楊曉兵
【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,固定資產(chǎn)占國(guó)有企業(yè)總資產(chǎn)的重要部分,其管理工作則成為保證國(guó)有企業(yè)良性發(fā)展的基礎(chǔ)。高效利用固定資產(chǎn)可以做到優(yōu)化企業(yè)的資源,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好后備工作。反之,不合理的固定資產(chǎn)配置、處置將為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則完善了諸多問(wèn)題,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理特別是國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理有更高的要求,本文依據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則分析國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中遇到的若干問(wèn)題,并就此問(wèn)題提出一些解決辦法。
【關(guān)鍵詞】強(qiáng)化;國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn);管理工作;分析
1.加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用
固定資產(chǎn)管理主要分為兩部分,即賬務(wù)管理及實(shí)物管理。賬務(wù)管理主要是準(zhǔn)確計(jì)提折舊,及時(shí)反映資產(chǎn)的凈值,保證資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢、租賃等賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性;實(shí)物管理主要是資產(chǎn)的保管,主要是對(duì)資產(chǎn)的完整性和可用性的保障。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)具有以下作用。一、賬務(wù)管理方面:(1)賬務(wù)處理準(zhǔn)確、迅速,及時(shí)與實(shí)物資產(chǎn)做到一一對(duì)應(yīng),可以有效避免人為因素造成的資產(chǎn)流失。(2)賬務(wù)處理精確,可以使管理者快速了解單位固定資產(chǎn)每年的購(gòu)置情況,便于管理者做出決策,避免了重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。二、實(shí)物管理方面:(1)實(shí)物管理準(zhǔn)確,可以使管理者了解每一項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況及使用效率,可以對(duì)高效能的資產(chǎn)加強(qiáng)保養(yǎng),對(duì)于低效能的資產(chǎn)或長(zhǎng)期無(wú)用的資產(chǎn)作為閑置資產(chǎn)管理,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)劑、報(bào)廢等處理。(2)實(shí)物管理準(zhǔn)確,可以使員工離職時(shí)或工作變動(dòng)時(shí),快速地進(jìn)行資產(chǎn)交接,提高了企業(yè)的辦事效率,節(jié)約了員工的時(shí)間成本,并有效防止了國(guó)有資產(chǎn)的流失。
2.國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
2.1對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)
固定資產(chǎn)指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的物質(zhì)保障,目前從我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)觀念角度來(lái)看,仍然停留在過(guò)去的觀念中,部分管理者對(duì)于重錢、輕物的錯(cuò)誤理念,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)較為匱乏。尤其是在資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)預(yù)算和投資管理方面,重復(fù)購(gòu)置和超前購(gòu)置等資金浪費(fèi)現(xiàn)象存在,不利于國(guó)有企業(yè)自身的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,針對(duì)當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中存在的管理模式和隨意的態(tài)度,需要進(jìn)一步進(jìn)行糾正,并不斷加強(qiáng)管理層的工作,補(bǔ)充完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度。
2.2缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要生產(chǎn)資料,需要對(duì)固定資產(chǎn)從招標(biāo)、采購(gòu)、簽訂合同、驗(yàn)收入庫(kù)、財(cái)務(wù)入賬、計(jì)提折舊、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有把好關(guān),都會(huì)給企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)不良影響,這就需要企業(yè)建立健全固定資產(chǎn)全面的管理制度。但是,大部分國(guó)有企業(yè)管理者疏于對(duì)制度的制定,或者是讓制度流于形式,當(dāng)作擺設(shè),束之高閣。
2.3固定資產(chǎn)使用效率低下
企業(yè)在配置固定資產(chǎn)時(shí)存在購(gòu)買、調(diào)撥、租賃、借用、接受社會(huì)捐贈(zèng)等多種配置方式,合理的選擇資產(chǎn)配置方式對(duì)降低企業(yè)的資產(chǎn)配置成本、提高資產(chǎn)使用效率意義重大。但目前企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)配置時(shí),配置途徑單一,往往以購(gòu)買為主,一些固定資產(chǎn)價(jià)格昂貴,但使用頻率并不高,導(dǎo)致資源嚴(yán)重浪費(fèi)。而且企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的共享程度較低,導(dǎo)致產(chǎn)生大量的資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)的使用效率低下。同時(shí),在一些國(guó)有企業(yè)中,存在大量老舊、落后的固定資產(chǎn),企業(yè)并未安排專門的部門或人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),也未認(rèn)真研究過(guò)這些資產(chǎn)的再利用問(wèn)題。長(zhǎng)期的閑置極大地降低了資產(chǎn)的回收價(jià)值,甚至加速了資產(chǎn)的損壞、鈍化,無(wú)法實(shí)現(xiàn)物盡其用,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率低下。
3.國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效措施
3.1建立完善的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
通過(guò)建立健全國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,才能保障工作人員有效完成不同階段的資產(chǎn)管理工作,有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。首先是企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置階段的管理工作,調(diào)查工作是第一步,相關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研完成固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃;實(shí)際開(kāi)展是第二步,在購(gòu)置企業(yè)固定資產(chǎn)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意兩個(gè)方面,其一是要以企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展為購(gòu)置資產(chǎn)的主要參考依據(jù);其二是迎合當(dāng)前現(xiàn)代化信息技術(shù),選擇具有先進(jìn)化技術(shù)的設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置。其次是企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用階段的管理工作,使用過(guò)程應(yīng)當(dāng)注重資產(chǎn)(特別是設(shè)備)的優(yōu)化維修工作,落實(shí)設(shè)備優(yōu)化維修工作可以避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因?yàn)樵O(shè)備引發(fā)的安全隱患。
3.2提高管理人員對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)
提高國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及日常管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)是做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵。認(rèn)識(shí)不到位,管理即不到位,國(guó)有企業(yè)要革新就必須摒棄長(zhǎng)期以來(lái)形成的對(duì)固定資產(chǎn)管理落后的觀念,必須認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。其次,國(guó)有企業(yè)員工作為固定資產(chǎn)管理者,科學(xué)有效地管理好企業(yè)固定資產(chǎn)并充分發(fā)揮其效能,是其應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
3.3加強(qiáng)核算企業(yè)固定資產(chǎn)清查制度的執(zhí)行力
首先在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理之前,對(duì)于已經(jīng)建立的資產(chǎn)核算制度應(yīng)該加強(qiáng)執(zhí)行力,要求相關(guān)部門員工嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,才能完整地納入該企業(yè)的固定資產(chǎn);其次在進(jìn)行資產(chǎn)清查階段中,既要有定期清查,還應(yīng)增加不定期清查,對(duì)新增的資產(chǎn)應(yīng)按時(shí)錄入,對(duì)已處置的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)做好賬物處理,這樣才能保證資產(chǎn)的完整性和安全性,從而提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用率和再利用率;還可以結(jié)合不同企業(yè)性質(zhì)的特點(diǎn)進(jìn)行改革和創(chuàng)新,比如可以分成全面清查和重點(diǎn)清查等方式進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)短期內(nèi)更高效的資產(chǎn)清查管理工作。
3.4高效推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)
國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)有其自身的特殊性,如規(guī)模大、種類繁多。在實(shí)際的管理過(guò)程中,開(kāi)展起來(lái)比較困難,信息技術(shù)的發(fā)展,又推動(dòng)了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展,將過(guò)去依靠人工統(tǒng)計(jì)的工作轉(zhuǎn)化為大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),不僅僅是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,也能夠提高工作的效率和準(zhǔn)確性,企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理,能夠提高國(guó)有資產(chǎn)的專業(yè)性,在面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)能夠及時(shí)處理,從而降低損失的概率,提高工作的效率;財(cái)會(huì)人員也應(yīng)積極學(xué)習(xí)信息化固定資產(chǎn)管理知識(shí),開(kāi)展監(jiān)督工作時(shí),制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,對(duì)于虛增資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行合理估計(jì),建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度,每個(gè)工作人員都應(yīng)嚴(yán)格貫徹落實(shí)這一制度,從而更好地保護(hù)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn),減產(chǎn)損失,使國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平能夠得到有效提升。
4.結(jié)論
綜上所述,固定資產(chǎn)在國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理中發(fā)揮著不可或缺的作用。國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的所有權(quán)和控制權(quán)歸國(guó)家所有,重視對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,可以有效保證固定資產(chǎn)的完整性,促使資產(chǎn)保值增值,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。在國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,其固定資產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,這迫切要求企業(yè)應(yīng)重視轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理理念和模式,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化、規(guī)范化和精益化。作為國(guó)有企業(yè),應(yīng)重視構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理體系,加強(qiáng)制度建設(shè),提升制度約束力,以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全面的管控;通過(guò)重視國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的管控,可以更好地發(fā)揮資源、資產(chǎn)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的長(zhǎng)效發(fā)展。
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(作者單位:河南焦煤能源有限公司物資供應(yīng)處)