邊超

【摘 要】隨著信息化技術的日益發(fā)展、信息管理的不斷普及，傳統(tǒng)畢業(yè)論文的管理方式已無法滿足當前教師和學生的需求，而畢業(yè)論文是高校人才培養(yǎng)計劃中非常重要的環(huán)節(jié)，隨著高校學生人數(shù)的增多，傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理方式存在畢業(yè)論文管理煩瑣、效率低下，浪費大量紙質(zhì)資源，以及無法進行有效的過程監(jiān)督等問題。為了讓畢業(yè)論文管理工作更加高效、便利，很多高校都開始開發(fā)適合學校特點的畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)開發(fā)的框架模式主要有B/S架構和C/S架構。文章運用業(yè)務流程優(yōu)化方法對中國礦業(yè)大學銀川學院畢業(yè)論文管理流程進行優(yōu)化，完成畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的流程管理設計，采用B/S架構實現(xiàn)在客戶端瀏覽器上對畢業(yè)論文管理整個流程的動態(tài)操作與管理，加強了畢業(yè)論文的過程管理與監(jiān)督，也方便了教師與學生，提高了工作效率，同時給未實施線上畢業(yè)論文管理的院校提供借鑒。

【關鍵詞】信息管理;B/S;畢業(yè)論文管理系統(tǒng)

【中圖分類號】TN948.61 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）12-0064-04

0 引言

在本科教學過程中，畢業(yè)論文是一個重要的實踐環(huán)節(jié)，能夠全方位訓練學生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。傳統(tǒng)的畢業(yè)論文管理過程煩瑣、效率低下，同時浪費大量的紙質(zhì)資源，并且在學生論文完成過程中，無法對其進行有效的過程監(jiān)管，部分學生在答辯前的最后一段時間才突擊完成論文的寫作。這樣的傳統(tǒng)線下論文管理方式會導致學生完成論文時出現(xiàn)抄襲、代寫現(xiàn)象，同時論文寫作質(zhì)量差。因此，探究如何科學高效地利用現(xiàn)代信息化管理技術管理畢業(yè)論文是十分必要的。

目前，畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要有兩種架構，即B/S架構和C/S結構，C/S架構是客戶端-服務器（Client/

Server）架構，是通過運行安裝在用戶端的軟件，向服務器發(fā)出請求，實現(xiàn)系統(tǒng)所提供的所有功能。B/S架構就是瀏覽器-服務器（Browser/Server）結構，簡稱B/S結構，用戶只需要有瀏覽器即可，瀏覽器通過Web服務器與數(shù)據(jù)庫進行交互，實現(xiàn)系統(tǒng)所有的功能。B/S結構簡化了客戶端的工作，它是對C/S技術的改進，但該結構下服務器端的工作任務較重，對服務器的性能要求更高。兩種架構從不同角度看各有優(yōu)勢和劣勢（見表1），在實際應用中，結合用戶不同的情況選擇適合的架構。

本文首先對中國礦業(yè)大學銀川學院的業(yè)務流程進行分析并優(yōu)化，然后依據(jù)中國礦業(yè)大學銀川學院的實際情況選擇合適的架構，最后完成畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設計。

1 項目背景及意義

經(jīng)過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)大多數(shù)高校已開通論文在線管理系統(tǒng)，主要模塊有論文選題、論文文獻查詢、論文開題、論文評閱等。解決了畢業(yè)論文管理工作效率低下、過程管理無法有效監(jiān)督、靈活性差等問題。因此，畢業(yè)論文管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化管理已經(jīng)是未來發(fā)展的必然趨勢。

中國礦業(yè)大學銀川學院是一所應用型本科院校，從2008年招生至今，校內(nèi)人數(shù)達到萬人。隨著學生人數(shù)日益增多，大四學生面臨實習、考研等問題，傳統(tǒng)的線下管理流程已無法滿足當前教師與學生的需求?；诖饲闆r，本文以中國礦業(yè)大學銀川學院為例，完成基于B/S架構的畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)的設計。

2 中國礦業(yè)大學銀川學院畢業(yè)論文業(yè)務管理流程現(xiàn)狀

目前，中國礦業(yè)大學銀川學院畢業(yè)論文管理分為選題階段，任務書、開題階段，論文撰寫修改階段，評閱、答辯階段。

2.1 選題階段

經(jīng)調(diào)研，在選題階段，中國礦業(yè)大學銀川學院采用的流程是論文指導教師與學生向院辦公室申報課題方向，然后由院辦工作人員參考上報方向并按指導教師所指導的名額，分配相關學生給指導教師，再通知教師與學生，由輔導員告知學生各自指導教師的聯(lián)系方式，學生自行聯(lián)系指導教師。選題流程圖如圖1所示。人工匹配學生與指導教師，在一定程度上會存在一些缺陷，例如會把科學研究方向不一致的教師與學生匹配在一起，從而影響學生論文的質(zhì)量。

2.2 任務書、開題階段

在任務書及開題階段，中國礦業(yè)大學銀川學院均采用紙質(zhì)版，指導教師根據(jù)學生的選題方向制定任務書，學生打印表格簽字，并與指導教師溝通自己的論文題目，論文題目確定后，學生撰寫開題報告，指導教師進行審核并給出反饋意見，直到達到學院要求。不定期抽查指導教師的相關工作，以紙質(zhì)版材料為準。隨著學生人數(shù)的增加，大量的紙質(zhì)材料存檔，導致后續(xù)的工作存檔查閱極為不便，也不便于統(tǒng)計。任務書、開題流程圖如圖2所示。

2.3 論文撰寫修改階段

在畢業(yè)生論文撰寫階段，中國礦業(yè)大學銀川學院的學生通常是與教師直接聯(lián)系，選擇溝通方式，再由教師進行論文批閱。有些學生因為在外實習，所以選擇采用郵件、QQ等方式進行論文修改，對于這個過程就很難做到有效監(jiān)督。論文撰寫修改流程圖如圖3所示。

2.4 評閱、答辯階段

在論文評閱及答辯階段，指導教師提交紙質(zhì)版的指導表格，學生提交紙質(zhì)版終稿論文，然后由學院辦公室組織答辯小組及分配學生論文到各答辯小組，答辯小組自行分閱，并填寫評閱表，學生答辯時，教師填寫答辯記錄及成績表。這個過程耗時、耗力，效率低下。評閱、答辯流程圖如圖4所示。

由以上分析可以看出，中國礦業(yè)大學銀川學院畢業(yè)論文指導及答辯的具體流程基本在線下進行，這樣就會存在如下問題。①師生交流溝通不及時，導致學生無法及時準確選題，論文也無法得到有效指導，導致教師論文指導方向與學生方向沖突。論文選題采用人工匹配教師研究方向的方式，耗費時間長且不能精準匹配，導致有些學生研究的方向與教師擅長領域沖突。②參與畢業(yè)論文過程管理的對象多，管理流程繁雜冗余，無法實現(xiàn)有效監(jiān)督。論文管理中，主體不僅包括學生和指導教師，還包括系主任、主管教學的分院領導和教務處負責教學管理的工作人員，因此如何精簡流程，實現(xiàn)有效管理、監(jiān)督是目前面臨的最主要問題。③由于學生日益的增多，撰寫論文的各階段都需要提交大量文件，在論文成績匯總、論文題目匯總等工作中，采用人工管理，導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析困難、存檔查閱不方便、數(shù)據(jù)信息容易出錯。

為解決以上問題，本文提出構建基于中國礦業(yè)大學銀川學院的畢業(yè)管理信息系統(tǒng)。

3 中國礦業(yè)大學銀川學院畢業(yè)論文管理系統(tǒng)需求功能分析

3.1 需求分析

基于對周邊學校及一些線上管理信息系統(tǒng)的調(diào)研，同時結合學校內(nèi)的實際情況，應構建基于B/S框架的畢業(yè)論文在線管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)應滿足教師、學生、管理員角色的需要，依據(jù)中國礦業(yè)大學銀川學院實際管理流程，教師可分為評閱教師和論文指導教師;管理員可分為各級學院管理員和系統(tǒng)管理員兩個角色。具體需求如下。

（1）功能需求。能夠?qū)崿F(xiàn)選題、開題、指導、評閱、答辯等整個的畢業(yè)論文管理流程;不同角色通過同一界面可以進入不同的界面，實現(xiàn)各自角色的功能;管理員維護后臺管理系統(tǒng)，同時管理教師、學生的權限。

（2）性能需求。可靠性：系統(tǒng)需提供24 h的不間斷服務。穩(wěn)定性：系統(tǒng)需合理地利用資源，保證前后臺數(shù)據(jù)操作的效率，在數(shù)據(jù)響應和界面承載方面要達到不會出現(xiàn)界面混亂、數(shù)據(jù)報錯、觸發(fā)按鈕功能缺失、操作頻繁或者快速容易崩潰的問題。查詢響應：一般數(shù)據(jù)查詢響應時間<4 s。安全保密特性：不同用戶登錄后應具備不同的權限。

（3）界面需求。用戶界面是用戶和計算機交互的窗口，故用戶界面需求應遵循易用、友好、美觀、簡潔的原則，遵循用戶的使用邏輯。

3.2 功能分析

本系統(tǒng)根據(jù)不同的角色需要，具體功能結構圖如圖5所示。

主要模塊的功能如下：①登錄模塊。不同角色根據(jù)各自的用戶名、密碼登錄各自的權限界面。②教師模塊。教師模塊分為指導教師模塊、評閱教師模塊及通知信息管理模塊。論文指導教師模塊應完成指導教師從選題到論文提交終稿的整個過程，包含教師課題管理模塊、學生課題管理、任務書管理、開題報告管理、論文管理、評分及意見。論文評閱教師模塊應完成評閱教師在評閱到學生提交紙質(zhì)版論文的整個過程，包含學生論文管理、評分及意見、答辯管理模塊。通知管理模塊應具備個人信息的管理及接收各種通知。③學生模塊。學生模塊應完成學生線上選題到答辯提交論文的整個過程，同時允許學生修改個人信息等，包含學生選題管理、任務書管理、開題報告管理、論文撰寫模塊、論文定稿模塊、答辯管理模塊、成績查詢模塊及通知公告管理模塊。④管理員模塊。管理員包含院系管理員及系統(tǒng)管理員，所以分為院系管理員模塊和系統(tǒng)管理員模塊。院系管理員需要完成教師指導名額的分配、答辯教師與學生的關聯(lián)、中期檢查權限的設定等，包含管理模塊（賬號信息配置、教師及學生權限的設定）、信息管理模塊（通知等的發(fā)布及郵件通知模塊）、查詢模塊（可查詢不同階段學生及教師的進展情況）、操作模塊（答辯組與學生建立關聯(lián)及制定教師名額）。系統(tǒng)管理員模塊應完成整體的系統(tǒng)維護，包含管理模塊及系統(tǒng)維護模塊。

4 系統(tǒng)架構設計及主要使用流程設計

4.1 系統(tǒng)架構設計

本系統(tǒng)采用B/S架構（如圖6所示），B/S架構通過瀏覽器實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應用及管理，客戶端不需要任何配置，數(shù)據(jù)庫放在服務器集中管理，方便系統(tǒng)進行升級和改進。選擇B/S架構開發(fā)畢業(yè)論文管理信息系統(tǒng)，主要原因在于學院學生分布區(qū)域廣、投入的資金有限，相對于C/S架構采用專業(yè)網(wǎng)絡，B/S結構的前端是以TCP/IP協(xié)議為基礎并接受安裝有Web瀏覽程序的Internet終端的訪問，作為最終用戶，只要通過Web瀏覽器，就可以實現(xiàn)系統(tǒng)所提供的各種功能，這樣大大簡化了客戶端，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體使用成本[5]。

4.2 系統(tǒng)主要流程設計

（1）學生主要流程如圖7所示，學生自主選題、任務書、開題報告、終稿的提交均在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)且留檔。

（2）指導教師主要流程如圖8所示，指導教師下發(fā)論文任務書、批閱學生開題報告、批閱論文并填寫指導教師意見表格等均在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)且留檔。

（3）評閱教師主要流程如圖9所示，評閱老師線上評閱論文并填寫相關表格，均在線上實現(xiàn)且留檔。

5 結語

本系統(tǒng)主要是通過頁面整合實現(xiàn)了畢業(yè)論文管理的各種工作，通過互聯(lián)網(wǎng)建立了學生、教師、管理員不同角色之間的交流，不同用戶通過Web瀏覽器上對畢業(yè)論文這一環(huán)節(jié)從選題、開題、撰寫論文、提交終稿、答辯等過程的動態(tài)化管理。該系統(tǒng)采用了B/S架構而非C/S架構，B/S架構后期維護成本低，易升級、靈活性高、交互性強。后期開發(fā)采用可植入性強、拓展性強、簡單靈活的PHP技術及性能卓越、穩(wěn)定、使用成本低的MYSQL數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行系統(tǒng)開發(fā)，開發(fā)出的系統(tǒng)架構靈活、開放性好，同時在穩(wěn)定性、安全性方面也很好地滿足了用戶的需求。

通過應用本系統(tǒng)，畢業(yè)論文工作的管理更加高效、簡潔、科學、客觀，可以為其他院校提供借鑒。

參 考 文 獻

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