黃宏勝
摘 要:現(xiàn)階段,企業(yè)項(xiàng)目管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容之一,在項(xiàng)目管理進(jìn)行過程中,由于內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題也越來越多,任何風(fēng)險(xiǎn)都會不同程度的影響項(xiàng)目的進(jìn)展。所以,在企業(yè)項(xiàng)目管理中,要重視風(fēng)險(xiǎn)管理問題,有效的對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和判斷,提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低,最大程度的減少企業(yè)的損失。本文中對企業(yè)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)管理問題進(jìn)行了相關(guān)的闡述。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理? 風(fēng)險(xiǎn)管理? 風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)? 管理手段
中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)03(a)--02
項(xiàng)目管理是指在限定的時(shí)間、限定的范圍、限定的資源、限定的人員內(nèi)運(yùn)用技術(shù)、系統(tǒng)、知識、工具等完成某一特定工作內(nèi)容的管理手段。項(xiàng)目管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),所以風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終。不同項(xiàng)目所面臨的風(fēng)險(xiǎn)不盡相同,風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)建立在對風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)分析基礎(chǔ)上。
1 風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
1.1 客觀性和普遍性
作為損失發(fā)生的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)是不以人的意志為轉(zhuǎn)移并超越人們主觀意識的客觀存在,而且在項(xiàng)目的全壽命周期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)是無處不在、無時(shí)不在的。這些也說明了為什么人類一直希望認(rèn)識和控制風(fēng)險(xiǎn),但直到現(xiàn)在也只能在有限的空間和時(shí)間內(nèi)改變風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率,減少損失程度,而不能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 偶然性和必然性
任一具體風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都是諸多風(fēng)險(xiǎn)因素和其他因素共同作用的結(jié)果,是一種隨機(jī)現(xiàn)象。個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生是偶然的、雜亂無章的,但對大量風(fēng)險(xiǎn)事故資料的觀察和統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)其呈現(xiàn)出明顯的運(yùn)動規(guī)律,這就使人們有可能用概率統(tǒng)計(jì)方法即其他現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)分析方法去計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失程度,同時(shí)也導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理的迅猛發(fā)展。
1.3 可變性
在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,風(fēng)險(xiǎn)不是一成不變的,它在不同的階段以不同的方式得以呈現(xiàn),有的風(fēng)險(xiǎn)隨著項(xiàng)目的開展得到了有效地控制,甚至有的會消除,而有的風(fēng)險(xiǎn)會隨著項(xiàng)目的開展呈現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)形式。
1.4 多樣性和多層次性
由于項(xiàng)目的實(shí)施周期長、規(guī)模較大、風(fēng)險(xiǎn)因素的數(shù)量繁多等,所以在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)多樣性,而由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素之間錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,加之項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素與外界影響因素的關(guān)系,所以風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)出多層次性的特點(diǎn)。
2 項(xiàng)目管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
2.1 合同風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施之前,合同雙方必須就合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地溝通和確認(rèn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中的雙方責(zé)任和義務(wù)都要進(jìn)行明確,合同內(nèi)容越詳細(xì),合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率就越低。在實(shí)際情況下,合同風(fēng)險(xiǎn)往往是由于雙方的溝通不順暢,項(xiàng)目實(shí)施過程中一方的責(zé)任感缺失等,這些都使得實(shí)際與合同本身有一定的差別,從而影響項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。目前在項(xiàng)目管理過程中,合同風(fēng)險(xiǎn)是重要的風(fēng)險(xiǎn)之一,由于合同問題造成的爭吵、扯皮、打官司等現(xiàn)象比比皆是。所以在項(xiàng)目管理中,合同是所有工作開展的前提基礎(chǔ),在合同簽訂前要做大量的前期工作,才能使后續(xù)工作得以有效開展。
2.2 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中是難以計(jì)量的,它的發(fā)生具有不確定性、未知性,包含經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、社會風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)等。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),是由于市場環(huán)境的影響,使得人力成本、材料成本等產(chǎn)生相應(yīng)地變化,這些不可控的因素,項(xiàng)目管理者也束手無策;自然風(fēng)險(xiǎn),是由于自然因素所帶來的風(fēng)險(xiǎn),如自然災(zāi)害,可見自然風(fēng)險(xiǎn)的不可控性。
2.3 項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的周期較長,這其中存在的風(fēng)險(xiǎn)也較多,從而加大了項(xiàng)目的管理難度。項(xiàng)目在實(shí)施中的任何一個(gè)環(huán)節(jié),都給項(xiàng)目管理帶來了諸多的問題,小到材料的采購,大到技術(shù)的開發(fā)等。比如在技術(shù)開發(fā)的過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)也較高,由于新技術(shù)的實(shí)用性不確定,而市場對其的認(rèn)知度不高,所以新技術(shù)的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)非常大,無論是對中大型企業(yè)還是小型企業(yè)而言,由于資金成本、人力成本、時(shí)間成本等投入過高,所以新技術(shù)開發(fā)往往會因此而放棄。
3 項(xiàng)目管理中如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)項(xiàng)目管理中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,是保障項(xiàng)目預(yù)期計(jì)劃的重要管理手段之一,它能夠有效的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)測風(fēng)險(xiǎn)等。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理屬于主動的管理手段,它通過評估項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn),來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,從而降低企業(yè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)損失,推動項(xiàng)目管理的健康運(yùn)行。在項(xiàng)目管理的各個(gè)階段中,都應(yīng)該對風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行預(yù)測、分析、判斷等,結(jié)合項(xiàng)目管理中的一些信息,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,對決策進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整等。如何在企業(yè)項(xiàng)目管理中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以下從三個(gè)方面進(jìn)行了相關(guān)的闡述。
3.1 事前控制
風(fēng)險(xiǎn)管理中的事前控制,也是風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它提前設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管理內(nèi)容,是有效開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作的前提條件。在一般情況下,項(xiàng)目在啟動的初期,對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的評估、分析,以最大程度地控制風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.1.1 風(fēng)險(xiǎn)形勢評估
事前控制的首要工作是對風(fēng)險(xiǎn)形勢進(jìn)行評估,指的是對項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地評估,其依據(jù)是項(xiàng)目的計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度等,其目的是使項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)形勢進(jìn)行評估主要是通過審查的手段來完成,從而可以在項(xiàng)目啟動初期預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),并防范風(fēng)險(xiǎn),而與此同時(shí)項(xiàng)目中的一些假設(shè)和預(yù)測也得到了論證,為決策者提供更加可靠的信息。
3.1.2 風(fēng)險(xiǎn)識別
風(fēng)險(xiǎn)識別,指的是在風(fēng)險(xiǎn)形勢評估以后,運(yùn)用相應(yīng)的方法對項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)和顯現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,從某種意義上講,風(fēng)險(xiǎn)識別是對項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行猜測和假想。風(fēng)險(xiǎn)識別是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理工作的第一項(xiàng),預(yù)測項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來的影響,并分析風(fēng)險(xiǎn)的特性,通過分析判斷風(fēng)險(xiǎn)可能存在的時(shí)間段,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類整理,為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)識別工作不僅僅局限于一個(gè)部門或者幾個(gè)人,它的參與者應(yīng)該涉及項(xiàng)目工作的大多數(shù)人員,只有最大化對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和分類,才能便于日后的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
3.1.3 風(fēng)險(xiǎn)分析與評價(jià)
風(fēng)險(xiǎn)分析和評價(jià)是建立在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別并整理分析之后,針對整個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度做大量的衡量、分析和評價(jià)。通常大多數(shù)評價(jià)是基于以數(shù)理統(tǒng)計(jì)和相關(guān)特性指標(biāo)為依據(jù)進(jìn)行分析和研究的。風(fēng)險(xiǎn)分析的方法很多,一般來講主要采用基于數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行分析,諸如頻率分布、概率、線性回歸分析等方法。
3.2 事中控制
事中控制,是在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制,這也是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,通過對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測來規(guī)避和消除一些風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目的穩(wěn)定持續(xù)進(jìn)行。在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)管理工作要持續(xù)不間斷地進(jìn)行,由于內(nèi)部和外部一些因素的影響,項(xiàng)目在進(jìn)行過程中,即使消除了已識別的風(fēng)險(xiǎn),但是未知的風(fēng)險(xiǎn)也是隨著項(xiàng)目的推進(jìn)而存在的,為了降低風(fēng)險(xiǎn)的概率而更改和調(diào)整決策,這其中也存在著未知的風(fēng)險(xiǎn)。比如在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,由于風(fēng)險(xiǎn)管理所使用的資源會占用其他資源,使得其他資源減少,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避和轉(zhuǎn)移的事件中,在無形中會影響項(xiàng)目的預(yù)定計(jì)劃從而產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。所以,在企業(yè)項(xiàng)目管理的過程中,相關(guān)管理者可以對項(xiàng)目采取分階段的管理手段,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際情況來調(diào)整和更改既定的計(jì)劃,使資源得到最優(yōu)化的配置,推動項(xiàng)目的健康發(fā)展。
3.2.1 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)視
在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,由于環(huán)境、時(shí)間、人為等因素的影響,對項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)視是必不可少的工作,監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn),顧名思義是對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制,時(shí)刻注意風(fēng)險(xiǎn)的變化內(nèi)容,并根據(jù)變化的情況來進(jìn)行決策的調(diào)整和更改。在此過程中,風(fēng)險(xiǎn)的變化是飄忽不定的,它會在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中升高、降低、消失等,再或者會生成新的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)隨著項(xiàng)目的推進(jìn)和發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)視的難度也會越來越大,這是由于內(nèi)外部環(huán)境的影響,風(fēng)險(xiǎn)信息也在逐漸增加。一般情況下,可以將分階段的目標(biāo)和效果進(jìn)行對比,找出風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源,開展有針對性的解決對策,以最大化的降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
3.2.2 風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,指的是對影響預(yù)期目標(biāo)的因素所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)處理手段,其中的影響因素包含風(fēng)險(xiǎn)承受力、決策方案的不科學(xué)、決策自身的風(fēng)險(xiǎn)偏好性等,針對這些因素,進(jìn)行方案的更改或者調(diào)整,從而來規(guī)避項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)。一旦在項(xiàng)目管理中監(jiān)測到風(fēng)險(xiǎn),就要采取有針對性的措施,更改原有的方案和決策,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避必須要在全面了解企業(yè)實(shí)際情況的前提下進(jìn)行,能夠?qū)ζ髽I(yè)自身有準(zhǔn)確地認(rèn)識。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的處理方式有以下幾種:轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)等。
3.3 事后控制
事后控制,顧名思義是在項(xiàng)目完成后進(jìn)行的控制,主要針對的是風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)管理中的監(jiān)控始終貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,其中包含已經(jīng)識別的風(fēng)險(xiǎn)、殘留的風(fēng)險(xiǎn)、新的風(fēng)險(xiǎn)等,這些共同組成了風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)控報(bào)告,該報(bào)告對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行大小的排序,為項(xiàng)目決策者提供了決策的依據(jù)。
以已識別的風(fēng)險(xiǎn)為例,開展相關(guān)的培訓(xùn)工作。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的實(shí)際情況,查明風(fēng)險(xiǎn)的真正原因,找出因果關(guān)系,分清風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任屬向(主要責(zé)任、直接責(zé)任等)。使相關(guān)人員從中認(rèn)識到風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害,認(rèn)真吸取教訓(xùn),使其受到現(xiàn)實(shí)的深刻教育,自覺的提高風(fēng)險(xiǎn)的意識以及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力。
4 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)項(xiàng)目在管理的過程中,風(fēng)險(xiǎn)管理對項(xiàng)目的成功起著決定性的影響,風(fēng)險(xiǎn)管理可以提前預(yù)知項(xiàng)目中所存在的問題,是解決項(xiàng)目危機(jī)的有效手段。在企業(yè)的整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,無論項(xiàng)目中是否存在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理都可以進(jìn)行科學(xué)地分析和判斷,即使預(yù)測到風(fēng)險(xiǎn),也可以針對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行快速地反應(yīng),將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低,從而降低風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目的影響,推動企業(yè)項(xiàng)目能夠健康、持續(xù)的發(fā)展。
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