陳瑋
摘要:民營企業(yè)是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色。然而,民營企業(yè)的平均壽命只有3歲左右,究其原因,資金鏈斷裂是相當(dāng)重要的一個(gè)方面?,F(xiàn)金流作為企業(yè)的“血液”,對(duì)企業(yè)的生存至關(guān)重要?,F(xiàn)金流管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,貫穿于企業(yè)運(yùn)營的始終,對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展具有關(guān)鍵性的作用,一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金流管理是否科學(xué)、合理,直接決定著一個(gè)企業(yè)是否能夠生存及健康發(fā)展。因此,找出我國民營企業(yè)在運(yùn)營過程中存在的現(xiàn)金流管理問題,并加以解決就顯得尤其重要。文章在分析民營企業(yè)現(xiàn)金流管理的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當(dāng)前民營企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題,包括管理層現(xiàn)金流管理意識(shí)薄弱、將利潤等同于現(xiàn)金、大量存貨占用現(xiàn)金流,現(xiàn)金循環(huán)速度變慢、盲目地投融資;剖析了當(dāng)前民營企業(yè)現(xiàn)金流管理問題的成因。并從提高現(xiàn)金流管理意識(shí)、強(qiáng)化企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算管理、合理確定企業(yè)的現(xiàn)金持有量、對(duì)資金的流入流出進(jìn)行過程管理、建立現(xiàn)金流預(yù)警機(jī)制、健全監(jiān)督和考核機(jī)制等方面,提出了優(yōu)化民營企業(yè)現(xiàn)金流管理的對(duì)策措施。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);預(yù)算管理;現(xiàn)金流管理
一、引言
民營企業(yè)作為我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要角色。然而,民營企業(yè)的平均壽命只有3歲左右,“跑路潮”早已屢見不鮮。究其原因,資金鏈斷裂是相當(dāng)重要的一個(gè)方面。
現(xiàn)金流就像企業(yè)的“血液”,關(guān)系著企業(yè)的生存及長久發(fā)展。一旦資金斷裂,企業(yè)將無法維持正常的經(jīng)營以及償還到期債務(wù),從而導(dǎo)致破產(chǎn)。民營企業(yè)要想健康茁壯的成長,就必須加強(qiáng)企業(yè)的現(xiàn)金流管理,提高企業(yè)資金的使用效率。因此,分析我國民營企業(yè)的現(xiàn)金流管理問題成因及對(duì)策措施就尤為迫切及重要。
二、當(dāng)前民營企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題
(一)管理層現(xiàn)金流管理意識(shí)薄弱
雖然,現(xiàn)金流量表誕生于19世紀(jì)60年代,而在我國,直到1998年現(xiàn)金流量表才成為對(duì)外報(bào)送的重要報(bào)表之一。因此,我國企業(yè),尤其是民營企業(yè),普遍缺乏對(duì)現(xiàn)金流管理的意識(shí),更無法充分認(rèn)識(shí)其重要性。即使,一部分具有基本現(xiàn)金流管理意識(shí)的企業(yè),也大多認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的事,與己無關(guān),而財(cái)務(wù)部門對(duì)現(xiàn)金流管理也僅局限在現(xiàn)金流收支、余額以及會(huì)計(jì)核算方面。
(二)將利潤等同于現(xiàn)金
雖然,現(xiàn)金流量表和利潤表,兩者都是反映企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)變化的報(bào)表。但是,兩者的編制基礎(chǔ)是不同的。利潤表是按照“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的原則來編制的,因此其利潤中涵蓋了當(dāng)期賒銷的收入以及歸屬于當(dāng)期但未支付的成本費(fèi)用。而現(xiàn)金流量表是按照“收付實(shí)現(xiàn)制”的基礎(chǔ)來編制的,它的利潤是實(shí)際資金的增減變動(dòng)。很多民營企業(yè)往往認(rèn)為收入增加了就能達(dá)到利潤最大化的目標(biāo),企業(yè)就能賺錢,而實(shí)際上企業(yè)的能否賺錢依仗的不是利潤而是現(xiàn)金流。盲目地增加賒銷收入創(chuàng)造出來的利潤,并非實(shí)實(shí)在在收到錢的利潤。
(三)大量存貨占用現(xiàn)金流,現(xiàn)金循環(huán)速度變慢
很多民營企業(yè)對(duì)存貨管理不到位,經(jīng)常為了追求折扣降低采購成本而進(jìn)行大批量采購。殊不知盲目地進(jìn)行大批量采購,不僅不能節(jié)約成本,反而很可能增加成本。首先,大量的存貨需要支付倉儲(chǔ)及保管費(fèi)用,增加由于保管不善發(fā)生損失的風(fēng)險(xiǎn);其次,存貨占用資金損失的機(jī)會(huì)成本有可能大于折扣金額。更甚,如果錯(cuò)誤判斷市場(chǎng)情況,存貨發(fā)生滯銷,企業(yè)還將承擔(dān)一定的存貨跌價(jià)損失。因此,未做到以銷定產(chǎn)地進(jìn)行采購,不僅會(huì)占用現(xiàn)金,還會(huì)降低存貨周轉(zhuǎn),從而降低現(xiàn)金循環(huán)速度。
(四)盲目地投融資
民營企業(yè)通常對(duì)投資的隨意性很大,在資金充足時(shí),多數(shù)情況下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在未進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及有效分析的情況下,就獨(dú)斷專行進(jìn)行投資擴(kuò)張。甚至,將資金投放在多個(gè)項(xiàng)目上,最終因缺乏對(duì)資金的有效規(guī)劃和預(yù)算,導(dǎo)致資金短缺。
民營企業(yè)由于自身?xiàng)l件及外部條件的制約,通?;I資還是比較困難的。其在急需資金的時(shí)候,通常采取兩種途徑:一是向股東借款,二是采用民間借貸的方式。在第一種情況下,企業(yè)通常無法取得正規(guī)票據(jù),無法進(jìn)行稅前抵扣,需進(jìn)行納稅調(diào)增,從而多繳納所得稅。而第二種情況,雖容易取得但通常成本很高,給本身現(xiàn)金流不充裕的民營企業(yè)雪上加霜。
三、當(dāng)前民營企業(yè)現(xiàn)金流管理問題的成因分析
(一)對(duì)現(xiàn)金流的認(rèn)識(shí)過于片面,過分看重利潤
絕大多數(shù)民營企業(yè)的管理者,過度重視利潤表上的收入和利潤,將其作為衡量經(jīng)營成果最重要的指標(biāo),非??粗乩麧櫛怼6鴮?duì)于現(xiàn)金流量表只是按照制度進(jìn)行編制,沒有去挖掘它的作用。這就導(dǎo)致為了增加收入,增加利潤,大量賒銷產(chǎn)品,形成大量的應(yīng)收賬款,而此時(shí)利潤表上的收入、利潤也將變成一個(gè)沒有意義的數(shù)字。
(二)缺乏對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算管理
民營企業(yè)往往對(duì)預(yù)算重視不夠,甚至很多民營企業(yè)尚為建立現(xiàn)金流預(yù)算管理制度,或者雖然制定了現(xiàn)金流管理制度,但在實(shí)際管理中常常不按設(shè)立的制度操作,資金使用依舊混亂,甚至隨意變更預(yù)算,致使企業(yè)很難預(yù)測(cè)資金的使用情況。因此,也就無法提前做好投融資的規(guī)劃,也無法制定合理的最佳現(xiàn)金持有量,錯(cuò)失充分利用閑置資金的機(jī)會(huì),或者面臨資金缺口無法及時(shí)應(yīng)對(duì),陷入資金周轉(zhuǎn)困境。
(三)未建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制
在我國,絕大多數(shù)民營企業(yè)都沒有意識(shí)到現(xiàn)金流指標(biāo)在財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警中的地位和作用,并未建立現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。因此,在遇到突發(fā)事件時(shí),都沒能察覺到現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),無法準(zhǔn)確、及時(shí)地做出正確的判斷,從而導(dǎo)致出現(xiàn)資金缺口。而且我國很多民營企業(yè)都是通過負(fù)債經(jīng)營,很不利于現(xiàn)金流的穩(wěn)定,如果沒有預(yù)警機(jī)制對(duì)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)行反應(yīng),管理者也容易做出盲目投融資的決策,引發(fā)到期無法償還債務(wù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,如果擁有大量的冗余資金卻沒被充分的利用,企業(yè)也將錯(cuò)失部分利潤。
(四)監(jiān)督和考核機(jī)制缺失
現(xiàn)階段的我國大部分民營企業(yè)在現(xiàn)金流管理方面還處于起步甚至是空白階段,更不用說去建立監(jiān)督和考核機(jī)制了。沒有監(jiān)督和考核機(jī)制就無法明確相關(guān)的權(quán)利和責(zé)任,也無法調(diào)動(dòng)人員的積極性,因此就更沒人去關(guān)注現(xiàn)金流了。而且,民營企業(yè)的很多重大決策,多數(shù)都是領(lǐng)導(dǎo)說了算,即使有監(jiān)督、考核機(jī)制也只是流于形式,仍然是資金流向與控制脫節(jié),致使無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流管理的問題。
四、優(yōu)化民營企業(yè)現(xiàn)金流管理的對(duì)策措施
(一)提高現(xiàn)金流管理意識(shí)
現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,可以說是處于核心地位。在現(xiàn)實(shí)生活中,很多因資金鏈斷裂而倒閉的企業(yè)其賬面利潤還是很漂亮的;相反,也有很多企業(yè)雖長期處于虧損中,卻可以依靠充足的現(xiàn)金流而得以長久生存。因此,相比于利潤數(shù)據(jù),通過現(xiàn)金流量數(shù)據(jù),我們能夠更好的判斷企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小、收益的質(zhì)量。
民營企業(yè)要想做好現(xiàn)金流管理工作,管理層現(xiàn)金流管理意識(shí)的培養(yǎng)應(yīng)放在第一位。只有領(lǐng)導(dǎo)者從思想上對(duì)現(xiàn)金流管理重視起來,把現(xiàn)金流作為企業(yè)經(jīng)營成果的評(píng)價(jià)指標(biāo),才能讓企業(yè)不再為了追求短期利潤而犧牲長期現(xiàn)金流量,而是在保持現(xiàn)金流良性循環(huán)的前提下實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,避免出現(xiàn)利潤狀況良好卻倒閉的尷尬境況。
其次,應(yīng)自上而下的提高每一個(gè)員工的現(xiàn)金流意識(shí)。全員要牢固樹立“現(xiàn)金為王”的理念,摒棄曾經(jīng)“收入至上,利潤至上”的觀念。在現(xiàn)實(shí)中,大家普遍認(rèn)為現(xiàn)金流管理是財(cái)務(wù)部門的事情,與自己沒有關(guān)系。而事實(shí)上,現(xiàn)金流管理涉及到公司運(yùn)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)部門,每一筆業(yè)務(wù)。公司的所有部門和人員都要加強(qiáng)現(xiàn)金流管理意識(shí),及時(shí)良好的進(jìn)行溝通。
(二)強(qiáng)化企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算管理
現(xiàn)金流量預(yù)算是企業(yè)現(xiàn)金流量管理的主要途徑,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的依據(jù)和核心。民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營狀況,科學(xué)合理的測(cè)算出年度、季度以及月度的各項(xiàng)資金的流入流出情況,從而編制出資金使用計(jì)劃,確?,F(xiàn)金流充足。而且要讓各部門都參與到預(yù)算編制的過程中,彼此協(xié)調(diào)溝通,提高預(yù)算的實(shí)用性以及后期執(zhí)行的有效性。
編制現(xiàn)金預(yù)算的民營企業(yè)往往只編制年度資金預(yù)算,事實(shí)上,更應(yīng)注重月度資金預(yù)算的編制,以便及時(shí)做出資金調(diào)整。在月底編制下月資金預(yù)算時(shí),收入部門應(yīng)遞交預(yù)計(jì)資金收款情況給財(cái)務(wù)部,開支部門應(yīng)遞交資金支出情況給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部進(jìn)行總結(jié),如出現(xiàn)與計(jì)劃不匹配的情況,需與相關(guān)部門協(xié)商資金用度及時(shí)間,保持月度資金預(yù)算的穩(wěn)定。
同時(shí),民營企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的現(xiàn)金流量分析體系,主動(dòng)開展月度、季度以及年度的實(shí)際與預(yù)算對(duì)比分析,以掌握資金運(yùn)轉(zhuǎn)的特征與規(guī)律,發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,切實(shí)做到事前預(yù)算、事中控制、事后反饋。
(三)合理確定企業(yè)的現(xiàn)金持有量
為了保障正常經(jīng)營活動(dòng)的開展,企業(yè)必須持有一定的資金以滿足交易性動(dòng)機(jī)、預(yù)防性動(dòng)機(jī)以及投機(jī)性動(dòng)機(jī)。然而,現(xiàn)金是資產(chǎn)中獲利能力最弱的,過度地持有會(huì)降低資產(chǎn)的獲利能力,從而造成資源浪費(fèi)。因此,民營企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r確定一個(gè)最佳現(xiàn)金持有量,既能夠滿足日常交易,同時(shí)又不能造成資金閑置。
企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量的確定方法主要有成本分析模式、存貨模式以及隨機(jī)模式三種。不過,筆者認(rèn)為在實(shí)際工作中,最簡單最實(shí)際的方法就是隨機(jī)模式。通常企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的需求難以預(yù)知且具有較大波動(dòng),但可以綜合歷史經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,測(cè)算出大概范圍,即確定出現(xiàn)金持有量的上限和下限。如果現(xiàn)金持有量達(dá)到上限時(shí),應(yīng)當(dāng)將多余的現(xiàn)金購買有價(jià)證券,提高資金的利潤率,為企業(yè)增加利潤;如果現(xiàn)金持有量降低到下限,應(yīng)立即出售所持的有價(jià)證券,使現(xiàn)金持有量回升,避免出現(xiàn)資金短缺的境況。
(四)對(duì)資金的流入流出進(jìn)行過程管理
現(xiàn)金流分為流入和流出兩方向,流入方向是企業(yè)資金的主要來源,流出方向是企業(yè)資金的主要用途。民營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金的流入流出管理:第一、擴(kuò)大銷售,努力增加市場(chǎng)份額。第二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,避免其成為壞賬。應(yīng)通過與客戶的接觸、走訪等手段全方位調(diào)查客戶的情況,制定賒銷政策及賒銷額度,達(dá)到對(duì)應(yīng)收賬款的有效把控。同時(shí)要定期進(jìn)行賬齡分析,制定催收政策,必要時(shí)給予催收獎(jiǎng)勵(lì),確保及時(shí)回款。第三、在采購上要對(duì)價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),控制購買成本。對(duì)于長期未使用或者暫時(shí)用不到的產(chǎn)品或服務(wù)要合理調(diào)整購買數(shù)量和購買時(shí)間。第四、做好付款管理工作,優(yōu)化付款合同。在不影響企業(yè)信用的前提下,盡可能延遲支付時(shí)間,同時(shí)要兼顧權(quán)衡現(xiàn)金機(jī)會(huì)成本和折扣優(yōu)惠。
(五)建立現(xiàn)金流預(yù)警機(jī)制
在復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,民營企業(yè)在發(fā)展過程中難免會(huì)遇到生存危機(jī)。而只有在危機(jī)出現(xiàn)的時(shí)候,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)它并加以解決,才能保障在發(fā)展的道路上走得更穩(wěn)、走得更遠(yuǎn)。現(xiàn)金流作為企業(yè)的命脈,其流量的變化往往能夠綜合反映出企業(yè)的各種異常,因此建立現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)具有積極的意義。
民營企業(yè)應(yīng)為現(xiàn)金流預(yù)警機(jī)制設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流進(jìn)行科學(xué)的分析,構(gòu)建出現(xiàn)金流量預(yù)警指標(biāo)體系,同時(shí)制定出信息傳遞機(jī)制以及問題處理機(jī)制。當(dāng)監(jiān)測(cè)到現(xiàn)金流量發(fā)生異常時(shí),現(xiàn)金流預(yù)警體系能夠迅速進(jìn)入運(yùn)行狀態(tài),分析發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率,判斷可能造成的損失,解釋造成異常的現(xiàn)象的原因,以便管理者能夠及時(shí)采取措施,最大限度地消除危機(jī),同時(shí)減少對(duì)投資和籌資決策的錯(cuò)判。
而且民營企業(yè)應(yīng)從企業(yè)的獲利能力、償債能力、現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)以及財(cái)務(wù)彈性等多個(gè)方面來構(gòu)建關(guān)鍵性現(xiàn)金流量指標(biāo)?,F(xiàn)金流獲利能力指標(biāo)主要有銷售現(xiàn)金比率(=經(jīng)營現(xiàn)金凈流量/營業(yè)收入)、凈利潤現(xiàn)金含金量(=經(jīng)營凈現(xiàn)金流/凈利潤)、凈資產(chǎn)現(xiàn)金收益率(=現(xiàn)金凈流量/企業(yè)平均凈資產(chǎn))等;企業(yè)只有擁有良好的現(xiàn)金獲利能力,才能提高償債能力,獲得發(fā)展。現(xiàn)金流償債指標(biāo)主要有現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率(=經(jīng)營現(xiàn)金凈流量/期末流動(dòng)負(fù)債)、現(xiàn)金負(fù)債比率(=經(jīng)營現(xiàn)金凈流量/期末負(fù)債總額)等;對(duì)于負(fù)債經(jīng)營的民營企業(yè),應(yīng)時(shí)刻關(guān)注負(fù)債的額度及期限,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)指標(biāo)包含了現(xiàn)金流入、現(xiàn)金流出及其內(nèi)部結(jié)構(gòu)三部分;只有經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流入大于流出的時(shí)候,企業(yè)才基本上能維持正常的運(yùn)營,否則將面臨破產(chǎn)倒閉的危機(jī)。財(cái)務(wù)彈性指標(biāo)主要是企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流量與支付要求直接的比較,反應(yīng)了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的適應(yīng)能力。同時(shí)也要注意與盈利能力、運(yùn)營能力等非現(xiàn)金流量指標(biāo)結(jié)合,以保證企業(yè)的現(xiàn)金流財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)更加全面及完善,為提升財(cái)務(wù)預(yù)警效果和有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
(六)健全監(jiān)督和考核機(jī)制
要想能夠強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金流的管理,民營企業(yè)首先要建立一套具有流動(dòng)性、獲利性、財(cái)務(wù)彈性以及收益質(zhì)量等各項(xiàng)指標(biāo)的現(xiàn)金流管理考核機(jī)制,并將其歸入企業(yè)的綜合考核體系中。其次要建立以激勵(lì)約束為核心的獎(jiǎng)懲體制,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),相反對(duì)于表現(xiàn)差勁的要進(jìn)行合理的懲罰。企業(yè)還應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的監(jiān)督意識(shí)和技能,并組織安排專門的人員對(duì)現(xiàn)金流管理狀況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和檢查,把重點(diǎn)檢查工作放在現(xiàn)金流是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常以及是否與現(xiàn)金流預(yù)算存在出入。再次,現(xiàn)金流的管理職責(zé)還需要逐層落實(shí),明確各個(gè)部門的權(quán)利和責(zé)任。此外,還需要將員工對(duì)現(xiàn)金流量管理的積極性和責(zé)任感充分調(diào)動(dòng)起來,逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流管理的“全員監(jiān)督”。
五、結(jié)語
在日益激烈和殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,民營企業(yè)要想持續(xù)經(jīng)營下去,必須擁有足夠的現(xiàn)金流。一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,企業(yè)將極容易出現(xiàn)危機(jī),甚至破產(chǎn)。因此,民營企業(yè)必須克服對(duì)現(xiàn)金流管理重視不夠、預(yù)算管理落后、監(jiān)督和考核機(jī)制缺失等諸多問題,結(jié)合自身特點(diǎn),通過全方位、全過程、全員化的現(xiàn)金流管理,提高資金的使用效率,不斷修正和完善,實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
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(作者單位:北京正安中醫(yī)健康科技有限公司)