王伯平
時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,第四次科技革命業(yè)已完成,大數(shù)據(jù)時(shí)代不期而至。在與經(jīng)濟(jì)一體化和數(shù)據(jù)信息化相結(jié)合的時(shí)期,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)向信息化的轉(zhuǎn)變過(guò)程指日可待。人類(lèi)之所以成為世界的主宰,不僅僅是因?yàn)槿耸亲杂傻母呒?jí)動(dòng)物,更在于人們?yōu)榱松婧桶l(fā)展,利用各種方式手段,推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步,才讓人們迎來(lái)了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的過(guò)程注入了新鮮血液。本文以會(huì)計(jì)信息化為研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行剖析找出問(wèn)題,并以該問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)給出相應(yīng)的解決方案。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)向信息化方向是發(fā)展的必然趨勢(shì),其也可以稱(chēng)作是一種綜合性學(xué)科,涉及到了會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)、公司管理以及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等方面的內(nèi)容。我國(guó)從改革開(kāi)放初期的會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,已經(jīng)歷了四十余年的發(fā)展歷程,其發(fā)展分為好幾個(gè)階段,如今的會(huì)計(jì)信息化體系越來(lái)越完善,其軟件也越來(lái)越成熟,基本具備了商品化、市場(chǎng)化等特征,且其規(guī)模也逐漸擴(kuò)大。就我國(guó)的現(xiàn)狀來(lái)看,很多公司所使用的信息化軟件都在從實(shí)施處理階段轉(zhuǎn)向管理信息系統(tǒng)階段,力求實(shí)現(xiàn)管理型網(wǎng)絡(luò)化,但是公司在發(fā)展時(shí)也具有很多不足,因此公司需要找出問(wèn)題并給出相應(yīng)的解決方案。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
(一)軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
目前所使用的財(cái)務(wù)軟件都存在差異,不同的系統(tǒng)使用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā),造成不同系統(tǒng)之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)相互融通,進(jìn)而引起不同公司之間的財(cái)務(wù)法案不能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,就導(dǎo)致各公司在處理共同的財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)更愿意選擇用傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù),而不愿意使用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。
(二)業(yè)財(cái)融合差強(qiáng)人意
目前市場(chǎng)上具有很多會(huì)計(jì)信息化軟件,但是其質(zhì)量無(wú)法得到保證,市場(chǎng)上存在的軟件具有的功能不齊全,表現(xiàn)為財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬務(wù)處理有一定的便利,而業(yè)務(wù)部門(mén)有價(jià)值的相關(guān)信息、產(chǎn)品成本控制等部分軟件功能較弱,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的互聯(lián)差,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的完全融合。最后,軟件更新?lián)Q代慢,許多軟件被銷(xiāo)售后,功能更新不及時(shí),落后于時(shí)代潮流,影響會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)的客戶滿意度不利于會(huì)計(jì)信息化的推廣。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全維護(hù)困難
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)井噴式發(fā)展的時(shí)代,公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存直通互聯(lián)網(wǎng),雖然數(shù)據(jù)的共享對(duì)數(shù)據(jù)使用者來(lái)講是方便了,但同時(shí)也對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來(lái)了無(wú)法預(yù)估的安全隱患,公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的核心機(jī)密,被盜取的后果是致命的。但目前許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性還沒(méi)有給予足夠的重視。而且,公司需要不斷投入大量的資金和技術(shù)支持來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化軟件安全體系的建設(shè),這無(wú)形又給企業(yè)增加了巨大的運(yùn)營(yíng)成本。
(四)實(shí)際應(yīng)用上不能與時(shí)俱進(jìn)
經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,雖然會(huì)計(jì)行業(yè)引入了數(shù)字化、信息化,但會(huì)計(jì)人員仍然存在工作時(shí)間長(zhǎng)、效率低下的現(xiàn)象。主要原因在于沒(méi)有數(shù)字化的正確思維,采取僅將原始憑證掃描上傳系統(tǒng)再處理等等,其實(shí)并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。真正的數(shù)字化應(yīng)該是:進(jìn)行流程的改造,實(shí)現(xiàn)全電子化,精簡(jiǎn)各種程序,簡(jiǎn)化各種手續(xù)。如某公司財(cái)務(wù)處下設(shè)商務(wù)中心,所有出差報(bào)賬等業(yè)務(wù)快速完成。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策
(一)改變會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的推廣方式
相對(duì)于發(fā)展應(yīng)用的企業(yè),政府要加大扶持力度,謹(jǐn)慎選擇更優(yōu)秀的軟件帶動(dòng)發(fā)展,并出臺(tái)相關(guān)政策給予優(yōu)惠和扶持,并且不斷完善電子票據(jù)制度,減少使用紙質(zhì)票據(jù),在買(mǎi)家消費(fèi)時(shí),逐漸做到賣(mài)方開(kāi)具的電子發(fā)票可以直接連接到消費(fèi)金融部門(mén),方便消費(fèi)者獲得的紙幣金融部門(mén)報(bào)銷(xiāo)流程的需要,對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的社會(huì)基礎(chǔ)。并且要意識(shí)到電子儀器帶來(lái)的作用,規(guī)范操作。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度是一個(gè)企業(yè)可以得到大的跨越的關(guān)鍵,我們要防范一些利用漏洞進(jìn)行的不法行為,堅(jiān)決打擊和懲處類(lèi)似行為,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件授權(quán)系統(tǒng)、功能系統(tǒng)的完善也是至關(guān)重要的,這有利于檢驗(yàn)誤差,防范風(fēng)險(xiǎn),防范金融欺詐行為。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)后,很好的制止和約束了這些行為,它也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的制度保障
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要想得到迅速發(fā)展,就需要完善相應(yīng)的法律體系,因而政府需要做的就是在這一領(lǐng)域不斷完善法律體系。首先,政府可以制定和完善這方面的法律和政策以及標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),這可以為會(huì)計(jì)信息化朝著未來(lái)的更好發(fā)展奠定基礎(chǔ),從而確保它可以繼續(xù)長(zhǎng)期發(fā)展。此外,公司應(yīng)制定會(huì)計(jì)信息化相關(guān)制度,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的順利實(shí)施。
(四)加大會(huì)計(jì)信息化軟件開(kāi)發(fā)力度
首先,國(guó)家應(yīng)該注重相關(guān)的會(huì)計(jì)信息軟件開(kāi)發(fā)和研究,為大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化后續(xù)發(fā)展鋪平道路,以確保系統(tǒng)的安全性。其次,相關(guān)企業(yè)應(yīng)注重研究和創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息軟件,充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)導(dǎo)入更多功能,以滿足政府的要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)軟件應(yīng)用的推廣力度,做好規(guī)劃。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前景
電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),這在一定程度上提高了計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。以該變化為基礎(chǔ),能夠預(yù)測(cè)出會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),具體內(nèi)容如下:
(一)全面普及信息化
這些年來(lái),中國(guó)會(huì)計(jì)信息化不斷得到推廣,中國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平也在提升,出現(xiàn)了一些軟件產(chǎn)品,并且廣受推廣,這些為開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化奠定了基礎(chǔ)。但是,會(huì)計(jì)人員水平會(huì)影響相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件發(fā)展,目前還不是最高的階段。但是政府部門(mén)已經(jīng)給予了許多的幫助和重視,我們可以承諾在未來(lái)幾年不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化上升到新的高度水平。
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展減輕了手工會(huì)計(jì)的工作任務(wù)量,成就了會(huì)計(jì)信息化與審計(jì)計(jì)算機(jī)化的交叉結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化的一些功能和作用對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施有很大的影響,我們要將會(huì)計(jì)信息化與計(jì)算機(jī)審計(jì)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全電腦化的目標(biāo)。
(二)會(huì)計(jì)信息化管理規(guī)范化
我們要一次性加速完善和調(diào)整會(huì)計(jì)信息化管理和運(yùn)用新的管理手段,并且要提出合適的計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),要突顯中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn),研究會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的管理。
(三)成本核算軟件的通用化
我們都知道,企業(yè)的類(lèi)型和規(guī)模,在期刊憑證、注冊(cè)、過(guò)賬和報(bào)表生成之間沒(méi)有太大差異,業(yè)務(wù)流程也相對(duì)穩(wěn)定。那么我們可以得出結(jié)論,廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化軟件的關(guān)鍵是選擇能夠滿足業(yè)務(wù)流程的軟件,而不是只看重軟件的表達(dá)方式。因此,要想通用成本核算軟件,我們就要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題。
(四)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化
會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理是最重要的推廣層面。并且會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠在一定程度上提高公司現(xiàn)代化管理水平,其也能將公司數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)相結(jié)合,進(jìn)而為會(huì)計(jì)人員帶來(lái)便利,公司財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)必然是網(wǎng)絡(luò)化。
(五)信息處理智能化
會(huì)計(jì)信息化的最終發(fā)展目標(biāo)就是構(gòu)建出能夠運(yùn)行會(huì)計(jì)或商業(yè)決策的系統(tǒng),其可以將會(huì)計(jì)信息和公司管理相結(jié)合,并不斷的對(duì)其進(jìn)行改革,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠更加完善,這樣可以幫助公司解決很多問(wèn)題,比如數(shù)據(jù)不規(guī)范、容易發(fā)生改變等,公司借助會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ湄?cái)務(wù)信息進(jìn)行更好的控制,這也有利于公司得到更長(zhǎng)久的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
根據(jù)上述的分析我們可以得知,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的推廣,能夠推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,加速經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展起。盡管中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化相比從前進(jìn)步已經(jīng)很大了,但問(wèn)題仍然層出不窮,主要是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展不完善,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不夠前沿,不夠安全,沒(méi)有設(shè)定會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)缺陷認(rèn)知后,可以加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的開(kāi)發(fā)力度、加快會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)的升級(jí)、完善內(nèi)部控制體系、作出合適的戰(zhàn)略目標(biāo),不斷加速中國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展。(作者單位: 四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院)