蔡斌
摘 要:物資采購管理不僅決定著電力生產(chǎn)的整體效率,還決定著電力生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,因而在電力生產(chǎn)企業(yè)的運營過程中扮演著十分重要的角色。本文主要分析電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購管理中存在的問題,并以此為基礎(chǔ)探尋物資采購管理的優(yōu)化策略,從而為電力生產(chǎn)企業(yè)的良性發(fā)展奠定夯實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:電力生產(chǎn)企業(yè);物資采購;管理;創(chuàng)新
電能在人們的工作生活中占據(jù)著十分重要的地位,也是人們正常生活的重要能源保障。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會,我國的市場情況發(fā)生了巨大的變化。因此電力生產(chǎn)企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況以及社會發(fā)展的切實需求,不斷創(chuàng)新管理機制和管理策略,從而切實提高自身的市場競爭力,為自身的良性發(fā)展奠定夯實的基礎(chǔ)。電力生產(chǎn)企業(yè)的物資采購管理,直接關(guān)系到電力生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量以及經(jīng)濟效益。因此電力生產(chǎn)企業(yè)要對物資采購管理工作給予足夠的重視,并對當(dāng)前物資采購管理中存在的問題有一個較為全面的了解,從而結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的管理理念制定切實可行的管理制度,進(jìn)一步提高電力生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購管理中存在的問題、
(一)對物資采購管理缺乏正確的認(rèn)識
由于各種因素的影響,我國大多數(shù)電力生產(chǎn)公司對物資采購管理缺乏正確的認(rèn)識,甚至很多電力生產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為物資采購部門的工作,只是將所需物資從市場上購買回來,其整個過程缺乏合理的采購預(yù)算和成本控制,亦沒有對采購產(chǎn)品的市場價格進(jìn)行綜合分析,因而整個采購過程存在著較大的隨機性和盲目性。與此同時,電力生產(chǎn)企業(yè)的物資采購管理,受到物資采購人員主觀因素的影響較大,這也給物資采購管理造成了巨大的阻礙。
(二)缺乏完善的管理制度
在電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購管理的工作實踐中,其物資采購管理制度還存在較大的問題,這在很大程度上導(dǎo)致了物資采購管理的不合理分配。目前,我國很多電力企業(yè)的物資采購缺乏統(tǒng)一的流程,各個部門之間的采購情況十分混亂,其對物資的采購缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃。除此之外,物資采購部門對緊急物資和長期堆壓物資缺乏有效的標(biāo)識和分類,這在很大程度上影響了物資的合理購進(jìn),阻礙了了電氣生產(chǎn)企業(yè)的正常運營,同時還浪費了大量的人力物力。與此同時,很多電力生產(chǎn)企業(yè)對供應(yīng)商的綜合管理還缺乏足夠的重視,在物資采購的過程中缺乏數(shù)據(jù)的收集和分析,也忽略了對供應(yīng)商信譽和資質(zhì)的全面審查,加之相關(guān)部門缺乏對物資供應(yīng)商的監(jiān)督和管理,這在很大程度上阻礙了物資采購工作的高效進(jìn)行。
(三)物資采購出現(xiàn)偏差
在電力生產(chǎn)企業(yè)的物資采購工作實踐中,工作人員的物資采購可能會出現(xiàn)一定的偏差,導(dǎo)致這種不良現(xiàn)象的原因主要可以分為以下幾個方面:其一,工作人員的專業(yè)水平有待提高。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會,我國市場正在呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢,這也對采購人員的綜合素質(zhì)提出了更高層次的要求。其二,一些采購人員在工作過程中容易受到供應(yīng)商的誘惑,從而出現(xiàn)吃回扣拿紅包的不良現(xiàn)象,他們之間的相互勾結(jié)在很大程度上損害了電力生產(chǎn)企業(yè)的根本利益,
二、電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新策略
(一)加強企業(yè)的成本控制意識
為了進(jìn)一步提高電力生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,電力生產(chǎn)企業(yè)必須對物資采購管理給予足夠的重視,切實提高物資采購的成本控制意識,使得電力生產(chǎn)企業(yè)的物資采購管理逐漸趨于規(guī)范化和制度化。在此過程中,電力生產(chǎn)企業(yè)也要不斷加強成本控制與現(xiàn)代信息技術(shù)之間的聯(lián)系,對當(dāng)前的市場情況進(jìn)行充分調(diào)研,并對該調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,從而制定科學(xué)合理的采購預(yù)算和采購計劃。與此同時,物資采購管理部門還應(yīng)該對電力生產(chǎn)企業(yè)的物資使用情況進(jìn)行全面分析,進(jìn)一步減少對不必要物資的大量采購,避免造成資金以及人力物力的浪費。除此之外,物資采購人員在制定物資采購計劃的過程中,還要充分考慮電力生產(chǎn)企業(yè)的切實需求以及各個部門的歷史數(shù)據(jù),從而切實提高電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購的管理效率,為電力生產(chǎn)企業(yè)的長久發(fā)展提供強有力的保障。
(二)完善企業(yè)的管理制度
目前,我國很多電力生產(chǎn)企業(yè)都尚未建立健全物資采購管理制度,這在很大程度上影響了電力生產(chǎn)企業(yè)的物資采購管理效率。物資采購管理制度的缺失,使得很多物資采購人員對自身的職責(zé)范圍缺乏清晰的認(rèn)識,同時也在很大程度上降低了他們的工作積極性。因此,電力生產(chǎn)企業(yè)必須結(jié)合物資采購的自身特點,制定切實可行的管理制度,并不斷健全企業(yè)的人才培訓(xùn)機制,從而進(jìn)一步提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率。與此同時,物資采購人員在工作過程中,應(yīng)優(yōu)先選擇信譽良好、品質(zhì)過硬以及價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先合作,從而進(jìn)一步優(yōu)化物資采購的成本控制,也為物資采購的整體質(zhì)量提供強有力的保障。除此之外,我們還要不斷加強物資采購管理的現(xiàn)代化發(fā)展,并建立完善的物資采購信息系統(tǒng),將該系統(tǒng)真正運用于物資采購的各個環(huán)節(jié),從而有效提高物資定額、采購計劃、合同管理、庫存管理、賬目管理以及統(tǒng)計報表的現(xiàn)代化水平,實現(xiàn)物資采購的全方位信息查詢與檢索,從而進(jìn)一步提高電力生產(chǎn)企業(yè)物資采購管理的整體水平[1]。
(三)優(yōu)化物資采購模式
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)被廣泛運用于各行各業(yè)的發(fā)展之中,并取得了非常不錯的運用效果。對于電力生產(chǎn)企業(yè)而言,原有的物資采購模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的潮流,因而其物資采購模式應(yīng)該得到進(jìn)一步的優(yōu)化和改善。在此過程中,物資采購管理部門要采取多元化的路徑,切實加強市場上的信息匯總,并不斷拓展物資采購?fù)緩?,從而尋找更加?jīng)濟合理的供應(yīng)商。與此同時,物資采購部門還可以將電力生產(chǎn)企業(yè)的采購需求掛在相應(yīng)的網(wǎng)站上,讓各個供應(yīng)商進(jìn)行在線產(chǎn)品報價,物資采購人員通過對這些供應(yīng)商以及產(chǎn)品報價進(jìn)行綜合分析,從而找到最優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)商[2]。除此之外,技術(shù)人員還可以合理利用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)設(shè)科學(xué)合理的計算機軟件,從而通過軟件的內(nèi)部設(shè)定來完成物資采購工作,切實減少采購過程中的人為干預(yù),進(jìn)一步降低人為因素對物資采購造成的不良影響。
(四)加強招標(biāo)管理
目前,很多電力生產(chǎn)企業(yè)仍然沿用招標(biāo)的形式進(jìn)行物資采購,但是電力生產(chǎn)企業(yè)并沒有形成完善的招標(biāo)管理體系。針對這種情況,相關(guān)部門必須結(jié)合自身的實際情況,進(jìn)一步加強招標(biāo)管理工作,從而進(jìn)一步提高電力生產(chǎn)企業(yè)的招標(biāo)管理水平。首先,物資采購人員必須根據(jù)國家相關(guān)規(guī)章制度,全面審查投標(biāo)者的各方面資質(zhì),并不斷加強對企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督管理工作,防止出現(xiàn)內(nèi)外串通的不良現(xiàn)象,從而切實提高整個招標(biāo)過程的公正性和合理性[3]。其次,電力生產(chǎn)企業(yè)還要根據(jù)實際情況,制定科學(xué)合理的招標(biāo)評標(biāo)專家制度,切實提高所需物資的整體質(zhì)量,并對招標(biāo)代理機構(gòu)進(jìn)行全面審查,促使其能夠盡快完成招標(biāo)事宜。
結(jié)語:
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的電力企業(yè)正在面臨巨大的壓力。如何適應(yīng)社會發(fā)展的潮流,切實提高自身的經(jīng)濟效益,已經(jīng)成為了電力生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該切實考慮的問題。就目前電力生產(chǎn)企業(yè)的運營狀況而言,其傳統(tǒng)的物資采購管理模式正在逐漸顯露出它的不足之處,因而電力企業(yè)必須尋求良好的優(yōu)化措施,加強企業(yè)的成本控制意識,切實健全相關(guān)的制度體系,不斷優(yōu)化物資采購模式,從而為電力生產(chǎn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展灌注新的生機和活力。
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