(貴州省開陽縣第二幼兒園 貴州 貴陽 550300)
俗話說“活到老,學到老”。作為新時代教育管理者,面對網(wǎng)絡時代、信息時代,要想實現(xiàn)幼兒園規(guī)范管理,不僅要提高辦學硬件問題,更要提高管理者的信息運用技術能力,否則,再先進的信息硬件也僅僅是擺設而已,提高幼兒園管理者信息技術在管理中的有效運用是實現(xiàn)規(guī)范辦園的前提。幼兒園管理是幼兒園為了實現(xiàn)目標的一切行為。幼兒園管理得好,能提高保教質(zhì)量,促進幼兒健康和諧發(fā)展;幼兒園管理得好,能建設一支好的師資隊伍,提升辦園質(zhì)量。電子化數(shù)字化管理使得數(shù)字、信息會更精準、保存時間會更久遠,有利于找出問題,問題分析,改進方法、創(chuàng)新發(fā)展。
1.1 運用信息技術,摸清教職工情況,發(fā)揮潛能。幼兒園要發(fā)展離不開教職工,如何將每一位教職工的優(yōu)長處用到合適的崗位,將其能力發(fā)揮到極致,就必須全面理解每一位教職工的具體情況。我們通過設置職工信息表格了解職工的年齡、學歷、專業(yè)、興趣愛好、特長以及婚姻情況、家庭成員情況,從而分析幼兒園教職工的年齡層結構,了解臨近退休職工人數(shù),及時請示上級部門適當增添新成員,補齊幼兒園職工數(shù),這樣能更好的使幼兒園各項工作有序開展,不會出崗多人少或人多崗少的現(xiàn)象。
1.2 運用信息技術,摸清幼兒具體信息,精準施策。幼兒是幼兒園工作的主要對象,每一個幼兒都是一個獨立的個體,因此,教育要因人而異,因材施教,剛入園的幼兒各有各的長處,各有各的問題,問題的根源往往來自他們自身的情況,如出生時母親的分娩方式,入園前的喂養(yǎng)方式都會直接影響幼兒的身心發(fā)展。通過設置幼兒信息收集表,了解幼兒的具體情況,進行有效分析,精準策略。如有的幼兒有某方面的興趣和特長,在幼兒園一日活動中可根據(jù)幼兒的長處不斷引導,創(chuàng)造條件讓幼兒的興趣得以繼續(xù),讓他們的特長得以展示和提升,信息技術的運用加上適宜的教育能讓幼兒更好的發(fā)展。
1.3 運用信息技術,摸清家長情況,有效家園共育。利用表格、問卷星等相關信息技術手段全面了解家長的具體情況,如年齡、學歷、就業(yè)、崗位、專業(yè)等,將家長的信息進行分析分類,采取不同的方法讓家長理解和支持幼兒園的各項活動,如對于年長低學歷家長,制作圖文并茂、淺顯易懂的PPT向家長宣傳我們的教育理念和活動;對于年輕高學歷的家長,可用專業(yè)的術語與新時代的教育宗旨文檔、精簡的宣傳視頻等向他們宣傳幼兒園的教育理念與各類活動的開展。這既能讓家長不斷掌握學前教育,也能促進幼兒園教師專業(yè)成長,同時讓家長理解并支持幼兒園各項活動,更有助于幼兒的快樂健康成長。信息技術的有效運用是家長工作的好幫手。
2.1 盤好家底,合理使用財物。首先對每個班級、每間功能室、辦公室的生活用品、學習用品、辦公用品的統(tǒng)計并進行分門別類建立實物臺賬,利用電子表格將幼兒園所有物品進行統(tǒng)計,使用篩查和查找功能可快速找到物品的數(shù)量和歸屬地,便于物品整合使用的科學規(guī)范管理。其次,幼兒園經(jīng)費管理首先要分清收入款項及支出款項,實行??顚S?。創(chuàng)建電子表格將各項經(jīng)費記錄,利用計算公式計算各塊經(jīng)費(保教經(jīng)費、幼兒生活費等)在每個項目的支出金額和占比是否在規(guī)定范圍類,做到不超支、不超結余百分比。計算機計算比人工計算更快捷、更精準。
2.2 利用信息技術,合理規(guī)劃環(huán)境。環(huán)境是一種教育資源,將幼兒園環(huán)境合理使用,達到環(huán)境育人的效果。幼兒園一草一木,每一塊地都是幼兒學習和游戲的自然資源。根據(jù)幼兒園人數(shù)、幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積,將數(shù)據(jù)錄入電子表格工作表計算幼兒人均面積,對照國家頒發(fā)的《托兒所、幼兒園建筑設計規(guī)范》,利用電子表格中的計算公式計算各項數(shù)據(jù)是否達標,根據(jù)計算結果合理布局幼兒園環(huán)境,如利用圍墻面進行綠化,增加綠化面積;在走廊墻面設計安裝拼圖,增加幼兒游戲場地等。將幼兒園外環(huán)境劃分為不同的運動和游戲區(qū)域(搭建區(qū)、投擲區(qū)、鉆爬區(qū)、跑跳區(qū)、科學探索區(qū)等),制作圖文并茂的PPT向全員職工及幼兒講解每個區(qū)域的活動、材料以及基本玩法,并將制作好幻燈片上傳至幼兒園公眾號或工作群,便于每一位新入職教職工查看和利用。
3.1 運用信息技術,促進幼兒健康發(fā)展。保教工作是幼兒園的核心工作。在幼兒園保健工作中,利用XLS工作表進行計算運用是最為廣泛的,如以幼兒身高、體重、年齡比值數(shù)據(jù)計算,分析幼兒生長發(fā)育情況;設計幼兒營養(yǎng)膳食食譜;幼兒出勤率;幼兒發(fā)病率等等,通過一組組數(shù)據(jù)的分析,查找問題原因,合理設計食譜,提升幼兒戶外活動質(zhì)量,加強幼兒晨檢午檢,班級及環(huán)境衛(wèi)生消毒,創(chuàng)造更好的生活環(huán)境和學習環(huán)境,增強幼兒體質(zhì),提高幼兒免疫力和抵抗力,增強幼兒體質(zhì)。在教育教學中,利用PPT播放圖文并茂的故事圖片,讓幼兒學會認真觀察、分析、聯(lián)想故事情節(jié);播放教育視頻,讓幼兒模仿學習,播放音頻,讓幼兒學會傾聽,培養(yǎng)幼兒耐心、專注等好品質(zhì)。
3.2 運用信息技術,提高辦事效率。幼兒園后勤工作是重中之重,后勤教學、辦公物品采購、幼兒食材采購組必須先行,教學和辦公才能有序開展,在眾多物品采購中,采購人員在通過電話聯(lián)系供貨商說明采購的物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等詳細參數(shù),商家可在很短時間內(nèi)送貨上門。還可通過XLS工作表擬寫詳細的采購清單,通過微信、QQ等方式直接發(fā)送采購清單,這樣省事、省時、省力。到貨后驗收人員根據(jù)幼兒園擬寫的采購清單逐一驗收確認,保管員再次清點入庫,通過校園廣播讓各個部門、班級領取相應的物品出庫;在安全管理方面可以將幼兒園安全隱患、安全物質(zhì)建立臺賬,通過XLS查找,查看每一處滅火器的使用期限,進行及時的更換等等。
新時代的管理者,需要掌握新技術,信息技術不斷的更新,幼兒園管理者要不斷的更新知識和技能,提高幼兒園管理能力,辦規(guī)范、人民滿意的幼兒園教育。