李慧毅

[摘? ? ? ? ? ?要]? 函數(shù)是全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office中Excel上機(jī)部分的重點(diǎn)內(nèi)容之一，也是生活中最經(jīng)常使用的部分，它能大大提高我們的工作效率。通過(guò)函數(shù)計(jì)算，節(jié)省計(jì)算過(guò)程，以此提高效率。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，整理考試中較常出現(xiàn)并且容易出錯(cuò)的幾個(gè)函數(shù)的功能和使用方法，以及實(shí)例剖析，以便讀者快速掌握函數(shù)的應(yīng)用。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試;NCRE;一級(jí)MS Office函數(shù);RANK.EQ（）

[中圖分類號(hào)]? G712? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2020）38-0200-02

一、引言

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（National Computer Rank Examination，以下簡(jiǎn)稱NCRE），是經(jīng)原國(guó)家教育委員會(huì)（現(xiàn)教育部）批準(zhǔn)，由教育部考試中心主辦，面向社會(huì)，用于考查應(yīng)試人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)與技能的全國(guó)性計(jì)算機(jī)水平考試體系。它適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，以考促學(xué)，根據(jù)社會(huì)不同部門應(yīng)用計(jì)算機(jī)的不同程度和需要，以應(yīng)用能力為主，推廣和普及大眾的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，并依據(jù)考生成績(jī)劃分等級(jí)，為就業(yè)者提供計(jì)算機(jī)能力水平證明[1]。近十幾年來(lái)，參加該考試的考生普遍反映Excel函數(shù)應(yīng)用題比較難，時(shí)間耗費(fèi)多，得分還不理想。以我校某次NCRE考試成績(jī)?yōu)槔?87人通過(guò)、良好204人、優(yōu)秀29人，表明學(xué)生知識(shí)掌握得不夠扎實(shí)，讓考生離優(yōu)秀一步之遙。本文在此對(duì)Excel 2010中常見(jiàn)函數(shù)的使用及其操作過(guò)程中容易出錯(cuò)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析、介紹。

二、常見(jiàn)函數(shù)

眾所周知，利用Excel本身提供的運(yùn)算符和函數(shù)建立公式，系統(tǒng)根據(jù)公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，若公式中引用的單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生改變，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)更新計(jì)算結(jié)果，以此提高我們的工作效率。Excel自帶了二百多個(gè)內(nèi)部函數(shù)，根據(jù)教育部考試中心制定的《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)MS Office考試大綱（2018年版）》和《全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)教程計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用》一書(shū)，以及筆者十幾年來(lái)的NCRE一級(jí)MS Office監(jiān)考生涯及日常生活中的應(yīng)用，可知Excel最常見(jiàn)的函數(shù)有：

1.求和函數(shù)SUM（參數(shù)1[，參數(shù)2，…]）：計(jì)算各參數(shù)的總和，返回括號(hào)內(nèi)所有參數(shù)的總和。注意括號(hào)里至少要有一個(gè)參數(shù)，參數(shù)可以是一個(gè)單元格或一個(gè)單元格區(qū)域，也可以是不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域。

2.求算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE（參數(shù)1[，參數(shù)2，…]）：計(jì)算并返回各參數(shù)的平均值，與求和函數(shù)一樣，括號(hào)內(nèi)至少要有一個(gè)參數(shù)。

3.求最大值函數(shù)MAX（參數(shù)1[，參數(shù)2，…]）：計(jì)算并返回參數(shù)中的最大值，與求和函數(shù)一樣，括號(hào)內(nèi)至少要有一個(gè)參數(shù)。

4.求最小值函數(shù)MIN（參數(shù)1[，參數(shù)2，…]）：計(jì)算并返回參數(shù)中的最小值，與求和函數(shù)一樣，括號(hào)內(nèi)至少要有一個(gè)參數(shù)。

5.求非空單元格的數(shù)目函數(shù)COUNT（參數(shù)1[，參數(shù)2，…]）：計(jì)算并返回參數(shù)中所有包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)，與求和函數(shù)一樣，括號(hào)內(nèi)至少要有一個(gè)參數(shù)。

6.求絕對(duì)值函數(shù)ABS（參數(shù)）：返回參數(shù)的絕對(duì)值，注意參數(shù)有且只能有一個(gè)，如函數(shù)“=abs（-7）”結(jié)果為7。

這些函數(shù)容易理解、操作簡(jiǎn)單、容易得分，就是操作過(guò)程中一定要注意參數(shù)的選擇，勿多選或漏選，大部分考生都是因?yàn)檫x擇對(duì)象出錯(cuò)而失分。

案例驅(qū)動(dòng)更能提高學(xué)習(xí)效率。接下來(lái)，我們以對(duì)產(chǎn)品銷售額進(jìn)行排序?yàn)槔瑢?duì)考生容易出錯(cuò)的排名函數(shù)RANK.EQ（ ）進(jìn)行解析。

三、易錯(cuò)函數(shù)舉例

（一）函數(shù)介紹

排序函數(shù)RANK.EQ（數(shù)值，區(qū)域，[升/降序]），該函數(shù)用于計(jì)算某一數(shù)值在指定區(qū)域范圍內(nèi)的一組數(shù)值中的相對(duì)其他數(shù)值的大小排名。

參數(shù)說(shuō)明：第一個(gè)參數(shù)就是需要排序的具體數(shù)值;第二個(gè)參數(shù)就是所有要參與排序的數(shù)值所處的單元格區(qū)域;第三個(gè)參數(shù)是排名方式，也就是你想要排序的方式，升序是指數(shù)值從小到大排序，反之則是降序，生活中比較經(jīng)常用到降序，所以若沒(méi)填此參數(shù)，默認(rèn)為降序。

（二）案例說(shuō)明

如圖1所示，利用排名函數(shù)RANK.EQ（ ）計(jì)算各產(chǎn)品銷售額排序（降序），將結(jié)果置于H3：H14單元格區(qū)域中。

步驟1：如圖2所示，首先將光標(biāo)定位在H2單元格中，點(diǎn)擊名稱框右側(cè)的fx“插入函數(shù)”按鈕，調(diào)出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在選擇函數(shù)列表框中找到排名函數(shù)RANK.EQ（ ），選擇“確定”按鈕，調(diào)出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。

步驟2：如圖3所示，將相應(yīng)數(shù)據(jù)填入，注意第一個(gè)Number參數(shù)是要排名的具體數(shù)值所在的單元格地址引用（用單元格地址才方便下方其他產(chǎn)品排名引用），第二個(gè)Ref參數(shù)是所有要進(jìn)行排名的數(shù)據(jù)所在的單元格地址引用，因?yàn)檫M(jìn)行排名的整組數(shù)據(jù)是固定不變的，所以這里的單元格地址引用要用絕對(duì)引用，在地址前加上“$”符號(hào)，可用F4鍵進(jìn)行幾種單元格地址引用的切換。第三個(gè)Order參數(shù)如果為“0”或者忽略，則按降序排，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值，則按升序排，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大。

每個(gè)參數(shù)的作用在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框下方都有介紹，請(qǐng)讀者注意留意，對(duì)話框的左下角，系統(tǒng)還提供對(duì)該函數(shù)的幫助，有不理解可再點(diǎn)擊進(jìn)入學(xué)習(xí)。本例最終H2單元格內(nèi)的公式為“=RANK.EQ（G2，$G$2：$G$13，0）”，公式的含義是將G2單元格內(nèi)的數(shù)值562484與G2：G13區(qū)域內(nèi)12個(gè)數(shù)值{562484，1437240， 1185370，1624654，568960，819858，3208348，1627626，1085812，1094261，826268，799134}進(jìn)行從大到小的排序，并返回?cái)?shù)值562484的排名結(jié)果。

步驟3：自動(dòng)填充。在計(jì)算出第一個(gè)產(chǎn)品的排名后，將光標(biāo)定位到H2單元格的右下角的填充柄上（當(dāng)鼠標(biāo)移至單元格右下角時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變成實(shí)心的“十”字形狀，注意與空心的“十”字形狀區(qū)分），雙擊，向下填充，各產(chǎn)品的銷售額排名就完成了。

步驟4：自檢。注意隨機(jī)抽查幾個(gè)產(chǎn)品的排名，核查名次計(jì)算的對(duì)錯(cuò)。這個(gè)地方，經(jīng)常會(huì)有考生忘記改成單元格地址的絕對(duì)引用，直接填充的后果如圖4所示，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)算結(jié)果中出現(xiàn)好幾個(gè)第一名。因此這一步要特別注意這一點(diǎn)，只有比較的數(shù)值是同一組，排名才有意義，否則就出錯(cuò)。當(dāng)然若是有人不愿意或不會(huì)用絕對(duì)引用，下方的每個(gè)公式里的區(qū)域引用都用人工手動(dòng)重新修改為G2：G13，也是可以的，但這樣做就失去了用Excel函數(shù)提高工作效率的意義了。

特別提醒：排名函數(shù)還有RANK（? ）和RANK.AVG（? ），注意它們?nèi)叩膮^(qū)別。它們的用法及格式都相同，只是在遇到數(shù)值相同時(shí)，排名會(huì)稍有不同，當(dāng)使用排名函數(shù)RANK.AVG（? ）時(shí)，數(shù)值相等的排名會(huì)被平均分配。舉例來(lái)說(shuō)，如圖5所示，一組數(shù){95，85，85，77，62}按從大到小的降序進(jìn)行排名，數(shù)值中的兩個(gè)85會(huì)并列第2名，在排名函數(shù)RANK.AVG（? ）中，它得出的結(jié)果就是第二名加第三名，然后除以2平分，即（2+3）/2=2.5，顯示第2.5名，如圖5中的C列所示，若排名有進(jìn)行四舍五入的話，則結(jié)果顯示為第3名，如圖5中的D列所示，第2名則為空缺;而使用排名函數(shù)RANK.EQ（? ）時(shí)，數(shù)值相等的排名會(huì)返回最佳排名，同樣的例子，這里則會(huì)顯示第2名，第3名則為空缺，如圖5中的E列所示。

四、結(jié)語(yǔ)

在Excel 2010操作題中所應(yīng)用到的函數(shù)遠(yuǎn)不止上述幾種，例如條件判斷函數(shù)IF（條件判斷，[[結(jié)果為真返回值]，[結(jié)果為假返回值]]）、帶條件求和函數(shù)SUMIF（條件區(qū)域，條件[，求和區(qū)域]）、帶條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF（范圍，條件）、帶條件求平均值函數(shù)AVERAGEIF（條件區(qū)域，條件[，求平均值區(qū)域]）和縱向查找函數(shù)VLOOKUP（值，區(qū)域，返回區(qū)域中的第幾列[，模糊/精確匹配]）等，也都有出現(xiàn)，鑒于篇幅有限，此處暫不介紹，考試時(shí)若遇到不熟悉的函數(shù)，切記考生還可借助微軟公司提供的Excel軟件中自帶的函數(shù)幫助，了解函數(shù)及函數(shù)參數(shù)的含義，助考生正確掌握，想取得高分，避免常見(jiàn)錯(cuò)誤，最好的辦法就是平時(shí)多練多學(xué)習(xí)，考試自然就輕松。

參考文獻(xiàn)：

[1]教育部考試中心.全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)教程：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS office應(yīng)用[M].2020年版.北京：高等教育出版社，2019.

[2]黃培忠.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)[M].2版.上海：華東師范大學(xué)出版社，2019.

◎編輯 馮永霞