摘 要：隨著時代的發(fā)展和經(jīng)濟社會的不斷變化，中國進入了一個新的信息時代。目前，檔案管理已受到社會的廣泛關注。隨著我國信息技術的飛速發(fā)展，其能源利用效率日益突出，為其推廣應用帶來了積極有效的動力。檔案工作還應結合發(fā)展趨勢，優(yōu)化調整結構，進一步提高單位內部運行效率。因此，根據(jù)新形勢，調整檔案管理結構顯得尤為重要。既要提高檔案管理的整體規(guī)范性和實效性，又要促進檔案管理具有更多的信息化優(yōu)勢，實現(xiàn)單位內部各相關要素的有機結合，在提高檔案管理協(xié)調性的基礎上促進資源的優(yōu)化配置。

關鍵詞：檔案管理;重要意義;挑戰(zhàn);策略

加強企業(yè)檔案工作是企業(yè)的責任和使命，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要和保障，是提高企業(yè)軟實力的內在要求。檔案管理工作對企業(yè)和國家檔案系統(tǒng)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定具有重要作用。企業(yè)檔案作為企業(yè)長期發(fā)展的基礎資源和無形資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。在維護國家利益、實現(xiàn)企業(yè)利益、保障職工權益方面發(fā)揮了重要而獨特的作用。隨著社會經(jīng)濟的全面進步和知識經(jīng)濟時代的到來，檔案管理在各個方面的重要作用和重要性都有了明顯的提高，這也對檔案管理工作提出了更高的要求，更高的科學管理方法。檔案管理必須規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化，為社會提供更有價值的檔案信息資源。

1 檔案管理工作的重要意義

1.1 責任與使命

我們常說，國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱，是全面建設小康社會的重要力量，是我們黨執(zhí)政的重要基礎，這不是空話。這“三個方面很重要”，可以通過國有企業(yè)的檔案工作得到很好的體現(xiàn)。比如，國有企業(yè)在國家改革發(fā)展的一些重大歷史事件和重大自然災害面前發(fā)揮突出作用的案例，說明了企業(yè)檔案工作的重要性。在2008年奧運火炬?zhèn)鬟f中，在火炬燃燒系統(tǒng)的研發(fā)過程中，航天科工檔案部門全程參與，提供了大量詳實的檔案資料，為奧運火炬燃燒系統(tǒng)10項專利的完成和授權以及新科技成果的應用提供保障。在2010年上海世博會現(xiàn)場通信保障擴建工程中，中國電信檔案部門提供了完整的檔案，減少了工程損失，縮短了工程時間。

1.2 需要和保證

多年積累的豐富檔案，既是資產(chǎn)和活動記錄的證據(jù)，也是智能化管理發(fā)展過程的結晶。通過檔案工作，可以更好地把握企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律，增強決策的預見性和主動性。企業(yè)檔案資源不僅在企業(yè)改革發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，而且在維護社會穩(wěn)定、解決產(chǎn)權債務糾紛、維護職工權益等方面發(fā)揮著不可替代的作用。因此，做好檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，是企業(yè)有效運行、規(guī)范管理、健康發(fā)展的重要保證。

1.3 內在要求

企業(yè)參與市場競爭取決于綜合實力，即硬實力和軟實力的結合。傳統(tǒng)的硬實力優(yōu)勢由規(guī)模優(yōu)勢、資金優(yōu)勢和設備優(yōu)勢構成，容易被復制和模仿。為了在激烈的競爭環(huán)境中生存、發(fā)展和建設百年企業(yè)，必須提高企業(yè)的軟實力。企業(yè)檔案記錄著企業(yè)的立項決策，反映著企業(yè)的成長歷程，承載著企業(yè)的智力成果，積淀著企業(yè)的價值和文化，是企業(yè)軟實力的重要載體和源泉。事實上，企業(yè)檔案不僅可以反映一個企業(yè)的軟實力，還對國家和企業(yè)的歷史、現(xiàn)實和未來都具有不可或缺的、不可替代的經(jīng)濟價值。檔案工作意識必須提高到這個高度?？梢愿爬椋簷n案是企業(yè)的真實歷史，是產(chǎn)權的認定，是效率的媒介，是員工的權利和尊嚴，是企業(yè)歷史、現(xiàn)在和未來的財富。所以不要低估檔案管理工作。因此，檔案管理工作需要考慮歷史價值、現(xiàn)實價值和未來價值。

2 現(xiàn)階段檔案管理工作的挑戰(zhàn)

2.1 檔案管理的重視程度不夠

能否建立健全規(guī)范、科學的檔案管理制度，直接影響檔案管理的進程。由于檔案工作的重要性不明顯，導致檔案管理工作長期處于邊緣化狀態(tài)，也間接造成了許多單位檔案管理工作中的各種問題。比如數(shù)據(jù)存儲不規(guī)范，操作流程不清晰，直接降低了檔案管理的意義，背離了檔案管理的初衷。

2.2 管理人員綜合素質不足

從事檔案管理工作的人員對檔案管理工作的有效實施起著關鍵作用。然而，在實際的檔案管理工作中，工作人員的工作能力和素質還存在一些問題。這些問題的存在，在很大程度上影響了檔案管理工作的有效實施。此外，檔案管理人員也有一定的流動性，因為檔案管理人員在工資、福利等方面不能取得令人滿意的效果，也不能捆綁專業(yè)人才，從而影響檔案管理的發(fā)展。

2.3 信息化建設并不完善

信息化建設還處于不完善的階段，我們應該客觀地認識到這一事實。從傳統(tǒng)的檔案管理到現(xiàn)代的檔案管理，需要一個漸進的過程，存在的問題是客觀存在的。只要我們在逐步完善的過程中認識到跟隨時代發(fā)展的步伐，就能夠更好的完善信息化建設，并提高檔案管理工作的效率。必須要積極變革，而不是被推動，這是一個根本性的區(qū)別。

3 檔案管理工作的挑戰(zhàn)的應對策略

3.1 健全檔案管理制度

眾所周知，健全、完善的規(guī)章制度是保證各項工作順利、規(guī)范實施的基礎，包括檔案管理。其作用是對相關工作進行約束和管理，確保工作能夠規(guī)范進行，明確相關人員的職責，從而有效提升相關工作的管理水平，激發(fā)相關人員的工作熱情。因此，完善檔案管理制度，對規(guī)范現(xiàn)階段下的檔案管理工作具有十分重要的意義。它不僅是實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理的前提和保證，而且為檔案責任追究提供了制度依據(jù)。

3.2 提高管理人員的綜合素質

被錄用的檔案管理人員要繼續(xù)在崗位上學習，豐富專業(yè)內涵，提升專業(yè)能力，使其綜合素質呈現(xiàn)整體上升趨勢;同時，定期開展檔案管理培訓工作，引導員工積極學習新技術，掌握新技能，并將其熟練運用到檔案管理中，為提高檔案管理質量提供技術支持，因此，檔案管理者應具有較強的責任心，能夠在建立電子檔案的基礎上，提高檔案信息的整體價值，為其后續(xù)應用提供科學保證。

不僅如此，企業(yè)還應加強檔案隊伍規(guī)劃，重視檔案專業(yè)人才培養(yǎng)，鼓勵和支持優(yōu)秀人才到檔案部門工作，完善人才選拔、引進和培養(yǎng)機制，促進檔案人才合理流動，不斷提高檔案隊伍的整體素質和水平。要弘揚艱苦奮斗的精神，培養(yǎng)淡泊名利、無私奉獻的高尚品質，進一步增強榮譽感和自豪感，不斷提高檔案事業(yè)的神圣使命感和責任感。

3.3 實現(xiàn)檔案信息化管理

在現(xiàn)階段，做好檔案管理工作，首先要結合信息技術的發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的信息化，才能有效地實現(xiàn)這一目標。在科技因素的影響下，無論是在人們的日常生活中，還是在社會各行業(yè)的發(fā)展中，都發(fā)生了許多變化。在檔案管理領域，信息技術的發(fā)展給傳統(tǒng)的檔案管理帶來了巨大的沖擊，也給檔案管理方式帶來了一些變化。因此，檔案管理工作應采用信息技術，對檔案進行有效管理，具體來說，通過應用軟件，連接各數(shù)據(jù)庫接口，建立檢索功能，在系統(tǒng)中建立統(tǒng)一的信息處理平臺，推動云數(shù)據(jù)庫互聯(lián)，在平臺上進行有效的檔案管理，促進檔案管理工作的順利開展。企業(yè)檔案要妥善保管和利用。各單位要大力開發(fā)利用檔案價值，善于多角度、深層次開發(fā)整合，形成一批高質量的檔案信息資源，積極為企業(yè)領導決策和企業(yè)提供檔案信息服務，努力把檔案資源轉化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢，轉化為企業(yè)的實際生產(chǎn)力和現(xiàn)實財富。

3.4 加強檔案基礎建設

想要加強檔案基礎建設工作要從三個方面加強。一是加強制度建設。根據(jù)國家檔案法規(guī)和企業(yè)檔案管理的有關規(guī)定和要求，結合本單位工作特點，在檔案收集、安全保管和有效利用的基礎上，制定工作計劃，認真做好相關制度的起草、修訂和發(fā)布工作，不斷完善檔案工作制度，完善檔案管理辦法。二是加強基礎業(yè)務建設。進一步規(guī)范檔案資料收集整理工作，提高檔案質量，確保檔案利用不繁瑣，檔案資源不流失。三是加強檔案基礎設施建設。根據(jù)實際情況，建立或配置符合要求的檔案庫房，配備專業(yè)檔案器材，改善檔案安全保管條件。加強企業(yè)檔案專項業(yè)務管理。首先，要把重點放在重大項目、重大科技研究和重大投融資過程中的檔案保存和管理上，通過檔案規(guī)范化管理，形成“倒逼機制”，推動重大項目、重大科技研究和重大投融資過程各環(huán)節(jié)規(guī)范化運行。加強對國有企業(yè)檔案工作的指導，確保國有企業(yè)檔案完整、安全，使檔案資源得到妥善處理和有效利用。

4 結論

綜上所述，在現(xiàn)階段，檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)并存。因此，適應時代發(fā)展的新要求，只有樹立適應檔案管理新形勢的新思路、新方法，大力推進檔案管理信息化、數(shù)字化進程，建立多元化的檔案管理，完善繼續(xù)教育培訓制度。在今后的工作中，要立足大數(shù)據(jù)時代的功能和作用，建設檔案中心，構建完善的檔案管理體系，實現(xiàn)檔案管理與信息技術的良好結合，更好地融入電子政務建設，積極推進電子檔案的集約化、規(guī)范化管理和應用，為現(xiàn)階段檔案管理工作提供保障。

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作者簡介

劉聰敏（1967-），女，漢族，北京市大興區(qū)人，中級，?？?，研究方向：檔案管理方面。