●葉 燕 應 侃 魏 平 張 卓
培訓工作是提高專業(yè)人員業(yè)務水平,保持知識更新的重要手段。工作人員通過培訓可以及時了解新知識、新技術和新方法,提高執(zhí)業(yè)能力,增強工作效率。
一個完整、適用、有效的培訓體系的建立,必須要有相應的培訓理念支撐。隨著社會不斷發(fā)展,人員培訓出現(xiàn)多樣化、科技化、終身化的趨勢,使得采供血機構(gòu)在構(gòu)建培訓體系時要樹立新的培訓理念:
1. 基準化理念?;鶞驶菍⒆陨淼母黜椈顒优c從事該項活動的最佳者進行比較,從而提出改進方法,以彌補自身的不足。在采供血機構(gòu)人員培訓過程中堅持基準化理念尤為重要。通過了解優(yōu)秀的采供血機構(gòu)的人員培訓方式,可以清楚自己與其他采供血機構(gòu)的差距,同時也有利于人員向他人學習。
2. 終身學習培訓理念。對采供血機構(gòu)人員的培訓應著重于持續(xù)的培訓工作。2006 年施行的《血站管理辦法》中明確指出,采供血機構(gòu)人員每人每年應當接受不少于75 學時的崗位繼續(xù)教育培訓①。在保證工作順利完成的情況下,要根據(jù)工作新需求,進行有針對性的培訓。
3.人力資本投入理念。促進人員綜合發(fā)展,既要注重人員的知識、技能方面的學習,又要重視職業(yè)道德、思想情操等人生觀的培養(yǎng)。
有效培訓體系構(gòu)建的前提是對培訓需求有一個客觀、細致的剖析,有需求才有培訓的動力和目標。首先,崗位工作的培訓需求,告訴你在這個崗位你應該干什么、怎么干和什么時候干。其次,培訓的時間設定,什么時候需要培訓,培訓的頻率和時長。在保證正常工作有序完成的前提下,根據(jù)需求開展各種形式的培訓。
在管理學中,計劃是指根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑。培訓計劃就是培訓管理體系中不可或缺的一部分。培訓計劃主要有培訓對象、培訓形式、培訓項目內(nèi)容、考核與培訓后評估。
采供血機構(gòu)人員培訓內(nèi)容可以分為三個部分:專業(yè)知識培訓、職業(yè)能力培訓和職業(yè)素養(yǎng)培訓。
1. 專業(yè)知識培訓內(nèi)容。專業(yè)知識培訓的主要內(nèi)容涉及采供血相關的法律法規(guī)、規(guī)章制度,各項工作流程、行業(yè)發(fā)展情況、專項業(yè)務知識等。培訓內(nèi)容根據(jù)不同時期對外交流和業(yè)務工作需求也有所不同。
2.職業(yè)能力培訓內(nèi)容。職業(yè)能力主要是為了適應不斷發(fā)展和變化的社會而應當具備的能力。職業(yè)能力培訓主要有適應不斷變化變革的應對能力;溝通能力;協(xié)作能力;開闊的視野等。培訓圍繞相應的主題開展專題培訓,邀請專家、高級職稱人員講授前沿的檢測技術和行業(yè)動態(tài),豐富的培訓內(nèi)容能擴大專業(yè)人員的知識面;同時鼓勵中青年員工積極參與血液知識宣講團講課,鍛煉員工的表達與溝通能力;培養(yǎng)員工的科研積極性,達到深化培訓效果的目的。
3. 職業(yè)素養(yǎng)培訓內(nèi)容。職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求,是在職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合品質(zhì)。職業(yè)素養(yǎng)培訓內(nèi)容主要包含職業(yè)道德培訓、職業(yè)行為能力培訓、職業(yè)作風和職業(yè)意識培訓等方面。定期開展職業(yè)道德大講堂,強化職業(yè)道德規(guī)范、謹守職業(yè)操守,提升員工道德修養(yǎng),保持工作的熱情。
師資是確保培訓質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)。培訓師資的來源有兩個,一個是機構(gòu)內(nèi)部人員,一個是外請專家。機構(gòu)內(nèi)部師資主要是高級職稱專家和各業(yè)務崗位中青年骨干,他們能帶來大量的一手經(jīng)驗和專業(yè)知識。外請專家主要是國內(nèi)及省內(nèi)采供血行業(yè)業(yè)務專家以及衛(wèi)生行業(yè)相關領域?qū)<一蝾I軍人物,他們有不同的視野、從不同的角度分析問題,擴大員工知識面和視野。為了鍛煉中青年員工,中心鼓勵外出參加培訓人員積極與大家分享所見所學。
中心培訓形式主要分為四大類:國家級、省級繼續(xù)醫(yī)學教育項目培訓、全員培訓、科室培訓和新員工上崗培訓。
1.國家級、省級繼續(xù)醫(yī)學教育項目培訓。國家級、省級繼續(xù)醫(yī)學教育項目培訓包括自主申報批準的國家級、省級繼續(xù)醫(yī)學教育項目,以及外出參加培訓的繼續(xù)教育項目。繼續(xù)醫(yī)學教育項目師資雄厚,培訓老師均為省內(nèi)乃至全國采供血系統(tǒng)專家,實踐工作經(jīng)驗豐富,能有效地提高員工的理論知識和實踐技能。國家級、省級繼續(xù)醫(yī)學教育項目培訓是針對全國、全省采供血機構(gòu)員工。
2.全員培訓。全員培訓項目按照每季度一個中心思想的框架進行安排,每月至少培訓一次,業(yè)務知識、技能培訓以及外出進修培訓人員學習分享,讓大家在相互交流中了解更多的新知識和行業(yè)最前沿的新動態(tài)。全員培訓是針對中心的員工。
3.科室培訓??剖遗嘤栱椖坑筛骺剖腋鶕?jù)本科室的業(yè)務內(nèi)容制定計劃,業(yè)務科負責審核監(jiān)督。中心鼓勵員工積極參加感興趣科室的培訓項目,以擴大業(yè)務知識面??剖遗嘤柺轻槍Ρ究剖业膯T工。
4.新員工上崗培訓。新員工在校接受的基礎理論知識教育與采供血機構(gòu)實際工作有較大的不同,因此系統(tǒng)化的培訓必不可缺。新員工培訓主要分為兩大部分:理論培訓和實踐技能培訓。理論培訓統(tǒng)一授課,主要涉及采供血機構(gòu)相關法律法規(guī)、中心規(guī)章制度、采供血機構(gòu)安全與衛(wèi)生、質(zhì)量體系文件、采供血工作中相關軟件的使用等;實踐技能培訓主要由科室技術骨干以帶教的形式在崗位上學習。培訓后統(tǒng)一考核,考核合格后才能上崗。
1.員工的評估主要有兩種形式:理論考試和培訓后評估。每年中心組織一次全員基礎測驗,主要考核基本理論、基本知識和基本技能。培訓后評估在培訓結(jié)束后,以試卷考核、崗位操作考核、分組討論、抽查提問、答疑等形式進行評估。
2.師資的評估主要通過評估表進行分析。中心成立學術委員會,對師資的授課內(nèi)容、表達能力、專業(yè)能力等進行評估。
3.培訓項目的評估可在培訓前或培訓后進行。業(yè)務科對國家級、省級繼續(xù)醫(yī)學教育項目實施情況進行全過程評估,并在項目結(jié)束后的2 周內(nèi)將執(zhí)行情況形成書面報告存檔。全員和科室培訓根據(jù)實際掌握的情況,評估培訓項目的設置、師資情況、對學員的影響和接受程度。根據(jù)評估的結(jié)論分析存在的問題和不足,以便后續(xù)的持續(xù)改進。
通過近幾年培訓工作的開展總結(jié)出以下幾點:首先從制度上規(guī)范管理培訓工作,建立有效的監(jiān)督考核機制②。其次培訓計劃首先從業(yè)務實際工作出發(fā),有的放矢,突出培訓重點③。培訓內(nèi)容與員工需求不相符,導致員工培訓興趣較低,因此在培訓計劃應按培訓需求制定,了解不同崗位、不同層次人員的培訓需求④。師資水平和能力將直接影響培訓的效果和學員參與的興趣⑤,培訓師資的評估也是不容忽視。制訂培訓計劃和培訓實施難度并不是很大,但是培訓后的考核和效果評估指標有待于進一步完善。
總之,通過培訓體系的建立,在實踐工作中不斷改進和完善,才能全面提升采供血機構(gòu)人員的工作能力和素質(zhì),進一步提升血液中心在執(zhí)業(yè)過程中業(yè)務培訓和技術指導的能力。
注釋:
①中華人民共和國衛(wèi)生部.血站管理辦法[S].2005
②李錦,劉延芳,趙曉華,等.采供血機構(gòu)培訓管理模式和方法探討.中國輸血雜志,2012,11(25):1214- 1216
③彭繼紅,劉強.江西地區(qū)采供血人員層級培訓需求調(diào)查分析.江西醫(yī)藥,2014,11(49):1261- 1262
④李夢秋.采供血人員層級培訓需求調(diào)查分析[J].中國繼續(xù)醫(yī)學教育,2016,8(14):1- 2
⑤劉麗文,孟欣,馮樺,周曉東.超聲醫(yī)師規(guī)范化培訓管理的探討[J].中國病案,2016,11(17):72- 74