呂凱?林春玲

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化滲透到各行各業(yè)，對(duì)促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展起了重要的影響作用。在企業(yè)管理方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，提高了行業(yè)的發(fā)展效率，是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的大趨勢和大方向，在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的管理，能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化的概述

會(huì)計(jì)信息化是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，借助互聯(lián)網(wǎng)來開展會(huì)計(jì)管理工作。具體來說就是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的過程中，通過有效地使用計(jì)算機(jī)軟件與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合的方式，推動(dòng)現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展而不斷運(yùn)用的一種新的財(cái)務(wù)管理方式。在企業(yè)的發(fā)展過程中，有效地利用會(huì)計(jì)信息化的管理模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響意義。

二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)人員意識(shí)能力不足

針對(duì)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)發(fā)展過程中的應(yīng)用，相關(guān)財(cái)務(wù)人員的意識(shí)不足，沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。在工作的過程中，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理運(yùn)用較少，學(xué)習(xí)意識(shí)不足，財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力與企業(yè)的發(fā)展不適應(yīng)。學(xué)習(xí)能力的欠缺導(dǎo)致針對(duì)財(cái)務(wù)管理問題的處理過程中，存在著一定的局限性。同時(shí)從另一方面來說，很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員都是年齡較大的人員，這些人員雖然財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)較為豐富，然而思想?yún)s往往比較老化，不能快速接受新事物，無法短時(shí)內(nèi)掌握計(jì)算機(jī)技能，因此會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增加

在信息化時(shí)代下，雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率不斷提升，各種數(shù)據(jù)匯總更加便捷，然而企業(yè)財(cái)務(wù)管理卻也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)具有較強(qiáng)的共享性和開放性，各種信息較為復(fù)雜，在實(shí)際運(yùn)行中計(jì)算機(jī)很容易會(huì)受到病毒入侵、黑客攻擊等，這就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)面臨較大的癱瘓風(fēng)險(xiǎn)，其中的數(shù)據(jù)很容易被盜取，所以財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)有所增加。

（三）相關(guān)管理制度不夠完善

在會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展過程中，相關(guān)企業(yè)在管理的過程中沒有及時(shí)跟上會(huì)計(jì)管理的步伐，相關(guān)的管理監(jiān)督制度不夠完善，需要在工作的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善現(xiàn)有的環(huán)境模式，促進(jìn)時(shí)代的發(fā)展。在對(duì)內(nèi)部人員的崗位管理過程中，沒有很明確的崗位職責(zé)劃分，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作的過程中還存在著很多的重復(fù)性，影響著工作的效率。工作制度的不完善，導(dǎo)致工作過程缺少了相應(yīng)約束，工作積極性存在一定的欠缺，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的對(duì)策

（一）積極進(jìn)行理念的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)信息化要想在企業(yè)管理的過程中發(fā)揮其重要的促進(jìn)作用，首先要做到的是對(duì)相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的觀念都轉(zhuǎn)變。通過讓財(cái)務(wù)管理人員樹立會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)，并且在工作的過程中有效地進(jìn)行靈活運(yùn)用，才能在應(yīng)用的過程中不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)企業(yè)人員意識(shí)的觀念的改變，主要從三方面做起。

一是相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)員工的會(huì)計(jì)信息化的使用的教育和培訓(xùn)，通過相關(guān)的教育或者培訓(xùn)來提高人員的會(huì)計(jì)信息化的意識(shí)，增強(qiáng)員工對(duì)信息化的途徑的使用的掌握，改變原有的思想觀念，讓員工在使用的過程中了解到會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來的便捷和高效性，提高員工的融入感。

二是在促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化的過程中，需要根據(jù)不同的模塊進(jìn)行部門建設(shè)，通過保證相應(yīng)的部門建設(shè)來推動(dòng)部門人員之間的良性發(fā)展，使部門人員能夠明白自身職責(zé)，在工作過程中嚴(yán)格要求自己，通過信息化的途徑激勵(lì)促進(jìn)自身的發(fā)展與提高。

三是針對(duì)相關(guān)的觀念的轉(zhuǎn)變，要建立好相應(yīng)的激勵(lì)政策，通過有效的績效考核來促進(jìn)員工提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，并且投入到會(huì)計(jì)信息化的使用過程中，提高自身能力與專業(yè)技能，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。對(duì)于激勵(lì)方式的使用，還可以通過部門之間的評(píng)比方式來進(jìn)行，員工與員工之間的比較更有積極意義，通過對(duì)員工的信息化利用率和利用的程度來進(jìn)行合理的績效考核，能有效的提高員工學(xué)習(xí)的積極性，為企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)管理的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下，企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增多，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，并構(gòu)建科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。比如，企業(yè)可以構(gòu)建與自身發(fā)展相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)信息超過預(yù)警，那么要及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的查找，并做好預(yù)防和化解措施的構(gòu)建。還要為每一位財(cái)務(wù)人員都設(shè)置相對(duì)應(yīng)的權(quán)限，確保財(cái)務(wù)人員都能夠在自身的權(quán)限內(nèi)開展工作，如此能夠避免財(cái)務(wù)人員舞弊，凈化企業(yè)的財(cái)務(wù)工作環(huán)境，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理效率的全面提升。

（三）有效提升財(cái)務(wù)人員的綜合技能

信息化的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能提出了更高的要求，在對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理過程中，要進(jìn)行相應(yīng)的管理模式的變革和管理人員能力的提高。一方面是針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平進(jìn)行一個(gè)調(diào)查，對(duì)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行合理的把控，然后再根據(jù)具體的實(shí)際情況聘請(qǐng)相關(guān)的專家到企業(yè)中開展培訓(xùn)。培訓(xùn)是為了讓員工提高對(duì)信息化技能的掌握程度，促進(jìn)員工的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)的方式是多種多樣的，應(yīng)該以員工的需求為主要開展方向，促進(jìn)員工實(shí)踐能力的提升。另一方面就是在針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的技能的提升方面，可以建立相應(yīng)的學(xué)習(xí)小組，讓小組之間成員相互的交流與溝通，進(jìn)行問題的解答，根據(jù)小組員工的學(xué)習(xí)收獲開展影響的幫扶，促進(jìn)成員與成員之間的不斷切磋，從而達(dá)到提高能力的目的。

（四）優(yōu)化管理機(jī)制，提升審計(jì)監(jiān)督的整體力度

針對(duì)在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方面存在的不足，要想有效地適應(yīng)信息化的財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展，需對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行變革。一方面是對(duì)原有的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整合和優(yōu)化，對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行整理，對(duì)存在的不合理方面進(jìn)行明確的改善。明確每個(gè)崗位的崗位職責(zé)，使員工在工作的過程中明白自身的責(zé)任，優(yōu)化績效考核制度，不斷提高員工的工作積極性，能夠讓員工在工作的過程中以更高的熱情投入到財(cái)務(wù)管理的工作過程中。比如，企業(yè)要明確區(qū)分會(huì)計(jì)信息化維護(hù)人員以及財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，避免存在一職多責(zé)的現(xiàn)象。另一方面來說，就是需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行改善，提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率不斷提升，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展有利有弊，在企業(yè)的發(fā)展過程中，有效地利用會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)自身企業(yè)的發(fā)展，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展帶來源源不絕的動(dòng)力。通過在管理的過程中不斷關(guān)注現(xiàn)有的問題，針對(duì)問題進(jìn)行合理的改善，會(huì)計(jì)信息化將會(huì)帶動(dòng)企業(yè)高效迅速的發(fā)展，在企業(yè)的發(fā)展過程中起著重要的促進(jìn)作用。（作者單位：1和信會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）;2山東英才學(xué)院）