杜曉霜 劉超

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)信息化建設(shè)? 數(shù)字化校園

一、數(shù)字化校園與高校財務(wù)信息化

數(shù)字化校園是利用如今高度發(fā)達(dá)的計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，再以資源共享為輔，一種具有網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化的新型教育和科研環(huán)境。目前，高校各部門之間的數(shù)據(jù)基本上互相獨立，作為高校眾多信息中較為重要的一種信息，高校財務(wù)信息無法和其他部門（例如：教務(wù)、學(xué)生、科研、采購等）進(jìn)行信息交流，進(jìn)而可能引起特別嚴(yán)重的“信息孤島化”現(xiàn)象。但是當(dāng)高校財務(wù)信息化建設(shè)完成，就有助于打破這種孤島模式，從而使這個問題得到解決。因此，可以認(rèn)為高校財務(wù)信息化是數(shù)字化校園建設(shè)的基本保證。

二、目標(biāo)定位

（一）信息有效共享

在數(shù)字化校園的背景下，高校的財務(wù)管理是一項實現(xiàn)財務(wù)自身或財務(wù)和其他部門數(shù)據(jù)共享的工作。具體表現(xiàn)在兩個方面：一是當(dāng)其他部門需要資金或者財務(wù)信息時，財務(wù)部門能第一時間了解并提供信息;同時，財務(wù)部門可以借此對其他部門的資金使用、流動情況進(jìn)行監(jiān)督，以防范財務(wù)風(fēng)險。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全

在財務(wù)信息的傳遞過程中，尤其應(yīng)重視信息的安全性。因此，需要實施全面的技術(shù)監(jiān)控，預(yù)防計算機病毒的感染和黑客的入侵，為高校的信息化創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。此外，還應(yīng)在內(nèi)部設(shè)置一套完整的風(fēng)險預(yù)警機制，時刻防止來自內(nèi)部人員的個人道德問題帶來的風(fēng)險。如此內(nèi)外結(jié)合，方能為高校的財務(wù)管理營造一個良好的安全環(huán)境。

三、平臺建設(shè)

大數(shù)據(jù)是平臺搭建的基礎(chǔ)。高校各個部門涉及到的所有與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以交由同一個可以實現(xiàn)信息共享的數(shù)據(jù)庫中心。教學(xué)、科研、管理或其他部門的與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)入到這個數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行數(shù)據(jù)提取和錄入，但無法修改。同時，此數(shù)據(jù)庫應(yīng)該設(shè)有一個專門的管理團(tuán)隊對其集中管理，實現(xiàn)各部門的信息聯(lián)動，為各部門提供服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是平臺搭建的核心技術(shù)。數(shù)據(jù)的及時獲取、更新和提出都需要發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做依靠。網(wǎng)絡(luò)體系下搭建成型的高校信息化平臺大大提高了高校資源的利用效率。資金使用情況或者預(yù)算執(zhí)行狀況都可以通過網(wǎng)絡(luò)信息迅速得到。

自動預(yù)警機制是平臺搭建的保障。當(dāng)財務(wù)活動進(jìn)行時，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)可以迅速搜集各部門的數(shù)據(jù)，并對此分析。當(dāng)資金使用額度超出預(yù)算額度時會自動攔截，實現(xiàn)對風(fēng)險的實時防控。

四、建設(shè)效果和模塊保障

（一）效果分析

第一，提升財務(wù)工作效率。財務(wù)信息化將財務(wù)工作者從堆積如山的原始單據(jù)中解放出來，大大減少了他們的審核工作量。同時由于信息化系統(tǒng)自動生成記賬憑證的特征，資金走銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)，優(yōu)化了財務(wù)報賬流程，財務(wù)工作者也不需要在事后搜集轉(zhuǎn)賬信息，使財務(wù)工作的時間得到了縮減，有效提升了財務(wù)工作效率。

第二，節(jié)約師生報銷時間。只要身處網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，每一個教職工都可以隨時提交報銷申請，領(lǐng)導(dǎo)也可以在第一時間進(jìn)行審批，并且隨時掌握精準(zhǔn)、詳細(xì)的財務(wù)信息。此外高校財務(wù)信息化系統(tǒng)可以保證財務(wù)和其它校園主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)雙向共享，包括實現(xiàn)財務(wù)報銷事項事前審批的共享，避免存在重復(fù)審批的現(xiàn)象，大大減少了審批工作，節(jié)約了師生的報銷時間和領(lǐng)導(dǎo)的審批時間。

第三，提高資金利用效率。在采用紙張進(jìn)行報賬的模式下，資金需要經(jīng)過銀行和校園，銀行和銀行，校園和收款人之間等多個環(huán)節(jié)的流動，其轉(zhuǎn)移周期較長，導(dǎo)致報銷資金不能第一時間轉(zhuǎn)賬到收款人賬戶。這有可能導(dǎo)致教育事業(yè)、科研事業(yè)或者管理工作因為資金短缺不能及時的順利開展。在高校財務(wù)信息化平臺搭建完畢之后，借助發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，資金的流轉(zhuǎn)不再和傳統(tǒng)的報銷程序一樣，而是在網(wǎng)上直接轉(zhuǎn)賬。資金款項轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出速度的提升也是報銷業(yè)務(wù)效率的提升，同時更有利于教學(xué)科研等業(yè)務(wù)的順利開展。

（二）模塊保障

首先，人員保障。高校財務(wù)信息化順利開展的關(guān)鍵在于財務(wù)人員。準(zhǔn)確的說，高校財務(wù)信息化需要一批綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都比較高的財務(wù)人員，因為人員素質(zhì)和數(shù)量配備到位，才能確保高校財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展。所以應(yīng)該首先加強對高校財務(wù)人員的技能培訓(xùn)，使之業(yè)務(wù)能力得到提高，需要培訓(xùn)的內(nèi)容主要是網(wǎng)上報銷的步驟、網(wǎng)上報銷的賬務(wù)處理、網(wǎng)上資金的轉(zhuǎn)賬過程等方面。另外，還需要提高對財務(wù)人員在信息化、計算機技術(shù)運用方面的培訓(xùn)強度。以此訓(xùn)練出一支可以熟練掌握各種財務(wù)軟件的財會隊伍。

其次，技術(shù)保障。搭建高校數(shù)字化校園系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)三者間的高效對接平臺是高校財務(wù)信息化建設(shè)能夠順利開展的關(guān)鍵因素之一。平臺搭建前期，按照高校采購流程，成立由黨政部門、信息部門、財務(wù)部門、教務(wù)部門、學(xué)生管理部門、科研部門、審計部門等組成的小組，依法對數(shù)字化校園系統(tǒng)供應(yīng)商、財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商和銀行進(jìn)行公開招投標(biāo)，從技術(shù)成熟度、業(yè)務(wù)覆蓋面、信息共享度、價格等方面進(jìn)行綜合考量，確保選擇技術(shù)過硬、業(yè)務(wù)覆蓋面廣、信息共享程度高、性價比的供應(yīng)商，以此確保建設(shè)的系統(tǒng)功能強大，避免在實施過程中走回頭路。

最后，網(wǎng)絡(luò)保障。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并非十全十美，還處于網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下的每種信息都有可能受到電腦病毒或者黑客的攻擊。這是財務(wù)信息化不得不面對的風(fēng)險。因此我們需要提高對電腦病毒的防御力度，時刻著警惕黑客攻擊，并配備專業(yè)人士處理網(wǎng)絡(luò)安全問題，確保財務(wù)信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行。

五、結(jié)束語

財務(wù)信息化是財務(wù)管理發(fā)展的必然走勢，這是技術(shù)的進(jìn)步也是一種理念的轉(zhuǎn)變，高校作為科研的主要陣地，是先進(jìn)技術(shù)和理念的排頭兵。同時，隨著高校事業(yè)的發(fā)展，基于數(shù)字化校園的高校財務(wù)信息化是保證高?？焖俑咝Я己冒l(fā)展的保證，因此高校財務(wù)信息化將勢不可擋。作為與時俱進(jìn)的報銷方式，網(wǎng)上報銷是高校財務(wù)信息化建設(shè)的重點。它優(yōu)化了傳統(tǒng)財務(wù)報賬的流程，促進(jìn)了傳統(tǒng)結(jié)算方式的轉(zhuǎn)變，提高了財務(wù)工作效率，節(jié)約了師生報銷時間，提高了資金利用效率。各高校應(yīng)結(jié)合自身實際情況，合理確定財務(wù)信息化目標(biāo)定位，積極探索適合自身的信息化方式，以此來獲取財務(wù)管理水平上的提高，廣大師提供更優(yōu)質(zhì)更便捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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