景相源 王丹 吳艷豪
摘 要:2020年以來,無論是國內國外,經濟發(fā)展都經歷和面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在這樣的形勢下,作為促進經濟發(fā)展的主體,企業(yè)應當充分利用當前信息技術的優(yōu)勢,全面完善企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié),尤其做好企業(yè)財務管理信息化建設,加快融入新一代信息技術,利用信息技術賦能提質增效,推動企業(yè)財務管理向著智能化及更高層次、更有效率的方向發(fā)展,進而提升整個企業(yè)的運營效率和發(fā)展水平。
關鍵詞:新形勢;財務信息化;建設
當前形勢下,受疫情和整體全球經濟大環(huán)境影響,大多數實體企業(yè)都承受著來自國內外的巨大壓力,企業(yè)生存面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,為了尋求突破,企業(yè)應當適應新環(huán)境的變化,除了更新生產技術,做好業(yè)務和銷售環(huán)節(jié)之外,還應當學會應用信息技術,全面提升企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)的信息化水平。提升企業(yè)在財務管理環(huán)節(jié)的信息化水平,一方面能夠幫助企業(yè)提升財務工作質量,精準控制各項成本,為做好財務報表數據分析提供技術支撐,另一方面能夠為企業(yè)戰(zhàn)略和決策制定提供信息支持,幫助企業(yè)提高日常管理的準確性,促進企業(yè)健康發(fā)展?;谏鲜鲈?,本文首先分析了當前企業(yè)財務管理信息化建設的現狀,并對目前我國企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題及背后的原因進行了深入分析,最后針對目前存在的問題提出了針對性對策,旨在為提升我國企業(yè)財務管理信息化建設水平提供一些思路。
1. 我國企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展歷程和現狀
改革開放以來,經過近40年發(fā)展,企業(yè)財務管理也經歷了從手工到電算再到軟件記賬的發(fā)展歷程,其中對于財務核算的精準度和速度需求成為了驅動企業(yè)財務管理信息化發(fā)展的主要動力。如今,如“金蝶”、“用友”等知名財務管理軟件的推廣和大范圍普及使得大部分企業(yè)實現了財務軟件對手工帳的取代,財務信息的收集、分析也比以往的財務管理模式更為廣泛和精準。與此同時,國家稅務和銀行系統(tǒng)也都做好了相應的配套升級,為企業(yè)財務信息化提供了有效保障。伴隨著云計算、大數據等新一代信息技術發(fā)展逐漸成熟,滿足不同行業(yè)需求的SaaS財務應用也開始涌入市場,極大程度上提高了企業(yè)整體財務管理的效率,但是需要注意的是,大部分企業(yè)雖然應用了財務信息化應用,但是應用的主要功能仍然停留在做賬、內部流通層面,對于財務信息化的應用還停留在較低水平。
2.財務信息化程度較低的原因分析
在如此嚴峻的國內外競爭環(huán)境下,企業(yè)需要摒棄以往粗放的發(fā)展方式,精細化做好企業(yè)日常管理的每個環(huán)節(jié),因此也對企業(yè)財務管理的質量提出了更高要求,傳統(tǒng)的以記賬、匯賬、報表為主要功能內容的財務管理模式已經當前形勢下企業(yè)的發(fā)展需要[1]。當前經濟新形勢下,企業(yè)應當時刻關注新一代信息技術與財務管理融合發(fā)展的最前沿動態(tài),充分應用信息化技術武裝企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié),結合企業(yè)的發(fā)展基礎和現狀推動業(yè)財融合,擴大財務管理信息化的影響力,使其不但能夠具備各類功能的集成,還能兼顧移動端應用的布局,進而提高企業(yè)財務管理的質量,延伸拓展企業(yè)財務管理的職能,為企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供信息支持。顯然,目前我國企業(yè)財務管理信息化距離上述要求還有一段距離,究其深層次原因,主要集中在以下幾個方面:
2.1 對于企業(yè)財務管理信息化建設的重要性認識不足
目前有部分企業(yè)在發(fā)展過程中尚未認識到企業(yè)財務管理信息化的重要性,根本原因在于企業(yè)負責人及管理層對于財務管理環(huán)節(jié)的重視程度不夠,一是沒有認識到完善財務管理環(huán)節(jié)對于企業(yè)業(yè)務層面和銷售層面的幫助,割裂的看待企業(yè)的各個環(huán)節(jié);二是沒有認識到信息技術對于企業(yè)的輔助作用,如今以大數據為代表的新一代信息技術大多已經經過五年左右的發(fā)展,信息技術在實體經濟賦能方面的成效顯而易見,應用信息技術提升企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)的質量是企業(yè)財務管理發(fā)展的唯一路徑。然而在實際中,部分企業(yè)的財務部門主管對于新形勢下的環(huán)境認識不足,沒有對企業(yè)財務信息化建設現狀進行充分調研,缺乏進行信息化建設的決心和動力,這對企業(yè)財務管理信息化建設推進都造成了阻礙。
2.2 對于企業(yè)財務管理信息化建設的技術支撐不到位
目前,我國企業(yè)財務管理軟件的技術支撐仍然處于較弱水平,從企業(yè)內部而言,實際情況中大多數企業(yè)并沒有配備專業(yè)的網絡技術維護人員和軟件開發(fā)人員,大多數使用的企業(yè)財務軟件仍為市面上的通用版本,缺乏針對企業(yè)經濟現狀、業(yè)務模式、所處行業(yè)領域的個性化設計。除此之外,無論是軟件開發(fā)和維護人員聘請,都會產生可觀的研發(fā)費用和薪資支出,這對于大多數企業(yè)而言都是難以承受的。所以目前大多數企業(yè)缺乏對信息化建設在技術方面的支持。
2.3 缺乏企業(yè)財務管理信息化建設所需的專業(yè)復合型人才
如果企業(yè)想要在當前的經濟環(huán)境下立足,維護企業(yè)的長遠發(fā)展,人才是必不可少的必備因素,企業(yè)實現發(fā)展的最終動力仍然決定于企業(yè)的人才質量。而企業(yè)信息化建設也對企業(yè)人才招聘提出了更高需求,企業(yè)財務管理信息化建設所需的人才不但要具備財務管理知識,同時也要具備相當的信息化和計算機領域的知識儲備,但是當前部分企業(yè)存在財務管理人員素質較低,觀念落后的情況,因而難以適應經濟形勢對財務管理提出的新要求。此外,在當前形勢下企業(yè)還應當關注企業(yè)自身的人才造血能力,加大對專業(yè)復合型人才的培養(yǎng)力度而并非全靠引進人才來解決問題。
3.推動新形勢下企業(yè)財務管理信息化建設的對策
3.1 加強財務管理信息化建設的重要性宣貫
企業(yè)應當加強對財務管理信息化建設的宣傳,以企業(yè)財務部門為牽頭,通過座談會、茶話會、工作會議等形式自上而下宣傳貫徹推動企業(yè)信息化建設的重要性,使企業(yè)的每一位員工都能認識到財務管理信息化建設對于提升企業(yè)實力的重要性[2]。此外,企業(yè)還可定期聘請領域專家到企業(yè)內部指導工作和開展講座培訓,推動財務信息化提高企業(yè)管理的實際效率,增強企業(yè)在市場的競爭力。
3.2 加強對企業(yè)財務管理信息化建設的技術支持
企業(yè)財務信息化建設是一個長期、動態(tài)且復雜的過程,只依靠單個部門或者單個員工無法涉及到企業(yè)財務管理的各個層面。針對如何開展企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)建設,企業(yè)首先應當完善建設方案,明確不同時期的建設目標,聘請專業(yè)人員確保系統(tǒng)在建設之初的合理性、科學性與穩(wěn)定性[3]。其次,從政府層面上看,政府應當加強對財務信息化軟件開發(fā)企業(yè)的扶持力度,推動領域內企業(yè)發(fā)展,豐富產品類型,開發(fā)出能夠滿足不同行業(yè)企業(yè)需求的產品。最后,從企業(yè)自身來看,崗位上的財務管理人員應當在充分對財務管理現狀把握的基礎上,總結分析企業(yè)現階段的財務管理工作的特點與發(fā)展趨勢,合理選擇適合企業(yè)現狀的財務信息化解決方案,推動企業(yè)財務信息化建設工作的有效開展。
3.3 引進培育專業(yè)復合型人才
為了改善企業(yè)財務管理信息化建設人才匱乏的情況,企業(yè)應當完善自我的造血能力,大力培育和壯大財務管理人才隊伍。首先企業(yè)要對財務管理人員進行財務專業(yè)知識實操培訓,打好基本功,同時充實壯大工作人員在信息化領域的知識儲備;其次要建立人才交流機制,定期組織各部門之間人才交流,了解其他部門發(fā)展痛點,促進業(yè)財融合;最后企業(yè)應當建立健全人員培訓制度,并將之在企業(yè)日常運營管理中深入貫徹落實,大力提高企業(yè)企業(yè)財務管理人的業(yè)務能力與專業(yè)素質。
結束語:
綜上所述,內外經濟形勢嚴峻是全體企業(yè)面臨的共同挑戰(zhàn),企業(yè)只有抓住信息技術發(fā)展機遇,適應發(fā)展趨勢,從提高企業(yè)財務信息化意認知、完善企業(yè)財務管理信息化技術支撐、培育企業(yè)財務信息化人才儲備方面發(fā)力,提升企業(yè)財務管理水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。
參考文獻:
[1] 王哲.新形勢下管理會計與財務會計的融合思考[J].今日財富(中國知識產權),2020(06):115-116.
[2] 朱紅燕.建筑企業(yè)財務管理信息化存在的問題及對策[J].中國經貿,2015,22(24):153-154.
[3] 馬思敏.淺析“新常態(tài)”下行政單位財務管理中存在的問題與措施[J]. 財會學習,2017(02): 90.
(遼寧對外經貿學院)