（桂林師范高等專科學校，廣西 桂林 541199）

高校院系副書記是高校基層黨組織的重要領導干部，在工作過程中處于學校領導及機關部門、院系正副職領導、輔導員和青年學生的中間環(huán)節(jié)，對院系的內部管理、發(fā)展和建設具有重要作用。院系副書記一般從年輕的輔導員或符合條件的校部機關青年干部中選任，具有思想活躍、年紀輕、干勁足等優(yōu)勢，但同時也有缺乏政治歷練、角色認知困惑等不足，妨礙院系各項工作的順利開展。習近平總書記指出：“提高黨的執(zhí)政能力，關鍵在于提高包括基層干部在內的各級干部的能力，廣大基層干部的工作能力如何，對加強黨的執(zhí)政能力建設具有基礎性作用?！盵1]角色的認知與定位是做好工作的基礎與支點。因此，院系副書記必須認真把握自身的角色定位，通過認清自我、分析環(huán)境，才可以更加明晰自己該管什么、該干什么，才知道自己該怎么管、怎么干。

一、從學校領導角度看——重要的中層領導干部

高校院系黨組織對上承接學校黨委的工作指導部署，對下指導與領導所屬單位黨支部和黨員工作，是高校全部工作的樞紐。作為院系黨組織領導班子中的重要一員，院系副書記是學校肩負著重要責任的中層領導干部，這應是院系副書記的首要認知。怎樣當好領導干部？習近平總書記要求領導干部具備“八種本領”，即學習本領、政治領導本領、改革創(chuàng)新本領、科學發(fā)展本領、依法執(zhí)政本領、群眾工作本領、狠抓落實本領、駕馭風險本領；堅持戰(zhàn)略思維、創(chuàng)新思維、辯證思維、法治思維、底線思維[2]。這是對新時代領導干部應具備的能力素質要求。

對院系副書記而言，工作中首先是講規(guī)矩，即要自覺服從學校領導，及時響應學校黨政領導的決策部署。其次是做好本職工作，要認真理解學校意圖，積極落實學校及院系的工作思路。第三要積極反映情況，多主動匯報本院系情況，特別是反映從本院系延伸的具有普遍性的問題，供領導決策時參考。反映情況要求副書記有戰(zhàn)略眼光，用戰(zhàn)略思維思考工作。反映問題的過程中，副書記應避免陷入“民意代表”誤區(qū)，不能簡單地做“意見”的搬運工，反映部分人的意見或發(fā)泄性提意見，必須站在學校全局角度給出合理化建議。

二、從職能部門角度看——部門工作的觸角和執(zhí)行者

俗話說“上邊想、下邊望，中間有個頂梁柱”，這是中層干部在日常工作中實際扮演的主要角色。院系副書記一般負責學生工作、協(xié)助書記抓好黨建團建，在組織部、學生工作部（處）、校團委等職能部門的組織指導下開展相關工作。雖然職能部門和院系副書記都是學校決策部署的執(zhí)行者，但相對職能部門而言，院系副書記就是部門在院系的觸角，是各項具體工作的組織者。

因此，院系副書記要及時響應職能部門的工作部署，在執(zhí)行的過程中，能站在所在院系角度提出建設性意見。要避免“沉默是金”，要把提意見的過程作為贏得機會和資源的過程：確有不同意見的，決策之前陳述理由，帶著辦法提意見，甚至要據(jù)理力爭；決策之后必須堅決執(zhí)行。要及時向職能部門反饋工作情況，適時邀請職能部門負責人到院系點評工作，得到他們的指導，及時改進工作，從而獲取職能部門的理解和認可。

三、從院系黨政領導角度來看——不可或缺的副職領導

根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)高等學校實施＜中國共產(chǎn)黨普通高等學?；鶎咏M織工作條例＞的辦法（試行）》精神，院系實行的是黨政共同負責制。在院系領導班子中，院系黨組織書記和院長（主任）是正職，是班長；作為副職，院系副書記的工作重在配合正職，當好參謀，積極主動發(fā)揮好承上啟下、參與決策和分工負責的作用。一般來說，正職規(guī)劃院系工作，負責審定方案，加強協(xié)調和檢查；副書記在院系正職的領導之下，分工負責學生黨建、學生管理和思想政治教育等方面的工作，制定和提出分管工作的實施方案，并組織實施，抓出成效。

領導班子是工作的共同體，甚至可以說是命運的共同體。院系副書記要克服個人英雄主義傾向和一較長短的不良心態(tài)，牢固樹立共同體意識，服從正職領導，加強班子團結。要主動將分管工作置于正職的領導之下，服從正職對整個院系工作的規(guī)劃，經(jīng)常匯報分管工作中的重要事項，班子成員之間常通氣。要善于在正職長處之外發(fā)揮自身優(yōu)勢，把善于補臺作為自己的重要品質，補臺不拆臺。在班子決策時，要積極大膽發(fā)表意見，提思路出方案；發(fā)現(xiàn)班子決策不完善或失誤時，及時陳述理由，使班子決策更為科學完善；執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題后要及時反饋、主動溝通協(xié)調，積極采取措施加以糾正；積極配合班子成員的工作，多提建議，常出主意，不能事不關己、高高掛起。特別是在自己的意見未被采納時，更不能帶有“幸災樂禍”的心態(tài)，坐待事態(tài)惡化，以彰顯自己的高明。無數(shù)事實證明，領導班子團結和諧，互幫互助，不但個人工作得心應手，院系的發(fā)展會更和諧，也會更快。反之，班子成員思考工作不全面或出現(xiàn)失誤時，若不及時幫忙彌補，雖然是別人工作出了問題，但受損的是院系的發(fā)展，最終也會拖累個人成長。

作為副職，院系副書記還要克服兩種不良心態(tài)。一種是“配角”心態(tài)，認為反正我是副職，成績都是正職的，工作不加思考，凡事看正職的安排。這主要是缺乏主角意識，不思進取的表現(xiàn)。強調副職服從正職，這是從院系一盤棋的角度出發(fā)。副書記要樹立“配角也能唱大戲”的信心，始終保持功成不必在我的良好心態(tài)，在分管的領域主動負責，工作勤于思考，認真謀劃，通過抓好分管工作，促進院系全局工作正常開展。另一種是“領主”心態(tài)，“妄自尊大”，把分管的工作范圍當作“一畝三分地”，別人不能染指，更聽不得不同意見，自以為是。要虛心聽取各方面意見，特別是正職和群眾的意見，自覺接受上級的領導，集思廣益，才能克服經(jīng)驗不足、理想化的不足，把工作做得更好。

四、從輔導員角度看——院系分管領導

在院系，副書記是輔導員的分管領導，類似“總輔導員”的角色，承擔著領導決策、組織執(zhí)行和隊伍建設三大職能，是學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、指導者和實施者。作為大多數(shù)輔導員的同齡人，副書記要擺正位置，不要錯位成“領導”，“動口不動手”。院系副書記既要當好“指揮長”，又要當好“施工隊長”，以上率下、做好示范，履行好自己的領導職責。

領導決策方面，作為院系分管學生工作的領導，副書記的職責主要體現(xiàn)在計劃擬定和制度建立兩個方面。新任院系副書記，首先要理清自己的工作思路，在正確領悟和理解學校及本院系的戰(zhàn)略、目標、任務要求的基礎上，提出自己的方案思路，讓上級及輔導員認同，這是獲取上級支持和統(tǒng)一輔導員思想行動的關鍵。其次要定規(guī)則、建機制。建章立制是領導干部的重要職責，用制度管人管事是科學領導的重要保證。院系副書記的重要職責就是根據(jù)工作需要適時建立健全院系黨員發(fā)展、學生管理、思政教育、文體活動等各種規(guī)章制度和工作流程，讓輔導員清楚怎么干。再次要明確干什么。副書記應根據(jù)學校的部署和院系規(guī)劃，結合自己的長期工作思路，制定本院系年度或階段性工作計劃或方案，經(jīng)批準后組織相關人員實施。執(zhí)行過程中，對分管工作中的一般問題做出決定，重要事項報院系正職領導或提交院系黨組織會議、黨政聯(lián)席會議決定。

組織執(zhí)行方面，院系副書記主要起到上傳下達、組織協(xié)調的作用。要及時準確地將學校和院系的戰(zhàn)略目標、任務傳達給每一個輔導員，并確保其充分了解和掌握；指導輔導員主動承接任務，并對輔導員制定的工作目標和行動計劃給予指導意見，做到分工明確、責任到人，有的放矢地開展工作；檢查、跟進任務計劃的進展情況，對輔導員執(zhí)行過程給予必要的指導和支持，適時予以激勵，提高工作效率，督促輔導員按時按要求高標準完成工作任務；及時主動向上一級領導報告實施情況，爭取指導和幫助，主動協(xié)調計劃所涉及的各個方面，保障計劃的實施。

隊伍建設的主要任務是抓好輔導員和學生骨干兩支隊伍建設。院系副書記作為院系的“總輔導員”，要了解每一個輔導員的性格、能力及特長，安排恰當?shù)墓ぷ魅蝿?，明確責任；加強關心疏導，有效解決輔導員內部的矛盾，促進輔導員之間的相互理解和信任，加強團隊建設；積極運用各種管理手段，特別是正向激勵的手段，調動他們的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性；結合工作需要和輔導員的職業(yè)期望，為輔導員成長提供鍛煉的機會，幫助其持續(xù)提升個人能力。要抓好包括學生干部、學生黨員、入黨積極分子等在內的學生骨干隊伍建設。要善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用學生干部，幫助他們提高思想覺悟和工作能力，使他們成為院系工作的重要幫手。要積極推薦得力的學生干部到學校學生組織擔負工作，支持他們在學校層面發(fā)揮作用，這是體現(xiàn)院系副書記個人工作格局和大局意識的重要表現(xiàn)之一。

五、從青年學生角度看——知冷暖的輔導員

習近平總書記說：“走得再遠都不能忘記來時的路?！盵3]院系副書記的魅力在于與學生打成一片，成就在于與學生打成一片。在學生面前，院系副書記應當把輔導員作為自己的光榮標簽，作為職業(yè)認知的起點。立德樹人是高校的根本任務，也是輔導員的基本職責。因此，院系副書記要按照一名稱職輔導員的要求，堅持立德樹人，當“四有”好老師，做學生錘煉品格的引路人、學習知識的引路人、創(chuàng)新思維的引路人、奉獻祖國的引路人。

要堅持思想上的引領，把立德作為事業(yè)的主要目標。正確的世界觀、人生觀、價值觀是青年學生人生的“總開關”。院系副書記要針對新時代大學生思想觀念、價值取向的新特點，積極探索新的工作思路，通過形式多樣、學生喜聞樂見的活動方式，學習宣傳習近平新時代中國特色社會主義思想，用黨的新思想新理論武裝學生頭腦，幫助他們“強筋健骨”。加強自律，用自身良好的師德師風言傳身教，成為學生的人生導師和健康成長的知心朋友。重視同伴教育，堅持正面教育，注意引導學生意見領袖，強化校園主流思想輿論，牢牢把握思想引導方向，幫助學生扣牢人生的第一粒扣子。

要關心愛護學生，把樹人作為事業(yè)的主要使命。尊重學生，經(jīng)常深入學生之中善聽意見和建議，幫助他們解決成長中的困難，為學生的健康成長營造良好的環(huán)境氛圍；擅搭舞臺，通過豐富多彩的校園文化和社會實踐活動，鍛煉提高學生的能力，讓每個學生都有出彩的機會；發(fā)展個性，深入開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，激發(fā)學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識，提高學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力；寬嚴相濟，實施人性化管理措施，扎實開展文明修身活動，增強學生的公民意識、規(guī)矩意識和底線意識；關愛學生，加強心理疏導和資助幫扶，把溫暖送在學生最需要的時候。

總之，院系副書記的本色是輔導員，是兼具干部身份的教師。要當好院系副書記，核心在于按照輔導員職業(yè)能力初級、中級、高級的標準不斷提升自己，熟悉分管工作的各項事務和流程，成為分管工作的行家里手，才能善提專業(yè)建議，才能善參科學決策，才能善導分管工作，從而扮演好領導者、組織者和執(zhí)行者多重角色。