李玲

摘 要：現(xiàn)代社會是一個高速發(fā)展的社會，科技發(fā)達，信息流通順暢，人們的交流越來越密切，生活也愈來愈便捷，這都是大數(shù)據(jù)帶來的利好。大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)滲透到人們生活生產(chǎn)的各個方面，大數(shù)據(jù)的應用越來越彰顯他的優(yōu)勢，它占領的領域也越來越大，各種利用大數(shù)據(jù)進行發(fā)展的領域正在不斷地發(fā)展新。大數(shù)據(jù)時代的來臨，對檔案管理無疑是一場變革，使現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化，系統(tǒng)化更加明顯，檔案管理工作條理更清晰，檔案管理服務功能更突出。本文以大數(shù)據(jù)為切入點，分析大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理面臨的問題和挑戰(zhàn)，提出幾點大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理的建議，以期為化工設計院檔案管理工作提供參考。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);化工設計院;檔案管理

化工設計院檔案管理工作主要是將各個部門日常工作中的資料，圖紙進行收集，整理，歸檔，分類，保存。設計院檔案管理工作十分重要，體現(xiàn)了設計院的軟實力，是設計院寶貴的知識財富。隨著信息技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的來臨，設計院檔案管理工作相應發(fā)生了根本變化，設計圖紙，資料等多以數(shù)據(jù)化電子信息為主，在一定程度上減少了檔案管理員的工作強度，但是也為檔案管理提出了新的要求，大數(shù)據(jù)背景下的設計院檔案管理發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)并存。設計院檔案管理工作一定要認清檔案管理的發(fā)展趨勢，有效利用現(xiàn)代化信息技術，將設計院檔案管理與大數(shù)據(jù)技術高效結合，建立高效信息化檔案管理平臺。

1 化工設計院檔案管理的重要性

化工設計院檔案管理工作的主要內(nèi)容是將日常工作中的設計圖紙，文字資料進行收集整理，然后分類歸檔保存，是設計院管理工作的重要內(nèi)容，是設計院發(fā)展過程的真實反映，是設計院內(nèi)部文化實力的體現(xiàn)，是設計院日常工作參考資料的主要來源。

1）反映了設計院歷史發(fā)展過程。設計院檔案資料中關于設計院建設，發(fā)展，以及設計研究的相關內(nèi)容，真實反映了設計院的歷史發(fā)展過程，這些珍貴的歷史資料是設計院發(fā)展歷史的見證，也為新進工作人員了解設計院的基本情況提供了珍貴的一首資料，給新進工作人員的工作和未來發(fā)展方向提供了指導方向，有利于工作人員的未來發(fā)展。2）體現(xiàn)了設計院文化軟實力。設計院檔案資料包含設計院設計講究全過程資料以及設計研究成果，這些研究資料和研究成果是設計人員工作經(jīng)驗的總結，是科研設計人員智慧的結晶是設計院文化實力的體現(xiàn)。3）提供設計院日常工作參考資料。設計院承接的各個工程項目中的圖紙、設計任務書、項目報告、工程項目造價信息、工程項目招投標信息等。這些對于設計院今后的工作內(nèi)容而言具有很高的參考價值和指導意義，也是新員工積累項目設計經(jīng)驗必不可少的學習資料。

2 大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理的發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)代化信息技術的運用和普及，化工設計院檔案管理形式也將發(fā)生大的轉變，利用現(xiàn)代化信息技術將大數(shù)據(jù)與檔案管理相互融合將是檔案管理未來發(fā)展的主要方向?，F(xiàn)代化信息技術的廣泛運用將使設計院檔案管理安全性問題更加突出。

1）大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理將向現(xiàn)代化方向發(fā)展。電子信息技術逐漸普及，大數(shù)據(jù)技術，云計算信息技術等廣泛運用將使檔案管理趨于現(xiàn)代化方向發(fā)展。此外，人工智能，知識圖譜等逐漸在檔案管理中運用，進一步推進檔案管理現(xiàn)代化建設進程。2）大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理安全性要求將更高。化工設計院諸多設計圖紙，研究資料涉及商業(yè)秘密，在大數(shù)據(jù)背景下，這些設計圖紙，研究資料將更多的以電子信息存在，并以互聯(lián)網(wǎng)信息技術進行收集，整理，存檔，因此，網(wǎng)絡信息平臺的安全性將是檔案管理的重點，檔案管理者，使用者，提供者之間的信息交換的安全性將更加重要。因此，大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理對信息安全性的要求將更高。

3 大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理存在的問題

大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展和運用，對檔案管理的方法和模式提出了新的要求，以數(shù)據(jù)信息為主要內(nèi)容的檔案管理呈現(xiàn)出電子信息化，運用現(xiàn)代化信息技術進行檔案管理將是未來檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。運用現(xiàn)代化信息技術處理海量數(shù)據(jù)源進行檔案管理對設備，技術，管理人員的專業(yè)技能和全面素質(zhì)的要求將更高，因此，當前化工設計院檔案管理在新形勢下還存在許多問題。

1）對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理認識不夠。傳統(tǒng)檔案管理模式下的檔案管理內(nèi)容主要以紙質(zhì)資料，設計圖紙，研究成果為主，將這些資料進行收集整理，分類歸檔是檔案管理的主要方式。大數(shù)據(jù)時代的到來，這種傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不能適應檔案管理的要求，一時之間，管理人員對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理認識不夠，面對數(shù)字化的檔案管理難以適應。2）大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理硬件設施落后。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理內(nèi)容的表現(xiàn)形式發(fā)生根本改變，對檔案管理硬件設施的要求更高，運用現(xiàn)代化信息技術工具參與檔案管理將是檔案管理未來發(fā)展的主要形式。目前基于傳統(tǒng)檔案管理模式的硬件設施落后，已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理要求。3）檔案管理人員專業(yè)技能和綜合能力較低。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作的主要內(nèi)容更多的是運用現(xiàn)代化信息技術管理數(shù)據(jù)化檔案，目前檔案管理人員運用現(xiàn)代化信息技術的能力普遍較低，不能適應大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的要求。

4 大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理策略分析

大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理無論是從內(nèi)容，表現(xiàn)形式，還是從管理方法，管理模式等方面來說，都有較大變化，要使大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理高質(zhì)高效，首先要從管理意識上發(fā)生轉變，建立科學完善的大數(shù)據(jù)檔案管理體系，其次將海量數(shù)據(jù)信息資源進行有效整合，最后在具有專業(yè)技能的管理人員的管理過程來實現(xiàn)。

1）樹立大數(shù)據(jù)管理意識。長期以來形成的傳統(tǒng)檔案管理模式制約了大數(shù)據(jù)背景下的化工設計院檔案管理，新時期的化工設計院檔案管理首先要從傳統(tǒng)檔案管理的認知轉變，充分了解大數(shù)據(jù)時代化工設計院檔案管理的新要求，新趨勢。解放思想，轉變意識是大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理的基本要求。2）整合信息資源。大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理的顯著特征是檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)化，檔案管理人員的主要工作內(nèi)容就是將海量的數(shù)字化的設計圖紙，設計資料，研究成果進行收集整理，對于數(shù)據(jù)信息的整理過程將是一項最重要的工作，管理人員必須要對海量的信息資源進行整合，這樣才能做到對大量的數(shù)據(jù)信息進行有條不紊的分類梳理，然后歸檔存儲。3）提高管理人員專業(yè)能力。檔案管理人員的能力和素質(zhì)決定了檔案管理的質(zhì)量和效率，大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理的內(nèi)容和形式?jīng)Q定了檔案管理未來將趨于現(xiàn)代化管理，對檔案管理人員的要求也將更高。大數(shù)據(jù)背景下的化工設計院檔案管理主要是運用現(xiàn)代化信息技術對數(shù)據(jù)化的化工設計資料進行整理，歸檔。這就要求檔案管理人員不僅要具備一定的化工設計相關知識，而且還必須具備運用現(xiàn)代化信息技術的能力。因此，提高檔案管理人員的專業(yè)能力，使之具備大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理要求的能力，是大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理工作的基本保障。

5 結束語

大數(shù)據(jù)背景下化工設計院檔案管理未來發(fā)展趨勢對檔案管理人員的專業(yè)能力，硬件設施等都有更高的要求，化工設計院檔案管理必須要正視當前檔案管理工作中存在的問題和不足，并針對這些問題進行科學分析，找到科學有效的解決辦法，使化工設計院檔案管理工作更好的發(fā)揮作用。

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