周昕
摘 要:會計管理,作為企業(yè)經營發(fā)展中的重要組成部分,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義和價值,如何做好企業(yè)的會計管理工作,一直以來是企業(yè)管理者和從業(yè)者關注的核心問題,也因此成為了許多學者研究的重要課題。在這樣的形勢背景下,本文以中小型企業(yè)的會計管理工作為研究對象,結合中小型企業(yè)的會計管理工作,對其發(fā)展現狀、改革措施以及未來發(fā)展方向進行論述和剖析。
關鍵詞:中小型企業(yè);會計管理;發(fā)展現狀;改革措施;思考與展望
中小型企業(yè)的會計管理工作,由于規(guī)模、體系建設、人員配置等各方面的因素,在管理水平上和應用上都不算高,對于企業(yè)的長期發(fā)展和效益提升都有一定程度上的制約,發(fā)展現狀可謂是不容樂觀。因此,對于中小型企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的問題和挑戰(zhàn),如何才能有效地提升中小型企業(yè)的會計管理水平、如何才能豐富和優(yōu)化中小型企業(yè)會計管理的技術與措施,如何才能保障中小型企業(yè)會計管理工作的持續(xù)性與穩(wěn)定性等一系列問題都亟待解決?;谶@樣的發(fā)展現狀與研究目標,本文從中小型企業(yè)會計管理工作的發(fā)展現狀、中小型企業(yè)會計管理工作的改革發(fā)展與應用、中小型企業(yè)會計管理未來發(fā)展目標與方向的幾點思考等方面展開探究。
一、中小型企業(yè)會計管理工作的發(fā)展現狀
1.中小型企業(yè)會計管理工作與特點
中小企業(yè)的會計管理,相對大企業(yè)的會計管理工作,有著一定形式和內容上的差異與區(qū)別。由于企業(yè)規(guī)模、大小因素,中小型企業(yè)的會計管理工作,更加的綜合化,對于崗位的設置沒有那么明確和細化,這也就意味著中小型企業(yè)的會計管理工作范圍更為寬泛,需要面對和處理的工作更為繁瑣和復雜。具體而言,第一,在會計主體方面,中小型企業(yè)大多數是獨資企業(yè),合伙企業(yè)或股份合作制企業(yè)。同時,很多中小型企業(yè)屬于自然人企業(yè),不具有法人地位,對債務承擔無限責任。企業(yè)本身發(fā)生的各種經濟事項與所有者個人及家庭的其他事項?;煸谝黄?,造成權益混淆。第二,中小型企業(yè)在會計機構和會計人員的設置方面具有比較簡單、層次少,分工不太明確等特點,有的小企業(yè)不設置會計機構,也沒有專職財務管理人員,財務管理職能由其他人員監(jiān)管或主管人員兼任。第三,中小企業(yè)在會計控制方面相對就位隨意,很少自己設計規(guī)章制度,一般照搬現成的會計制度;會計人員常常需要按領導意圖辦事,管理工作受到管理層的主觀性限制較大??偟膩碚f,中小型企業(yè)的會計管理工作具有自身的獨特性,在企業(yè)定位、管理內容和形式上也有著相應的差異性。
2.會計管理在中小型企業(yè)中的角色
在中小型企業(yè)中,會計管理首先的角色是費用產生的管控者,中小型企業(yè)在開發(fā)周期、生產周期、采購以及銷售各個環(huán)節(jié),都涉及到費用的產生和支出,而在這些環(huán)節(jié)的費用審核上,就需要會計人員對這些內容進行仔細的審查,無論是從費用發(fā)生的合規(guī)性還是費用金額的合理性等一系列內容,都是決定著企業(yè)發(fā)展和盈利的重要指標,而每一筆費用,則需要財務人員進行全周期的管理,在費用產生和結算的各個節(jié)點進行管控,準確地發(fā)現費用申請和使用過程中存在的問題,并及時指出和協助解決問題,只有這樣才能保障企業(yè)每一筆費用的合理性。其次,會計管理在中小型企業(yè)中扮演著流程的梳理者,制定企業(yè)財務、資產等管理制度,確定監(jiān)控手段,防范內部風險。而將業(yè)務流程和財務流程結合起來,在每一個費用發(fā)生的關鍵節(jié)點設置相應的把控原則和手段,采取相應的財務制度,那么就能完成對費用的管理。除此之外,會計管理還肩負價格管理、對賬單、固定資產管理與核對、風險控制等責任,對于中小型企業(yè)發(fā)展的重要性由此可見一斑。
3.中小型企業(yè)會計管理工作的弊端
相對于大型企業(yè),中小型企業(yè)會計管理工作面臨許多問題與挑戰(zhàn),發(fā)展中也暴露了不少的弊端與不足。其一,中小型企業(yè)的會計管理工作缺乏系統性。中小型企業(yè)在會計管理工作上無論從體制建設還是人才培養(yǎng)等各個維度來考量,都較為的零散。在會計管理工作的效率上面,受到組織成本、生產規(guī)模和人才資源等方面的限制,中小企業(yè)的會計管理機構非常簡單,專業(yè)性很不強,內部控制較弱;在會計管理的水平提升方面,中小型企業(yè)忽視會計管理所導致的后果就會充分暴露,有可能會面臨籌措短期資金的困難;在體系建設方面,受到組織成本、生產規(guī)模和人才資源等方面的限制,往往缺乏嚴密的資金使用計劃、與庫存管理和交易結算等方面缺乏必要的內部控制制度。其二,中小型企業(yè)的會計管理缺乏現代化管理手段?,F如今,信息技術的快速發(fā)展使得信息技術應用到各個行業(yè)工作中去,會計管理工作也開始依托于信息技術進行工作。而目前有些中小型企業(yè)的會計管理工作還是采用手工記賬的方式進行,適應不了企業(yè)發(fā)展的需求。同時部分中小型企業(yè)的會計管理人員對于信息管理技術的不了解或操作不熟練,使得中小型企業(yè)會計管理工作不能進行現代化的管理。中小型企業(yè)會計管理工作的現代化管理是提高會計管理工作的效率與工作水平的關鍵,如何加快中小型企業(yè)會計管理工作現代化管理的步伐對于企業(yè)來說非常重要。其三,中小型企業(yè)會計管理機制的隨意性較大。規(guī)則制度的不夠系統化,管理手段的落后,最后勢必導致中小型企業(yè)會計管理機制在日常管理工作中具有較大的隨意性,會計管理工作的依據大多數隨著管理層的意志發(fā)生改變,容易出現前后矛盾,朝令夕改的情況,無法做到有據可查,也就很難做到以理服人,進而給會計管理工作效率帶來了極大的阻礙??偟膩碚f,中小型企業(yè)暴露的會計管理工作弊端可謂是形勢緊迫,改革發(fā)展刻不容緩。
二、中小型企業(yè)會計管理工作的改革發(fā)展與應用
1.中小型企業(yè)會計管理工作的改革必要性
基于中小型企業(yè)會計管理工作存在的弊端與不足,對中小型企業(yè)會計管理工作展開針對性的改革措施與應用,是發(fā)展的必然趨勢。開展中小型企業(yè)會計管理工作的改革發(fā)展,是信息化時代對中小型企業(yè)改革升級提出的新要求,只有持續(xù)的改革優(yōu)化和健全會計管理制度,那么才能使得會計管理工作更為的科學、高效,才能支撐中小型企業(yè)在進步和壯大的路途上走得越來越好。因此,中小型企業(yè)會計管理工作的改革發(fā)展是其優(yōu)化自身管理效率和管理質量的一大契機;對中小型企業(yè)會計管理工作展開改革發(fā)展與應用,是會計管理工作機制從無序走向有序的必然之路,也是構建系統性的會計管理工作機制的有效途徑。由此可見,中小型企業(yè)會計管理工作,需要立足自身的基本情況,盡早認清自身存在的不足,早日著手進行改革發(fā)展,進而才能為企業(yè)發(fā)展提供更多的助力。
2.提升中小型企業(yè)會計管理質量的改革措施
中小型企業(yè)的會計管理工作的改革發(fā)展,需要圍繞著做好管理控制,建立系統的會計管理制度而展開。具體可以從以下幾個方面展開:完善會計管理制度,提高中小型企業(yè)會計管理的合規(guī)性和準確性。在崗位合理化建設方面,中小企業(yè)合理設置財務會計及相關工作崗位,要明確職責權限,形成相互制衡機制。例如:有權批準采購的人員不能直接從事采購業(yè)務,從事采購業(yè)務的人員不得從事入庫業(yè)務。在監(jiān)管控制方面,中小型企業(yè)需要明確規(guī)定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,各級管理人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,財務管理人員在費用發(fā)生過程中需要履行好監(jiān)管和審查的責任,做好合規(guī)性檢查,做到有據可查,有理可說。在制度完善方面,中小型企業(yè)需要根據自身的經營特點,制定合理的會計的管理機制,確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,進而做好企業(yè)財務流量的管控。引入先進的會計管理機制和管理手段,提高中小型企業(yè)管理工作的發(fā)展。會計管理機制的建設和管理手段的更新,需要根據企業(yè)自身情況和市場發(fā)展需求而調整,而在信息時代的今天,也就意味著中小型企業(yè)必然需要擁抱信息化,摒棄過去那種會計管理模式,采取符合現代市場需求的發(fā)展模式。只有這樣,才能夠將會計管理工作做得更好。
三、中小型企業(yè)會計管理未來發(fā)展目標與方向的幾點思考
中小型企業(yè)會計管理的發(fā)展,是一項需要持續(xù)優(yōu)化和改進的工作。因此,本文就如何提升中小型企業(yè)會計管理質量這一問題,提出以下幾點思考與展望。
(1)完善中小型企業(yè)會計管理的軟實力和硬設施配套,提高中小型企業(yè)會計管理能力。中小型企業(yè)會計管理工作,在軟實力的提升方面,無論是在哪個發(fā)展階段,都需要重視培養(yǎng)綜合型的企業(yè)財務管理人才,從外部專業(yè)人才的引進、內部人才的挖掘與培養(yǎng)等多個角度,提高中小企業(yè)財務會計管理人員的職業(yè)素養(yǎng),同時在業(yè)務開展過程中,量化考核指標,優(yōu)勝劣汰,倒逼會計管理人員持續(xù)提高自身的專業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展持續(xù)輸出能量。
(2)加強中小型企業(yè)的風險管控意識,提高會計管理的穩(wěn)定性。會計風險管控是中小型企業(yè)需要重視的內容,尤其是債務風險,容易給企業(yè)收益和未來帶來的不確定性。具體而言,企業(yè)舉債經營會對企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負債要支付利息,債務人對企業(yè)的資產有優(yōu)先的權利,萬一公司經營不善,或有其他不利因素,則公司資不抵債、破產倒閉的危險就會加大。因此中小企業(yè)應正確客觀地評估控制債務風險,合理的管控好債務,為中小型企業(yè)發(fā)展壯大消除隱患。
(3)立足中小型企業(yè)的實際發(fā)展現狀,取長補短,做好中小型企業(yè)會計管理與運行的組織保障。在中小型企業(yè)中,支持要素、企業(yè)內部管理要素、財務內部組織要素、會計核算和監(jiān)控要素,相對于大企業(yè)都有著先天的劣勢。但是這些要素,是會計管理工作有效開展,持續(xù)穩(wěn)定運行,為企業(yè)提供原動力的關鍵之所在。因此,在發(fā)展過程中,我們需要根據中小型企業(yè)自身發(fā)展需求和特點,學習大企業(yè)在這些重要因素應用方面的成功經驗,將企業(yè)的會計管理工作做得更加科學、可靠和高效。
四、結語
中小型企業(yè)的會計管理,要認清自身發(fā)展存在的不足,找出會計管理模式與技術手段與現代化市場下企業(yè)會計管理的差距,調整會計管理目標,理清會計管理思路,持續(xù)引進高素質的專業(yè)人才,完善會計管理制度與體系建設,創(chuàng)新發(fā)展會計管理技術與手段,進而為企業(yè)的快速發(fā)展與進步提供更多的支持和保障。
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