劉春燕
摘要:在相關(guān)單位開展后勤保障工作中,車輛合理調(diào)動是重要工作內(nèi)容,能夠?qū)C關(guān)建設進行加強,并保障工作質(zhì)量,提高工作效率。同時相關(guān)單位需要具有節(jié)能理念,盡量從源頭開始對車輛進行減排,降低損耗,進而使得用車成本得到有效降低。本文將從對車輛調(diào)度中科學化管理的概念和應遵循原則進行分析出發(fā),并對這一工作中出現(xiàn)的問題以及相應對策進行探究。
關(guān)鍵詞:車輛調(diào)度;科學化管理;管理應用
車輛調(diào)度是相關(guān)單位管理工作中的重要環(huán)節(jié),其調(diào)度水平會對車隊運行效率產(chǎn)生深刻影響,并且在社會高速發(fā)展的時期,需要相關(guān)部門對車隊管理給予高度重視并進行合理加強,使車輛調(diào)度工作得到科學優(yōu)化。因此對車輛調(diào)度中科學化管理工作進行分析有著重要意義,能夠使車輛安全得到有效保障,并且使相關(guān)單位使用車輛的需求得到滿足。
1? 車輛調(diào)度中科學化管理的概念和原則
根據(jù)相關(guān)單位的實際工作需求,對車輛進行合理調(diào)度,規(guī)劃行車路線,合理開展監(jiān)督檢查,使車輛調(diào)度管理形成體系,確保相關(guān)工作能夠順利完成,達到路程短、耗能少等目標。車輛調(diào)度工作的主要內(nèi)容是計劃、監(jiān)督與分析,并且要適當開展管理工作,更好地完成工作任務。
同時,在車輛調(diào)度工作中開展科學化管理需要遵循一定原則,大致可分為四個方面,第一方面為堅持安全性原則,在車輛使用過程中,安全問題應該擺放在首要位置之上,保證人車安全;第二方面為制度要具有嚴肅性,在對車輛調(diào)度進行管理時,需要依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度,嚴格管理和維護,并依據(jù)實際使用情況,對制度進行合理調(diào)整和規(guī)范;第三方面為保障科學性和合理性,管理工作的開展過程中要對車輛實際使用情況進行調(diào)查,摸清規(guī)律和相應特點,安排好最佳的行車路線,并且要依據(jù)所載物品、車輛技術(shù)、所行道路以及氣候條件等情況,對車輛進行合理調(diào)派,進一步使用車成本得到降低;第四方面為適當增強車輛使用的靈活性,在遇到突發(fā)事件之時,可能會出現(xiàn)緊急用車現(xiàn)象,這時即使沒有明確的相關(guān)規(guī)定,也可以靈活調(diào)度車輛,從實際需求出發(fā),著眼大局,進行統(tǒng)籌兼顧,合理處理事件。
2? 車輛調(diào)度中科學化管理出現(xiàn)的問題
在部分單位當中,對車輛的使用經(jīng)常會出現(xiàn)一人多車現(xiàn)象,極易使駕駛員對于車況不夠熟悉。在管理過程中大致存在著三方面的問題,其一是“公車私有”,在對車輛進行實際使用中,許多部門單位都會出現(xiàn)這一不良現(xiàn)象,對于公有車輛隨意使用,會使供需關(guān)系失衡,并且不利于合理科學地開展車輛調(diào)度工作,造成一定的負面影響;其二是統(tǒng)籌較為復雜,在實際車輛調(diào)度中,時常會出現(xiàn)使用計劃變動的情況,使得調(diào)度工作難以開展,不能做到全面,使計劃得不到落實,為管理工作帶來難度;其三是對資源造成浪費,由于許多機關(guān)車輛,其使用費用不需要由個人來承擔,因此部分素質(zhì)較低的工作人員會具有不良觀念,對車輛使用不加節(jié)制,不重視車輛保養(yǎng)等,產(chǎn)生資源浪費現(xiàn)象,不能夠做到節(jié)能環(huán)保。
3? 車輛調(diào)度中科學化管理的問題對策
針對以上車輛調(diào)度中出現(xiàn)的問題,需要開展相應對策,促進科學化管理。
3.1 分責定管
在車輛調(diào)度管理中,需要落實責任追究制度,依據(jù)相關(guān)制度合理用車,面對違規(guī)行為,進行曝光和處罰,使用者依此可以提高自律意識,以制度為基礎開展工作。同時要將職責進行合理分配,適當細化,一般情況下調(diào)度部門會設置調(diào)度長和調(diào)度員,其中調(diào)度員會細分為計劃、值班和綜合三類。每一個工作人員都要明確自身責任,改進自身觀念,提高工作水平,例如調(diào)度長的工作職責為對相關(guān)政策進行合理貫徹落實,調(diào)動全組人員的工作積極性,確保工作任務能夠順利完成。并且相關(guān)部門在面對違紀行為之時,需要依據(jù)責任進行處罰,合理開展意見收集工作,使車輛調(diào)度管理更加科學,避免出現(xiàn)“公車私用”等現(xiàn)象。
3.2 車輛登記
在車輛調(diào)度工作當中,日常登記是一項重要環(huán)節(jié),凡是出現(xiàn)車輛管理手續(xù)沒有依照相關(guān)規(guī)定進行辦理的情況,都應盡快辦理手續(xù),使車輛使用更具規(guī)范性。并且要對車輛使用情況進行登記,在預約階段,需要提前做好預約,例如次日用車需要在當日進行預約,長途用車需要在一周左右內(nèi)進行預約。在面對需要使用車輛而沒有給予安排的情況時,需要做好登記和情況說明,減少矛盾,合理統(tǒng)籌。
3.3 車輛保養(yǎng)
車輛的使用難免會造成損耗,因此需要定期進行維修和保養(yǎng),同時要依據(jù)科學化管理原則,將不合規(guī)車輛進行淘汰,例如車型舊、損耗多并具有安全隱患的車輛。在對車輛進行淘汰、維修和保養(yǎng)之后,能夠使車輛調(diào)度系統(tǒng)得到優(yōu)化。同時對于機關(guān)車輛需要依照實際需求來用車,不能夠隨意使用車輛,并且嚴格禁止超載情況,使車輛調(diào)度管理失去科學性,造成車輛損耗資源浪費。
結(jié)束語:
綜上所述,車輛調(diào)度中科學化管理具有重要意義,相關(guān)工作人員需要提高自身素養(yǎng),改善思想意識,依照相關(guān)制度和規(guī)定,對工作責任進行履行。同時相關(guān)單位要定期進行考核,使管理更加科學,駕駛?cè)藛T需要將日常車輛管理工作進行匯報總結(jié),并考核其工作能力,使用者需要對車輛使用情況進行評述,在考核過程中,要充分考慮到車輛的安全問題,進而提高管理水平。
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(河海大學,江蘇 南京 210098)