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        圖書館 圖書資料精細化管理體系建設(shè)探究

        2020-03-23 06:10:33劉風蕉
        今日財富 2020年5期
        關(guān)鍵詞:圖書資料管理員管理體系

        劉風蕉

        ??圖書館真正的作用是服務(wù)于讀者,因此??需要對內(nèi)部管理模式進行??精細化的改革,??在改革的??具體內(nèi)容當中,??對圖書資料的精細化管理??的??改革是??重中之重。??在圖書館搜集整理的文獻資料當中,??確保??圖書信息和??基本類別準確而全面,??因此??在信息化??發(fā)展的時代背景下,??總是存在一些人??會選擇去圖書館,??對自己所需要的信息進行查閱,??那么圖書館就承載著信息與文化傳播的媒介,??所以??采取圖書資料的精細化管理??顯得尤為重要。

        ?伴隨社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,??我國已經(jīng)??進入到了信息化的時代,??信息的傳遞也變得??越來越便捷,??因此??作為傳統(tǒng)圖書館管理也應(yīng)當伴隨時代的改革而不斷前行,??充分的滿足??讀者的基本需求,??同時圖書館工作人員也應(yīng)當基于先進的科學技術(shù)來更好的??管理圖書資料,??基于圖書的館的自身??作用和特征,??構(gòu)建圖書資料的精細化管理模式,確保為投資者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。?

        一、?怎樣構(gòu)建??精細化管理體系 ?

        (一)?明確管理制度?

        ?在圖書館精細化體系構(gòu)建過程中,??圖書館里??人員??應(yīng)當??針對圖書館的運營模式和服務(wù)理念,采取針對性的管理和服務(wù),??那么這在某種程度上??就需要作出嚴格的規(guī)章制度來確保有效運行。??只有明確自身的責任和義務(wù)才能??保障??精細化體系能夠順利的開展,??在對制度進行明確的時候,??可以采取一定的獎懲機制,??不斷提升工作人員的??積極性,??同時也避免工作了??枯燥乏味。?

        (二)?優(yōu)化服務(wù)流程?

        ?圖書館所??面向的對象是在校師生,??從根本上來看,是作為一個??服務(wù)性平臺。??能夠為??有需求的人提供??圖書??方面的??服務(wù),??因此在突出精細化管理體系構(gòu)建當中,??對服務(wù)流程的優(yōu)化,??應(yīng)當放在重中之重??位置,??在服務(wù)執(zhí)行的??過程當中,??管理員可以??通過??計算機??來??為讀者提供??相關(guān)服務(wù)。

        (三)?確保信息資源的全面性?

        ??保障信息資源的全面性顯得尤為重要,??這樣能夠確保讀者??獲取的信息全面而準確,??對于不同的讀者,他們的需求也存在一定的差別,??所以要保證??不同的??讀者??獲取到??所??需要的信息,??圖書館在進行書籍購買的時候,應(yīng)當爭取多方面的??建議??同時可以采取紙質(zhì)與電子書雙重購買的形式,??在最大程度上滿足讀者的各種需求。?

        二、?精細化管理??的優(yōu)化策略?

        (一)?圖書館??需要為讀者提供??多樣化的服務(wù)?

        ?由于當前的讀者在??圖書閱讀的??過程當中??會存在各類需求,??因此這對于圖書館的管理人員提出了更高的??標準,??圖書館也應(yīng)當推出各類??多樣化的服務(wù)類型,??一些讀者在閱讀時,??可能會對圖書資料的有關(guān)內(nèi)容進行深入的剖析,??查閱相關(guān)資料,??所以這就需要圖書管理人員為他們提供??全面的服務(wù)。??不同的讀者??在對書籍材料方面的獲取類型是不一樣的,??因此??依據(jù)管理者??的需求在??這些層面制定出相關(guān)的服務(wù)策略,??確保讀者的滿意度能夠最大程度的??實現(xiàn)。?

        (二)?提供主動式的管理方式?

        ?精細化管理系統(tǒng)??在不斷的發(fā)展??歷程當中,??信息技術(shù)在圖書館的管理當中也被廣泛的使用??和傳統(tǒng)的圖書館管理模式相比較,??很多管理員的??管理模式??都是被動的為讀者提供服務(wù),這里所指的被動服務(wù)值得就是管理員能夠為讀者帶來不一樣的空間和自主權(quán),無需時刻的對讀者的需求進行詢問,而且不需要對讀者的內(nèi)容和所提供的服務(wù)進行詢問。?

        (三)?信息管理上的倡導共享?

        ?在圖書資料精細化管理模式中,??有關(guān)負責人??應(yīng)當提倡信息共享,??那么這就可以有助于??管理員能夠?qū)D書的信息進行充分的了解,??而且??能夠強化與讀者之間的交流與溝通。??管理員需要對圖書的采購進行??規(guī)范,??同時在管理的??一系列過程當中,??基于圖書資料的各種類型和內(nèi)容??采取??針對性的分類??措施,??即使在圖書館中??有著比較全面而精確的信息資料,但是圖書管理員也應(yīng)當避免??對書籍和資料的重復(fù)購買,??降低采購的??成本。

        (四)?豐富管理資源?

        ?圖書館的管理人員??在對資金管理模式、??圖書館配置等方面進行強化管理的同時,??也可以向讀者提供服務(wù)過程中的調(diào)查分析,??這樣能夠更好的滿足圖書館業(yè)務(wù)需求,??部分圖書館在運營體系當中??出現(xiàn)了一些錯誤。??由于在現(xiàn)代社會發(fā)展的??歷程當中,??讀者對于書籍和資料的需求??產(chǎn)生了一些??波動,??很多書籍??不再受到??讀者的喜愛。

        三、結(jié)語?

        ?通過上述分析可以得出,??圖書資料精細化構(gòu)建??能夠與時代發(fā)展不謀而合,??即使在某種程度上??降低了圖書館工作的??強度,??然而??這也對圖書館管理人員的??素質(zhì)提出了更高的標準,??對他們的專業(yè)需求更加依賴。??精細化的管理體系??也會被??多方面??所認可,??因為這種管理體系??能夠真真切切的為圖書館的管理質(zhì)量??帶來??不一樣的??體驗,??能夠在??全方位多角度的??為讀者的需求予以滿足。??那么在未來的發(fā)展歷程當中,??應(yīng)當??更加深入的對圖書資料的精細化管理體系進行優(yōu)化和完善,??為我國圖書館管理水平??和質(zhì)量的提升??作出??應(yīng)有的貢獻。(作者單位:河北工程技術(shù)學院)

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