摘 要：我國(guó)高等教育發(fā)展核心就是高等教育的質(zhì)量保障，而且當(dāng)前對(duì)于高等教育質(zhì)量進(jìn)行保障的關(guān)鍵舉措就是高等教育教學(xué)評(píng)估，產(chǎn)生的意義巨大，應(yīng)該引起高度的重視。進(jìn)行高等教育教學(xué)評(píng)估期間，評(píng)估專(zhuān)家一方面要展開(kāi)學(xué)校辦學(xué)狀態(tài)的實(shí)地考察了解，另一方面還應(yīng)該做好教學(xué)檔案的查閱，這是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文進(jìn)行著重的分析以本科教學(xué)評(píng)估為契機(jī)的基礎(chǔ)上，怎樣推動(dòng)高等學(xué)院更加規(guī)范化的管理教學(xué)檔案。

關(guān)鍵詞：本科教學(xué)評(píng)估;高等學(xué)院;教學(xué)檔案;規(guī)范管理

當(dāng)前進(jìn)行高等教育教學(xué)評(píng)估期間，加強(qiáng)教學(xué)檔案的查閱已經(jīng)是不可缺少的內(nèi)容。通過(guò)進(jìn)行檔案的查閱，能夠?qū)τ讵?dú)立學(xué)院的辦學(xué)質(zhì)量進(jìn)行掌握，同時(shí)了解到其實(shí)際的管理水平，實(shí)現(xiàn)更加客觀公正的評(píng)價(jià)獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理水平。所以，做好高等學(xué)院教學(xué)檔案的規(guī)范化管理非常關(guān)鍵。

一、教學(xué)評(píng)估與教學(xué)檔案概況

教學(xué)檔案是具備保存、查考價(jià)值的多種載體的文件資料，產(chǎn)生于教學(xué)、科研、教學(xué)管理實(shí)踐中，通過(guò)整理、歸檔等環(huán)節(jié)而產(chǎn)生。對(duì)于高等學(xué)院來(lái)說(shuō)，教學(xué)檔案是明確其辦學(xué)方針、專(zhuān)業(yè)設(shè)置的優(yōu)化、教學(xué)計(jì)劃的制訂、教學(xué)成效的檢驗(yàn)等等關(guān)鍵的文獻(xiàn)資料，作為關(guān)鍵的材料，教學(xué)檔案可以將高等學(xué)院教學(xué)質(zhì)量水平、學(xué)術(shù)水平充分的顯示。在我國(guó)本科教學(xué)評(píng)估活動(dòng)不斷深化實(shí)踐的情況下，各高等學(xué)院管理者予以教學(xué)檔案管理更高的重視度，關(guān)注其在教學(xué)評(píng)估中產(chǎn)生的重要價(jià)值。教學(xué)評(píng)估、教學(xué)檔案之間存在的關(guān)系就是相輔相成的，因?yàn)榻虒W(xué)評(píng)估需要依靠獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)檔案，而教學(xué)評(píng)估也能夠推動(dòng)更好的發(fā)展建設(shè)高等學(xué)院教學(xué)檔案。所以，優(yōu)化教學(xué)檔案管理能夠促使高等學(xué)院教學(xué)評(píng)估工作穩(wěn)定的實(shí)施。教學(xué)檔案為伴隨高等學(xué)院的發(fā)展積累起來(lái)的，在高等學(xué)院教學(xué)管理部門(mén)形成。盡管教學(xué)檔案于評(píng)估指標(biāo)體系內(nèi)無(wú)設(shè)立單獨(dú)的指標(biāo)，但是評(píng)估指標(biāo)體系均是將教學(xué)檔案作為重要的依據(jù)制定指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，各指標(biāo)內(nèi)容中，可以體現(xiàn)出具體的教學(xué)檔案情況。教學(xué)檔案為高等學(xué)院在教學(xué)期間產(chǎn)生的原始記錄，完善并且充實(shí)的教學(xué)檔案，屬于其通過(guò)教學(xué)評(píng)估的關(guān)鍵條件，對(duì)教學(xué)評(píng)估的結(jié)果直接影響，也屬于教學(xué)評(píng)估重要基礎(chǔ)。

二、高等學(xué)院教學(xué)評(píng)估背景下檔案管理問(wèn)題分析

首先，教學(xué)檔案整理以及歸檔跟本科教學(xué)評(píng)估需求是脫節(jié)狀態(tài)的。主要的體現(xiàn)就是，多數(shù)的教學(xué)檔案收集、整理主觀隨意性較強(qiáng)，并未對(duì)于本科教學(xué)評(píng)估狀態(tài)充分的了解就進(jìn)行歸檔教學(xué)檔案，導(dǎo)致沒(méi)有落實(shí)應(yīng)該收集和整理的教學(xué)檔案，但是在不該收集與整理的檔案上付出較多時(shí)間。另外一些教學(xué)檔案管理者不注重本科教學(xué)管理材料歸檔，所以使得所進(jìn)行的本科教學(xué)評(píng)估所需檔案缺少重要的預(yù)見(jiàn)性，容易產(chǎn)生漏歸以及缺失教學(xué)檔案等現(xiàn)象。其次，缺少足夠的教學(xué)檔案管理意識(shí)。高等學(xué)院教學(xué)評(píng)估往往是在接到教育部門(mén)評(píng)估通知以后進(jìn)行收集整理教學(xué)檔案，進(jìn)行教學(xué)檔案的準(zhǔn)備期間，因記錄教學(xué)檔案期間并無(wú)及時(shí)性、全面性，所以使得教學(xué)檔案是相對(duì)分散化的，記錄教學(xué)評(píng)估準(zhǔn)備環(huán)節(jié)缺失教學(xué)檔案。另外，教學(xué)檔案管理方式有待革新。高等學(xué)院進(jìn)行工作期間，具有多樣化的教學(xué)檔案載體，但是準(zhǔn)備教學(xué)評(píng)估時(shí)發(fā)現(xiàn)，往往教學(xué)檔案載體是比較單一化的，需要加強(qiáng)自動(dòng)化管理。紙質(zhì)教學(xué)檔案占用了很多存儲(chǔ)空間，不便專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱、查找資料。最后，檔案材料缺失，缺少規(guī)范化的收集方式。高等學(xué)院檔案管理中，缺少健全完善的機(jī)制，而且管理人員更換相對(duì)頻繁，通常工作交接不到位，導(dǎo)致教學(xué)檔案銜接性較差，出現(xiàn)嚴(yán)重丟失的情況。而且高等學(xué)院檔案管理工作中，檔案內(nèi)容、格式等缺少規(guī)范性，日期不清晰、缺少加蓋公章或者未遵循正規(guī)公文格式檔案記錄等問(wèn)題顯著。

三、以本科教學(xué)評(píng)估為契機(jī)提高高等學(xué)院教學(xué)檔案管理規(guī)范化的策略

（一）健全教務(wù)規(guī)童制度有效指導(dǎo)教學(xué)檔案工作

教務(wù)處進(jìn)行管理教學(xué)檔案期間，應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的制度作為支撐，為教務(wù)處規(guī)范化的展開(kāi)教學(xué)檔案管理工作提供關(guān)鍵依據(jù)。所以，高等學(xué)院應(yīng)該加強(qiáng)規(guī)章制度的健全完善，維護(hù)教務(wù)處教學(xué)檔案管理工作穩(wěn)定實(shí)施。并且制度的設(shè)計(jì)，要充分的考慮到高等學(xué)院教學(xué)檔案的特點(diǎn)，促使管理制度具備較強(qiáng)的實(shí)用性。教務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)籌安排各二級(jí)院系，掌握住檔案工作，會(huì)將教學(xué)檔案歸檔工作更有效的規(guī)范。

（二）加強(qiáng)教學(xué)檔案計(jì)算機(jī)管理提高服務(wù)質(zhì)量

高等學(xué)院需要積極的運(yùn)用計(jì)算機(jī)，展開(kāi)操作教學(xué)檔案，包括檢索查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、立卷、分類(lèi)等等，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理教學(xué)檔案工作，最大限度的節(jié)約人力和物力資源，提升工作的效率，減少人為工作差錯(cuò)。采取計(jì)算機(jī)，形成專(zhuān)業(yè)的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的目錄單點(diǎn)線性排列檢索不足問(wèn)題有效的彌補(bǔ)。檔案管理者將有關(guān)的關(guān)聯(lián)詞進(jìn)行輸入以后，即可找到有關(guān)的信息，讓工作更加便捷、迅速、準(zhǔn)確。例如，在指定的位置將“教學(xué)視導(dǎo)員”輸入以后，就能迅速的把各種信息查閱了解，包括教學(xué)視導(dǎo)員工作條例、教學(xué)視導(dǎo)員工作會(huì)議記錄、教學(xué)視導(dǎo)員工作流程等等，查詢(xún)的時(shí)間明顯縮短，將專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)教學(xué)檔案效率明顯提升，得到較高質(zhì)量水平的教學(xué)評(píng)估。

（三）高等學(xué)院教學(xué)檔案整理、歸檔應(yīng)該相同于本科教學(xué)評(píng)估需求

高等學(xué)院教學(xué)檔案管理者，應(yīng)該對(duì)于獨(dú)立學(xué)院教學(xué)檔案收集、整理目標(biāo)充分的明確，掌握住本科教學(xué)評(píng)估的狀態(tài)，展開(kāi)規(guī)范化的教學(xué)檔案歸檔工作。同時(shí)也要形成專(zhuān)業(yè)化的高等學(xué)院教學(xué)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，其中的構(gòu)成包含了分管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案管理者以及獨(dú)立學(xué)院教學(xué)檔案負(fù)責(zé)人等，同時(shí)要對(duì)教學(xué)檔案管理責(zé)任制詳盡制定，提出合理的定期檢查、獎(jiǎng)懲制度，維護(hù)高等學(xué)院教學(xué)檔案有效的保存、收集，提供給以后的本科教學(xué)水平的評(píng)估關(guān)鍵的、有價(jià)值的原始材料依據(jù)，顯示出本科教學(xué)水平評(píng)估的真實(shí)可靠性。

（四）創(chuàng)新檔案工作管理機(jī)制提高檔案管理人員的工作熱情

采取科學(xué)的監(jiān)督和信息反饋機(jī)制，按照評(píng)估建設(shè)實(shí)施方案的標(biāo)準(zhǔn)，定期的檢查高等學(xué)院層面設(shè)置的相應(yīng)工作任務(wù)，了解到其執(zhí)行結(jié)果情況，向責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的反饋檢查結(jié)果。檢查期間，基層檔案管理者所提出的建議和意見(jiàn)，應(yīng)該耐心的傾聽(tīng)，并通過(guò)考慮以后積極的接納有價(jià)值的意見(jiàn)，在檔案管理工作中運(yùn)用。同時(shí)要及時(shí)的糾正檢查期間發(fā)現(xiàn)的不良問(wèn)題，將兩套機(jī)制的監(jiān)督功效切實(shí)的發(fā)揮，促進(jìn)雙方之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。另外，相關(guān)責(zé)任部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)于檔案管理者的工作特點(diǎn)充分的尊重，施以人性化的管理標(biāo)準(zhǔn)，提升管理者的工作熱情，讓其具備較強(qiáng)的歸屬感，激發(fā)出工作積極性。

結(jié)語(yǔ)：

本科教學(xué)評(píng)估提供給高等學(xué)院規(guī)范教學(xué)檔案管理重要的契機(jī)，很多的實(shí)踐工作表明，基于以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)的理念引領(lǐng)基礎(chǔ)上，能夠促使高等學(xué)院更加規(guī)范、有效的進(jìn)行教學(xué)檔案管理工作，提升高等學(xué)院教學(xué)檔案管理的整體質(zhì)量水平。

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趙淑惠（1962.10）女，漢族，內(nèi)蒙古河套學(xué)院，內(nèi)蒙古巴彥淖爾市.

（內(nèi)蒙古河套學(xué)院? ?內(nèi)蒙古 巴彥淖爾? ?015000）