顧艷 任喬建

面對新時(shí)代下社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的境況下，檔案管理在檔案信息化建設(shè)中起著保全檔案存儲大局的重要作用。在數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)社會下，檔案管理工作也日益需要做出翻天覆地的蛻變，檔案管理與現(xiàn)代信息化技術(shù)的彼此聯(lián)合起來才能不斷的提高檔案管理的工作效率和信息的儲存有效性。檔案管理工作是錄入信息、保存信息和檢閱信息的關(guān)鍵方式，因此需要主動對檔案管理信息進(jìn)行信息化改革，對相關(guān)的工作措施進(jìn)行更新和完善。

一、硬件裝備需要嚴(yán)格把關(guān)。檔案信息管理工作對其所配備的硬件設(shè)施有著非常嚴(yán)格的要求，例如計(jì)算機(jī)、存儲空間和掃描儀器等，在這些基礎(chǔ)的硬件設(shè)施的相互組織和配合下，檔案信息數(shù)據(jù)才能夠平穩(wěn)有效在這些平臺進(jìn)行運(yùn)行操作。只有有了好的設(shè)施平臺，才能確保檔案信息數(shù)據(jù)的管理工作更為具有安全性、高效性和全面性。

二、加強(qiáng)檔案信息管理的服務(wù)精神意識。檔案信息管理工作中包含著相關(guān)工作人員對其工作的服務(wù)意識和檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中方便用戶使用的操作服務(wù)功能，因此做好檔案信息化建設(shè)的管理工作就要從時(shí)刻保持檔案工作人員對檔案信息數(shù)據(jù)的管理工作高度重視的態(tài)度，使他們對其工作的重要性有深入的認(rèn)識。加強(qiáng)檔案管理人員的對其專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升他們的理論水平和專業(yè)技能，進(jìn)而使得他們的全方位的綜合素質(zhì)得以從整體上的提高，以此來引導(dǎo)工作人員對檔案管理工作的激情。在做好工作人員的思想意識的同時(shí)還需不斷完善好檔案信息管理工作內(nèi)部的服務(wù)功能，例如做好相關(guān)信息數(shù)據(jù)的更新和系統(tǒng)頁面明確的使用方法，從而使用戶和工作人員在進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)操作時(shí)感受到信息化所帶來的便利。

三、提高檔案信息數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)水平。檔案信息管理水平?jīng)Q定著檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程以及高效率。在科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展的目前狀態(tài)下，紙質(zhì)檔案信息向電子檔案信息管理模式的轉(zhuǎn)化和具體實(shí)施是緊隨經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展的。檔案信息數(shù)據(jù)管理水平的提高包含著對檔案管理內(nèi)容的改革和豐富。因此，檔案管理工作專業(yè)性的提高對社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和國家綜合國力的提高等有著至關(guān)重要的影響。

檔案信息化建設(shè)的管理工作具有時(shí)效性、革新性和具有價(jià)值性的特點(diǎn)，因此，檔案信息化建設(shè)的管理工作仍需求一些具體措施進(jìn)行改良和完善，這些措施包括了制定完善的檔案管理工作機(jī)制體系、加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化資源的實(shí)踐運(yùn)用和提高檔案管理的技術(shù)支持和資金保障。進(jìn)而保證檔案信息數(shù)據(jù)管理工作可以從技術(shù)、制度體系和資源互享等方面來進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷使得檔案管理的綜合水平得到有效提高。

（太倉市公安局）