陳麗萍

摘要：新時代的來臨給各個領(lǐng)域都帶來了巨大的沖擊，人事檔案管理工作也不例外，干部人事檔案管理在人事檔案管理體系中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，是實現(xiàn)干部人才合理配置與管理的重要基礎(chǔ)。在新時期背景下，干部人事檔案管理逐漸開始向信息化方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法充分適應(yīng)當前的檔案管理發(fā)展趨勢。為了更加全面深入地對檔案信息化管理加以了解，本文以政工組織的干部人事檔案信息化管理為例，展開了一系列分析。

關(guān)鍵詞：政工組織;干部人事檔案;信息化管理;問題;對策

政工組織在現(xiàn)代化人員管理工作中起著舉足輕重的作用，對培養(yǎng)工作人員良好思想意識，樹立其正確的工作價值觀等，都具有重要意義，而政工組織干部人才聘用則對思想政治工作的開展有著決定性影響。為此，相關(guān)管理人員應(yīng)當積極推進政工組織干部人事檔案的信息化管理進程，充分利用信息化檔案資源管理的優(yōu)勢，提高干部檔案信息的利用率，從而優(yōu)化政工組織人才結(jié)構(gòu)，提高工作質(zhì)量，最大程度發(fā)揮出政工組織在管理過程中的積極作用。

1政工組織干部人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

以往人事檔案管理模式下，檔案資源利用率往往都比較低，因為檔案歸檔之后要再次進行查詢使用，過程比較麻煩，所以政工組織干部人事檔案大多都沒有發(fā)揮長期價值。也正是因為如此，干部檔案管理人員也產(chǎn)生了懈怠心理，許多干部人事檔案資料存在缺漏甚至信息錯誤的現(xiàn)象，真實性難以得到保障，政工組織的干部人才價值也就無法有效挖掘。而對政工組織干部人事檔案進行信息化管理之后，不僅可以減少政工組織檔案管理人員的勞動強度，提高其工作效率，而且還能有效提高檔案資源查詢的便捷度，同時還可以融合先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)等對干部檔案資料進行全面地統(tǒng)計分析，有助于深入挖掘干部人事資料價值。除此之外，信息化技術(shù)的應(yīng)用也有助于促進政工組織干部人事檔案管理向著更加規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展，而且相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，檔案信息的存儲只需要在硬盤當中完成，無論是存儲成本還是文件保存的安全性，都能得到有效提升。

2目前我國政工組織干部人事檔案信息化管理中存在的不足之處

2.1檔案收集工作不到位

檔案收集是檔案管理工作的基礎(chǔ)部分，只有保證檔案收集工作的全面性、合理性，才能為后續(xù)檔案資源的管理和開發(fā)使用奠定良好基礎(chǔ)。干部檔案信息化管理中對檔案信息的收集更為重視，但是目前我國許多政工組織的檔案收集工作都存在隨意性，沒有統(tǒng)一的收集規(guī)范標準，再加上部分政工組織檔案管理人員流動性較高，不同人員的工作習(xí)慣存在較大差異，有的資料不完整，有的信息記錄模糊不清，有的檔案資料則順序混亂，導(dǎo)致干部檔案資料無法統(tǒng)一進行整理，這給政工組織干部人事檔案信息化管理工作的開展帶來了很大阻礙。

2.2檔案資料內(nèi)容不夠準確

政工組織進行干部人事檔案信息化管理的最終目標是為了提高檔案資源的開發(fā)利用率，為日后選拔任用干部人才以及評估干部管理質(zhì)量打下基礎(chǔ)，所以這些干部檔案資料的內(nèi)容必須準確可靠，真實可信。但是實際上許多政工組織在以往的干部人事檔案資料管理過程中都存在內(nèi)容失真的情況，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因是多方面的：傳統(tǒng)干部檔案管理是以紙質(zhì)材料為主要媒介，在不同的檔案需求場景通常需要重新進行檔案資料填寫，一些是干部人員本身就可能由于時間比較久遠而出現(xiàn)記憶偏差，使得其檔案資料前后出現(xiàn)不一致現(xiàn)象。其次，部分干部處于個人利益需求，會刻意修改檔案信息，這也使得其檔案內(nèi)容的真實性有待考證。而如果政工組織人事檔案管理人員在進行檔案歸檔過程中對干部人員的檔案信息了解不夠充分，就無法及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，日后很難再辨識出來。以上問題都會使得政工組織干部人事檔案信息化管理無法順利進行。

2.3檔案管理者綜合素質(zhì)水平有待提高

要想實現(xiàn)政工組織干部人事檔案的信息化管理，其檔案管理人員就必須具備專業(yè)的計算機技能以及信息化水平，但是目前我國在該方面的專業(yè)人才數(shù)量比較稀缺，而且大部分政工組織的干部人事檔案管理人員年齡都比較大，存在對新技術(shù)學(xué)習(xí)抵觸心理，甚至有部分政工組織是臨時聘用的檔案管理人員，檔案管理者的整體素質(zhì)水平參差不齊。在這種條件背景下開展政工組織干部人事檔案信息化管理工作，是無法取得良好效果的。

3提高政工組織干部人事檔案信息化管理水平的有效對策

3.1制定完善的檔案信息化管理標準

要想提高政工組織干部人事檔案信息化管理水平，首先各政工組織就要制定一套完善的干部人事檔案信息化管理標準，實現(xiàn)干部人檔案資源的統(tǒng)一管理，比如文件建立格式的統(tǒng)一、檔案分類標準的統(tǒng)一以及信息化檔案資源歸檔方式和調(diào)閱查詢流程的統(tǒng)一等。這樣才能使得錄入干部人事檔案管理系統(tǒng)的資料可以使用通用的管理規(guī)則來進行全面管控和分析，從而提高檔案信息資源的開發(fā)利用率。

3.2完善檔案信息的安全保障體系

信息化管理模式下，雖然檔案管理的安全性比紙質(zhì)檔案要優(yōu)越很多，但是同時也衍生出一些新的安全問題，所以政工組織必須進一步完善干部人事檔案的安全保障體系。首先，要確保干部人事檔案信息化管理的各項操作符合國家相關(guān)法律規(guī)定;其次，要采用先進的信息保密技術(shù)對干部人事檔案資料進行加密處理，限定干部人事檔案系統(tǒng)資料的讀取權(quán)限，同時還要加強對計算機病毒等危害的防護處理，系統(tǒng)管理人員要定期對數(shù)據(jù)進行日常管理、維護和數(shù)據(jù)遷移保護。

3.3完善檔案信息的監(jiān)管機制

干部信息化人事檔案管理在相關(guān)法律法規(guī)方面還存在諸多不完善之處，要保障干部信息化人事檔案的完整性、有效性及安全性等，必須建立完善的檔案信息監(jiān)管機制。相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)信息化檔案管理標準，利用信息技術(shù)建立監(jiān)測檔案信息調(diào)閱記錄及跟蹤信息，對信息復(fù)制、拍照等行為進行及時監(jiān)測，定期對干部檔案信息的情況進行檢查，對違反相關(guān)規(guī)章制度的行為，根據(jù)規(guī)定嚴格進行責任追究，確保干部檔案信息在嚴格的制度下得到有效保障。

4結(jié)語

由上可知，政工組織干部人事檔案信息化管理是一項較為復(fù)雜的工作，管理過程中會受到多種因素的影響導(dǎo)致無法順利開展，或者出現(xiàn)安全風險，所以相關(guān)政工組織人事檔案信息化管理工作者應(yīng)當對此給予正確的認知，從檔案信息資源的收集、整理、歸檔以及系統(tǒng)維護等多個方面入手，全面提高檔案信息化管理的可靠性，這樣才能最大程度發(fā)揮出干部人事檔案信息化檔案管理的優(yōu)勢。

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