季芳

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下， 社會發(fā)展過程對檔案信息的需求不斷發(fā)展，這就要求我們加大檔案信息資源的整合力度，積極采取有效的手段開發(fā)和利用檔案資源，不斷深入挖掘檔案信息資源的價值，不斷提高檔案信息資源的利用率。

提升檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度

檔案信息整合或是開發(fā)的最終目的都是為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的利用，針對檔案信息編輯過程中要選擇國際通用的標(biāo)準(zhǔn)，入網(wǎng)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，并構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。借鑒一些較為成熟的通用標(biāo)準(zhǔn)，加大對檔案信息的整合和開發(fā)力度。另外，還要重視檔案信息的科學(xué)配置，進(jìn)一步為檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。

選擇適當(dāng)?shù)恼霞夹g(shù)和途徑

在針對檔案信息進(jìn)行整合過程中，需要先進(jìn)的技術(shù)手段和適當(dāng)?shù)耐緩阶鳛橹С?。特別是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，針對檔案信息進(jìn)行整合過程中，還要重視檔案信息資源共享功能的開發(fā)，關(guān)注不同檔案管理系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡(luò)合作，保證信息的暢通性，進(jìn)一步提高檔案信息資源的安全。

加強(qiáng)對檔案信息資源的整體化建設(shè)

樹立全局化和整體化理念，重視整體建設(shè)理念的應(yīng)用，積極構(gòu)建一站式的檔案信息檢索和利用體系，在實(shí)際工作中要加大對先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，通過將計算機(jī)終端與附屬終端相結(jié)合，打造檔案信息網(wǎng)絡(luò)，建立信息網(wǎng)絡(luò)，加快推進(jìn)檔案信息的共享，全面提高網(wǎng)絡(luò)信息管理和服務(wù)水平。

建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫

積極構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案信息的開發(fā)利用提供更多的便利。將經(jīng)過整合分類好的檔案信息， 采用標(biāo)準(zhǔn)化格式存儲在計算機(jī)中，在保證檔案信息完整性和有序性的基礎(chǔ)上，能夠進(jìn)一步保證檔案信息的安全性和可讀性。還要。同時需要重視網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，基于資源共享的原則下加快推進(jìn)檔案信息資源整合和開發(fā)的廣度和深度，有序進(jìn)行分工，進(jìn)一步提高檔案利用的效率。

加大網(wǎng)絡(luò)平臺的使用力度

積極開發(fā)利用網(wǎng)上檔案信息資源，進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容，全面優(yōu)化檔案信息結(jié)構(gòu)，提升檔案信息的質(zhì)量。對檔案信息資源進(jìn)行整合過程中，更要依托于網(wǎng)絡(luò)平臺，全面提高檔案信息收集效率，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)， 挖掘有價值的檔案信息，促進(jìn)檔案信息的高效利用。

開發(fā)網(wǎng)上檔案信息檢索系統(tǒng)

研究和開發(fā)高效便捷的檔案信息檢索系統(tǒng)，可以滿足檔案信息用戶的需求，適應(yīng)當(dāng)前信息數(shù)量大而多的現(xiàn)象。設(shè)計符合當(dāng)今時代要求的網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索系統(tǒng)， 要提高網(wǎng)絡(luò)上檔案信息資源的檢索效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效開發(fā)和利用，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值和人用。

檔案信息資源的建設(shè)是現(xiàn)代化檔案工作檔案信息化的建設(shè)核心和基礎(chǔ)，對檔案工作的科學(xué)化建設(shè)發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用。互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案工作的發(fā)展尤其要重視資源的多元化、數(shù)字化、智能化與開放性，從而使檔案信息資源建設(shè)符合時代要求。

（張家港市公安局）