李繼偉
摘 要:開展規(guī)范的會計內(nèi)部控制工作是能夠讓企業(yè)實現(xiàn)順利運作的基礎(chǔ)保障,加強(qiáng)財務(wù)管理質(zhì)量,確保財務(wù)資源得到充分的開發(fā)與利用。本文將結(jié)合會計內(nèi)部控制特點,討論轉(zhuǎn)變管理認(rèn)知、加快人才建設(shè)、規(guī)范內(nèi)控流程、強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制、構(gòu)建信息化平臺等財務(wù)管理策略,為工作人員制定會計目標(biāo)提供參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制? 會計核算? 財務(wù)管理
中圖分類號:F275.2? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)03(a)--02
科學(xué)有效的財務(wù)管理對企業(yè)高效應(yīng)用自身資產(chǎn)十分必要,會計內(nèi)控是落實財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,內(nèi)控效果也決定了財務(wù)管理質(zhì)量。想要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理水平,就必然要完善會計內(nèi)部控制,強(qiáng)化會計人員職業(yè)道德與專業(yè)技能,做好企業(yè)內(nèi)部的文化宣傳工作,完善管理模式,從整體上提高財務(wù)管理水平。
1 財務(wù)管理工作概述
實現(xiàn)財務(wù)管理則可以利用正確的會計核算方法來幫助企業(yè)正確規(guī)避市場上的財務(wù)風(fēng)險,綜合法律手段與科學(xué)調(diào)控來幫助企業(yè)構(gòu)建出順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展的財務(wù)資產(chǎn)應(yīng)用模式,約束企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)在使用時能夠向著規(guī)范化、合理化、科學(xué)化的道路邁進(jìn),并為企業(yè)提高自身核心競爭力提供充分發(fā)展空間。財務(wù)管理工作能夠協(xié)調(diào)好現(xiàn)有資金應(yīng)用模式,優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu),確保資源利用率得到最大化[1]。
2 會計內(nèi)部控制的重要性
內(nèi)部控制工作質(zhì)量決定了企業(yè)日常運行的穩(wěn)定性,提高財務(wù)管理質(zhì)量有利于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的健康,減少資產(chǎn)運作時的風(fēng)險。因此財務(wù)管理也是內(nèi)部控制工作實行過程中不可缺失的重要一環(huán),企業(yè)開展的會計內(nèi)控工作具有很強(qiáng)的綜合性,無法單獨開展,需要企業(yè)內(nèi)多個部門的協(xié)同配合,融合銷售、生產(chǎn)、后期服務(wù)等一系列內(nèi)容。所以會計人員需要不斷提高內(nèi)控的有效性,以保證盤活資金的利用率,幫助企業(yè)獲取可觀的經(jīng)濟(jì)收益。我國十八屆三中全會上也指出全面落實內(nèi)部控制工作的必要性,即“當(dāng)前企業(yè)必須要重視內(nèi)部控制,規(guī)范行政權(quán)力,合理分配企業(yè)資源,提高工程建設(shè)效果,明確崗位職責(zé),完善輪崗流程,規(guī)避濫用職權(quán)情況的出現(xiàn)?!必斦O(jiān)督工作代表了國家政治權(quán)利,能夠維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)合理分配,保證社會資源、產(chǎn)品,管理產(chǎn)品分配的均衡化。因為企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動時必然會依賴資金,所以只要收支平衡就能發(fā)揮出資金的最大價值,目前,我國大部分企業(yè)日常所開展的管理工作主要有兩種形式,即:(1)日常管理;(2)專項管理。兩種管理方式合并使用能夠從日?;顒拥綄S觅Y金審查全面保障資金的安全,審核現(xiàn)有財政編制[2]。
3 提高內(nèi)控財務(wù)管理的策略
3.1 轉(zhuǎn)變管理認(rèn)知
改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展速度持續(xù)加快,這也導(dǎo)致很多企業(yè)在關(guān)注一線生產(chǎn)與對外貿(mào)易時,忽視了內(nèi)部控制的重要性,沒有認(rèn)識到會計內(nèi)部控制對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的影響力。在開展日常工作時,將大部分精力都投放在貿(mào)易、生產(chǎn)等外部活動中,認(rèn)知上的缺陷,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制遲遲無法展開,財務(wù)管理人員在工作時也很難得到其他部門人員的認(rèn)可,不重視會計人員的工作內(nèi)容,導(dǎo)致會計工作流于表面,例如:人員日常工作僅限于核對收據(jù)、發(fā)票,編制財務(wù)報表等。近幾年來,我國經(jīng)濟(jì)市場不斷繁榮,企業(yè)開展的經(jīng)濟(jì)活動種類也在增加,財務(wù)支出環(huán)境與方向都變得更加復(fù)雜,為打造健康、科學(xué)、現(xiàn)代化的內(nèi)部運行環(huán)境,推進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)運作,就必然要開展會計內(nèi)部控制工作。管理者作為企業(yè)發(fā)展的引路人與先驅(qū)者,要提高自我認(rèn)知,重視內(nèi)控工作的重要性,只有領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變態(tài)度,才能給全體員工提供工作方向上的引導(dǎo)。首先,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際運行情況去制定對應(yīng)的管理策略,并整合成報告?zhèn)鬟_(dá)給基層會計人員,讓企業(yè)全體人員都能對財務(wù)管理工作內(nèi)容形成正確的認(rèn)知。其次,想要落實有效的財務(wù)管理工作,還需要在前期制定出明確的控制目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)做好宣傳推廣工作,潛移默化地向員工傳達(dá)最新的財務(wù)理念,促使其自動自覺加入內(nèi)控活動當(dāng)中。最后,還要不斷培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,這往往決定一項工作的完成質(zhì)量,所以要端正全體人員的學(xué)習(xí)態(tài)度,加強(qiáng)其對于內(nèi)控工作的認(rèn)知,促進(jìn)財務(wù)管理工作高效、科學(xué)地進(jìn)行[3]。
3.2 加快人才建設(shè)
21世紀(jì)以來,一個企業(yè)乃至一個國家的核心發(fā)展資源都是人才,想要提高企業(yè)單位的內(nèi)審會計工作質(zhì)量,就需要強(qiáng)化團(tuán)隊的人才素質(zhì),增強(qiáng)職工自我道德素養(yǎng)。企業(yè)可以定期開展相關(guān)活動強(qiáng)化工作人員的德育素養(yǎng)與專業(yè)技能,例如:邀請專家學(xué)者進(jìn)行品德教育專題講座、定期職業(yè)技能考核等。并將學(xué)習(xí)成果與個人薪酬聯(lián)系起來,以刺激員工工作的積極性。另外,還需要在企業(yè)內(nèi)部做好人員職責(zé)的宣傳工作,科學(xué)地規(guī)劃崗位職責(zé),落實量化評價模式,幫助會計人員樹立起正確的工作認(rèn)知,推進(jìn)財務(wù)工作的平穩(wěn)運行。目前經(jīng)濟(jì)市場中,大部分企業(yè)所使用的培訓(xùn)手法往往過于單一,如滿堂灌、一言堂等,邀請理論型講師進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行講座。這種刻板、枯燥的培訓(xùn)方式很難起到實際成效。盡管企業(yè)在財務(wù)管理培訓(xùn)上投入了大量的時間精力與資金成本,但也無法達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)質(zhì)量。而且很多教學(xué)活動開展得并不規(guī)范,例如:內(nèi)容布置、課程設(shè)計、實踐活動都無法按照規(guī)范進(jìn)行,這也讓員工失去培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性。培訓(xùn)工作流于表面,形式化主義嚴(yán)重,如果放任不管,那么財務(wù)管理在企業(yè)運行中無法起到應(yīng)有作用,長此以往必然會被淘汰。對此就需要豐富工作培訓(xùn)的教學(xué)形式,例如:邀請熟悉市場環(huán)境的學(xué)者以及經(jīng)驗豐富的實踐專家共同進(jìn)入企業(yè)日常工作中,利用工作空閑時間對會計人員進(jìn)行指導(dǎo),將理論與實踐結(jié)合起來,實現(xiàn)邊學(xué)邊練的效果。而且不同崗位需要使用的財務(wù)管理方法也有所不同,財務(wù)管理的主要培訓(xùn)內(nèi)容包含財務(wù)、管理、金融、市場、營銷、國際商務(wù)等方面的知識,需要會計人員能夠運用這些知識幫助企業(yè)順利開展經(jīng)濟(jì)活動。在制定教學(xué)課程時,應(yīng)重視培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)的劃分,如定期培訓(xùn)、速成培訓(xùn)、長期培訓(xùn)等,確保培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作內(nèi)容更加適配。
3.3 規(guī)范內(nèi)控流程
目前很多企業(yè)雖然已經(jīng)逐步認(rèn)識到財務(wù)管理對自身發(fā)展的必要性,但是在實際工作中仍沒有規(guī)劃出嚴(yán)格、明確、規(guī)范的內(nèi)控流程。例如:在新政府會計制度中提出,單位所開展的審計工作應(yīng)分為財務(wù)審計與經(jīng)濟(jì)效益審計兩種,前者僅針對企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行審計,而經(jīng)濟(jì)效益審計則是從長遠(yuǎn)角度來看。所以在規(guī)范內(nèi)控流程時,也要加強(qiáng)員工對改革政策的了解。每個企業(yè)都有自己獨有的運作方式與發(fā)展方向,因此最佳的內(nèi)控流程也應(yīng)該有所差別,但是當(dāng)前很多企業(yè)都習(xí)慣套用財務(wù)管理模板,工作方法與自身運行情況適配度不高。因此要結(jié)合自身情況確定方法,如綜合平衡分析法、因素評估法、風(fēng)險預(yù)測法等多種審計方式,制定出一套科學(xué)、規(guī)范的工作流程。除此之外,還要強(qiáng)調(diào)內(nèi)控監(jiān)督的重要性,很多企業(yè)單位仍沒有將財務(wù)管控工作獨立分離出來,兩個部門在工作時進(jìn)行的溝通與交流也比較少。這樣一來十分不利于財務(wù)管理工作的開展,正確的財務(wù)監(jiān)督工作能夠提高財務(wù)運作的純潔性,為改善管理、監(jiān)控關(guān)系的模糊問題,就需要盡快將內(nèi)部監(jiān)督工作分離出來,保證部門工作的獨立性。內(nèi)控監(jiān)督大部分都是針對內(nèi)部單位,很容易受到環(huán)境影響,因此可以在企業(yè)內(nèi)部做好全員監(jiān)督的宣傳,讓大家自動自發(fā)的加入監(jiān)督行列中。
3.4 強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制
我國正不斷推進(jìn)財務(wù)改革政策,各單位財務(wù)部門的資金利用率都得到了提高,為了進(jìn)一步規(guī)范資金的運作,企業(yè)所開展的所有經(jīng)濟(jì)類項目的支出都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循預(yù)算編制內(nèi)容來完成,工作人員也需要重視財務(wù)預(yù)算的必要性與權(quán)威性,科學(xué)合理的調(diào)度財政資金,并在日常工作中不斷落實精細(xì)化預(yù)算管理理念,以免發(fā)生“臨時花錢”的現(xiàn)象。因為財政管理的工作質(zhì)量直接決定了企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有資金的利用率,所以在調(diào)動資金之前工作人員應(yīng)該對項目成本進(jìn)行統(tǒng)一的考量,搭建完善的資金管理系統(tǒng),提高人員工作積極性,確保資金發(fā)揮最大價值。對于提出的支出項目,工作人員要踐行“先評審后入庫”原則,避免預(yù)算的頻繁改動。如果項目缺少評審環(huán)節(jié)或者直接略過評審,財政部門就不能增加預(yù)算支出。對于第三方審核機(jī)構(gòu)的考核也要更加詳細(xì),保證最終結(jié)果的有效性,另外,如果臨時發(fā)生緊急項目需要財務(wù)支持,可以優(yōu)先啟動財政資金。
3.5 構(gòu)建信息化平臺
目前我國社會經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境不斷復(fù)雜,為了更好地應(yīng)對這一問題,需要企事業(yè)單位做好財務(wù)管理工作,滿足多元化經(jīng)濟(jì)型業(yè)務(wù)的需求。傳統(tǒng)模式下,財務(wù)管理工作均是由工作人員手動開展,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化,傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適用。如果不盡早對傳統(tǒng)模式進(jìn)行改革,那么財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性都會受到負(fù)面影響。財務(wù)管理工作貫穿整個企業(yè)的日常運行,所以需要企業(yè)內(nèi)的各個部門加緊配合,勤溝通、常交流。以往管理模式中,信息溝通交流速度比較慢,各部門之間缺少必然的聯(lián)系,造成信息交流不暢的問題,而這種緩慢的信息交互效率會直接影響到最終財政管理質(zhì)量。而信息化平臺的出現(xiàn)有效地解決了這一問題,通過搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息相互傳達(dá),只需要登錄個人或部門賬號,就可以發(fā)送文件。例如:當(dāng)前企業(yè)內(nèi)常用的“金財工程”,其就是一種高效率的動態(tài)化信息管控系統(tǒng),在使用了此類平臺后,財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性可以被充分發(fā)揮出來,并且能夠有效提升財務(wù)管理工作的集中性、規(guī)范性以及可靠性。例如:可以使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來獲取信息深層價值,了解企業(yè)內(nèi)各個部門的財政現(xiàn)狀及收支特點。
4 結(jié)語
綜上所述,財務(wù)管理工作效率的提升可有效推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也更加激烈,為了在殘酷的社會環(huán)境中盡快占據(jù)一席之地,保證自身經(jīng)濟(jì)收益的提升,企業(yè)應(yīng)提高對財務(wù)管理的重視,并以會計總結(jié)報告制定下一步發(fā)展決策,加強(qiáng)自身對經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的抵抗能力。
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