賈中云
(安徽大學(xué) 安徽 合肥 230000)
本次對安徽省進出口公司的中澳貿(mào)易技術(shù)人進行訪問,該技術(shù)人員主要是和澳方進行日用品(普貨)的供應(yīng),作為澳方的一個供應(yīng)商,所以日常的談判沒有十分的嚴(yán)格和規(guī)范。雙方貿(mào)易往來主要是通過電訪、郵件、面談(主要是澳方來我國,我國目前還沒有去過澳洲)。平時的支付方式一般是銀行電匯,澳方的客戶需要交40%的定金。澳大利亞與我國貿(mào)易往來比較密切,據(jù)訪談了解,在普貨這一方面,由于我國勞動力相對充足、物資比較充裕、各項基礎(chǔ)設(shè)施相對來說較為完備,而且供應(yīng)渠道比較多,澳方還是比較傾向于和我國貿(mào)易往來。近兩年,中美貿(mào)易爭端持續(xù)發(fā)酵,在一定程度上影響了兩國之間的貿(mào)易往來,比較明顯的就是:中美貿(mào)易往來影響了匯率的波動。中澳的貿(mào)易往來主要是用美元來支付,匯率的波動直接關(guān)系到兩國商人的利得損失,這就使得兩國在進行貿(mào)易往來時比較小心謹(jǐn)慎??傮w上,到目前為止,中澳的貿(mào)易還是比較穩(wěn)定的。
1.守時。澳大利亞人的時間觀念比較強,一貫重視辦事效率,提前約定好時間的聚會,他們一定會準(zhǔn)時赴約,一般的社交約會,半個小時是最低限度。如果有特殊情況將導(dǎo)致不能如約而至,最好提前通知對方,并告訴他你到達的時間,這樣不僅不會引起不適,還會讓對方贊賞你的處事方式。
2.服飾禮儀。通過訪問,澳大利亞商人來我國訪問時,接機時的著裝是比較休閑的,但是他們在涉及到工作時,比如到我方公司或者工廠時,著裝都是相對正式的:西褲、商務(wù)皮鞋、襯衫。
3.談判時間。3月至11月,這個時間段是到澳大利亞進行商務(wù)活動的最佳月份選擇,而且一般會盡可能地避開周日上午這個時間。但是實際上,談判的時間還是更多地還是雙方的利益決定的,具體的談判時間要看雙方的需要,畢竟商人是逐利的。所以很多時候,談判的時間沒有那么多的制約。
4.小費。這種情況存在的,但是都是私底下操作的,為了迎合澳方的委托人,促使合作更為順利的進行。正常的談判,這種情況是幾乎沒有的。
5.見面禮儀。據(jù)技術(shù)人員的介紹,中澳雙方貿(mào)易往來基本是通過電話、郵件以及面訪來進行的。所以,基本上雙方的面見都是建立在已有長期郵件或者電訪的基礎(chǔ)之上的。在澳大利亞,第一次見面和訪問結(jié)束時,他們都會禮貌性地握手;他們談吐舉止比較注重文明修養(yǎng),很少大聲喧嘩。初次見面的稱謂方面,一般會稱其全名,雙方熟悉之后,一般澳方會主動講出自己平時的稱呼,比如:Pete。
6.名片。中澳雙方都會備好名片,這是他們在洽談商務(wù)活動中的必備的,一般澳方遞出名片后,中方也會遞出名片,以示友好合作。名片是身份的證明,收到名片的人通常會將它保存起來作為你的地位的記錄,并知道如何與你進行聯(lián)系。
7.餐桌文化。據(jù)了解,澳方到我國進行實地考察,人員不多,而且一般是住酒店,酒店一般都是自助形式,所以說澳方在飲食方面的選擇很多。但是根據(jù)訪談內(nèi)容看,澳方也比較喜歡嘗試新鮮的菜肴,對中餐是抱著嘗試的態(tài)度,但這也因人而異。他們平時餐飲都比較簡單,所以來到中國,他們并不是特別喜歡滿桌的菜肴,這會讓他們覺得太過熱情而不太習(xí)慣,一般3到6個菜,他們就感到很滿意了。但是在談判過程中,他們將吃飯看的很輕,他們不喜歡因為吃飯而耽誤談判進程,這也是技術(shù)人員在與澳方談判的印象深刻的例子。
1.在澳大利亞,向別人眨眼睛這個動作是很不禮貌的,特別是對女性。兔子在澳大利亞也是比較忌諱的,在他們看來,兔子是不吉利的動物,會帶來不好的運氣。所以在和澳方貿(mào)易往來時,特別是向澳大利亞出口商品時,必須注意避免涉及,以免引起當(dāng)?shù)厝朔锤卸鴮?dǎo)致虧損。
2.澳大利亞人大多信仰基督教,對他們來說,“13”與“星期五”很不受歡迎,甚至厭惡。以“13”為例,之所以它很讓人討厭,是原因他們認(rèn)為“13”會給人們帶來不幸以及災(zāi)難。但是,技術(shù)人員反映到,由于澳方商人長期做對外貿(mào)易,思想都變得包容,在實際的商務(wù)往來當(dāng)中,貿(mào)易雙方也沒有很刻意地去避免,只能說是盡量。
3.在時間上有兩處需要特別注意的,一是守時,二是注意約見時間。首先,守時要求我們在與澳貿(mào)易往來時,強化時間觀念,忌諱遲到。其次,注意約見時間要求我們在與澳方約定商談時間時,最好避免選擇周日,而且最好是在每年的3月至11月進行商談。這就避免了在他們守禮拜和休年假時打擾他們的可能,更有助于長期的商務(wù)往來。
5.在飲食方面,澳方不喜歡整個的小動物裝盤:比如整個的鱸魚、整個的鴿子等,他們覺得這些小動物可憐,難以下嘴。同時,澳方人吃海魚比較多,他們不會吃帶刺的魚。其他的在飲食方面沒有什么需要特別注意的。
6.不要過度熱情。這是技術(shù)人員特別強調(diào)的一點。我國的熱情好客的民風(fēng),在國內(nèi)的商務(wù)談判中是比較能接受的,但是在與澳方進行商務(wù)活動時,這一點是需要注意尺度的,過度的熱情會讓澳方感到反感和不適,他們會覺得這是糖衣炮彈而比較警覺。技術(shù)人員特別的舉了一個讓她印象深刻的例子:他們的一個澳大利亞的客戶作為在澳大利亞的代理投標(biāo)沃爾沃超市的一個訂單,這個事情量比較大,我方從報價、提交樣品到等待結(jié)果的時間比較長,我方比較著急,就想做點什么,于是就時不時地給澳方客戶寄點小禮物或者打個電話之類的,剛開始的時候客戶沒有什么反應(yīng),后來技術(shù)人員給去的一個電話,客戶反應(yīng)了自己的情緒:What’smatter?表示驚訝和不耐煩,并傳達出讓我方等待就好。還有一個客戶澳方的客戶,也是在收到圣誕假禮物之類的,表達出來了反感。技術(shù)人員能總結(jié)出,在和澳方交往談判時,要以工作事由為主,他們需要的服務(wù),我方按時按量完成就好,其他的他們就會覺得反感,甚至?xí)X得觸碰到了隱私。
澳商在商務(wù)談判中注重辦事效率、重視談判的質(zhì)量。澳方與我方談判時,其派出的談判人員一般都具有決定權(quán),在一定程度上減少了在某一問題決策中所耗費的時間。在價格確定方面,他們不愿意在談判最初開始報價高,然后討價還價。常采用招標(biāo)方式,低價者成交。在談判過程中,澳方相對來說有點傲慢,在價格方面,他們在和我方談判時,還是比較有素質(zhì)的,他們覺得可行就做,不可行的話,就拒絕,而且再也不會與之合作。所以就某個問題,談判個2至3回合,基本就有結(jié)果了,不會反復(fù)拖拉。當(dāng)然,商品質(zhì)量方面,他們尤為重視,如果在合作過程中,發(fā)現(xiàn)了商品問題,問題不嚴(yán)重而且我方做好了后續(xù)的補償工作,澳方會原諒一次,但是問題嚴(yán)重或者出錯的頻率超過他的可接受范圍,那么,基本上就不能繼續(xù)下去,而且我方的供應(yīng)商將永遠在澳方客戶的黑名單中。
澳商公私分明、待人隨和、不約束,他們在談判的整個過程中相對比較謹(jǐn)慎,積極尋找能夠長期合作的商務(wù)伙伴,所以商務(wù)談判簽約比較謹(jǐn)慎,簽約慢,但是一經(jīng)簽約,違約的可能性就很低。據(jù)技術(shù)人員反映,到目前為止,澳洲的供應(yīng)商都比較穩(wěn)定,有著商務(wù)往來近10年時間的客戶,還沒有出現(xiàn)過違約現(xiàn)象。澳商在信譽方面比較重視,所以他們積極地履行約定內(nèi)容,同樣,對對方的信譽問題也較為重視,一旦有違信用的事情發(fā)生,以后的長期合作將會受到持續(xù)發(fā)酵的影響。
在充分查閱相關(guān)的資料后,我與安徽省進出口公司的技術(shù)人員進行了關(guān)于中澳雙方商務(wù)談判禮儀主題的訪談,歷時將近1個小時。訪談過后,了解書本上總結(jié)的具有普遍性,實際操作過程還是有不同之處;同時,也總結(jié)出文化背景的不同,雙方談判的風(fēng)格又有著極大的不同,但是雙方也終究是商人的身份,在逐利的目的下,雙方在交涉時,面對不同也表現(xiàn)出極大的包容性,但是我方在充分的了解澳方的文化背景下,也會盡可能的避開澳方的禁忌處。