梁潛
摘 要:全面預(yù)算管理是醫(yī)院經(jīng)營管理中一項非常重要的內(nèi)容,也是醫(yī)院提升自身參與市場競爭能力的重要手段,借助財務(wù)一體化模式,醫(yī)院全面預(yù)算管理工作能夠得到順利實施,同時取得顯著成效。本文結(jié)合財務(wù)一體化與全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,就財務(wù)一體化模式下醫(yī)院全面預(yù)算管理工作進行了研究和探討,旨在促進醫(yī)院全面預(yù)算管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:財務(wù)一體化模式 ?醫(yī)院 ?全面預(yù)算管理
在新的發(fā)展環(huán)境下,醫(yī)療體制改革的持續(xù)深化使得醫(yī)院必須不斷提升自身的經(jīng)營管理水平。全面預(yù)算管理是強化醫(yī)院內(nèi)部管理的重要方式和手段,借助有效的預(yù)算管理,醫(yī)院能夠?qū)ω攧?wù)信息進行監(jiān)督管控,而以財務(wù)一體化模式為支撐,醫(yī)院內(nèi)部的資源可以實現(xiàn)高度共享,提升相應(yīng)的執(zhí)行能力,有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
一、財務(wù)一體化與全面預(yù)算管理概述
(一)財務(wù)一體化
財務(wù)一體化主要是借助一個信息管理平臺,對內(nèi)部控制、財務(wù)管理、成本管理等相關(guān)工作進行多維整合,以醫(yī)院運營管理信息化平臺為支撐,以多維會計管理和信息化管理為核心理念,對醫(yī)院經(jīng)營管理中原本相對獨立的資金流和業(yè)務(wù)流進行統(tǒng)一處理,提升管理工作的多維性,對相應(yīng)的管理流程進行優(yōu)化。在實際應(yīng)用中,財務(wù)一體化體現(xiàn)出了三個比較顯著的特點:首先是數(shù)據(jù)的共享性。以財務(wù)一體化管理模式為支撐,醫(yī)院可以更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在各部門之間的高效流通,以信息化技術(shù)為支撐,將財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)處理和存儲的效果,減少人工成本消耗;二是信息的準確性。財務(wù)一體化模式下,數(shù)據(jù)信息源自相應(yīng)的管理模塊,這些管理模塊能將所采集到的數(shù)據(jù)信息即時傳輸?shù)较鄳?yīng)的數(shù)據(jù)庫中,避免了人為失誤,能夠切實保證信息的完整性和準確性。在不同的管理模式中,可以采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫來完成數(shù)據(jù)的歸結(jié)與整理,避免數(shù)據(jù)傳輸過程中由于口徑不同造成的失真現(xiàn)象,影響了財務(wù)信息的質(zhì)量;三是管理的規(guī)范性。財務(wù)一體化要求在信息平臺中開展相關(guān)工作,這樣能夠切實保證信息的可控性,保證信息管理的標準化和規(guī)范化,促進管理效率的提高。
(二)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理強調(diào)預(yù)算管理的全面性、全員性和全程性,其本身包含在預(yù)算管理的內(nèi)涵中,強調(diào)企業(yè)必須立足自身發(fā)展的實際情況以及客觀需求,做好財務(wù)會計信息的收集和整理,結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息,就企業(yè)未來發(fā)展中的財務(wù)管理工作情況進行預(yù)測,對企業(yè)內(nèi)部資源進行合理使用,通過預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價考核等活動,推動各項經(jīng)濟活動的順利實施。全面預(yù)算包含在財務(wù)一體化之中,能夠借助相應(yīng)的過程管控、分析考核以及資源配置,促進財務(wù)一體化管理目標的實現(xiàn)。同時,全面預(yù)算管理能夠?qū)?shù)據(jù)資源所具備的價值充分發(fā)揮出來,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來推動數(shù)據(jù)信息的高度共享和快速傳遞,而全面預(yù)算管理能夠利用這些特征,實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算分析和預(yù)算考核,有助于預(yù)算管理效率的提高。
二、財務(wù)一體化模式下醫(yī)院全面預(yù)算管理實施策略
(一)預(yù)算編制
預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的一個重要環(huán)節(jié),也是醫(yī)院在未來一段時間內(nèi)經(jīng)營計劃及發(fā)展目標的細化,對于數(shù)據(jù)信息的需求量較大,醫(yī)院各部門之間必須做好溝通協(xié)調(diào)工作。在財務(wù)一體化的支持下,預(yù)算編制環(huán)節(jié)中的很多工作都可以通過互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)完成,如數(shù)據(jù)信息的收集和傳輸、部門之間的溝通協(xié)調(diào)等,能夠在一定程度上優(yōu)化預(yù)算編制流程,提高預(yù)算編制效率。
(二)預(yù)算執(zhí)行
在完成預(yù)算編制、審核和審批工作后,需要做好預(yù)算執(zhí)行工作,確保所批復(fù)的預(yù)算能夠得到有效的貫徹落實,而不是淪為表面形式。預(yù)算執(zhí)行會受到各種因素的影響,要求醫(yī)院做好全過程監(jiān)管,在實際操作中,醫(yī)院可以借助運營管理信息平臺,就業(yè)務(wù)發(fā)生情況以及業(yè)務(wù)費用管理進行全程審核監(jiān)督,也可以將預(yù)算管控功能加入到業(yè)務(wù)發(fā)生流程中,提升對于預(yù)算執(zhí)行工作的監(jiān)督管控力度,促進預(yù)算管理效率的提高。同時,不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算控制指標,確保在業(yè)務(wù)開展的瞬間對預(yù)算進行控制,進一步強化預(yù)算對業(yè)務(wù)運行的管理。
(三)預(yù)算分析
醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理的過程中,需要定期就預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,在了解預(yù)算執(zhí)行效果的同時,也能夠及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,對問題的原因進行分析,采取有效措施來解決問題。通過這樣的方式,能夠?qū)㈩A(yù)算執(zhí)行力度體現(xiàn)出來,也可以就預(yù)算編制的執(zhí)行情況進行持續(xù)跟進,找出醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題,對財務(wù)變化事項進行及時處理。需要注意的是,預(yù)算分析環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)收集難度大,對于關(guān)鍵性和時效性有著較為嚴格的要求,而財務(wù)一體化模式下,預(yù)算執(zhí)行的全過程都會在醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)和會計系統(tǒng)中進行,可以依照相應(yīng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行及時的預(yù)算分析和數(shù)據(jù)反饋,確保預(yù)算管理部門可以掌握預(yù)算執(zhí)行的具體情況,對可能出現(xiàn)的問題進行防范。而預(yù)算執(zhí)行部門也能夠及時了解部門預(yù)算的執(zhí)行情況,就預(yù)算編制進行相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整,提升預(yù)算管理的效果。
(四)預(yù)算考核
有效的預(yù)算考核能夠就預(yù)算執(zhí)行效果進行檢驗,也可以激發(fā)員工的主觀能動性,強化預(yù)算執(zhí)行力。全面預(yù)算管理背景下,醫(yī)院全體員工都應(yīng)該積極參與到預(yù)算管理工作中,借助預(yù)算考核,醫(yī)院各部門和員工能夠強化對預(yù)算管理的認識,為預(yù)算的順利執(zhí)行營造出良好的環(huán)境和氛圍。財務(wù)一體化模式下,醫(yī)院在經(jīng)營過程中的預(yù)算執(zhí)行情況會通過相關(guān)數(shù)值的形式,被管理系統(tǒng)收納,而對照相應(yīng)的考核指標,能夠就醫(yī)院責(zé)任部門的年度預(yù)算執(zhí)行情況是否達標進行分析,也可以對照具體的考核結(jié)果,就各部門的預(yù)算執(zhí)行進行修改和調(diào)整,提升預(yù)算執(zhí)行的效果。
(五)實踐探索
一是應(yīng)該做好合同預(yù)算管理??梢栽谌骖A(yù)算管理引入到合同管理中,做好資本化預(yù)算以及項目預(yù)算的全程控制和監(jiān)管,要求業(yè)務(wù)部門依照合同標注的內(nèi)容,做好預(yù)算的科學(xué)評估,財務(wù)部門則需要依照業(yè)務(wù)部門上報的預(yù)算評估結(jié)果,進行稽查合適,確認無誤后簽字通過;二是應(yīng)該做好專項經(jīng)費預(yù)算管理。醫(yī)院預(yù)算管理中的專項經(jīng)費包括了教學(xué)專項經(jīng)費、科研專項經(jīng)費和其他專項經(jīng)費,具有項目多,期限長的特點,要求設(shè)置專門的信息平臺,與運營信息管理系統(tǒng)對接,構(gòu)建起項目負責(zé)人、職能部門以及財務(wù)部門三者的綜合管理體系,強化預(yù)算、合同及資產(chǎn)的聯(lián)系,將項目預(yù)算涵蓋到全面管理控制體系中,提升資金利用率。
三、結(jié)束語
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)該高度重視全面預(yù)算管理工作,而以運營管理信息系統(tǒng)為支撐,以財務(wù)一體化模式為基礎(chǔ),醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和預(yù)算考核等流程進行規(guī)范,借助財務(wù)一體化模式,營造良好的全面預(yù)算管理運行環(huán)境,使得全面預(yù)算管理能夠更好的對醫(yī)院的運營工作進行協(xié)調(diào),推動醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
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