苗曉麗 高鳴

在檔案信息化建設的過程中，數(shù)據(jù)庫對檔案信息的合理性、有效性和穩(wěn)定性等方面至關重要。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，檔案信息的管理工作必須同現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫緊密結合，進而為使用人群營造出更為便捷和高效的社會生活條件。因此在此文章中將針對檔案數(shù)據(jù)庫存在的一些問題進行探究和分析。

一、數(shù)據(jù)庫對檔案信息化建設的優(yōu)劣影響

1.數(shù)據(jù)庫對檔案信息數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢所在：

（1）數(shù)據(jù)庫為實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)的共享創(chuàng)造有利條件。優(yōu)質的數(shù)據(jù)庫服務體統(tǒng)能夠為用戶提供便捷的數(shù)據(jù)檢索和查詢服務。在滿足為用戶提供更為便捷優(yōu)質的信息數(shù)據(jù)分析服務的同時也為其提供了精確和最新的檔案信息數(shù)據(jù)。進而師檔案信息數(shù)據(jù)可以更好的數(shù)據(jù)共享性。

（2）降低檔案信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)冗余度。與相同類型的文件系統(tǒng)相比，實現(xiàn)檔案信息化建設中，通過檔案信息數(shù)據(jù)庫的管理方式，可將檔案信息化數(shù)據(jù)進行整體而又具有邏輯性的管理儲存，進而減少大量的檔案信息數(shù)據(jù)，維護數(shù)據(jù)的一致性和穩(wěn)定性。

（3）實現(xiàn)各個檔案信息數(shù)據(jù)的獨立性。數(shù)據(jù)庫中存儲的是一系列有關檔案信息的數(shù)據(jù)，而不是雜亂無章的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括了檔案的題名、責任者、編號、關鍵詞和文章概要等內(nèi)容，還包含了圖像、音頻和影像的內(nèi)容，因此，要實現(xiàn)檔案信息化建設就要使檔案信息數(shù)據(jù)具有一定獨立性，使之方便管理、更新和處理。

2.數(shù)據(jù)庫對檔案信息數(shù)據(jù)管理的不足所在：

（1）數(shù)據(jù)庫的一致性和可維護性仍有待提高。在檔案信息數(shù)據(jù)的錄入、存檔、調(diào)用和檢索等方面工作中，不可避免的存在著數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的連貫性、安全性和可靠性、完整性和并發(fā)操控等問題。因此，需增強檔案數(shù)據(jù)的格式、主題等方面的一致性和檔案信息數(shù)據(jù)更新、問題修復的可行性。

（2）數(shù)據(jù)庫對檔案信息數(shù)據(jù)的故障恢復還需得到有效保證。由于在檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中會設有一定的故障檢測體系，以便及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫問題所在，并及時做出故障恢復指令，以防止數(shù)據(jù)遭到破壞和損失等問題。因此，數(shù)據(jù)庫所可能出現(xiàn)問題在于物理上或邏輯上的錯誤，例如系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作頻繁和操作失誤等完成數(shù)據(jù)錯誤的問題。所以檔案信息化建設中的數(shù)據(jù)庫的故障恢復功能仍需要得以充分的完善。

（3）檔案信息數(shù)據(jù)訪問困難。檔案信息數(shù)據(jù)查詢的條件一旦進行了新的變化個和調(diào)整，如檔案的編號、簡介關鍵詞等發(fā)生改變，就會出現(xiàn)沒有已有的程序可以支持數(shù)據(jù)訪問。勢必會出現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行大規(guī)模呢修正和調(diào)節(jié)。

三、綜上所述，在未來檔案信息化建設進程中，數(shù)據(jù)庫的存在將是對實現(xiàn)檔案信息化建設有著牽一發(fā)而動全身的重要性，其所給檔案信息管理工作單位帶來有著不容小覷的的影響。因此，檔案信息化建設在實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)化并更好融入到數(shù)據(jù)庫當中仍需相關工作人員的對其兩者之間的利與弊進行更為深入的研究和探索。

（昆山市公安局）