亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        加強(qiáng)物業(yè)企業(yè)檔案管理的重要作用分析

        2020-03-23 06:11:15張春榮
        卷宗 2020年1期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)企業(yè)教育培訓(xùn)檔案管理

        張春榮

        摘 要:基于對加強(qiáng)物業(yè)企業(yè)檔案管理重要作用的研究,首先,闡述加強(qiáng)物業(yè)企業(yè)檔案管理的重要作用。然后,分析物業(yè)企業(yè)檔案管理的重要作用。最后,為確保物業(yè)企業(yè)檔案管理工作的順利展開,給出加強(qiáng)員工檔案管理意識、完善檔案管理制度等措施。

        關(guān)鍵詞:物業(yè)企業(yè);檔案管理;教育培訓(xùn)

        在如今社會的不斷發(fā)展中,物業(yè)企業(yè)已經(jīng)成為我國發(fā)展的重點與關(guān)鍵,如果物業(yè)企業(yè)想要在激烈的市場競爭當(dāng)中,實現(xiàn)自身更好發(fā)展,同時增強(qiáng)市場競爭力,要加強(qiáng)檔案管理工作。通過檔案管理工作的展開,不僅能夠提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平,同時能夠提升資源利用率,避免資源浪費(fèi)情況產(chǎn)生。所以,本文將針對加強(qiáng)物業(yè)企業(yè)檔案管理的重要作用相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

        1 物業(yè)企業(yè)檔案管理基本概述

        1.1 內(nèi)涵

        檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)和科研等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時也作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面積極地發(fā)揮著應(yīng)有的作用。例如:每年公司領(lǐng)導(dǎo)多次強(qiáng)調(diào)的重中之重的《年度物業(yè)管理、安保及食堂托管項目》投標(biāo)工作中,檔案資料發(fā)揮了極其重要的作用。這得歸功于平日對各類檔案資料的收集、整理和歸檔。

        1.2 性質(zhì)

        企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實記錄和見證,全面、真實地反映著企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。同時,企業(yè)檔案也是企業(yè)文化的重要組成部分。通過企業(yè)檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長歷程,企業(yè)的核心價值觀,文化氛圍等。例如:那一張張抗風(fēng)搶險的照片,一段段災(zāi)后復(fù)電的影像,一份份表揚(yáng)和感謝的文件,一方面讓員工產(chǎn)生了歸屬感、凝聚力和向心力;另一方面也有利于有關(guān)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

        2 物業(yè)企業(yè)檔案管理重要作用

        如果將物業(yè)企業(yè)視為生產(chǎn)企業(yè),那么物業(yè)企業(yè)管理服務(wù)就是企業(yè)產(chǎn)品,檔案管理就是物業(yè)企業(yè)管理服務(wù)說明書。物業(yè)企業(yè)檔案主要記載的內(nèi)容是,企業(yè)實際發(fā)展內(nèi)容以及工作人員服務(wù)內(nèi)容等。與此同時,還包含合同約定、環(huán)境綠化、安全保衛(wèi)、物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)以及管理等。管理者與領(lǐng)導(dǎo)者通過加強(qiáng)對檔案信息內(nèi)容的利用,實現(xiàn)對企業(yè)資源的科學(xué)合理配置,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)等情況的產(chǎn)生。實際物業(yè)企業(yè)檔案管理的重要作用,主要體現(xiàn)在以下幾點中:

        檔案在法律方面的作用。檔案是當(dāng)時、當(dāng)?shù)睾彤?dāng)事人在業(yè)務(wù)活動中形成的原始記錄,真實可靠,是令人信服的真憑實據(jù),能夠保護(hù)企業(yè)、員工、業(yè)主合法權(quán)益不受侵害,明確各方職責(zé),減少不必要的糾紛[1]。例如:在公司與某些員工之間的勞資糾紛中,檔案管理工作起到了重要的憑證作用。

        檔案在培訓(xùn)方面的作用。檔案是一種重要的教育資源,其真實性和原始記錄性,具有不可抗拒的說服力和感染力,一個個真實的案例可以提高培訓(xùn)效率和培訓(xùn)效果。

        3 加強(qiáng)物業(yè)企業(yè)檔案管理有效措施

        3.1 加強(qiáng)員工檔案管理意識

        為更好實現(xiàn)物業(yè)企業(yè)檔案管理工作,要保證物業(yè)企業(yè)內(nèi)工作人員能夠具備較強(qiáng)的檔案管理意識。工作人員只有具備較強(qiáng)的檔案管理意識,才能及時做好檔案收集與歸檔等各項工作,確保物業(yè)企業(yè)檔案管理工作的有序進(jìn)行[2]。在加強(qiáng)員工的檔案管理意識中,可以從以下幾點展開:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者在企業(yè)中,要加強(qiáng)宣傳工作,宣傳的主要內(nèi)容就是有關(guān)檔案管理工作的內(nèi)容。通過宣傳工作的展開,促使工作人員能夠?qū)n案管理工作有正確認(rèn)識,從而在未來工作的開展中,可以端正工作態(tài)度,認(rèn)真對待各環(huán)節(jié)檔案管理工作。第二,加強(qiáng)對工作人員的教育培訓(xùn)工作,通過教育培訓(xùn)工作的展開,能夠不斷提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。提高工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng),避免在實際檔案管理工作的開展中,出現(xiàn)一系列弄虛作假等違法或者違規(guī)行為。在這一過程中,管理者與領(lǐng)導(dǎo)者要將各環(huán)節(jié)工作落實到實際工作人員身上,確保檔案管理工作可以有專門工作人員負(fù)責(zé),防止出現(xiàn)工作混亂等情況產(chǎn)生。

        3.2 完善檔案管理制度

        在物業(yè)企業(yè)檔案管理工作的開展過程中,除了要加強(qiáng)員工的檔案管理意識,同時還需要完善檔案管理制度。在檔案管理制度的完善中,可以從以下幾點展開:第一,積極鼓勵檔案管理工作人員以及企業(yè)基層工作人員,參與到檔案管理工作中,使得檔案管理制度的完善性與合理性得到保障。第二,加強(qiáng)對檔案目錄的完善,每個季度要結(jié)合檔案目錄內(nèi)容對檔案資料進(jìn)行催收,同時加強(qiáng)對檔案資料的核實與檢查[3]。如果在檢查工作與核實工作的開展中,發(fā)現(xiàn)在其中存在資料不完整情況,要及時聯(lián)系相應(yīng)責(zé)任人,對檔案資料進(jìn)行調(diào)整與完善。如果錯誤問題較為嚴(yán)重,那么可以適當(dāng)給予責(zé)任人一定懲罰,促使工作人員能夠?qū)n案管理工作有正確認(rèn)識,對其他員工起到一定警示作用,保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。第三,在企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理工作的開展中,會制定相應(yīng)的檔案管理制度,但是制度的完善性無法保障?;诖耍飿I(yè)企業(yè)可以在傳統(tǒng)檔案管理制度的基礎(chǔ)上,不定期進(jìn)行檔案管理制度的修訂與補(bǔ)充,從而實現(xiàn)檔案管理制度的不斷完善,增強(qiáng)檔案管理制度的可操作性。第四,對其他企業(yè)的檔案管理制度進(jìn)行借鑒,然后結(jié)合物業(yè)企業(yè)自身實際情況,制定相應(yīng)的檔案管理制度,確保檔案管理制度的科學(xué)性。在檔案管理制度得到完善后,要將其落實到實際檔案管理工作中,將檔案管理制度的作用與價值充分發(fā)揮,不斷提升企業(yè)檔案管理水平,增強(qiáng)物業(yè)企業(yè)在市場中的影響力與競爭力。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,在物業(yè)企業(yè)的發(fā)展過程中,檔案管理工作的展開對于企業(yè)的更好發(fā)展而言具有重要作用?;诖?,物業(yè)企業(yè)應(yīng)該將檔案管理工作作為重點與關(guān)鍵,不斷提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力,促使工作人員能夠主動參與到檔案管理工作中。加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度,及時發(fā)現(xiàn)物業(yè)企業(yè)檔案管理中存在的問題,針對問題給出有效解決措施,確保檔案信息內(nèi)容的真實準(zhǔn)確與齊全完整,避免出現(xiàn)檔案信息錯誤等情況產(chǎn)生,從而實現(xiàn)對企業(yè)信息與資源的合理配置企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]姚娟,劉琳琳.哈爾濱物業(yè)供熱集團(tuán)積極做好企業(yè)合并重組后檔案管理工作[J].黑龍江檔案,2018(05):39.

        [2]王侃.淺議住宅小區(qū)物業(yè)檔案的管理[J].上海房地,2018(09):34-36.

        [3]詹敏青.淺議如何做好物業(yè)電氣設(shè)備檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(21):89.

        猜你喜歡
        物業(yè)企業(yè)教育培訓(xùn)檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        有效運(yùn)用科技智能化 提升物業(yè)安全防范水平
        物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與居家養(yǎng)老調(diào)查與對策研究
        有效運(yùn)用科技管理提升物業(yè)服務(wù)水平的途徑探討
        中國市場(2016年41期)2016-11-28 05:41:10
        新生代農(nóng)民工教育培訓(xùn)意愿影響因素分析
        注重教育培訓(xùn) 保障職工安全
        新時期加強(qiáng)和改進(jìn)縣級黨校干部教育培訓(xùn)工作的思考
        基于經(jīng)濟(jì)學(xué)視角下的農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移和教育培訓(xùn)研究
        試論物業(yè)企業(yè)如何做好安全管理
        超高清丝袜美腿视频在线| 久久午夜夜伦鲁鲁片免费无码 | 三上悠亚久久精品| 亚洲av不卡电影在线网址最新 | 欧美激情一区二区三区| 久久久久国产精品免费免费搜索| 激情 一区二区| 特级国产一区二区三区| 三级做a全过程在线观看| 男人和女人高潮免费网站| 国产精品美女一级在线观看| 蜜臀av在线一区二区尤物| 午夜爽爽爽男女污污污网站| 无套内谢孕妇毛片免费看看| 国产杨幂AV在线播放| 三级日韩视频在线观看| 国产va免费精品高清在线观看 | 人妻精品一区二区三区蜜桃| 国产美女做爰免费视频| 无码国产精品一区二区免费16| 国产三级黄色的在线观看| 亚洲一区二区三区偷拍女| 边喂奶边中出的人妻| 国产91精品成人不卡在线观看| 日韩精品久久不卡中文字幕| 亚洲色图三级在线观看| 国产精品无码久久久久| 久久精品国产6699国产精| 久久婷婷综合激情亚洲狠狠| 色一情一乱一伦麻豆| 亚洲国产精品久久久久久久| 女优av福利在线观看| 日本一区二区在线免费视频| 久久和欧洲码一码二码三码| 高清国产美女一级a毛片在线| 亚洲国产成人va在线观看天堂| 国产亚av手机在线观看| 99精品视频69V精品视频| 亚洲中文有码一区二区| 制服丝袜一区二区三区| 内射中出无码护士在线|