宗雨晴

摘 要?通過梳理城市植物生態(tài)檔案的基本內(nèi)涵和特點，總結(jié)城市植物生態(tài)檔案的價值，為新時期的城市植物生態(tài)檔案建設(shè)提供四個新策略和新方法：深入進行城市植物生態(tài)檔案的理論研究，基于數(shù)據(jù)連續(xù)性的全程管理，建立完善的城市植物生態(tài)檔案的資源體系，多部門協(xié)同、共同促進。

關(guān)鍵詞?城市植物生態(tài)檔案 檔案管理 價值 對策

Abstract By sorting out the connotation and characteristics of urban plant ecological archives， this paper summarizes the value of urban plant ecological archives， and provides four new strategies and methods for the construction of urban plant ecological archives in the new era： conducting deep theoretical research on urban plant ecological archives， carrying put whole-process management based on data continuity， establishing complete resources system of urban plant ecological archives and collaborating with multiple departments.

Keyword urban plant ecological archives; archives management; value; countermeasures

2015年，《生態(tài)文明體制改革總體方案》中指出：“樹立自然價值和自然資本的理念，自然生態(tài)是有價值的，保護自然就是增值自然價值和自然資本的過程，就是保護和發(fā)展生產(chǎn)力，就應(yīng)得到合理回報和經(jīng)濟補償?！?017年，習(xí)近平總書記在十九大報告中也指出，“堅持人與自然和諧共生”，“必須樹立和踐行綠水青山就是金山銀山的理念，堅持節(jié)約資源和保護環(huán)境的基本國策”，并將“四位一體”總體布局調(diào)整為“五位一體”總體布局，將生態(tài)文明建設(shè)提到了前所未有的高度。而檔案工作正在融入“五位一體”總體布局。所以，城市植物生態(tài)檔案建設(shè)研究有利于城市的可持續(xù)發(fā)展，并對城市的生態(tài)平衡起到科學(xué)調(diào)整的積極作用。

一、城市植物生態(tài)檔案的內(nèi)容與特點

1.城市植物生態(tài)檔案的含義。馮惠玲教授將檔案表述為：檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。而作為檔案之一的城市植物生態(tài)檔案產(chǎn)生于城市植物生態(tài)建設(shè)活動過程中，其范圍僅局限于人類在生態(tài)城市建設(shè)和管理活動中關(guān)于植物的部分。米世雄在《新時代背景下城市植物生態(tài)檔案的管理策略》中將城市植物生態(tài)檔案定義為包含了與城市植物有關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)和管理等一系列生態(tài)活動中形成的各種形式的有價值的歷史記錄。本文認為城市植物生態(tài)檔案是指社會組織或個人在城市生態(tài)文明建設(shè)中直接形成的與植物有關(guān)的具有清晰確定的原始記錄作用的固化信息[1]。

2.城市植物生態(tài)檔案的類別。植物管理檔案：林業(yè)大數(shù)據(jù)、本地和外來植物的種類、數(shù)量檔案、植物的病蟲害記錄、植物生長環(huán)境監(jiān)測等;植物工程檔案：城市道路綠化植物檔案、公園植物建設(shè)檔案、住宅區(qū)植物建設(shè)檔案等;植物科普生態(tài)檔案：關(guān)于植物生態(tài)的宣傳教育檔案等[2];植物生態(tài)政績檔案;設(shè)備、儀器;其他[3]。

3.城市植物生態(tài)檔案的特點。（1）原始記錄性。城市植物生態(tài)檔案主要源于人們在城市植物建設(shè)、管理過程中因活動需要直接形成的可以記錄或反映該實踐活動的原始記錄。因此，原始記錄性是城市植物生態(tài)檔案的根本屬性?；诔鞘兄参锷鷳B(tài)檔案可信賴的基礎(chǔ)之上，才能滿足城市生態(tài)建設(shè)源源不斷的信息需求，為客觀地分析和揭示城市生態(tài)建設(shè)中出現(xiàn)的問題提供根基，為人們科學(xué)的決策提供依據(jù)。（2）動態(tài)性。城市植物生態(tài)檔案具有顯著的動態(tài)性。首先，植物的整個生命周期是一個動態(tài)發(fā)展的過程，一粒種子長成一棵植株過程中的動態(tài)變化使得有關(guān)植物的真實歷史記錄在不斷調(diào)整變動;其次，城市建設(shè)工程不是一次完成的，與植物有關(guān)的工程建設(shè)隨著多種因素的變化也跟著變動和更改，原有檔案會不斷被調(diào)用和充實，并生成新的檔案。（3）分散性。隨著時代的發(fā)展和進步，對城市建設(shè)的要求也有所變化，這直接影響到城市建設(shè)中的植物建設(shè)，而城市植物生態(tài)檔案近幾年才被人們意識到。目前，國家級檔案部門、林業(yè)部門對城市植物生態(tài)檔案管理工作沒有出臺一項具體的規(guī)定，城市植物生態(tài)檔案主要由林業(yè)局、園林局、文物、科研單位等多個部門形成并且保留下來。這樣的保管往往缺乏系統(tǒng)性，造成城市植物生態(tài)檔案分散在科研單位或個人處，這也就導(dǎo)致了城市植物生態(tài)檔案具有分散性[4]。（4）專業(yè)性。城市植物生態(tài)檔案具有顯著的專業(yè)性。首先在城市生態(tài)綠化建設(shè)中，各類綠化植被種類的選擇需要根據(jù)其自身習(xí)性、生長狀況，并結(jié)合當?shù)厣鷳B(tài)特點而開展苗木選擇、工程設(shè)計、種植維護等，而城市植物生態(tài)檔案作為與植物有關(guān)的所有活動的伴生物，是相應(yīng)的專業(yè)活動的記錄和產(chǎn)物。因此，生態(tài)檔案記錄的形成以及相關(guān)管理工作的開展都極具專業(yè)性。其次，城市植物生態(tài)檔案記錄的內(nèi)容具有鮮明的專業(yè)特征，城市綠化工程建設(shè)每個環(huán)節(jié)都會運用到專業(yè)技術(shù)以及專業(yè)判斷。這些記錄最終形成的城市植物生態(tài)檔案必然具有專業(yè)性[5]。（5）文化性。城市植物生態(tài)檔案記錄了一個國家或城市在生態(tài)建設(shè)過程中的思維方式、工藝水平、文學(xué)藝術(shù)、行為規(guī)范等，是人類歷史的積淀物，發(fā)揮著連接歷史、承接文明的作用。

二、城市植物生態(tài)檔案建設(shè)的意義分析

1.城市植物生態(tài)檔案是城市生態(tài)建設(shè)的重要參考依據(jù)。城市建設(shè)不是一蹴而就的，而是具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點。要熟悉一個城市的生態(tài)建設(shè)進程、規(guī)劃決策，就必須查考和利用城市植物生態(tài)檔案。而城市植物生態(tài)檔案作為社會組織、政府或個人在城市建設(shè)、管理等一系列實踐活動過程中直接形成的有關(guān)植物從選取到整體種植維護的有保存價值的真實歷史記錄，就可以為城市生態(tài)建設(shè)中有關(guān)植物建設(shè)的保護和利用提供有效的借鑒和管理措施。例如，能夠在人們開始一項新的工程或?qū)σ延械墓こ添椖窟M行擴建、改建時，避免大量調(diào)查、實地勘測等重復(fù)勞動，又使計劃制定符合實際情況，避免資源浪費。更為重要的是，城市植物生態(tài)檔案是城市可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，利用城市植物生態(tài)檔案進行城市生態(tài)建設(shè)，可以合理選擇苗木，使用最適合的技術(shù)手法對植物進行搭配，以致美化城市，穩(wěn)定城市生態(tài)系統(tǒng)，有利于城市可持續(xù)發(fā)展。

2.城市植物生態(tài)檔案是城市生態(tài)建設(shè)活動的重要憑證。城市植物生態(tài)檔案是人們在城市生態(tài)建設(shè)過程中有意識保存起來的關(guān)于植物整個生命周期建設(shè)和管理活動的原始符號記錄，導(dǎo)致該記錄與城市建設(shè)活動有聯(lián)體性。并且城市植物生態(tài)檔案是隨著相關(guān)的活動進程、根據(jù)活動的客觀需要自然形成的，不是人們主觀意愿隨意編寫或杜撰的，也非事后另行編造的，因此是令人信服的歷史證據(jù)。那么其就能作為政府進行城市建設(shè)中職能運行的憑證。當政府想向市民展示城市生態(tài)建設(shè)成果時，或者提高市民關(guān)于生態(tài)方面意識，激發(fā)市民學(xué)習(xí)生態(tài)方面知識熱情時，城市植物生態(tài)檔案作為真實的歷史記錄就成為不可或缺的憑證;同時，從城市植物生態(tài)檔案本身的物理形態(tài)來看，城市植物生態(tài)檔案上保留了真切的歷史標記，如簽名、印章等，可以為保護合法權(quán)益、追究事故責任、獎懲有關(guān)人員等提供有效依據(jù)。

3.城市植物生態(tài)檔案對社會的文化價值。從城市植物生態(tài)檔案收錄范圍來看，其所蘊含的檔案信息非常多樣，是城市生態(tài)的發(fā)展和歷史變遷的“見證者”，與城市文化發(fā)展息息相關(guān)，為社會記憶提供真實可靠的歷史憑證，同時引發(fā)人類追求人與自然和諧相處、愛護自然的情感。中國地大物博，不同的地方就有不同的氣候和人文環(huán)境，從各個城市不同的植物建設(shè)中我們可以感受不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展程度、地理環(huán)境、民俗文化等人文風(fēng)貌，突出了不同城市的文化特色和文化素養(yǎng)，形成各地方獨特的城市風(fēng)采。在社會不斷進步發(fā)展的過程中，不少區(qū)域被重新規(guī)劃和設(shè)計，同時引進和移除不同的植物。如果沒有城市植物生態(tài)檔案對這些植物相關(guān)情況的記載，這份社會記憶就將失傳。為后代保管好了這份無價的社會記憶，能為公眾帶來對這個城市乃至這個國家的歸屬感，為查考利用或參觀此項檔案的公眾帶來自豪感和使命感。

三、我國城市植物生態(tài)檔案的建設(shè)策略

1.深入進行城市植物生態(tài)檔案的理論研究。植物生態(tài)檔案對于城市的生態(tài)建設(shè)有著重要的作用。首先，城市植物生態(tài)檔案的建設(shè)可以帶來良好的社會效益。其次，城市植物生態(tài)檔案的建設(shè)成果可以作為城市生態(tài)建設(shè)的成果向市民展出，有利于提升市民的自豪感，同時可以作為激勵市民進行生態(tài)方面學(xué)習(xí)時，其他材料無法比擬的絕佳宣傳材料。但截至2018年12月，筆者以“植物生態(tài)檔案”為關(guān)鍵詞在中國知網(wǎng)上進行檢索，只有一篇文獻，以“植物檔案”為檢索詞，檢索結(jié)果也寥寥無幾。為了克服傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案靈活性差的缺點，要加快推進數(shù)字檔案室植物生態(tài)檔案數(shù)字化建設(shè)，將其納入到城市生態(tài)文明整體發(fā)展規(guī)劃中，重視對植物生態(tài)檔案收集和管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和完善，并加大投入積極開發(fā)相關(guān)的數(shù)據(jù)集成應(yīng)用接口。除此之外，還要建立相應(yīng)的課題組，對于城市植物生態(tài)檔案的研究，不僅僅記錄植物的種屬特征、習(xí)性等這些較為獨立和淺層次的層面，應(yīng)與國外的相關(guān)研究人員進行友好交流，將國外先進的研究與中國特色結(jié)合起來，深入探究城市植物檔案的其他價值，用理論指導(dǎo)實踐，用實踐促進理論，最終形成良性循環(huán)。

2.基于數(shù)據(jù)連續(xù)性的全程管理。城市植物生態(tài)檔案具有連續(xù)性、動態(tài)性和分散性的特點，目前很難整合統(tǒng)一進行保管。但這些檔案一旦缺失又很難補救，導(dǎo)致形成的城市植物生態(tài)檔案不能完整、系統(tǒng)，其現(xiàn)實利用價值也得不到充分的發(fā)揮。所以首先要從部門業(yè)務(wù)機構(gòu)、工地現(xiàn)場、檔案室到檔案館，融合全程管理意識，重塑管理流程，實施從苗圃到種植、管護、成長的可追溯的全生命周期管理，實現(xiàn)對植物質(zhì)量、施工進度和工程質(zhì)量的精準管控，完善對城市植物生態(tài)檔案的資源共享。其次為城市植物生態(tài)檔案信息管理打造無縫連接的數(shù)據(jù)鏈，采用基于區(qū)塊鏈技術(shù)打造的項目資金管理平臺系統(tǒng)，對生態(tài)城市參建單位及利益相關(guān)單位項目專項資金流向進行實時動態(tài)監(jiān)控，從而以全程管控的方式保證信息在其流動過程的連續(xù)性和可用性，實現(xiàn)對城市植物生態(tài)檔案的整個生命周期的前端控制和全程管理。

3.建立完善的城市植物生態(tài)檔案的資源體系。關(guān)于各部門如何進行城市植物生態(tài)檔案管理，目前沒有統(tǒng)一的標準，使得城市植物生態(tài)檔案分散在多個單位和組織中，不能有效提供利用以及發(fā)揮其應(yīng)有的價值[1]。而一個城市生態(tài)的頂層設(shè)計只有而且唯有從這些城市植物生態(tài)檔案的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，尋找規(guī)律， 并用這些規(guī)律指導(dǎo)今后城市生態(tài)的建設(shè)與發(fā)展，城市生態(tài)才能走上科學(xué)、健康、和諧之路。故我國應(yīng)該從頂層加強統(tǒng)一設(shè)計，調(diào)查了解全國當下城市植物生態(tài)檔案的管理現(xiàn)狀，讓高層領(lǐng)導(dǎo)意識到管理城市植物生態(tài)檔案的必要性，重視對城市植物生態(tài)檔案收集和管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和完善，制定和《林木種子生產(chǎn)經(jīng)營檔案管理辦法》類似的統(tǒng)一的植物生態(tài)檔案管理辦法，建立城市植物生態(tài)檔案管理與可持續(xù)利用機制，完善頂層設(shè)計。這個行動計劃應(yīng)融入到國家的生態(tài)文明戰(zhàn)略中，同時，相關(guān)原則、目標和要求也應(yīng)該被嵌入到城市生態(tài)建設(shè)的評價系統(tǒng)中，包括嵌入到生態(tài)城市建設(shè)項目申報及審批過程，嵌入到城市生態(tài)建設(shè)專項績效評估與考核中等。同時實行從上到下分層落實的責任制，但同時尊重每個城市各級主管機關(guān)的特殊性，允許各地方和各機構(gòu)在頂層設(shè)計的基礎(chǔ)上針對本機關(guān)的特殊問題對其進行補充和完善。

4.多部門協(xié)同，共同促進。城市植物生態(tài)檔案從形成到收集最后到管理和利用涉及多個部門，領(lǐng)導(dǎo)部門是城市植物生態(tài)檔案管理得以展開的重要基礎(chǔ)。所以，我國應(yīng)該首先就領(lǐng)導(dǎo)主體進行前期論證以確定核心主體部門。同時城市植物生態(tài)檔案整個生命周期的管理要涉及不同業(yè)務(wù)主體、管理人員以及檔案館的參與，這其中涉及不同部門與人員的權(quán)利與義務(wù)，也與城市植物生態(tài)檔案實現(xiàn)良好的形成、收集、統(tǒng)計、整理、保管、鑒定存在密切聯(lián)系，因而需要建立協(xié)同創(chuàng)新機制以提供支持，從檔案信息內(nèi)容管理本身的角度來看，需要的是文件、檔案、信息、林業(yè)等相關(guān)部門的人員，以及信息安全與信息技術(shù)部門的支持。從組織層級來看，既要高層主管部門的關(guān)注與監(jiān)督，也要基層人員落實于每一項活動過程中的記錄，既要組織整體的支持，也需專門的植物生態(tài)檔案相關(guān)負責人支持工作。從檔案信息的長久可用保存來看，是需要有共識的協(xié)作才能達成的。因而，城市植物生態(tài)檔案制度的建立和實施，需要的是協(xié)同參與機制的保障，使得每一個流程、每一次記錄都有相應(yīng)職責的人予以投入和協(xié)作。同時，也可以有效減少重復(fù)建設(shè)，實現(xiàn)資源的最大化利用和人力物力資源的最少浪費。

參考文獻

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