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        企業(yè)會計內控工作問題與應對之道分析

        2020-03-04 02:56:19馬玉娟
        科學與財富 2020年36期
        關鍵詞:應對策略

        馬玉娟

        摘 要:企業(yè)的內部控制工作對企業(yè)的管理活動、未來經(jīng)營產(chǎn)生深遠的影響,扮演著“牽一發(fā)而動全身”的重要角色。將會計內控工作滲透到企業(yè)的管理全程當中,在影響會計工作的同時干預企業(yè)的經(jīng)濟活動,能夠更好地消除當前的經(jīng)營矛盾。對于市場經(jīng)濟體制下的經(jīng)營任務來說,構建科學化的會計內控制度勢在必行。本文立足于企業(yè)會計內控工作,探討如何優(yōu)化企業(yè)的會計內控管理工作。

        關鍵詞:企業(yè)會計內控;工作問題;應對策略

        對當前的企業(yè)經(jīng)營活動進行分析,發(fā)現(xiàn)會計內控工作存在的問題主要表現(xiàn)在會計制度上、會計內控實施過程中、會計治理監(jiān)督力度不足等方面,復雜的管理問題的出現(xiàn)影響了會計管理工作的正常開展,也破壞了企業(yè)的經(jīng)營計劃。對企業(yè)的會計內部控制工作進行規(guī)劃,建立嚴密的會計內控結構,才能在根本上解決相關問題。

        一、企業(yè)會計內控工作中存在的問題

        (一)內控管理混亂,管理力度低

        我國已經(jīng)出臺了完善的法律法規(guī)對企業(yè)的會計內控管理工作進行干預,但由于的相關法規(guī)的建設時間不長,企業(yè)的配合意識不強烈,在當前的企業(yè)會計內控管理活動中,并沒有形成與之配套的企業(yè)管理體系[1]。在這種情況下,企業(yè)的會計內控管理工作開始“兩極分化”,決策者各執(zhí)一詞:部分管理人員認為會計內控工作必須緊跟市場政策,部分管理人員則認為內控工作必須立足于自身的內控服務機制。當意見無法統(tǒng)一,企業(yè)的內控制度、預警機制無法及時落實,企業(yè)內部的利潤分析、虧損折算、資產(chǎn)負債等要素存在信息不全、信息不實等問題,部分企業(yè)甚至無法出具專業(yè)的企業(yè)財務資產(chǎn)情況說明書。當高層進行決策時,根本無法在會計內控活動中取得必要的信息支持。

        (二)內控流程復雜,給管理效果差

        企業(yè)雖然針對內部控制活動中出現(xiàn)的串通舞弊問題制定了管理條例,但這種管理條例存在著較為明顯的局限性:其只能對某一單位、部門的財務管理行為進行規(guī)范,整體的財務管理水平偏低,管理能力較差,對于已經(jīng)出現(xiàn)的多人串通、舞弊等問題,其并不能在根源上加以解決。從根源上來看,這一問題的出現(xiàn)與內部控制機制息息相關:在以往的會計內控管理活動中,內控工作借由會計、財務、后勤、領導層等多個環(huán)節(jié)的共同參與來完成,人為因素對于內控工作的影響遠遠高于環(huán)境因素,企業(yè)內部所實行的管理制度存在較為明顯的失效風險,在這種情況下,內控制度分散、管理效力降低等問題應運而生。當某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)斷檔時,其他單位、部門必須等待,導致內控管理時間大量流失。簡化內控管理流程,提高內控管理效率,這已經(jīng)成為內控工作的必然選擇。

        二、解決企業(yè)會計內控工作問題的可行手段

        (一)改革會計內控體系,增強內控實效

        部分企業(yè)為保障會計內控工作順利開展,將會計內控工作作為獨立的板塊進行管理,這一方法看似提高了會計內控工作的行動力,但在根源上破壞了會計內控工作的服務效能,使得其處于無管束、無紀律、無目標的三無狀態(tài)。要完成會計內控任務,就必須建立科學的會計內控管理機制。

        企業(yè)必須建立相互制約、相互干預的會計內控制度,依靠監(jiān)督管理、賬目核算等策略建立精密的會計監(jiān)控防線,完成會計信息處理、會計信息歸納等任務。企業(yè)領導必須發(fā)揮自身的監(jiān)管作用,對當前所涉及到的日常經(jīng)濟業(yè)務,應對其處理權限、處理風險與責任目標進行規(guī)劃,在完成經(jīng)濟業(yè)務的審核之后,才能繼續(xù)開展內控工作。內控是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的基石,必須實現(xiàn)制度、業(yè)務上的“雙牽制”,才能進一步提高內控管理水平[2]。對于已經(jīng)完成的內控任務,應建立對應的事后監(jiān)督機制,根據(jù)企業(yè)會計的常規(guī)核算完成經(jīng)濟業(yè)務、企業(yè)崗位的定期檢查,從而構建嚴謹?shù)慕?jīng)濟防線。圍繞企業(yè)內部的控制活動對企業(yè)的崗位、經(jīng)濟業(yè)務進行定期檢查,才能在根源上解決內控矛盾。對于經(jīng)濟活動較為復雜的大中型企業(yè),應針對會計內控工作設計稽查部門、紀檢部門等單位,由領導層直接對其進行管理,提高會計內控管理力度。完成從“記賬”到“查賬”的有機整合,才能在根源上解決會計內控管理矛盾。

        (二)精簡會計內控流程,應用信息技術

        會計內控工作包含預算處理、成本核算、財務信息搜集等多個項目。在企業(yè)的會計經(jīng)營活動中,各個環(huán)節(jié)相互糾纏,構成了企業(yè)會計內控工作的基本制度。建立科學的預算體系,將企業(yè)某一時間內的經(jīng)濟活動、收支活動記錄下來,對成本進行核算管理,對財務信息進行的集中報備,才能構建更為科學的財務管理指標[3]。

        在會計內控管理活動中,必須針對預算、成本等活動做好內控流程的精簡工作,在提高內控管理水平的同時,解決內控管理矛盾。企業(yè)應嘗試對預算指標、內控指標進行全方位的分析,確保高層管理者能夠了解到企業(yè)當前的發(fā)展態(tài)勢、對企業(yè)的增值、保值形成一定的了解。建立完備的經(jīng)濟預算制度,才能在根源上解決內控管理矛盾。會計內控工作必須對預算活動投入更多的重視,借由線上信息技術整理財務報表,對預算投放、開支要求進行理性分析。對于當前的市場經(jīng)濟活動來說,企業(yè)的內部控制不僅受到市場經(jīng)濟體系的影響,更與現(xiàn)代化技術的干預息息相關。企業(yè)應對現(xiàn)代信息技術的應用投入相應的重視,借由信息技術應對會計內控管理工作的相關任務,依靠線上信息存儲、信息計算等方式完成信息的預處理。對于以手工技術為核心的傳統(tǒng)操作方式,可嘗試對其內控處理制度進行調整,強調信息技術在有關活動中的應用,結合大數(shù)據(jù)、線上報表等手段完成財務信息的管理、搜集等工作,進而幫助有關單位作出決策。對于企業(yè)會計內控工作來說,適當精簡工作流程能夠控制管理成本,進而為會計內控管理帶來更好地服務體驗。

        結語:

        企業(yè)要想在根源上提高會計內控工作的服務效能,就必須對自身的財務信息處理方式、財務信息處理方法進行調整,改變企業(yè)的操作模式,放棄傳統(tǒng)的手工管理制度,借由現(xiàn)代信息技術、現(xiàn)代內控管理理念完成管理任務,準確、高效的解讀財務信息,才能及時幫助高層作出決策。

        參考文獻:

        [1]孔姣良. 企業(yè)財務內控管理體系的構建策略探討[J]. 財經(jīng)界(學術版), 2014(2期):170-171.

        [2]楊洲. 企業(yè)會計內控管理的強化對策探討[J]. 財經(jīng)界(學術版), 2015, 17(No.737):310-310.

        [3]孔姣良. 企業(yè)財務內控管理體系的構建策略探討[J]. 財經(jīng)界(學術版), 2014.

        (西南財經(jīng)大學天府學院? ?610052)

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