胡華英

摘 要 石油是不可再生資源，尤為珍貴，再加之它是液體，具有引起火災(zāi)爆炸的可能，為了避免以上事故的發(fā)生，就要做好石油管理工作。對(duì)此，物資管理問題成為石油企業(yè)的重要內(nèi)容，為了加強(qiáng)石油企業(yè)建設(shè)，物資管理要達(dá)到精細(xì)化水平。本文針對(duì)目前石油企業(yè)管理問題，討論提升石油企業(yè)物資管理精細(xì)化水平的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資管理 精細(xì)化

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展存在經(jīng)濟(jì)投入、利潤(rùn)大小、長(zhǎng)期發(fā)展等方面，要想企業(yè)發(fā)展順利，必須提升以上各方面。在石油企業(yè)中，要想提升發(fā)展水平，就要從根本上解決問題，在物資管理上下功夫，采用精細(xì)化管理模式，從而推動(dòng)石油企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行。如今，針對(duì)石油企業(yè)的物資管理困境，很多石油企業(yè)對(duì)此也引起了高度重視，普遍采用精細(xì)化管理方式，提升管理效率，改變石油企業(yè)的管理困境和投標(biāo)體質(zhì)的完善工作。

一、石油企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)內(nèi)部管理人員缺乏精細(xì)化管理意識(shí)

由于石油的不可再生性，也因?yàn)槭褪侨粘１匦枘茉矗推髽I(yè)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要行業(yè)之一。導(dǎo)致石油企業(yè)管理的整體水平下降的因素有很多：一是石油的生產(chǎn)、運(yùn)輸工作煩瑣，需要的人力工作量增加。二是很多石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)傳統(tǒng)思想嚴(yán)重，不重視物資管理，固執(zhí)己見，認(rèn)為物資管理方式不會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致員工更加肆意散漫，不僅工作態(tài)度不端正、不負(fù)責(zé)任，謀取私利的現(xiàn)象也極其嚴(yán)重。

（二）企業(yè)各部門工作安排不科學(xué)

石油企業(yè)與其他企業(yè)有相似之處，又有不同之處。不同之處就是石油企業(yè)是一個(gè)能源生產(chǎn)的重要企業(yè)，工作復(fù)雜、多樣，企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了很多部門，工作的內(nèi)容也有所不同，導(dǎo)致工作時(shí)間有限，任務(wù)量重，部門之間缺少工作上的溝通與交流。溝通的缺乏與不及時(shí)就導(dǎo)致物資管理部門的工作人員不能及時(shí)了解到物資需求，加大了工作難度，信息的不及時(shí)導(dǎo)致物資的不及時(shí)，最終導(dǎo)致整體工作的癱瘓，影響企業(yè)的正常運(yùn)行，問題隨之產(chǎn)生。由于員工在工作上不及時(shí)完成相應(yīng)工作、完成的質(zhì)量差的原因，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作能力產(chǎn)生懷疑，從而浪費(fèi)了企業(yè)真正需求的資金，企業(yè)也不會(huì)有好的發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)部物資管理部門的制度不夠完善

企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)時(shí)代的要求，不斷改革。但在石油企業(yè)中依舊存在很多問題，由于石油企業(yè)管理的種類較為復(fù)雜，員工的工作量大且煩瑣，所以想要發(fā)展好石油企業(yè)的根本就是不斷完善物資管理工作，精致物資管理、細(xì)致管理制度，管理制度的根本就在于員工的職責(zé)劃分，每個(gè)人都要做好自己的本職工作，對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)任，細(xì)化到每項(xiàng)工作，確保管理有序進(jìn)行。

二、提高石油企業(yè)物資管理精細(xì)化水平的建議

石油企業(yè)的精細(xì)化管理注重的是“管理”兩個(gè)字。石油企業(yè)的發(fā)展情況在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中顯而易見，財(cái)務(wù)部門的工作也是石油企業(yè)中的核心內(nèi)容，所以企業(yè)物資管理的精細(xì)化發(fā)展的前提是要嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化的同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精細(xì)化規(guī)范，對(duì)工作流程、模式、環(huán)境、人文進(jìn)行精細(xì)化管理。分為兩個(gè)方面：首先，要嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)工作人員，嚴(yán)格執(zhí)行崗位要求，在人員配備上要符合崗位要求，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、職業(yè)水平高、部門需要的知識(shí)具備完全。其次，各部門工作要明確，針對(duì)各部門需要協(xié)作、配合的工作，要及時(shí)溝通，避免不及時(shí)溝通產(chǎn)生工作上的失誤，從而降低公司整體工作效率。以上通過對(duì)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化管理，可以有效改善石油企業(yè)整體的物資管理。

（一）完善石油企業(yè)物資管理的相關(guān)規(guī)定

物資精細(xì)化管理不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行就可以的，要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)發(fā)展中存在的問題，有制度、有建設(shè)地進(jìn)行精細(xì)化物資管理，各項(xiàng)工作有各項(xiàng)要求，落實(shí)制度上，有相關(guān)文件作為依據(jù)和限制。例如，在采購(gòu)上，涉及資金，工作比較重要，要有石油企業(yè)物資采購(gòu)的措施作為依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定;物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)的工作也是極其重要的，這是結(jié)果的檢驗(yàn)與展現(xiàn)，要嚴(yán)格根據(jù)石油企業(yè)物資驗(yàn)收條例嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格的管理制度才會(huì)使員工嚴(yán)格執(zhí)行，保證物資管理的精細(xì)化進(jìn)行。

（二）做好物資管理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作

每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都存在相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，但是針對(duì)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)管理，盡可能減少損失。石油企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要有以下幾個(gè)方面：一是對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理，尋找適合企業(yè)發(fā)展的良好合作伙伴，相互促進(jìn)發(fā)展，簽訂嚴(yán)格的合同，進(jìn)行合作發(fā)展，嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)容，履行自己的義務(wù)，防止供應(yīng)商失信。二是物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，防止有人投機(jī)取巧、謀取私利，及時(shí)做好采購(gòu)工作的記錄，匯總歸檔保存。三是在資金的使用上做好報(bào)表，確保真實(shí)性。四是對(duì)于企業(yè)物資重要文件、數(shù)據(jù)，要有專人專項(xiàng)管理。

（三）加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量認(rèn)證許可審查工作

石油企業(yè)的物資采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，對(duì)于特殊的物資，石油企業(yè)有自身的規(guī)定，對(duì)于沒有特殊情況的物資，必須按照國(guó)家對(duì)石油企業(yè)的采購(gòu)要求，合理合法合規(guī)地采購(gòu)，強(qiáng)化采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

三、結(jié)語

物資管理是石油企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，所以石油企業(yè)在物資管理上必須精細(xì)化，為企業(yè)整體發(fā)展、經(jīng)濟(jì)提升保駕護(hù)航。本文陳述了石油企業(yè)物資管理精細(xì)化發(fā)展，希望給石油企業(yè)的發(fā)展提供參考。

（作者單位為霸州市華北油田釆油二廠物資裝備中心）

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