張娜
摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國文化行業(yè)得到越來越多的關(guān)注,圖書出版企業(yè)所面臨的市場競爭也日益激烈,要求有關(guān)圖書出版企業(yè)應(yīng)該提升自身的核心競爭力。項目成本管理對增強圖書出版企業(yè)競爭實力起著至關(guān)重要的作用,所以企業(yè)必須充分發(fā)揮出項目成本管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用,促使圖書出版企業(yè)在市場中占據(jù)一席之地。但是目前很多圖書出版企業(yè)的項目成本管理由于各種因素的影響還存在部分問題,文章從圖書出版企業(yè)開展項目成本管理的重要性出發(fā),分析當(dāng)前企業(yè)開展項目成本管理工作遇到的困境,并且結(jié)合實際情況提出相關(guān)的優(yōu)化措施,希望為圖書出版企業(yè)的項目成本管理工作帶來一定的幫助。
關(guān)鍵詞:圖書出版;項目成本管理;問題;措施
一、圖書出版企業(yè)開展項目成本管理的重要性
一方面,有關(guān)企業(yè)開展項目成本管理是其節(jié)本增利的重要手段之一,能夠合理地將成本控制在一定范圍之內(nèi),促進企業(yè)利潤的上升,從而增強圖書出版企業(yè)的經(jīng)濟實力。另一方面,開展項目成本管理,有利于集中企業(yè)資源,發(fā)展優(yōu)勢項目,發(fā)現(xiàn)項目的瓶頸環(huán)節(jié),合理配置企業(yè)的資源。
二、圖書出版企業(yè)項目成本管理遇到的困境
(一)企業(yè)項目成本管理理念薄弱
圖書出版企業(yè)順利開展項目成本管理工作的重要前提之一就是樹立項目成本管理理念,但是,當(dāng)前部分圖書出版企業(yè)的相關(guān)理念過于落后,普遍存在重核算輕管理的現(xiàn)象。企業(yè)管理階層對項目成本管理認知不夠深刻,沒有意識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性,不能帶領(lǐng)員工積極參與到相關(guān)工作中,部分人員在開展工作時認為只要把相關(guān)數(shù)據(jù)信息記清就可以,未能進行深入分析管控。一些企業(yè)員工或者部門甚至認為項目成本管理是財務(wù)部門的工作,與自身無關(guān)。加上部分圖書出版企業(yè)的人才隊伍建設(shè)落后,企業(yè)也沒有及時對其進行有關(guān)知識、技能的培訓(xùn),導(dǎo)致其工作效率低下,從而影響圖書出版企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)項目成本核算過于單一
高效的成本核算對圖書出版企業(yè)的項目成本管理工作至關(guān)重要。但是,部分圖書出版企業(yè)的項目成本核算模式過于單一。受傳統(tǒng)核算方式根深蒂固的影響,企業(yè)員工在進行項目成本核算時往往只是對出版物成本進行簡單的核算,比如紙張、印裝、稿費、編錄經(jīng)費等。在具體的核算過程中,不能全面的對該出版物的研發(fā)、策劃、宣傳、發(fā)行成本以及售后等各環(huán)節(jié)的成本進行項目核算,導(dǎo)致企業(yè)的項目成本管理工作缺乏全面性,不符合企業(yè)發(fā)展要求,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)企業(yè)項目成本管理市場導(dǎo)向弱
圖書出版企業(yè)想要長遠發(fā)展必須以市場為導(dǎo)向,滿足市場需求,其項目成本管理工作也必須以市場為主,但是很多出版企業(yè)在運營過程中往往忽視市場需求,簡單地通過提高出版量管控成本。具體工作中,將出版效率和生產(chǎn)效率混為一談,甚至認為成本與出版量是反比關(guān)系。認為成本的減少應(yīng)該通過提高出版量實現(xiàn),只要保證足夠的銷量就能達到節(jié)本增收的目的,完全忽略了市場真正的需求。這種項目成本管理不能根據(jù)市場需求對企業(yè)資源進行調(diào)整,很可能造成出版物的積壓,將成本轉(zhuǎn)移到存貨管理環(huán)節(jié),不利于企業(yè)利潤的長期增長。再有,個別圖書出版企業(yè)可能為了搶占市場利用粗制濫造的產(chǎn)品獲取利益,使相關(guān)的圖書出版企業(yè)項目成本管理偏離正確軌道,為其帶來巨大損失。
(四)企業(yè)項目成本管理機制不健全
健全的項目成本管理機制能夠保證圖書出版企業(yè)的項目成本管理工作有章可循,促使相關(guān)工作有序開展。但是當(dāng)前部分圖書出版企業(yè)的項目成本管理機制不夠規(guī)范,造成項目成本管理工作開展困難。一些企業(yè)簡單地將項目成本管理當(dāng)作財務(wù)成本核算,加上企業(yè)也沒有將項目成本管理的具體職責(zé)劃分到各個部門或者人員頭上,使相關(guān)工作權(quán)責(zé)模糊,互相推諉的狀況隨之產(chǎn)生。
三、優(yōu)化圖書出版企業(yè)項目成本管理的措施
(一)樹立先進的項目成本管理理念
圖書出版企業(yè)只有積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立先進的項目成本管理理念,從而才能保證其相關(guān)工作的高效開展。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該加強對項目成本管理的認知,主動學(xué)習(xí)有關(guān)知識,充分認識到項目成本管理對企業(yè)發(fā)展的積極作用,可以將有關(guān)理念融入到日常決策中,也可以將其編寫進企業(yè)文化中,幫助企業(yè)員工樹立先進的項目成本管理理念。其次,圖書出版企業(yè)可以定期開展關(guān)于項目成本管理知識的教育,聘請專業(yè)人員對其進行培訓(xùn),幫助企業(yè)員工轉(zhuǎn)變落后思想,掌握有關(guān)知識和技能,不僅拓寬員工的知識面,還可以提高其專業(yè)水平,確保工作效率,有利于企業(yè)高素質(zhì)專業(yè)人才的建設(shè),保證圖書出版企業(yè)的進一步發(fā)展。
(二)完善項目成本管理核算體系
項目成本核算是圖書出版企業(yè)開展項目成本管理工作的重要環(huán)節(jié),所以企業(yè)必須對其加強重視。首先,企業(yè)應(yīng)該完善項目管理工作,將圖書的前期研發(fā)、策劃、宣傳及后期的發(fā)行成本歸集到圖書成本卡之中,獲得項目總成本。然后,再進行成本核算,保證有關(guān)數(shù)據(jù)的精準,為項目成本核算提供更加可靠的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持。其次,具體在進行項目成本管理體系的建設(shè)時,應(yīng)按照不同作業(yè)不同的成本動因,對影響項目成本的成本性態(tài)(固定成本還是變動成本)及成本動因進行逐項分析列示。再次,對于制造費用、編錄經(jīng)費中需要分攤的成本項目,應(yīng)區(qū)別成本動因進行合理分攤,而不應(yīng)簡單粗暴的按印數(shù)或者碼洋方式進行分攤。最后,基于以上完整的項目成本核算方式,我們進行深入分析,找出項目成本控制的關(guān)鍵點,在此基礎(chǔ)上實施管理程序,做到有的放矢。
(三)掌握市場動態(tài),進行科學(xué)管理
圖書出版企業(yè)的項目成本管理工作必須符合市場發(fā)展要求,保證其有效性。在實際工作中,圖書出版企業(yè)應(yīng)該時刻關(guān)注市場動態(tài)與國家相關(guān)政策,積極開展市場調(diào)研工作,掌握市場需求,不能片面地為了管控成本忽視市場形勢,應(yīng)該以適度的品種獲得更大的銷量,強調(diào)更有質(zhì)量的規(guī)模,這樣既能達到管控成本的目的,又能提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)還應(yīng)該加強圖書售后管控,做好讀者和客戶的反饋信息采集工作,可以制作相關(guān)的調(diào)查報告,避免發(fā)生盲目出版的現(xiàn)象,使企業(yè)的項目成本管理與市場有機結(jié)合,實現(xiàn)圖書出版企業(yè)的項目成本管理的目標,從而促進出版企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)健全項目成本管理機制
圖書出版企業(yè)有序開展項目成本管理工作的關(guān)鍵保障之一就是完善的項目成本管理機制,所以有關(guān)企業(yè)必須重視相關(guān)的機制建設(shè)。在實際工作中,應(yīng)該以財務(wù)成本核算為基礎(chǔ)建立健全相關(guān)的項目成本管理制度,并且保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本管理能夠與其管理要求相適應(yīng),將項目成本管理的具體職責(zé)進行明確劃分,保證相關(guān)人員都能有效參與其中,確保相關(guān)工作的全面開展。同時,還應(yīng)該配套嚴格的監(jiān)督管理機制,對企業(yè)的項目成本管理工作開展情況進行有效的監(jiān)管,可以采取項目責(zé)任獎懲制度,在激發(fā)企業(yè)員工積極性的同時,確保了企業(yè)項目成本管理的工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語
總之,圖書出版企業(yè)的項目成本管理工作是一項長期復(fù)雜的工作,需要企業(yè)全體員工的有效參與,并且貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營的全過程,相關(guān)企業(yè)必須加以重視。在實際運營中應(yīng)該樹立先進的項目成本管理理念,完善項目成本管理核算體系,掌握市場動態(tài),科學(xué)進行管理,健全項目成本管理機制,從而不斷提升企業(yè)的核心競爭力,合理配置資源,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:人民文學(xué)出版社有限公司)