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        醫(yī)院中藥房規(guī)范化管理及改進(jìn)策略分析

        2020-03-04 10:22:26周小麗
        光明中醫(yī) 2020年8期
        關(guān)鍵詞:藥品中藥醫(yī)院

        周小麗

        隨著中醫(yī)藥行業(yè)一系列改革措施的逐漸落實(shí),中醫(yī)藥在綜合醫(yī)院所占的比重也明顯增加,中藥房的管理工作也逐漸受到綜合醫(yī)院的重視。中藥調(diào)劑是一項(xiàng)需要負(fù)法律責(zé)任、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,另外在各個(gè)醫(yī)院的門診或中醫(yī)院也逐漸出現(xiàn)了中藥代煎服務(wù),這就使得加強(qiáng)中藥房管理成為綜合醫(yī)院管理的重點(diǎn)工作。本文就針對(duì)綜合醫(yī)院的中醫(yī)藥管理舉措提出以下幾點(diǎn)淺見,為中藥房管理提供參考。

        1 加強(qiáng)藥材調(diào)配的管理

        中藥處方的調(diào)配是中藥房最主要的工作之一,當(dāng)醫(yī)生確定藥方之后,便由中藥房進(jìn)行配藥和放藥,因此,中藥房必須對(duì)中藥處方的檢查、發(fā)放工作予以加強(qiáng)。首先,在中藥房可以遵循“四查十對(duì)”的原則,四查即查處方、查藥品、查用藥合理性、查配伍禁忌,十對(duì)即核對(duì)藥物的科別、藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、臨床診斷、藥品性狀、用法用量及患者姓名、年齡。并對(duì)工作流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,可以選擇一人配藥,另一人嚴(yán)格監(jiān)督和核對(duì),如果未發(fā)現(xiàn)問題,則雙方共同簽字后發(fā)藥;藥劑師主要負(fù)責(zé)核對(duì)處方和藥物,核對(duì)藥物的內(nèi)容包括名稱、重量、規(guī)格、質(zhì)量、藥物的處理要求以及配發(fā)情況等,如果發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。在各項(xiàng)嚴(yán)格審查之后,藥材進(jìn)入發(fā)放流程,在發(fā)藥時(shí),也要注意問清患者的基本資料,包括姓名、年齡、門診號(hào)或病床號(hào)、發(fā)票、診斷結(jié)果等,經(jīng)過患者或家屬簽字之后再發(fā)藥。同時(shí),在發(fā)藥時(shí),也要注意在包裝上標(biāo)明用法用量,需要注意的相關(guān)事項(xiàng)等?;颊呷绻嬖谝蓱],要耐心地用通俗易懂的語言給患者解答[1,2]。

        2 加強(qiáng)藥材采購過程中的管理

        如果是合適的中藥,能夠有效預(yù)防和治療患者的疾??;如果是劣質(zhì)或錯(cuò)誤的中藥,可能會(huì)給患者的身體帶來較為嚴(yán)重的傷害。隨著社會(huì)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種假冒偽劣的藥材或以假亂真的藥材出現(xiàn)在市場(chǎng)中,在藥品中拿回扣已經(jīng)成為了眾所周知的事,因此要加強(qiáng)中藥材采購的入口關(guān)[3]。藥材采購作為中藥房的第一個(gè)工作,對(duì)中藥管理具有非常重要的意義。醫(yī)院應(yīng)該選擇高素質(zhì)、具有較強(qiáng)責(zé)任心、有一定辨別能力的人員擔(dān)任此項(xiàng)工作。同時(shí),還要對(duì)采購人員加強(qiáng)監(jiān)督,避免出現(xiàn)漏洞,可以實(shí)行三級(jí)管理的體制(院長(zhǎng)監(jiān)督、科長(zhǎng)負(fù)責(zé)以及采購人員進(jìn)行采購),保證藥材進(jìn)入醫(yī)院的渠道是正規(guī)的,并確保藥材的質(zhì)量。在藥品的采購中,可以由紀(jì)檢人員、采購人員以及科長(zhǎng)共同對(duì)價(jià)格負(fù)責(zé),協(xié)商合理的價(jià)格,保證價(jià)格透明,避免中間人員賺差價(jià)的現(xiàn)象發(fā)生。除此之外,采購人員采購回庫房的藥材也要定期進(jìn)行抽樣檢查,經(jīng)過檢驗(yàn)合格之后才可以進(jìn)入藥房使用,要杜絕使用“三無”(無生產(chǎn)廠家及批號(hào)、無批準(zhǔn)文號(hào)、無質(zhì)檢報(bào)告)藥品。并且要根據(jù)醫(yī)院的基本用藥目錄作為藥品采購的根據(jù),制定采購計(jì)劃,得到院長(zhǎng)的審批以及藥庫藥品管理員的驗(yàn)收之后,再進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算;如果要采購新的藥物,需要醫(yī)師先進(jìn)行申請(qǐng),得到藥劑科主任的同意并簽字,藥物管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,才可以進(jìn)行采購,采購量要嚴(yán)格根據(jù)申請(qǐng)批準(zhǔn)的藥量,如果造成積壓貨損傷,由申請(qǐng)新藥物的科室來承擔(dān)這一部分的責(zé)任;采購人員也要及時(shí)對(duì)藥材的價(jià)格信息有詳細(xì)的掌握,要抓機(jī)遇,盡量采購可以調(diào)價(jià)增值的藥物[4,5]。

        3 加強(qiáng)藥品的庫房管理

        藥品的庫房管理主要就是藥材的庫存,藥材的庫存與中藥材治療、藥效的發(fā)揮以及醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的聯(lián)系,因此必須配備專門的庫管人員,清楚了解藥材的數(shù)量以及質(zhì)量,與采購人員共同制定采購計(jì)劃,避免發(fā)生藥材不夠或藥材堆積的現(xiàn)象,造成浪費(fèi)。清點(diǎn)庫存是一項(xiàng)非常復(fù)雜并且需要注重細(xì)節(jié)的工作,庫管員必須要有足夠的耐心對(duì)藥品進(jìn)行明確分類,特殊藥物進(jìn)行特殊的管理,避免藥物因?yàn)榛旌隙a(chǎn)生毒性或不良作用;在進(jìn)行藥品管理時(shí),也要做好“五防”(防火、防水、防霉、防蟲、防潮)工作,保證發(fā)放的藥物質(zhì)量為上等[6,7]。

        隨著現(xiàn)代管理的發(fā)展,在藥材管理的過程中,也可以引入現(xiàn)代管理理念,積極學(xué)習(xí)新的管理方法和經(jīng)驗(yàn),在對(duì)藥材庫房的管理中,要保證藥材的使用能夠更加合理和更加科學(xué),這就要求藥材在入庫時(shí),庫管員要嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)藥材進(jìn)行驗(yàn)收,填寫好藥材入庫清單以及記錄表,逐一審查藥品的名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)批號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)等,手續(xù)齊全的藥材才可以入庫,也可以將藥品的相關(guān)資料輸入電腦,能夠有效提高檢查效率;在藥材出庫時(shí),庫管員要根據(jù)藥材進(jìn)庫時(shí)的順序,遵循先入先用的原則,避免部分藥材因?yàn)槠谙捱^長(zhǎng),失去藥效[8]。庫管員還要定期清點(diǎn)藥品,做好記錄,將庫存清單交由采購員,采購員根據(jù)清單制定合理的采購計(jì)劃,避免了盲目采購的情況發(fā)生,也防止了藥材的浪費(fèi)和緊缺情況,既能有效提高藥材的藥效,又能確保資金的正常循環(huán)[9]。

        4 完善藥房管理制度

        中藥藥房是將藥方轉(zhuǎn)換成藥的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因此,要加強(qiáng)藥房的管理,必須完善和健全藥房的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),使得中藥房的每一項(xiàng)工作都能按照具體的規(guī)定和規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行,避免藥房工作過于隨意、藥房工作無人負(fù)責(zé),要規(guī)范藥房管理[10]。藥房管理要建立和完善藥材驗(yàn)收、藥品調(diào)劑、用藥監(jiān)督以及放藥審查等制度,還有衛(wèi)生、核發(fā)、服務(wù)等制度,尤其在進(jìn)行庫管時(shí),要完善管理辦法,使管理辦法更加合理和科學(xué),確保發(fā)放的藥材中每一味都是優(yōu)質(zhì)的,避免過期、無效、霉變的藥材進(jìn)入調(diào)配渠道;從整體上提高藥材的質(zhì)量,提高用藥的安全性,使患者在用藥時(shí)能夠更加放心[11,12]。

        5 建立和加強(qiáng)藥學(xué)咨詢服務(wù)

        隨著中醫(yī)藥學(xué)的逐漸發(fā)展,門診中醫(yī)藥房的工作重點(diǎn)逐漸變成了以患者為中心,為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。需要將這一轉(zhuǎn)變逐漸落實(shí),不僅要掌握患者的要求,還要加強(qiáng)藥房工作人員的綜合素質(zhì)。所以在中藥房可以開設(shè)一個(gè)咨詢窗口,即能加強(qiáng)患者與醫(yī)務(wù)人員的交流和溝通,改善醫(yī)患關(guān)系,也能為廣大患者提供更多的方便[13]。對(duì)于醫(yī)務(wù)人員的咨詢而言,由于綜合醫(yī)院以西醫(yī)為主,因此在給患者服用西藥的同時(shí),也要求藥房工作人員向其他醫(yī)務(wù)人員介紹中藥的原理,避免西藥與中藥聯(lián)用發(fā)生不良反應(yīng),例如抗高血壓的藥物不能與補(bǔ)益的藥物共同服用,同時(shí)藥房工作人員也要向其他醫(yī)務(wù)人員說明中藥也具有一定的過敏反應(yīng),在用藥的時(shí)候,要密切觀察患者是否發(fā)生不良反應(yīng);除此之外,藥房工作人員還要接受患者的咨詢,例如煎服中藥的方法等,包括用水、用具、火候、用量等。隨著近些年來人們的生活質(zhì)量逐漸上升,人們也越來越注重養(yǎng)生,因此也越來越關(guān)注用藥的安全性,這就要求藥房工作人員要十分熟悉用藥的方法以及相關(guān)注意事項(xiàng)等[14,15]。

        6 小結(jié)

        中藥房是綜合醫(yī)院的其中一部分,也是重要的組成部分,隨著中醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展,人們對(duì)于中醫(yī)理論也更加的認(rèn)同,這也給醫(yī)院工作者帶來了更多的挑戰(zhàn)和難題,因此為了適應(yīng)時(shí)代的變化以及新的要求,藥房工作人員也需要不斷地提高自己的水平,并完善藥房管理制度,健全中藥房管理體系,注重工作細(xì)節(jié),加強(qiáng)人性化服務(wù),在尋求社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),促進(jìn)中藥房的發(fā)展。

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