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        淺探會計基礎(chǔ)工作中存在的問題及解決路徑

        2020-03-10 12:52:58劉偉蒙
        中國商論 2020年5期
        關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)會計工作會計核算

        劉偉蒙

        摘 要:我國市場經(jīng)濟的繁榮與發(fā)展,促使會計工作在社會經(jīng)濟管理中所發(fā)揮的作用日益增大,會計基礎(chǔ)工作作為企業(yè)財會工作中的重要環(huán)節(jié),不僅是保障會計工作順利開展的基礎(chǔ),同時也是提升企業(yè)內(nèi)部財會工作水平的關(guān)鍵?;诖耍疚姆治鰰嫽A(chǔ)工作中存在的問題和會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的成因,并針對性地提出解決會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范問題的有效策略,以期為提升企業(yè)工作水平與質(zhì)量提供一定的幫助。

        關(guān)鍵詞:會計工作? 會計基礎(chǔ)? 會計核算

        中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)03(a)--02

        企業(yè)會計工作包含巨大的經(jīng)濟信息,影響著企業(yè)整體運行和發(fā)展情況。為保障企業(yè)能夠在嚴峻市場競爭中獲得更大的經(jīng)濟效益,需要企業(yè)加強對會計基礎(chǔ)工作的管理力度,分析目前會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的問題,并結(jié)合自身情況制定會計基礎(chǔ)工作管理制度,以加快企業(yè)制度化建設(shè)的速度與進程。

        1 會計基礎(chǔ)工作中存在的問題

        1.1 記賬憑證填制不規(guī)范

        對于企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟活動反映在財會工作方面,最為突出的就是記賬憑證填制工作。記賬憑證是能夠真實反映經(jīng)濟活動類型的單據(jù),也是為企業(yè)決策提供準確數(shù)據(jù)的有效依據(jù)。因此,企業(yè)財會人員應(yīng)充分認識到記賬憑證的重要性,并以審核無誤的原始憑證為參考進行規(guī)范化的填制,以保障企業(yè)經(jīng)濟活動能夠被準確記錄。然而,就目前會計基礎(chǔ)工作開展現(xiàn)狀來看,還存在部分企業(yè)財會人員不能按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定,對所發(fā)生經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù)進行及時的憑證填制的問題。由于部分企業(yè)財會工作人員缺少對會計基礎(chǔ)工作的正確認識,忽視記賬憑證填制工作的重要性,在進行經(jīng)濟活動和項目記錄時會出現(xiàn)業(yè)務(wù)分類錯誤,填制會計科目不準確的情況,無法真實反映企業(yè)經(jīng)濟項目的內(nèi)容與類型,降低會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的同時,為企業(yè)決策帶來一定程度上的不良影響,阻礙企業(yè)在嚴峻市場競爭中的生存與發(fā)展。

        1.2 登記入賬不及時

        《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確指出企業(yè)登記入賬工作標準,要求企業(yè)財會人員在進行登記入賬時要依照準確的會計憑證登記賬薄,將憑證的編號、金額、日期等資料進行登記入賬。除及時填制會計憑證外,還要依照經(jīng)濟項目的性質(zhì)和類型進行總賬和明細賬的記錄,以更加準確的反映企業(yè)經(jīng)濟活動所涉及的主要信息。就目前來看,部分企業(yè)財會人員在登記入賬時,只重視企業(yè)經(jīng)濟余額的記錄,而忽視借貸方的具體發(fā)生額,不能按照經(jīng)濟活動的發(fā)生順序來進行明細賬的記錄,導(dǎo)致所登記入賬的信息混亂,無法發(fā)揮登記入賬工作的作用。另外,部分財會人員為減少工作流程,在不編制匯總表格的基礎(chǔ)上,就進行總賬的登記與填寫,使所記錄的經(jīng)濟信息不具實用性,與所登記的總賬內(nèi)容不一致,從而造成企業(yè)賬本信息的混亂。

        1.3 財務(wù)報表數(shù)據(jù)不準確

        會計報表是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的依據(jù),也是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定企業(yè)財會人員應(yīng)準確完整地將會計賬本數(shù)據(jù)與資料進行整合,編制成數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容準確、清楚的會計報表,為具有需求的人員提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。但是,部分企業(yè)為隱瞞部分經(jīng)營項目的收支情況與成果,安排內(nèi)部財會人員偽造不真實的會計憑證,加大會計報表的繪制工作難度的同時,造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的混亂,無法為決策者提供準確的數(shù)據(jù)支撐。另外,部分企業(yè)財會人員為維護自身利益,在工作中不能發(fā)揮自身監(jiān)督職能,不能有效糾正所產(chǎn)生的會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的問題,甚至參與到違規(guī)活動策劃中,導(dǎo)致財會報表的使用者無法從報表中獲得有價值的會計數(shù)據(jù)與信息,一定程度上擾亂了企業(yè)內(nèi)部的秩序。

        2 會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范的成因

        2.1 忽視會計基礎(chǔ)工作的重要性

        會計作為協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間關(guān)系的重要部門,不但影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,還關(guān)系到企業(yè)對未來發(fā)展方向的把握。需要企業(yè)重視對會計工作的管理與規(guī)范,使其能夠嚴格按照規(guī)定去執(zhí)行和落實企業(yè)的要求。但就實際來看,由于部分企業(yè)過于重視經(jīng)營效益的提升,將全部精力都投入到生產(chǎn)管理中,而忽視企業(yè)內(nèi)部財會工作的管理,對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的重視程度不足,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。大部分企業(yè)在發(fā)展過程中都存在部分會計基礎(chǔ)工作問題,究其原因主要是企業(yè)管理層人員對會計基礎(chǔ)工作認識不足,對已經(jīng)出現(xiàn)的工作不規(guī)范的問題不夠重視,不能在短時間內(nèi)進行錯誤行為的糾正與管理,長此以往,容易導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作流程與企業(yè)管理制度相背離,不但會對企業(yè)其他部門造成不良的影響,還會影響企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

        2.2 內(nèi)部財會人員職業(yè)素養(yǎng)不高

        由于企業(yè)過于重視經(jīng)濟效益,為更好地完成內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營目標,盲目地進行人員擴增,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計從業(yè)人員的職業(yè)水平和素質(zhì)良莠不齊,部分不具備專業(yè)知識與技能的人員也能參與到會計基礎(chǔ)工作中,增加會計核算與統(tǒng)計錯誤的發(fā)生概率。雖然部分財會人員具備良好的業(yè)務(wù)水平與能力,但由于自身創(chuàng)新意識和能力不高,對所產(chǎn)生的全新專業(yè)知識的關(guān)注度不足,在工作中仍以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理方式為主,與新時期會計準則的具體要求相差較多,無法保障會計基礎(chǔ)工作的效率與質(zhì)量。另外,還存在部分企業(yè)財會人員專業(yè)技能較好,但職業(yè)素質(zhì)較低,會出現(xiàn)不依照企業(yè)上級要求執(zhí)行工作的情況,甚至為減輕個人工作壓力,而將工作流程簡潔化,使會計基礎(chǔ)工作缺少一定的工作標準,阻礙企業(yè)制度化和規(guī)范化的建設(shè)。

        2.3 內(nèi)部審計部門缺少監(jiān)督與檢查

        造成企業(yè)會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范問題的主要原因在于企業(yè)內(nèi)部審計部門的監(jiān)督乏力,一方面,企業(yè)內(nèi)部審計人員的職業(yè)素養(yǎng)較低,部分人員對審計工作內(nèi)容和性質(zhì)了解不夠深入,在工作中不能按照企業(yè)規(guī)定進行財務(wù)工作的監(jiān)督與審查,從而導(dǎo)致企業(yè)審計制度很難落實與執(zhí)行。另一方面,企業(yè)管理層人員對會計基礎(chǔ)工作缺少監(jiān)管,對會計工作流程是否規(guī)范、工作制度是否健全等問題關(guān)注較少,所進行的監(jiān)督管理工作也大多為應(yīng)付上級部門的檢查。在這種監(jiān)督與管理寬松的環(huán)境中,企業(yè)財會人員會逐漸降低對自身的工作要求,不重視工作不規(guī)范的問題,進一步造成企業(yè)財務(wù)管理局面的混亂,影響企業(yè)內(nèi)部健康穩(wěn)定的發(fā)展。

        3 解決會計基礎(chǔ)工作問題的路徑

        3.1 建立完善的財務(wù)管理制度

        建立完善的企業(yè)財務(wù)管理制度是確保企業(yè)會計工作順利開展與進行的基礎(chǔ),也是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的重要措施。首先需要企業(yè)依照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,在充分聽取財會部門工作人員建議的基礎(chǔ)上,建立企業(yè)內(nèi)部會計規(guī)章制度,明確劃分不同工作人員的職責,確保在出現(xiàn)問題時能夠落實責任到個人,進一步完善會計基礎(chǔ)工作環(huán)境,提升會計基礎(chǔ)工作的運行效率。其次為保障會計信息與數(shù)據(jù)的準確性,企業(yè)要加強對會計工作的管理力度,不斷擴大管理范圍,保障在出現(xiàn)工作不規(guī)范問題時能夠及時糾正與解決,減少財會風險的發(fā)生概率,為企業(yè)更好地發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境。最后企業(yè)要建立員工激勵制度,不斷提升對會計基礎(chǔ)工作人員的重視程度。并認識到物質(zhì)條件是決定企業(yè)各部門工作質(zhì)量的決定性因素,利用物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合的手段,激發(fā)會計基礎(chǔ)工作人員的積極性。還可將工作態(tài)度良好、工作規(guī)范的人員作為先進模范,帶動企業(yè)全體財會人員以更加飽滿和熱情的態(tài)度投入到工作之中,實現(xiàn)財會工作效率和質(zhì)量的協(xié)同提升。

        3.2 規(guī)范會計核算工作,提升財務(wù)信息準確性

        企業(yè)要想走上規(guī)范化管理的發(fā)展道路,就必須加強對會計工作的管理與監(jiān)督,不斷提升財務(wù)信息的準確性,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供支撐力。企業(yè)規(guī)范會計核算工作需要從以下幾方面進行:第一,原始憑證是會計核算的基礎(chǔ),也是會計工作人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與記錄的依據(jù)。為保障會計核算工作精準度,需要企業(yè)嚴格審核原始憑證的獲取和填制流程,為后續(xù)會計核算工作奠定良好的基礎(chǔ)。第二,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作人員要嚴格按照企業(yè)制度開展記賬和結(jié)賬工作,同時企業(yè)管理人員定期檢查會計業(yè)務(wù)工作,使會計信息的處理更加標準與規(guī)范。第三,會計人員要定期對會計賬目進行核對,確??傎~與明細賬的內(nèi)容相符合。第四,會計基礎(chǔ)工作人員要及時繪制會計報表,依照企業(yè)和國家的制度規(guī)定進行規(guī)范化編制,并及時進行上報與推送。

        3.3 加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督與管理

        為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財會工作規(guī)范化管理,需要企業(yè)不斷完善會計基礎(chǔ)工作中存在的問題,并建立有效監(jiān)督與管理體系,加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管力度,保障企業(yè)能夠在更加穩(wěn)定的環(huán)境中實現(xiàn)經(jīng)濟效益的不斷增長。一方面,企業(yè)要建立監(jiān)督機制,利用定期檢查與不定期抽查的方式來提高企業(yè)監(jiān)管力度,確保企業(yè)會計基礎(chǔ)工作能夠在可掌握范圍內(nèi)進行。另一方面,企業(yè)要加強對會計基礎(chǔ)工作人員的培訓(xùn),幫助會計基礎(chǔ)工作人員樹立規(guī)范化工作的意識,加深對財會工作的認識與理解。在具體培訓(xùn)過程中,企業(yè)可采用相關(guān)專家進入企業(yè)內(nèi)部開展講座的形式,不斷優(yōu)化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作流程,并向企業(yè)內(nèi)部財會人員介紹最新的市場動向和工作方法,切實提升會計基礎(chǔ)工作的效率。另外,有關(guān)專家還可以解決會計基礎(chǔ)工作人員存在的困惑與問題,確保會計基礎(chǔ)工作人員能夠配合管理人員完成企業(yè)規(guī)范化建設(shè),以實現(xiàn)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平的大幅度提升。

        4 結(jié)語

        綜上所述,為更好地適應(yīng)多變的外部經(jīng)濟環(huán)境,需要企業(yè)緊跟時代發(fā)展潮流,對企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作進行規(guī)范化建設(shè),利用有效的管理手段來保障會計工作正常運行。同時為企業(yè)構(gòu)建更加健康穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境,使其能夠在嚴峻的競爭環(huán)境中獲得有利發(fā)展機遇,推動企業(yè)的健全穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻

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