杜粘印

資金運(yùn)行的管理對每個(gè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要的影響，我們的事業(yè)單位在工作中經(jīng)常會(huì)涉及大量的資金來往，事業(yè)單位的收銀員作為這些資金最直接的管理者，其重要不言而喻。資金往來頻繁、金額多、流動(dòng)性強(qiáng)，以及財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化、依靠計(jì)算機(jī)操作，使得事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督以及審核分析顯得尤為重要。本文對我國目前事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核進(jìn)行簡單的分析與探究，旨在為我國事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督與審核提高參考。

一、引言

我國是人口大國，幅員遼闊，需要大量的事業(yè)單位為我國的發(fā)展以及中國夢的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航，有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，我國的事業(yè)單位高達(dá)100多萬個(gè)。我國的每一個(gè)事業(yè)單位都有相關(guān)的法人代表，只要有法人，即該單位必須有會(huì)計(jì)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)以及單位財(cái)產(chǎn)的管理。近些年來，財(cái)務(wù)管理向著智能化、精細(xì)化的發(fā)展，同時(shí)事業(yè)單位一直在改革，優(yōu)化資金管理制度，提高收銀員的業(yè)務(wù)水平顯得尤為重要。如何提高事業(yè)單位收銀員監(jiān)管和審核管理，發(fā)揮作用，提高工作效率等問題急需解決。

二、我國事業(yè)單位監(jiān)督及審核中存在的問題

（一）崗位設(shè)置不合理

在我國很多事業(yè)單位的收銀員不是會(huì)計(jì)出生的專職人員，很多事業(yè)單位沒有針對會(huì)計(jì)崗位去招聘一個(gè)會(huì)計(jì)的專業(yè)人員，而是把該單位其他專業(yè)技術(shù)崗位的工作人員臨時(shí)充當(dāng)收銀員工作，有些單位甚至?xí)霈F(xiàn)收銀和監(jiān)管是同一個(gè)人，在生活中，我們常有報(bào)道有些財(cái)務(wù)管理人員會(huì)挪用單位資金等情況。造成這樣的原因往往是該單位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理人員的設(shè)置不合理，多項(xiàng)權(quán)力集中在一人身上，十分容易造成資金的不合理使用，以及挪用公款等現(xiàn)象的發(fā)生。此外非專職人員負(fù)責(zé)收銀也使得單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不高，質(zhì)量差，容易出現(xiàn)問題。

（二）財(cái)務(wù)專用工具管理不到位

很多的事業(yè)單位對財(cái)務(wù)監(jiān)管與審核制度非常松散，管理不嚴(yán)密。在事業(yè)單位，同事之間，同事與領(lǐng)導(dǎo)之間大家關(guān)系簡單，一起工作幾乎每天都見，是同事也是朋友關(guān)系，大家關(guān)系融洽，相互信任。在這樣的情況下，單位收銀員對該單位財(cái)務(wù)專用章以及有關(guān)的票據(jù)監(jiān)管處于松懈狀態(tài)，單位的每個(gè)人都可以接觸到這些重要的材料。有些單位還會(huì)出現(xiàn)，該單位所有的財(cái)務(wù)專用印章有一名收銀員保管，當(dāng)收銀員出現(xiàn)錯(cuò)誤心里時(shí)，由于自己有印章和票據(jù)，可以很簡單的從單位里面拿到公款，同時(shí)憑借著自己拿著單位印章和票據(jù)可以與他們走后門。

（三）收銀員審核機(jī)制的缺失

在我國，很多事業(yè)單位內(nèi)部缺失監(jiān)管制度，特別是收銀員，缺少相應(yīng)的審核機(jī)制。很多事業(yè)單位在單位資金支出和收入后，都沒有及時(shí)進(jìn)行認(rèn)真的再次檢查，況且存在由一人負(fù)責(zé)單位所有資金的支取過程。同時(shí)資金支取手續(xù)也非常簡單，并沒有繁瑣的流程與多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字，一般只要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字就行，有些單位就會(huì)出現(xiàn)圖謀不軌的人模仿領(lǐng)導(dǎo)的字跡，仿造領(lǐng)導(dǎo)的簽字。情節(jié)更嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)支取過的資金竟然會(huì)出現(xiàn)二次支取的情況，有些收銀員長期且多次的挪用單位的資金卻并未被領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)發(fā)現(xiàn)。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，與當(dāng)前我們的事業(yè)單位收銀員審核機(jī)制不健全，沒有專人對事業(yè)單位資金使用情況定期審核等有很大關(guān)系。一般事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)審核都是在上級檢查或者已經(jīng)出現(xiàn)了重大問題的時(shí)候才會(huì)進(jìn)行，但此時(shí)為時(shí)已晚，已經(jīng)給單位和國家造成了很大的傷害與損失。

三、解決事業(yè)單位監(jiān)督及審核中存在的問題的方法

（一）權(quán)力分離規(guī)范工作流程

事業(yè)單位對收銀工作要制定相關(guān)的工作流程，對收銀員的權(quán)力可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆指?，是單位的資金支出更加規(guī)范。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的時(shí)代，可以提倡電腦記賬和人工記賬同時(shí)進(jìn)行的方式進(jìn)行記賬，同時(shí)規(guī)定，人工記賬和電腦記賬有不同的專人負(fù)責(zé)，定期不定期進(jìn)行核對，從而達(dá)到賬目的準(zhǔn)確性。同一單位一般有2個(gè)以上財(cái)務(wù)管理人員，為了避免所有票據(jù)印章由一人管理，違規(guī)使用，可將單位財(cái)務(wù)專用章和票據(jù)交給不同的收銀員管理。同時(shí)將事業(yè)單位的賬目、資金以及資料的管理進(jìn)行合理的分割，使權(quán)力與責(zé)任之間達(dá)到相互獨(dú)立，防治出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)漏洞。事業(yè)單位可以派專人負(fù)責(zé)每一項(xiàng)資金的日常管理，保證不同項(xiàng)目資金負(fù)責(zé)人員不一致，同時(shí)設(shè)立相關(guān)的審核監(jiān)管小組，對單位資金進(jìn)行定期審核，做到權(quán)力的分離以及工作流程的規(guī)范化。

（二）規(guī)范審核制度，加強(qiáng)外來審核

目前我國事業(yè)單位收銀員審核制度很不規(guī)范，不完善，雖有收銀員審核，但一般都不起作用，單位不進(jìn)行審核，審核制度名存實(shí)亡。很多的收銀員只要完成自己的本職工作就可以，如果單位財(cái)務(wù)不出現(xiàn)問題或者上級不檢查，單位一般不進(jìn)行審核。這樣的結(jié)果，很容易造成收銀員工作的拖拉滯后，單位的很多資金往來問題一般不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)暴露出來。當(dāng)前事業(yè)單位收銀員審核機(jī)制的極其不規(guī)范，無法滿足單位資金監(jiān)管需要，我們在進(jìn)行事業(yè)單位工作改革之后急需改變當(dāng)前的現(xiàn)象。建立一套科學(xué)合理規(guī)范的審核制度，可以將我們的審核分為不定期審核和定期審核

（三）培訓(xùn)收銀員提升專業(yè)度

在我國的事業(yè)單位收銀員一般都是從其他專業(yè)技術(shù)崗位上調(diào)過來，很多收銀員只是兼收銀工作，缺少很多財(cái)務(wù)管理等方面的知識，對我們很多的新興財(cái)務(wù)知識根本束手無策，雖有一些專業(yè)的知識也無法跟上時(shí)代的步伐。我們的事業(yè)單位很有必要對我們的收營員進(jìn)行定期不定期的培訓(xùn)，可以采用邀請有關(guān)財(cái)務(wù)審核方面優(yōu)秀的專業(yè)人才進(jìn)行講座，對本單位收銀員的工作進(jìn)行指導(dǎo)，提出意見，不斷地讓我們的收銀員的專業(yè)技能得到提升，與時(shí)代接軌，滿足日益多變的財(cái)務(wù)管理工作，讓自己的工作做到更加出色的完成自己的工作。活到老學(xué)到老，要讓我們的收銀員有終身學(xué)習(xí)的理念，不光提升自己的專業(yè)技能，也要提高自己綜合素質(zhì)左，做到德智體美全面發(fā)展，使自己成為順應(yīng)時(shí)代要求的復(fù)合型人才。例如，在平時(shí)的時(shí)候可以多讀一些關(guān)于財(cái)務(wù)審核等有關(guān)專業(yè)書籍，擴(kuò)充自己眼界，讀完進(jìn)行獨(dú)立的思考，在平時(shí)的工作中多向優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理同時(shí)取金。我們處于改革開放加速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多工作方法不是一塵不變的，在工作中我們收銀員要樹立創(chuàng)新意識，要從自己單位的實(shí)際情況出發(fā)，不斷學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

四、結(jié)語

總之，隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深入，對我們的事業(yè)單位收銀員的工作也提出了更高的要求。很多傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方面的制度已不能滿足單位需求。同時(shí)，在我們很多事業(yè)單位就是因?yàn)槭浙y員的疏忽或者不專業(yè)而給單位造成了巨大的損失，為了避免此類事情的發(fā)生，需要我們的事業(yè)單位和收銀員的共同努力。首先我們的事業(yè)單位應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制如進(jìn)行權(quán)力分離，規(guī)范工作流程規(guī)范審核制度，加強(qiáng)外來審核，同時(shí)定期不定期培訓(xùn)我們的收銀員，提高其專業(yè)度。其次作為事業(yè)單位的收銀員我們要有過硬的專業(yè)知識，不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識，緊跟時(shí)代步伐，不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)也要注意我們綜合素質(zhì)的提升，兢兢業(yè)業(yè)，公正無私，不耍小聰明。我們事業(yè)單位只有加強(qiáng)收銀員的監(jiān)督及審核，完善我們的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，相關(guān)的專業(yè)技術(shù)才能更好的工作，更好為人民服務(wù)，所以加強(qiáng)我國事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核工作勢在必行。（作者單位：滑縣交通運(yùn)輸局執(zhí)法所）