唐美蓮 鄧康馨

【摘? 要】在IT技術革新的背景下，論文從財務共享中心的作用、財務共享中心應用中的問題及對應問題的對策等方面對財務共享進行探討。

【Abstract】Under the background of IT technology reform and innovation， the paper discusses the financial sharing from the aspects of the role of the financial shared center， the problems in the application of the financial shared center and the countermeasures to the corresponding problems.

【關鍵詞】企業(yè)管理;財務共享中心;對策

【Keywords】enterprise management; financial shared center; countermeasures

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）12-0068-02

1 引言

近年來，隨著互聯(lián)網的發(fā)展，企業(yè)信息化系統(tǒng)的發(fā)展屏障被打通。財務作為企業(yè)經濟運作中的重要環(huán)節(jié)，財務共享被提上日程。財務共享的推廣和應用為企業(yè)的發(fā)展提供了暢通的信息平臺，從流程端開始為傳統(tǒng)企業(yè)中的財務管理問題提供解決方案，對于提升企業(yè)財務管理水平有著非常重要的作用。

2 財務共享中心的概念

財務共享中心一般指財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是一種創(chuàng)新的會計和報告業(yè)務管理方式，它是將企業(yè)在不同國家、地點的會計處理中那些容易標準化的、重復性比較高的、勞動密集型特征明顯的基礎會計工作獨立出來，并將其轉移到一個財務共享中心進行記賬和報告。

3 財務共享中心的作用

3.1 打通企業(yè)各個環(huán)節(jié)

財務共享中心在企業(yè)層面將各個業(yè)務模塊的信息化系統(tǒng)搭建在統(tǒng)一平臺上，并通過開放平臺端口，使得各業(yè)務模塊的結果能同時輸出在財務系統(tǒng)中，而不再散落在各個不相關聯(lián)的系統(tǒng)中。在集團層面，子公司與集團數(shù)據(jù)搭建在統(tǒng)一平臺，使得集團能夠第一時間獲取子公司的經營狀況，避免形成信息孤島。財務共享中心能最大限度地實現(xiàn)信息共享，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。

3.2 加強業(yè)財融合

財務共享中心將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相關聯(lián)，財務數(shù)據(jù)來源于業(yè)務系統(tǒng)，使得財務數(shù)據(jù)有依可循，業(yè)務端與財務端數(shù)據(jù)統(tǒng)一。財務人員通過進入業(yè)務系統(tǒng)查看數(shù)據(jù)，對業(yè)務的真實性及業(yè)務流程進一步了解。業(yè)務人員通過與財務人員在系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的核對，進一步了解業(yè)務數(shù)據(jù)作為企業(yè)數(shù)據(jù)的源頭的重要性。在財務共享中心通過統(tǒng)一各子公司及各部門的業(yè)務，可以重新對公司流程進行梳理，彌補流程漏洞。企業(yè)流程固化后，可以避免業(yè)務操作中的人因失誤，進一步完善企業(yè)內部控制。

3.3 財務核算標準化

由財務共享中心統(tǒng)一收集整理集團和子公司相關數(shù)據(jù)，確保物料、固定資產、會計科目等的基礎編碼實現(xiàn)標準統(tǒng)一。同時，使賬務處理流程、結賬時間、審核要求也形成統(tǒng)一規(guī)范。最終形成財務核算標準文件，在集團及各子公司中進行培訓、學習。

3.4 提升財務賬務處理效率

財務共享中心的搭建，實現(xiàn)標準化的統(tǒng)一，有利于將重復度高的、簡單的業(yè)務歸類，由固定的人員完成。針對報賬環(huán)節(jié)，“任務池”的業(yè)務搶單的模式，能帶動單據(jù)處理人員的積極性，量化工作，便于績效考核。財務共享服務中心精簡了財務工作，有利于數(shù)據(jù)分析，為財務人員提供了向管理會計職業(yè)道路發(fā)展的契機，有利于企業(yè)管理人才的培養(yǎng)。

3.5 加強企業(yè)資金管理，提升經濟效益

財務共享模式中的銀企互聯(lián)，是大型企業(yè)對財務共享模式的優(yōu)勢感受最直觀的模塊。企業(yè)通過將各子公司的資金統(tǒng)一在財務共享中心平臺，統(tǒng)籌管控，形成“資金池”，提高企業(yè)資金的利用率，使得企業(yè)領導層能第一時間了解企業(yè)整體資金情況，統(tǒng)籌各子公司資金結構。

3.6 完善內部控制

在財務共享中心通過統(tǒng)一各子公司及各部門的業(yè)務，可以重新對公司流程進行梳理，彌補流程漏洞。企業(yè)流程固化后，可以避免業(yè)務操作中的人因失誤，進一步完善企業(yè)內部控制。

4 財務共享中心在實際應用中存在的問題

財務共享中心的運用為企業(yè)的財務管理帶來了質的提升。但是財務共享中心建設周期較長，在實際運用中往往在細節(jié)中存在問題，歸結如下。

4.1 流程制度落實問題

流程能否順利運轉是財務共享中心的核心問題，部分流程運轉不順利的企業(yè)，存在著流程冗余、鏈條過長、節(jié)點劃分不清、關鍵節(jié)點負責人模糊、關鍵節(jié)點的考核制度缺失等問題，導致財務共享中心無法發(fā)揮其應有的效用。

4.2 單據(jù)流轉問題

財務共享中心的每位賬務處理人員都需要處理各類單據(jù)，這會導致處理單據(jù)質量不一、處理單據(jù)數(shù)量不均衡的現(xiàn)象。而且“任務池”隨時開放，待處理單據(jù)源源不斷，沒有時間節(jié)點。在單據(jù)傳遞方面，部分員工在傳遞單據(jù)中存在原始憑證丟失問題。

4.3 人員素質問題

在財務人員方面，員工的素質參差不齊，年齡、學歷、對新信息系統(tǒng)技術不了解及新思想接受能力低都會導致不能理解財務處理標準化、電子報賬流程等概念。在信息化管理人員方面，缺乏既懂得信息技術又了解企業(yè)業(yè)務的人員，使得企業(yè)財務共享中心搭建后，后期的維護缺失，進而沒有辦法提供系統(tǒng)運轉的改進措施。在其他業(yè)務部門人員方面，由于缺乏全局觀，對前期財務共享中心搭建帶來的困難沒有辦法理解，在實施過程中，仍然存在“這些是財務人員的事情，為什么要我們來完成”的思想。

5 財務共享中心問題的解決方案

5.1 落實流程制度

為保證流程的落實，可以建立信用機制。以年度為標準，對員工設置信用分。信用分包括操作正確率、業(yè)務真實性等維度。一旦信用分低于標準，將影響績效或者評獎。特別是由于誠信導致被扣分的，將直接影響員工的工作崗位。信用機制有連帶責任，即流程中簽字確認的部門負責人將同樣受到影響。通過建立信用機制，可以將部分審批權限下放，能夠減少審批環(huán)節(jié)，以便第一時間完成流程。同時，關注流程時間節(jié)點，如共享中心財務報賬流程，要求規(guī)定流程申請截止日，使得財務共享中心的報賬平臺能有固定單據(jù)清空日，以更好地進行多方對賬，降低風險。同時，優(yōu)化流程制度，凸顯財務共享中心效率優(yōu)勢。

5.2 完善單據(jù)傳遞流程

單據(jù)業(yè)務傳遞流程中，有兩方面是需要重點解決的。一是子公司、分部人員擔心單據(jù)傳遞遺失的問題。首先，在財務共享中心，單據(jù)是可以通過影像傳遞進入系統(tǒng)的，即使遺失事件發(fā)生，也還有備份。其次，可以每個單位安排對應的共享中心秘書，所有的報賬單據(jù)流程完成后，單據(jù)打印齊全，交由秘書，批量收集、批量傳送或者批量郵寄，專人簽收。規(guī)模更大的企業(yè)，可以通過二維碼進行掃描，追溯到單據(jù)流通的每一個環(huán)節(jié)。最后，對于單據(jù)流轉后的保管問題來說，單據(jù)傳遞至總部后，集中存檔。分子公司在需要查看歷史資料時，均可通過共享系統(tǒng)中的影像進行資料查找。

5.3 對“任務池”進行細分

對財務共享中心的財務崗位進行細化分類。設定應收、應付、固定資產、成本等崗位。在崗位分類范疇內的“任務池”進行“搶單”，即能夠達到業(yè)務匹配，降低出錯率，也能激發(fā)共享中心人員的積極性，真正發(fā)揮“任務池”的作用。

5.4 搭建過程中堅持共享主線

在財務共享中心搭建的初期，往往會有各種細節(jié)問題被放大，導致過程受阻。企業(yè)一定要堅持共享主線，面對問題進行細分，逐個擊破，而不是回到原點。另外，企業(yè)在財務共享中心搭建的后期，財務組織結構優(yōu)化，集團企業(yè)財務體系可以節(jié)約出更多的時間和人才?？梢园沿攧展蚕碇行陌b，對外進行業(yè)務承包，使共享中心也能成為利潤中心，從而為公司創(chuàng)造更多的價值。

5.5 加強員工培訓，打造人人會計時代

對于IT人員的培訓，方式也應多樣化，可以考慮為IT人員提供參與業(yè)務會議或者工作的機會。使得IT人員不單是系統(tǒng)搭建方面的人員，更是業(yè)務管理的專家，進而成為財務共享中心平臺運轉的專家。對于財務人員的培訓，應傾向于平臺運轉后，一個財務人員身兼數(shù)職后，如何解決工作混亂問題的培訓，從而提升員工總體信息化水平及財務專業(yè)技能。對其他人員，應進一步開展細化、系統(tǒng)化培訓。培訓結束后對員工進行考試檢查，輔以信用考核機制，進一步鞏固培訓成果。特別是針對新員工的培訓尤其重要，使得人人了解財務報賬，順應人人會計時代的發(fā)展。同時，可以培訓一批業(yè)務骨干作為內部培訓師，再由業(yè)務骨干去培訓各組織的操作人員，通過學習的傳承，形成企業(yè)文化。

6 結語

大數(shù)據(jù)時代下，財務共享中心模式是財務管理的大勢所趨。只有企業(yè)具備足夠的經濟背景與強有力的執(zhí)行能力，在關鍵環(huán)節(jié)進行突破，財務共享中心才能發(fā)揮其最大效應。財務共享中心模式的應用無論是對個人還是企業(yè)，都將帶來一個新的契機。希望本文提出的問題及解決方案能提供一定的借鑒和參考。

【參考文獻】

【1】段淑靜.基于財務共享服務中心的企業(yè)財務管理新模式探究[J].全國商情（經濟理論研究），2015（13）：36-37.

【2】孫磊.淺談財務共享服務模式對企業(yè)發(fā)展的影響[J].國際公關，2019（09）：192+194.