黃琪亮

（武漢常博建設(shè)集團(tuán)有限公司，武漢 430000）

1 引言

隨著我國建筑行業(yè)的改革發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)下的競爭也愈演愈烈，建筑企業(yè)的盈利空間越來越小，降低工程建造成本則成為建筑企業(yè)永恒的議題。工程項(xiàng)目總成本中大約65%都是由材料費(fèi)構(gòu)成，因此，控制工程項(xiàng)目總成本首先就是要控制工程材料成本。采取規(guī)范合理、高效可控的采購方式，不僅可以降低工程材料、庫存成本，還可以提高企業(yè)獲利能力、內(nèi)部控制能力[1]。

2 工程材料采購管理存在的主要問題

長期以來，建筑企業(yè)對(duì)工程材料的管理都在不斷更新，如調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、更改管理措施、嚴(yán)格預(yù)算控制等，但往往成效并不明顯。當(dāng)前，建筑企業(yè)的工程材料管理存在的主要問題如下[2，3]：

2.1 管理體制相對(duì)落后，工作人員責(zé)任心不強(qiáng)

目前，雖然許多建筑企業(yè)都對(duì)傳統(tǒng)的材料管理制度進(jìn)行了不同程度的改革，但也只是注重庫存保管業(yè)務(wù)，大都沒有學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)管理理念，也沒有綜合考慮采購、庫存、配送等供應(yīng)鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)。另外，工作人員責(zé)任心不強(qiáng)的原因在于，當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，項(xiàng)目部隨即解散，因此，很過工作人員認(rèn)為材料管理的好壞與其自身利益無關(guān)。工程現(xiàn)場接受過專業(yè)培訓(xùn)的倉庫管理人員較少，多為臨時(shí)工，導(dǎo)致材料入庫、出庫記錄不全，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，保管費(fèi)用較高。更有一些材料一旦堆放時(shí)間過長，其理化性能發(fā)生弱化，給后續(xù)施工帶來不便。

2.2 承包商與供應(yīng)商缺乏長效合作

目前，材料供應(yīng)商和承包商一般都是臨時(shí)性的合作關(guān)系，大多只關(guān)注自身的短期利益，沒有共同目標(biāo)。雙方之間的物流協(xié)作計(jì)劃約定不明，供應(yīng)商對(duì)生產(chǎn)廠家的臨時(shí)性選擇有可能會(huì)以犧牲材料品質(zhì)為代價(jià)，無形中增加了材料成本。雙方在采購材料的過程中互相博弈，為自己爭取最大的利益，不考慮建立長效機(jī)制，缺乏系統(tǒng)整體的觀念與協(xié)作雙贏的意識(shí)，而雙方博弈的結(jié)果就是，每次談判都會(huì)因?yàn)殡p方互不妥協(xié)，耽誤不必要的時(shí)間，人為降低了供應(yīng)系統(tǒng)的效率。

2.3 材料采購中間信息不對(duì)稱

采購的過程中，材料的市場價(jià)格波動(dòng)對(duì)材料購買的直接成本的影響非常大。如果采購主體為施工單位，當(dāng)材料價(jià)格大幅降低時(shí)，施工單位一般不會(huì)對(duì)業(yè)主單位提出價(jià)差調(diào)整，而是把這部分差價(jià)以風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬的形式計(jì)入到施工單位本身的利潤中去。相反，如果材料價(jià)格漲幅太大，施工單位反而會(huì)向業(yè)主單位要求給予價(jià)差補(bǔ)償。施工單位和業(yè)主單位之間本身就存在博弈，如果信息溝通不暢，必然會(huì)導(dǎo)致采購總成本的增加。

2.4 采購過程中容易出現(xiàn)違規(guī)、違法行為

由于建筑工程項(xiàng)目建設(shè)周期長、建成后不可移動(dòng)、全周期涉及金額巨大等特性，所以，在工程材料物資采購的過程中非常容易出現(xiàn)違規(guī)甚至違法行為。比如，在招標(biāo)投標(biāo)過程中招標(biāo)人與投標(biāo)人相互串通搞暗箱操作，項(xiàng)目管理人員在支付工程款、材料款中拿回扣等。對(duì)工程項(xiàng)目采購行為的監(jiān)督，必須執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī)，以及相關(guān)的條文、規(guī)章、制度。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門和風(fēng)險(xiǎn)控制部門必須設(shè)置嚴(yán)格的管理程序，對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的全過程監(jiān)督控制。

3 JIT采購在建筑工程中的必要性及可行性

JIT采購模式是JIT準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式在物資采購領(lǐng)域的延伸，其對(duì)傳統(tǒng)的采購、庫存管理提出了新的挑戰(zhàn)，提高了采購過程的柔性和敏捷性。JIT采購可以有效推動(dòng)采購方式的革新，更好地滿足用戶需求，降低企業(yè)的采購、庫存成本，未來其在工程建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用也是大勢(shì)所趨[4]。本文將JIT采購在建筑工程中的必要性及可行性闡述如下。

3.1 必要性

工程項(xiàng)目承包商受業(yè)主委托，必須要保質(zhì)、保量地如期完工，實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)、準(zhǔn)時(shí)化、低成本的目標(biāo)，即工程項(xiàng)目管理中質(zhì)量、進(jìn)度、成本3大控制目標(biāo)。但是，工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中必然存在許多不確定性因素和供需不平衡的情況，若解決不當(dāng)則會(huì)發(fā)生資源浪費(fèi)和資金損失。所采購設(shè)備、材料的種類規(guī)格、型號(hào)數(shù)量在實(shí)施的過程中也會(huì)有所調(diào)整，而且只有當(dāng)意外情況發(fā)生后才能做出相應(yīng)的變更調(diào)整，無法提前預(yù)測。

可見，傳統(tǒng)采購模式很難同時(shí)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、成本3大控制目標(biāo)，應(yīng)用JIT采購模式則可在一定程度上避免傳統(tǒng)模式中不必要的浪費(fèi)以及管理費(fèi)用等問題。因此，將JIT采購模式在建筑工程項(xiàng)目領(lǐng)域大力推廣是十分有必要的。

3.2 可行性

在建筑工程中，項(xiàng)目承包商希望采用JIT采購模式主要是由于以下原因。

3.2.1 承包商希望能夠準(zhǔn)時(shí)供貨

如果材料物資供貨滯后將直接影響該部分工程的施工進(jìn)度，造成承包商停工待料而發(fā)生窩工費(fèi)、趕工費(fèi)，從而影響其建設(shè)成本。延誤時(shí)間過長甚至?xí)?dǎo)致業(yè)主不得不對(duì)承包商提出索賠。那么，承包商就必然會(huì)趕工，更有甚者利用監(jiān)理漏洞，盲目趕工而不顧工序、偷工減料，造成工程質(zhì)量的重大隱患。同時(shí)，遲到的貨物也會(huì)無法立即送到現(xiàn)場指定地點(diǎn)，只能進(jìn)入臨時(shí)庫房等待二次搬運(yùn)，不僅降低了現(xiàn)場的施工效率，也造成了承包商多余的不增值活動(dòng)。

3.2.2 承包商不希望過早采購

承包商為了采購的貨物能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，往往會(huì)對(duì)訂貨提前期留有富余量。但提前期過長同樣會(huì)造成庫存成本的增加，也難免造成所購材料和其他產(chǎn)品的浪費(fèi)。所以，承包商不希望材料物資過早地采購簽收，同時(shí)盡量消除不增值活動(dòng)，如二次搬運(yùn)、材料失盜或損毀、退改單、索賠談判、下廠考察等。而JIT采購的突出特點(diǎn)就是可以消除采購過程中的不增值項(xiàng)目，提高采購水平，降低采購費(fèi)用，提高資金的利用效率。

3.2.3 承包商希望采購可以及時(shí)應(yīng)對(duì)工程的不確定性

政策環(huán)境是不斷變化的，市場也是不斷變化的，甚至連天氣原因都會(huì)對(duì)建筑工程的采購行為產(chǎn)生重大的影響，比如，近年來霧霾嚴(yán)重導(dǎo)致的重污染企業(yè)外遷、臨時(shí)性高速封路、施工現(xiàn)場和材料加工企業(yè)停工等情況，迫使了采購貨源地臨時(shí)更換、到貨時(shí)間臨時(shí)調(diào)整、貨物運(yùn)輸線路臨時(shí)變更等。

由于這些不確定、不可控因素的出現(xiàn)，造成了額外費(fèi)用的支出，也造成了各項(xiàng)成本的增加。而JIT采購作為需求拉動(dòng)式的采購，相比于傳統(tǒng)的采購方式更加靈活、敏捷。

4 JIT與EOQ的比較與思考

EOQ訂購法旨在消耗最少的成本（即采購成本與保管成本之和）達(dá)到固定數(shù)量的存貨水平。JIT采購則旨在用最少的資源、時(shí)間和物料的消耗，及時(shí)為客戶提供準(zhǔn)確質(zhì)量和數(shù)量的產(chǎn)品。JIT與EOQ雖然在表現(xiàn)形式上有一定的差異，但二者同作為企業(yè)提高經(jīng)營管理績效的方式方法，本質(zhì)立場是一致的，甚至可以說JIT采購模式追求的低庫存、不定量采購，是EOQ訂貨模式的突破和發(fā)展。

EOQ模型是靜態(tài)的，且要求企業(yè)的需求計(jì)劃穩(wěn)定不變。采用該種方法訂購的優(yōu)勢(shì)在于，將供應(yīng)方為爭取客戶而提供的價(jià)格折扣與超量訂購材料而產(chǎn)生的庫存成本及購買成本相比較，如果購買方獲得的利益大于增加的成本費(fèi)用，那么購買方通常都會(huì)選擇多訂購產(chǎn)品以取得相應(yīng)折扣。

那么，如果在JIT采購中，一方面利用其模式中固有的柔性、靈活交貨的特點(diǎn)，另一方面引入EOQ模式的批量價(jià)格優(yōu)勢(shì)，適當(dāng)調(diào)整每次訂貨量，是否將對(duì)JIT采購模式下的成本控制產(chǎn)生更為有利的影響，是接下來工程材料總成本SD模型研究的重點(diǎn)。