意識

在檔案信息化管理中，落實安全化建設(shè)，就要采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理模式，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于檔案管理中，不是簡單地發(fā)揮工具性作用，而是要做到兩者的融合。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，使得檔案管理更加便捷，可以實時監(jiān)督，將安全化建設(shè)落實到檔案管理的每個環(huán)節(jié)中。檔案管理安全化建設(shè)中，對于管理經(jīng)驗要準(zhǔn)備把握，合理運用，可以提高檔案服務(wù)資料。特別是檔案資料的提取和應(yīng)用方面應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，各項操作在網(wǎng)絡(luò)空間中運行，打破時間和空間的界限，對檔案資料合理利用，檔案服務(wù)的價值得以充分發(fā)揮。從“互聯(lián)網(wǎng)+”的角度提高安全建設(shè)意識是檔案管理人員需要具備的素質(zhì)，可以降低檔案管理運行成本，對檔案管理安全化建設(shè)更好地發(fā)展起到一定的促進作用。

3.3 培養(yǎng)檔案管理人員素質(zhì)

檔案信息化管理完全依靠計算機電子設(shè)備提供的服務(wù)，總的來說還是離不開檔案管理人員的實際操作，對此需要提升檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)：首先，事業(yè)單位對檔案管理人員進行相關(guān)的入職培訓(xùn)是必要的，考核通過之后才能錄用，保證業(yè)務(wù)知識符合檔案管理工作要求。其次，需要對現(xiàn)在的檔案管理人員定期舉行講座和培訓(xùn)，讓檔案管理人員進行信息化學(xué)習(xí)，運用科學(xué)的知識提升自身的業(yè)務(wù)水平能力，學(xué)會熟練運用計算機，能夠順應(yīng)當(dāng)代信息化發(fā)展的要求。最后，需要培養(yǎng)檔案管理人員的思想政治覺悟，擁有良好的事業(yè)單位人員應(yīng)該有的政治文化素養(yǎng)，提升日常檔案管理工作中的服務(wù)意識，能夠更好地為檔案事業(yè)做出自己的貢獻。

3.4 健全檔案信息安全管理制度

一是加強網(wǎng)絡(luò)安全人才建設(shè)，培養(yǎng)既掌握信息安全的法律法規(guī)，又能熟練操作各種信息安全設(shè)備和設(shè)施，重點培養(yǎng)檔案信息安全技術(shù)型人才。二是強化檔案保護應(yīng)急管理制度，檔案管理人員在工作中要樹立高度的風(fēng)險防范意識，及時鑒別和處理各類檔案存在的安全隱患，增強應(yīng)急管理的能力，同時制定和完善科學(xué)的應(yīng)急預(yù)案體系，在突發(fā)事件應(yīng)急處理上，做到未雨綢繆，便于提高應(yīng)急決策的時效性和科學(xué)性。三是加強信息保密制度建設(shè)，提高檔案管理人員的警覺意識，即使在檔案信息安全技術(shù)屏護的網(wǎng)絡(luò)中，也要注意防止移動硬盤、U盤、筆記本電腦公私混用，增強檔案信息數(shù)字化管理保密意識。

4 結(jié)束語

單位工作人員的主要工作就是檔案的管理，檔案管理工作涉及的范圍廣，檔案管理人員還需要保證檔案信息的精準(zhǔn)性，對所有的檔案資料進行分門別類，這給檔案管理人員帶來了不小的困難。然而，當(dāng)代信息技術(shù)的出現(xiàn)輕輕松松解決了這個難題。對此，各單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視對檔案管理信息化建設(shè)的重視度，增加對信息化建設(shè)的財力、物力、人力的投入。

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