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        我是如何上Word函數(shù)的使用

        2020-03-17 19:03:55蘇俊杰
        大東方 2020年1期
        關(guān)鍵詞:積分榜校運會單元格

        蘇俊杰

        摘 要:在中職教學中,小組合作可以讓好生先做完可以幫助差生,實現(xiàn)好幫差。個人賽中,差生可以通過觀看,向好生學習。加入拓展題目,進行分層次練習,讓基礎(chǔ)差和學習好的同學均有目標。

        關(guān)鍵詞:中職;Word函數(shù)

        一、小組合作的定義

        小組合作學習是一種結(jié)構(gòu)化的、系統(tǒng)的學習策略,由2—6名能力各異的學生組成一個小組,以合作和互助的方式從事學習活動,共同完成小組學習目標,在促進每個人的學習水平的前提下,提高整體成績,獲取小組獎勵。

        二、小組合作應(yīng)用在Word函數(shù)的使用

        首先,觀看學校校運會的相關(guān)資料,讓學生在輕松的氣氛中切入主題,激發(fā)學生的學習興趣??赐陝倓偟囊曨l和圖片,同學們在校運會上最關(guān)心的是本班的分數(shù)積分,通過觀看校運會視頻圖片,來激發(fā)學生的學習興趣。

        1、問題拋出——積分榜的統(tǒng)計。

        (1)情境創(chuàng)設(shè):張祥是18電商2班的活寶,平時對學習不上心,但對于學習之外的事情很積極。這一年一度的校運會又開始了,該同學的心又火熱起來了,主動的要求要做點事,老師就分配給他每天幫忙觀看積分榜并統(tǒng)計班級積分的任務(wù)。第一天比賽結(jié)束后,成績榜從表格中可以看出,決賽出成績的只有三個項目200米、跳高和鉛球。那么在Word的表格中,怎樣計算出各個班級的得分呢?情境創(chuàng)設(shè),把學生引入情節(jié),吸引學生注意力,然后給出問題,讓學生思考,切入知識點,以SUM函數(shù)為例,講解函數(shù)的組成及使用。

        (2)知識點引入:利用SUM求和函數(shù)來統(tǒng)計得分情況,先把光標插入點放在要統(tǒng)計結(jié)果的單元格,然后點擊“布局”選項卡,再點擊“數(shù)據(jù)”功能里面的“公式”命令,就會彈出對話框。先利用簡單的數(shù)字來配合講解sum函數(shù)的使用,得出的結(jié)果也方便學生驗證。該對話框中的=SUM(LEFT)就是一個公式,=SUM(LEFT) 整個公式分為三部分,第一部分是“=”,第二部分是函數(shù),比如SUM()表示求和函數(shù),第三部分是要計算的對象或者說是范圍。如LEFT是向左邊求,ABOVE是向上面求。公式拆分講解,讓學生更容易接受。理解了公式所表達的意思以后,就可以開始用SUM函數(shù)來求和。當求出第一個結(jié)果以后,如果下面的操作都是重復的,那么可以在目標單元格按F4來進行快速計算。此時張祥心里想著,這么簡單的幾個數(shù)字,還用得著這么麻煩,眼睛隨便瞄兩眼,答案不都出來了嘛。隨著比賽的進行,第二天包括第三天項目成績的決出,張祥看著積分榜一天一天的變化,數(shù)字一個一個的增加,張祥突然覺得再簡單的數(shù)字,看多了也是會頭暈眼花。學生自行操作時,教師走下講臺,個別輔導,答疑解難。學生也可以通過觀看學習平臺的微課視頻輔助學習。SUM函數(shù)還是很好用的,但數(shù)字產(chǎn)生這么大的變化,又要重新計算。繼續(xù)用故事情節(jié)來貫穿知識點,這里是張祥從對學習的不在意,到產(chǎn)生學習興趣的一個變化過程。

        (3)計算的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了變化怎么辦:當參與計算的數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化時,不必重新計算,只需要在本來計算出的單元格點擊鼠標右鍵,選擇其中的“更新域”即可。聽了老師的解答,張祥的心理慢慢產(chǎn)生了變化。

        2、問題深入,計算范圍引入地址。

        隨著張祥認真對待起積分榜統(tǒng)計這件事,他發(fā)現(xiàn)了一個問題,為什么他看到的積分榜是不得分或者還沒出結(jié)果的項目,放空就行了,為什么老師在計算的時候,都把這些空填上了0。張祥產(chǎn)生的疑惑,應(yīng)該也有其他同學心里也在想,那么這到底是為什么呢?這是因為我們求和公式=SUM(LEFT)里面的求和對象常用的LEFT和ABOVE,在遇到所求數(shù)據(jù)空白或者說沒有連續(xù)性的時候,只會統(tǒng)計出臨近目標單元格的幾個連續(xù)數(shù)字,現(xiàn)在用公式=SUM(LEFT)求出來的和就是4+1=5,很明顯求和對象LEFT不再適用,這時我們就需要對求和對象引入地址來進行計算。

        (1)地址范圍的計算:用數(shù)字表示行,用字母表示列,每個單元格由行列組合在一起形成地址,例如18財會1班的100米成績所在單元格地址就是B5,那么18財會1班的總分要統(tǒng)計的對象就是B5開始到H5結(jié)束的整個范圍,這個范圍的開始到結(jié)束由“:”來連接,計算中表示為B5:H5那么相對應(yīng)的公式應(yīng)該變成=SUM(B5:H5)。

        (2)單個地址的計算:此時張祥又問道:“老師,這里有數(shù)據(jù)的單元格那么少,如果只想讓有數(shù)字的單元格相加,可不可以?” 要計算2+2+1的結(jié)果,其中三個數(shù)字對應(yīng)的地址分別是C7,G7和H7,地址和地址之間需要用“,”來連接,公式需要變?yōu)?SUM(C7,G7,H7)。引入單元格地址的概念來解決空白單元格不能參與計算的問題。講解完,繼續(xù)由學生實訓操作,并且由小組之間互相討論完成情況。重點提示:在公式里面英文字母可不區(qū)分大小寫,但標點符號一定要使用英文的標點符號。求和對象中引入地址后,不能使用按鍵F4來重復操作。這一系列操作下來,解決了張祥所有的疑問,而張祥經(jīng)過這次校運會成績榜積分的事情,學習的心態(tài)有了明顯的轉(zhuǎn)變,開始對學習產(chǎn)生了興趣。本堂課主要介紹Word中SUM函數(shù)的各種使用方法,以校運會為故事背景,創(chuàng)設(shè)人物張祥,利用成績積分榜設(shè)計成故事環(huán)節(jié),把所有的知識點一個個串聯(lián)起來,以引起學生學習的興趣并保持專注力。加強學生對知識的理解,鍛煉學生綜合運用能力。

        3、知識點總結(jié):SUM函數(shù)的使用方法分為公式的組成、重復的操作按F4、數(shù)據(jù)改變可以使用命令“更新域”。計算范圍引入地址分為地址范圍的求和、單個地址之間的求和。注意事項是公式里面的英文不區(qū)分大小寫、公式里面的標點符號一定要用英文標點、計算對象引入地址沒法使用F4重復操作。教師起到啟發(fā)點撥作用,剩下的交給學生主動拓展。通過小組競賽方式,刺激學生學習,激發(fā)潛力以突破教學難點。團體賽中,好生先做完可以幫助差生,實現(xiàn)好幫差。個人賽中,差生可以通過觀看,向好生學習。加入拓展題目,進行分層次練習,讓基礎(chǔ)差和學習好的同學均有目標。

        合作學習能使學生把被動學習變?yōu)橹鲃訁⒓?。在教學過程中,教師把一些問題放手讓小組合作討論,這時的學生已主動參與了學習。在合作討論中,學生或多或少都會得到一些結(jié)論,注意這些結(jié)論的特別之處就在于它是學生在合作討論中得出來的。如果沒有完全解決問題,教師稍加點撥,學生對方法、結(jié)論會留下深刻的印象。

        (作者單位:福建省石獅鵬山工貿(mào)學校)

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