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        事業(yè)單位預算精細化管理中存在的問題

        2020-03-08 02:54:22李豐娣
        銷售與管理 2020年20期
        關鍵詞:財務部門預算編制管理制度

        李豐娣

        在社會主義市場經濟高速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位預算管理制度改革不斷深入,全面落實預算管理工作已經成為了事業(yè)單位改革的著力點。但就當前實際情況而言,事業(yè)單位預算精細化管理依然存在問題,不利于管理效果的強化。本文首先闡述預算精細化管理的意義,然后分析事業(yè)單位預算精細化管理,最后提出解決問題的對策。

        一、預算精細化管理的意義

        預算精細化管理對于事業(yè)單位而言,具有十分重要的意義,具體表現在以下方面:

        (一)有助于充分預算的功能

        精細化理念由財務部在2008年提出,自此之后,逐漸被事業(yè)單位所運用。在精細化管理方式運用之前,事業(yè)單位財務部門預算功能所起到的作用較為有限,究其原因,主要是預算內容較為寬泛,容易受到人為因素的影響,在這種情況下,預算控制監(jiān)督功能無法實現,經費使用效益也會受到不利影響。而預算精細化管理,可以使經費與特定任務相融合,同時將任務進度作為依據,對經費進行安排,從而保證各預算項目經費的充足性,預算控制功能會因此得到強化。

        (二)有助于合理配置財力資源

        對經費收支進行安排的計劃就是預算,具體表現在兩個方面,一方面是經費指標;另一方面是任務項目,計劃是否詳細,與經費分配和效益分配合理性存在密切的關聯。預算編制精細化是指事業(yè)單位財務部門對全年的任務進行細化分解,促使一個完整的任務轉化為多個項目,并在此基礎上,制定與項目相匹配的指標。在預算編制過程中,需要對項目重要程度進行考慮,并在此基礎上,對經費比例進行分配,以保證財力資源配置的合理性。

        二、事業(yè)單位預算精細化管理存在的問題

        預算精細化管理有利于促進事業(yè)單位的發(fā)展,但就當前實際情況而言,事業(yè)單位預算執(zhí)行效果不容樂觀,與預算精細化管理之間存在顯著的差距,具體表現在以下方面:

        (一)事業(yè)單位預算編制較為寬泛

        部分事業(yè)單位在預算編制過程中,不重視零基預算方法的使用,尚未認識到這項工作的價值,在實際工作中,通常會將以往的財政定額作為依據,在簡單分類處理后,作為當年建議數據上報給財務部門,但這種處理方式顯然與精細化管理要求背道而馳,財務部門很難根據建議數據,明確預算用途。此外,這種預算編制方式,沒有考慮事業(yè)單位改革對預算的要求。從側面反映出政府在編制財務預算時,為節(jié)省時間和精力,會將寬泛的編制方法作為主要選擇。

        (二)無法發(fā)揮精細化管理的優(yōu)勢

        在財務預算管理中應用精細化管理方式,是對傳統(tǒng)預算管理理念的更新和優(yōu)化,并在此基礎上,使傳統(tǒng)預算管理方式的缺陷得到彌補。目前,精細化管理的應用范圍逐漸廣泛。但與此同時,卻存在諸多問題。比如:事業(yè)單位財務人員思想觀念較為傳統(tǒng),不重視精細化管理方式的運用、資金使用流向不明確、預算方案與單位實際需求不符等。

        (三)預算管理手段落后

        在信息化時代下,在預算管理中引入信息化技術,有助于預算管理效果的提升,但現階段仍有許多事業(yè)單位沿用傳統(tǒng)的預算編制方式,不重視信息化技術的使用,導致精細化管理效率和準確性受到不利影響。此外,部分事業(yè)單位財務人員綜合素質偏低,無法滿足預算精細化管理的需要。并且其他部門的人員,認為預算管理由財務部門負責,與自身無關,因此在財務人員編制預算時,無法為其提供支持和幫助。

        (四)缺乏有效的監(jiān)督管理機制

        監(jiān)督管理機制的缺乏,會影響預算精細化管理效果,具體表現在以下方面:

        1.事業(yè)單位資金支出和配置無法按照預算進行,究其原因,主要是單位預算執(zhí)行約束力不強,預算實際執(zhí)行情況與預算編制不相符的情況十分常見,只有接受各方的監(jiān)督和評價,方能保證預算執(zhí)行的有效性和科學性。

        2.部分事業(yè)單位經費支出和效益考核等方面的監(jiān)管機制不完善,依然采用傳統(tǒng)的財務支出方式,導致預算管理無法發(fā)揮應有的作用。

        3.監(jiān)督管理機制的缺乏,會導致預算執(zhí)行力下降,如果預算無法被有效執(zhí)行,就會失去存在的價值和意義。

        三、加強事業(yè)單位預算管理的對策

        通過上述分析可知,事業(yè)單位預算精細化管理中存在預算編制較為寬泛、無法發(fā)揮精細化管理的優(yōu)勢、預算管理手段落后和缺乏有效的監(jiān)督管理機制等問題,這些問題的存在,使事業(yè)單位預算精細化管理效果大打折扣,因此,就要加強事業(yè)單位預算管理對策:

        (一)完善預算編制方法

        預算編制的科學合理性,關系到事業(yè)單位預算管理的效果。事業(yè)單位財務人員在預算編制過程中,需要在考慮單位實際情況的基礎上,對所處行業(yè)和系統(tǒng)進行分析,同時將滿足年度需求作為立足點,預測事業(yè)單位下一階段的財務收支情況。在預算編制前,財務人員應做好分析研究和調查論證工作,使預算編制的合理性得到保證。

        此外,還要將精細化管理引入到預算編制工作之中,在預算編制階段,必須遵循收支平衡、量入為出、公開透明和足額預算的原則,以增強預算的有效性??紤]到事業(yè)單位預算編制較為寬泛,建議事業(yè)單位對財務預算編制程序和流程進行規(guī)范,通過精細化管理方式的運用,充分發(fā)揮資金的使用價值。

        最后,事業(yè)單位應重視先進預算編制方法的運用,確保預算編制方法與改革要求相匹配。比如,事業(yè)單位應該在預算編制過程中落實零基預算法,同時對各種因素進行考慮,在此基礎上,編制出準確預測事業(yè)單位經濟發(fā)展趨勢,并促進企業(yè)經濟效益提升的預算。

        (二)以項目經費管理制度為切入點實施精細化管理

        預算精細化管理優(yōu)勢的發(fā)揮,需要將完善的精細化管理制度作為前提基礎。如下所述:

        1.財務部門應確定事業(yè)單位預算管理內容,同時基于實際情況,對管理制度實施細則進行完善,使管理制度的有效性得到強化。通過實施細則的完善,為預算工作的開展提供指導。以事業(yè)單位項目經費管理為切入點,對項目經費預算、審批制度和流程進行明確,是發(fā)揮預算精細化管理優(yōu)勢的有效途徑。

        2.堅持公開性原則,以公共管理工作要求為著力點,對事業(yè)單位財務支出結構進行有效優(yōu)化。以此同時,還要依據預算精細化管理要求,補充預算管理制度的缺陷。

        3.依據事業(yè)單位預算工作開展情況,編制科學合理的預算管理方案。這項工作的開展,對預算管理制度提出了嚴格的要求。為此,事業(yè)單位需要遵循有關法律法規(guī),加強對財務預算管理工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,推動預算管理朝著精細化的方向發(fā)展。

        4.加強各部門之間的溝通和協(xié)調,促使其支持預算精細化管理工作的開展,比如:事業(yè)單位應該在規(guī)章制度中規(guī)定其他部門必須無條件配合財務部門開展預算編制工作,并承擔相應的工作責任,只有這樣,才能使其他部門就預算精細化管理達成共識,從而發(fā)揮出預算精細化管理的優(yōu)勢。

        (三)構建預算精細化管理系統(tǒng)

        在信息化時代下,事業(yè)單位應該將信息技術引入到預算精細化管理之中,通過預算精細化管理信息自動化系統(tǒng)構建,增強預算管理的效果。在構建信息化系統(tǒng)的過程中,需要將預算管理作為中心理念,并圍繞著財務管理開展預算管理工作。這套系統(tǒng)需要滿足事業(yè)單位預算精細化管理工作的需求,以保證預算資金的安全性,同時促進預算資金管理安全水平提升,滿足財務工作要求。

        以某事業(yè)單位為例,該單位基于現有信息基礎,借助信息技術構建了預算編制系統(tǒng),工作人員僅需輸入相應條件和適用范圍,即可發(fā)揮計算機的分析和處理優(yōu)勢,預算編制的難度也因此而降低。

        此外,預算管理人員還利用系統(tǒng)自帶的分析功能,對預算管理目標和預算實際執(zhí)行情況進行分析,最后依據分析結果找出預算精細化管理存在的問題,并制定相應的措施解決問題。

        (四)加強管理和監(jiān)督

        事業(yè)單位應建立預算績效評價體系,指導預算編制工作的開展,以促進預算管理效果的提升,在此基礎上,保證資金配置的科學性與合理性。此外,事業(yè)單位應基于自身的實際情況,對預算精細化管理工作的各項環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,通過監(jiān)督機制構建,約束不合理的財政支持,最終實現對財務風險的有效控制。

        綜上所述,在社會主義市場經濟改革的背景下,事業(yè)單位應加強對預算精細化管理的認識,并依據預算精細化管理要求,及時發(fā)現和找出預算精細化管理存在的問題,在此基礎上,通過完善預算編制方法、以項目經費管理制度為切入點實施精細化管理、構建預算精細化管理系統(tǒng)、加強管理和監(jiān)督等措施,確保預算精細化管理目標實現。

        (本文作者單位:甘肅省氣象局機關服務中心)

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