洪 翊
(作者單位:中國工商銀行廣東汕頭分行)
編者按:領(lǐng)導(dǎo)力新干線專欄旨在為管理人員提供業(yè)界最新動(dòng)態(tài)、管理智慧分享、杭院領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)最新成果等系列內(nèi)容。緊跟前沿趨勢,致力領(lǐng)域新突破,為讀者擴(kuò)展視野;圍繞工行發(fā)展戰(zhàn)略,匯聚“千人千面的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)”,為全行增添豐富樣本;覆蓋各層級各階段管理人員群體,逐步搭建全周期成長體系內(nèi)容,為人才提供成長支撐。本期主人公為汕頭分行金湖支行行長助理洪翊。
我生于1990年,入行工作年限7年,于2020年8月從對公客戶經(jīng)理崗位轉(zhuǎn)崗為二級分行轄內(nèi)一級支行行長助理,主管專業(yè)為公司、機(jī)構(gòu)專業(yè),是一名新任基層管理人員,分管條線員工共計(jì)7名,學(xué)歷及年齡結(jié)構(gòu)如下頁表。
員工 學(xué)歷 年齡A大專 56 B大專 55 C大專 49 D大專 46 E本科 34 F大專 30 G本科 26
從表中可以看出,我分管員工年齡結(jié)構(gòu)偏大,且大多數(shù)員工較我工作年限長、工作經(jīng)驗(yàn)豐富,故管理存在一定難度。年長員工是否服從年輕管理者的管理、年輕員工是否肯定新任管理者的能力是擺在我面前的難題。另外,我屬于在原單位就地提拔,與同事由原來同級團(tuán)隊(duì)成員轉(zhuǎn)變?yōu)樯舷录夑P(guān)系,也加大了我的管理難度。
管理是一個(gè)相互作用的過程,管理對象不同,所采取的管理方式也應(yīng)當(dāng)有所不同。我認(rèn)為,管理者猶如師者,應(yīng)該對員工做到“因齡施教”及“因材施教”,需按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分為不同的群體,并根據(jù)不同群體的特征選擇相應(yīng)的管理辦法。根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的年齡結(jié)構(gòu),我劃分為50歲以上的老齡員工、40~50歲的中齡員工及40歲以下的青年員工進(jìn)行“因齡施教”及“因材施教”:
如團(tuán)隊(duì)中員工A、B年齡均在55歲以上,均為退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人,屬于老齡員工,職業(yè)生涯已處于尾期。職業(yè)生涯長期在本支行就職,對支行運(yùn)作及存量客戶有較深的了解,多年來與支行大部分客戶建立了良好的私交,也善于維護(hù)客戶關(guān)系。但員工A、B因接近退休年齡,且長期不熟悉辦公設(shè)備操作,已產(chǎn)生了一定的工作惰性。在日常與該兩名員工的交流中,我行認(rèn)為他們的優(yōu)點(diǎn)明顯:一是在工作生活中仍保持軍人作風(fēng),有較好的執(zhí)行力;二是能洞悉客戶需求,營銷能力較強(qiáng)。對于此類員工,我認(rèn)為他們的需求是在工作中被認(rèn)同、被贊揚(yáng)及肯定,因此我在對A、B員工的管理上以尊重及肯定為主,首先是肯定他們在過去工作中的成就和付出,同時(shí)鼓勵(lì)引導(dǎo)他們繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱,為本單位做出貢獻(xiàn)。我認(rèn)為,在工作中該類員工往往因不熟悉行內(nèi)產(chǎn)品、政策而畏懼新興業(yè)務(wù)的推介工作,營銷范圍通常局限于流貸、E抵快貸、存取轉(zhuǎn)賬等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),對新興業(yè)務(wù)的營銷存在畏難心理,不利于提升客戶對我行的整體貢獻(xiàn)度。因此,我單獨(dú)將近期主推產(chǎn)品提煉成簡單的文字介紹,并以案例的方式面對面形象闡述產(chǎn)品邏輯、要求及收益情況,將復(fù)雜的產(chǎn)品管理辦法向該兩名老員工做簡化介紹,消除他們對新業(yè)務(wù)的畏難心理,從而更好地向客戶做好推介工作。
該年齡段員工經(jīng)驗(yàn)和閱歷比較豐富,對公司也有較為深刻的認(rèn)識,忠誠度較高,但出現(xiàn)的問題是有工作懈怠、觀念守舊、心理自大的現(xiàn)象,如我團(tuán)隊(duì)成員的C、D員工,對新分配的工作存在一定的抗拒心理,不愿意加大手頭的工作量。從客觀上看,該年齡層員工面臨著“上有老,下有小”的現(xiàn)實(shí)生活壓力,在職場上面臨著后浪的沖擊,認(rèn)為自己已達(dá)到了職場天花板,轉(zhuǎn)而對工作薪酬待遇較為看重。我認(rèn)為對于該部分員工應(yīng)加強(qiáng)激勵(lì):一是加強(qiáng)績效考核機(jī)制的傳導(dǎo),“以多勞多得”的工作機(jī)制激勵(lì)工作熱情;二是采取崗位輪換的方式,重新激發(fā)他們對工作的熱情。另外該部分員工普遍存在對支行發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營考核方針不清晰的現(xiàn)象,作為管理者應(yīng)加強(qiáng)傳導(dǎo),明確工作要求和任務(wù),讓他們知道現(xiàn)階段需要重點(diǎn)做什么、怎么做,以此協(xié)助提高該部分員工的工作積極性及效率。
本支行目前有40歲以下青年員工3名,分別為E、F、G,均處于職業(yè)生涯上升階段,其中同事E、同事G從事信貸專業(yè)時(shí)間較短,特別是同事G剛從客服經(jīng)理崗位轉(zhuǎn)崗至對公客戶經(jīng)理序列,處于崗位適應(yīng)期,有較高的工作熱情;同事F從事對公客戶經(jīng)理崗位5年,但專業(yè)能力仍有待提升,做事缺乏謹(jǐn)慎性,因日常差錯(cuò)較多導(dǎo)致對工作缺乏信心,暫時(shí)難以勝任專業(yè)性強(qiáng)及工作量大的工作。青年員工是企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量,我認(rèn)為如何用好青年員工,同時(shí)讓他們在工作中有成就感及歸屬感是管理人員需要解決的問題。我認(rèn)為,任何人從事任何崗位,在初期都應(yīng)該做到嚴(yán)于律己,規(guī)范自己的職業(yè)操守。因此,對待剛轉(zhuǎn)崗的青年員工E、G,我在業(yè)務(wù)上對他們嚴(yán)加要求,強(qiáng)調(diào)其自身專業(yè)知識、技能的訓(xùn)練,幫助明確員工當(dāng)前存在的不足及需要提升的方向,也要及時(shí)給予其職業(yè)發(fā)展方面的反饋、建議。同時(shí),給予更大的工作自主性,可以適當(dāng)授權(quán),允許犯錯(cuò),多給予認(rèn)可。對于已從事該崗位有一定年限的員工F,針對其工作中不自信的特點(diǎn),我認(rèn)為需要因材施教,與其做好溝通工作,了解其日常工作流程及習(xí)慣,幫助其建立工作邏輯,提高業(yè)務(wù)處理效率及工作的穩(wěn)定性,最終實(shí)現(xiàn)自我的提升。
以上是我作為基層管理者的日常管理經(jīng)驗(yàn)分析,作為新任職管理人員,我需要學(xué)習(xí)的還有很多,對于管理工作也是在實(shí)踐中進(jìn)行摸索。作為基層管理人員,特別是年輕管理者,我認(rèn)為應(yīng)該具備以下技能:一是業(yè)務(wù)能力。業(yè)務(wù)能力是管理者的立身之本,作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,你需要是個(gè)業(yè)務(wù)能手或多面手,協(xié)助下屬處理各種業(yè)務(wù)難題,通過業(yè)務(wù)能力樹立自己的權(quán)威,以此慢慢地滲透你的管理工作。二是執(zhí)行力。我認(rèn)為,作為一線管理人員,對執(zhí)行能力的要求往往大于管理能力的要求。一線人員作為最貼近“戰(zhàn)場”的人員,是企業(yè)戰(zhàn)略落地的“最后一公里”。作為基層管理人員必須充分貫徹落實(shí)上級行相關(guān)戰(zhàn)略部署,并進(jìn)行高效落地。三是要有學(xué)習(xí)及溝通能力。學(xué)習(xí)能力決定成長速度,特別是基層管理者更應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),使自己始終保有競爭力。同時(shí),作為基層管理者也要做好下屬和上級單位之間的溝通橋梁,避免因溝通不暢導(dǎo)致事倍功半。四是要有忍耐力。作為一個(gè)管理者要有很好的忍耐力,或情緒的控制力。凡事做到臨危不懼,遇事不慌不忙,妥善地把管理中遇到的人和事處理好。五是要有號召力。管理者要有激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力,應(yīng)該多做讓同事認(rèn)可的事情,給團(tuán)隊(duì)成員信心,讓團(tuán)隊(duì)成員有成就感。