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關(guān)鍵詞：辦公室行政管理? 精細(xì)化? 思路? 對策

一、辦公室行政管理精細(xì)化的思路

（一）管理項(xiàng)目的精細(xì)化

辦公室行政管理工作所涉及的管理內(nèi)容相對較多，因此，要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，必須要對辦公室行政管理所涉及的一些工作內(nèi)容、任務(wù)等加以細(xì)化，明確各項(xiàng)管理任務(wù)的詳細(xì)劃分，使得在行政管理的過程中，各個管理項(xiàng)目與任務(wù)都能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督與管理，保障行政管理工作的順利開展。在傳統(tǒng)的辦公室行政管理模式下，其管理模式下相對分散，且管理的連續(xù)性不足，導(dǎo)致辦公室無法充分發(fā)揮其在行政管理工作中的協(xié)調(diào)作用。而精細(xì)化管理要求實(shí)現(xiàn)行政管理工作的科學(xué)化，力求每個人員都要具備基本的責(zé)任意識等，提高行政管理的水平。

（二）管理理念的精細(xì)化

當(dāng)前，辦公室行政管理的精細(xì)化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，在一些大型上市公司，逐步引進(jìn)了行政管理的精細(xì)化管理理念，使得在行政管理工作中，一切的管理工作都可以以該理念為指導(dǎo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對上市公司行政管理工作的有效監(jiān)督與管理。管理理念的精細(xì)化是辦公室行政管理精細(xì)化的必然要求，要求在上市公司的發(fā)展過程中，辦公室相關(guān)人員要充分認(rèn)識到行政管理精細(xì)化對上市公司長遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用，應(yīng)用先進(jìn)的精細(xì)化管理理念，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的分解與調(diào)度，促進(jìn)行政管理工作的順利開展。

（三）團(tuán)隊(duì)合作意識的精細(xì)化

對辦公室行政管理工作而言，由于日常的行政工作相對復(fù)雜，尤其是一些行政工作涉及了多個部門的工作，要有效解決這類問題，往往需要多個部門、人員之間的協(xié)調(diào)等。因此，辦公室行政管理精細(xì)化需要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精細(xì)化，各個辦公室人員在日常的工作中要建立相互協(xié)調(diào)、合作、支持的工作關(guān)系，保障行政管理工作的有序進(jìn)行。

二、實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理工作精細(xì)化的相關(guān)對策

（一）建立精細(xì)化管理制度

上市公司要實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化，需要從自身的實(shí)際情況著手，建立完善的精細(xì)化管理制度，制度能夠?yàn)樾姓芾砉ぷ魈峁┲匾闹С峙c保證。上市公司相關(guān)的管理人員要借鑒先進(jìn)的精細(xì)化管理理念，保障精細(xì)化制度的完善性，在傳統(tǒng)精細(xì)化管理理念、制度的基礎(chǔ)上，加以改進(jìn)與完善，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)管理工作與任務(wù)的細(xì)分。此外，精細(xì)化管理制度的實(shí)施要求上市公司要做好相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理，根據(jù)管理任務(wù)，詳細(xì)劃分相關(guān)人員的管理職責(zé)，使得辦公室人員在進(jìn)行行政管理工作的時候，可以依據(jù)有關(guān)的制度來實(shí)施規(guī)范化的工作。在精細(xì)化管理制度的制定過程中，上市公司要積極鼓勵員工參與，積極采納員工的意見，保障精細(xì)化管理制度的完善性與規(guī)范性。

（二）細(xì)化崗位職責(zé)

辦公室行政管理工作的精細(xì)化要求上市公司在日常的工作中要建立完善的考核標(biāo)準(zhǔn)，用考核制度來約束與規(guī)范員工的行為，實(shí)現(xiàn)辦公室人員職能的細(xì)分。對任何一項(xiàng)辦公室行政工作而言，上市公司要根據(jù)行政工作的內(nèi)容、目標(biāo)與任務(wù)等，制定明確的員工職責(zé)說明書，使得辦公室人員在相關(guān)任務(wù)的執(zhí)行過程中能夠充分意識到自身的職責(zé)權(quán)限。此外，上市公司要深入辦公室，做好辦公室各個崗位的調(diào)研與分析，逐步完善員工的職能，實(shí)現(xiàn)辦公室員工崗位職責(zé)的精細(xì)化管理。辦公室管理人員要根據(jù)上市公司自身的發(fā)展情況，逐步對人員進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)崗位等的調(diào)整。

（三）提升員工專業(yè)水平與綜合素質(zhì)水平

上市公司的長遠(yuǎn)發(fā)展過程中，辦公室行政管理水平的提高極為重要，因此，要實(shí)現(xiàn)行政管理的精細(xì)化，上市公司要逐步提高辦公室人員的專業(yè)素質(zhì)與綜合水平，使得在日常的行政管理工作中，各個員工可以充分發(fā)揮自身的潛力，解決各種行政問題。精細(xì)化管理的實(shí)施要求辦公室要注重人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)員工的教育與培訓(xùn)等，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，使得行政管理工作更具標(biāo)準(zhǔn)化與精細(xì)化。

三、結(jié)束語

辦公室作為上市公司運(yùn)行中一個重要的職能部門，承擔(dān)著上市公司一切的行政工作。當(dāng)前，在上市公司快速發(fā)展的過程中，辦公室行政管理的精細(xì)化有利于提升上市公司的行政管理水平，解決上市公司內(nèi)部存在的各種問題，促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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